档案文献检索00781

第 1 页 浙江省 2002 年 4 月高等教育自学考试 档案文献检索试题 课程代码： 00781 一、填空题 (每空 1 分，共 20 分 ) _两个具体过程。 _性是指一个系统的易用程度。 _和语法组成。 分为 _制、层累制和混合制三种。 5.中国档案分类法的 _是由类目、标记符号和注释构成的。 _。 _的名词。 8.中国档案主题词表主要由主题词字顺表、范畴索引、词族索引和 _索引四个部分组成。 件是在计算机中存放一部两种或多种语言的 _。 档案 _和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 案分类标引应依据中国档案分类法 及其 _进行。 然著录项目大体相同，但在结构原理、 _形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。 目录、 _、指南等几类。 _。 是利用者的需求信息；二是现有检索系统的特性与功能、数据库的标引规则及 _结构等；三是必要的检索方法与调节技术等。 _型、层次型、网状型三种。 系统分析、系统设计、系统实现和系统运行与 _。 (1)信息存储成本低，信息 _性和载体耐久性好，证据价值高； (2)检索速度快，效果好。 用者阅读经档案工作人员加工编写的档案 _文献，如大事记、组织沿革等，从中获得档案信 息。 专职检索人员使用系统检索，然后再把结果转达给利用者。 二、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题 1 分，共15 分 ) b 100%=( )， (a 值为检出的相关文献； b 值为检出的不相关文献 )。 )上 可以区分为作先组散组式使用的组配标识和作后组式使用的组配标识。 用 ( )来显示。 4.“八分法”是一种 ( ) 参照系统的存在，使计算机能在打印输出的 ( )中自动加插各种参照。 主要的是 ( )作用。 7.档案著录规则规定，附件只著录题名，其前加 ( )号。 第 2 页 A.“ =” B.“ /” C.“ +” D.“ -” )、短语标引、语义标引等三种类型。 ( )部分可将档案利用的规章制度等加以编排，供利用者参考。 件和 ( )三部分构成。 案计算机检索有 ( )、截词检索等类。 序编码法、指示线编码法和 ( )等。 研人员和 ( )三种类型。 要包括 ( )和档案素养两个方面。 算机情报检索系统的用户接口主要有命令驱动式、菜单驱动式和 ( )三种。 三、名词解释 (每小题 4 分，共 12 分 ) 统 四、判断题 (判断下列各题，正确的在题干后面的括号内打“”，错误的打“”，无论对错均需说明理由。每小题5 分，共 15 分 ) 索途径越多越好。 ( ) 题检索语言与分类检索语言各有对方所不具备的长处。 ( ) 用户提问不立即回答， 而是集中起来，一起送入计算机，统一处理。 ( ) 五、简答题 (每小题 8 分，共 24 分 ) 六、论述题 (14 分 ) 检索语言有哪些功能，为什么能有助于提高查全率和查准率 ? 浙江省 2002 年 4 月高等教育自学考试 档案文献检索试题参考答案 课程代码： 00781 一、填空题 (每空 1 分，共 20 分 ) 详表 ) 第 3 页 案卷文件目录 ) 二、单项选择题 (每小题 1 分，共 15 分 ) 、名词解释 (每小题 4 分，共 12 分 ) 档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。 对档案中对特定专业利用者有用的主题进行的标引。这种标引主要考虑专业需要，有些与专业内容关系不大的主题可予省略，而对有关专业主题的标引则比较具体，专指性高。 统是缩微摄影技术与电子计算机技术相结合的产物。它将计算 机的逻辑判断和快速检索能力与缩微品的全文存储功能相结合，组成了一个既能全文存储，又能高速检索的缩微影像资料管理系统。 四、判断题 (每小题 5 分，共 15 分 ) 1. 。检索途径的多少，就使用单一的检索工具而言，取决于它的检索深度；就整个检索系统言，除检索深度外还取决于目录的种类及数据库内部的数据结构。 2. 。分类检索语言的类目间存在着逻辑联系，系统性强、概括性好，便于操作掌握；主题检索语言用规范化的词语作为标引和检索的依据，具有直观性、专指性，更适用于计算机检索。 3. 。用户或检索中心的检索人员通过计算机终端 或网络工作站，以人 机对话方式直接对档案数据进行检索、浏览、输出。 五、简答题 (每小题 8 分，共 24 分 ) 1.(1)按主题集中文献； (2)用规范化的、可通过组配来表达复杂概念的语词直接标引文献主题； (3)用参照系统、分类系统等多种方式来显示主题概念之间的相互关系； (4)用字顺序列直接提供主题检索途径 ;(5)用于标识单元方式手工检索系统或用于计算机检索系统时，具有标引深度大，能实现多途径检索，变动检索范围灵活，适应多种检索要求等优点。 2.(1)采用加权检索，赋予每一个检索词一定的权值，就可以从数量上掌握这个 度；从而获得较为满意的查全率和查准率。 (2)可在输出时对档案进行排列。在加权检索中，输出的每一份档案都有权值，可以按照提问者兴趣相关性递减的顺序进行排列，排在前面的相关性最高，依次递减。 3.(1)接收提问； (2)提问校验，由程序自动完成，包括语法校验和用词检查等； (3)提问加工，对源提问进行解释性或编译性的加工，生成便于计算机处理的检索表达式； (4)执行匹配，即从数据库中读入信息，与提问信息进行比较， 把检索结果输出。 六、论述题 (共 14 分 ) 功能有 4 点： (1)对文献的主题 (及某些外表特征 )加以标引的功 能； (2)对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能； (3)对大量文献信息加以系统化或组织化； (4)便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。 第 4 页 检索语言通过以上功能，有助于提高查全率和查准率： (1)通过其“语词”和“语