建筑工程材料管理办法

直营项目 材料管理办法 为加强集团 直营项目 材料管理水平，实现材料 管理 工作程序化、规范化，切实降低材料 成本，保证工程质量和施工进度，特制定本办法。 一、材料管理的范围： 凡施工、临设、周转等材料自 计划编制、 采购供应、 租赁、 验收入库、调拨、 材料退场、 废旧处理 等 均属材料管理范围。 二 、 材料 计划 的 编制 1、 材料总体 计划的编制 ： 由项目部 技术负责人落实 实施，于项目开工前完成，并上报集团经营部、物资部。（附表 1： 项目材料总体计划） 2、单位工程 （临设） 一次性用料计划： 项目部应 根据施工组织设计和施工预算材料分析进行编制 ，在工程开工前完成 ， 上报集团经营部、物资部。（附表 2： 项目 临时设施材料计划） 3、 月度 材料需用计划：根据施工方案， 施工进度计划， 按需用的品种、规格、数量及用料进度进行编制， 在月底前完成并上报集团物资部。（附表 3： 项目 月份材料计划） 4、计划执行过程中，遇有设计变更和技术洽商，应及时提出变更计划， 据此调整原需用计划，以避免造成损失。 5、 零星材料采购 计划 ： 由项目部负责落实 各施工员、材料员实施计划的编制，原则上每周集中申报两次，由项目仓管员留存。 （附表 4： 项 目材料采购申请表） 6、材料计划 由项目部负责人审核后，由 项目部 落实责任人存档，由项目材料仓库管理员、施工员留存，进行跟踪采购。 三 、材料采购、订货 1、 材料采购必须依据材料计划进行，如遇实际情况无计划采购的，须在 24 小时内补全材料计划 ， 并按规定做好材料计划的存档和留存工作。材料采购以满足施工生产 需要 为前提，不得影响施工进度 。 2、材料采购必须坚持货比三家、先看后买的原则，不得盲目采购和超计划采购。 材料价格和质量要求须在采购前由项目经理签字确认。（附表 5： 项目 材料采购确认单） 3、采购 材料 时必须向供 应单位索取产品合格证及检测报告等 质量证明文件资料，对无质量证明文件 的材料和产品一律不得采购。 4、对大宗及 重要材料 的 采购，必须按规定签订供货合同，并进行过程检查和监督。 5、凡有特殊技术要求的加工订货，必须 事先 会同技术人员进行技术交底， 并在加工期间进行质量检查和技术验收。 6、 采购人员必须认真做好采购记录，并保存完整， 每半月进行材料价格的统计、分析对比，提供成果分析报告给项目负责人和集团物资部、经营部。（附表 6：材料采购记录表） 四 、材料验收入库 1、材料验收由项目部 负责人指定相关管理人员协同 仓管员对采购 的材料进行质量和数量的验收把关 并签字确认 ，发现问题当即向物资部和采购人员反映，以妥善处理。 （附表 7： 项目 进场材料验收单） 2、 对进场材料 验收合格后仓管员须于当日办理入库手续，仓管员开具入库单后由项目负责人审核签字，作为材料款的结算依据。仓管员须保管好 进场 材料 验收单和 相关凭证 ， （销售清单或 送货清单 、运输单据 等） ， 对 已办理 入库 手续的 材料须于 2 日内做好电子 帐目和手工台帐， 以便材料管理的检查和监督。 3、对质量验收不合格或数量不符的，验收人员须当即通知物资部和采购人员进行处理，由物资部负责 与供应商的协调 ， 进行退货或直接取消供应资格。 4、 进场材料须按施工员指定的地点卸货，并堆放整齐。需放入项目材料仓库的货物须分类堆放 整齐。 五 、 材料采购供应统计和盘存 仓管员须于每月底对进场材料进行分类统计 ， 物资部组织相关人员（项目经理或技术负责人、材料员、仓管员）进行进场材料的月度盘存 ， 结合 盘存结果 ，对 月度材料计划、施工进度计划 的执行情况 进行分析，提出项目管理中可能存在的问题 和改进意见， 并将盘存情况统计 表上报项目负责人和物资部。 （附表 8： 项目 月份进场材料盘存情况统计表） 六 、材料 的使用 管理 1、在材料的使用过程中，项目部必须要求各施工班组严格控制材料的损耗，并在签定合同时 将材料 损耗标准 作为奖罚条款之一。 2、 明确施工班组在施工过程中材料的落手清责任。在施工班组无法及时完成材料的落手清工作的情况下，项目部须安排人员及时做好现场材料的清理工作，特别是周转性材料 的清理和利用，减少材料的浪费，提高周转性材料的利用效率。 3、项目仓库材料的领用： 原则上由班组长凭施工员审核签字的材料领用单向仓管员领取，对机具、工具等可重 复使用的 物品，仓管员须按班组分别登记造册， 各班组使用后须及时归还仓库。（附表 9： 项目材料领用单） 七、材料的出场 1、所有材料出场必须开具材料出门证，出门证须根据材料调拨单或退场材料清单开具， 并 详细注明材料名称和数量 ，由 经办人、项目负责人 、安全员和仓管员共同签字确认方可出场。 2、 材料员负责钢管、扣件等租赁物资退场出门前清点好具体数量，并与租赁站清点的数量进行比较，出现问题随时向项目部负责人、物资部报告。 3、 废旧物资处理。 废旧工程材料的处理须报物资部同意确认，对无利用价值的废料 可直接变卖，由项目部安全员和仓管员共同参与，价格报物资部批准。 八 、 材料管理人员必须 严格遵