合伙制律师事务所建所初期把握的几个问题

合伙制律师事务所建所初期把握的几个合伙制律师事务所建所初期把握的几个 问题问题 内容摘要:合伙制律师事务所在建所初期的 1-3 年,应 该把握好以下几个关键问题:1、必须树立一个正确的律师 事务所宗旨;2、建立一个以律师作为事业经营的核心团队; 3、制定可持续发展的战略规划和具体的实施步骤;4、确立 一种稳定、平等、互助的合伙律师关系;5、设身处地为聘 用律师的发展创造条件;6、相对稳定并阶段性提高普通员 工的待遇;7、以开放的心态对待后加入的律师和合伙人; 8、以制度的逐步规范促进事务所的发展。只有这样,才能 不仅把律师事务所建设成为律师的执业场所,而且成为律师、 员工的精神家园和职业归宿,才能最终将律师事务所发展壮 大。 关键词:合伙制律师事务所 初期 关键问题 合伙制律师事务所作为一个律师执业的独立单位,和其 他社会组织一样,也根据发展阶段的不同,从创建开始基本 分为建所初期(1-3 年)、发展期(3-5 年)、稳定发展期(5 年 之后)等不同的阶段。在不同的发展阶段面临着不同的问题。 由于律师行业存在着每个律师均可以相对独立执业等特点, 造就了当前律师业内律师事务所不断分裂、律师转所频频 而导致的整体职业形象欠佳,事务所难以作大作强的现状。 笔者认为,如果不能分清律师事务所所处的阶段,并对该阶 段律师事务所的特点进行充分地认识,将不可能把律师事务 所作大作强。作为一个合伙律师事务所建所初期的负责人, 只有分析和认识清楚事务所目前阶段的特点,在事务所的建 所初期把握好几个关键问题,才能处理好事务所的各种内部 关系;必须从多个方面着手,不仅把律师事务所建设成为律 师的执业场所,而且要把律师事务所建设成为律师的精神家 园和职业归宿,才能稳定律师事务所的合伙人、律师和员工 长期共同奋斗,最终将律师事务所作大作强。 根据自己的实践和思考,笔者认为,在合伙制律师事务 所建所初期,应该把握好以下几个关键问题: 一、必须树立一个正确的律师事务所宗旨 树立一个正确的律师事务所宗旨,也就是树立一种正确 的文化理念,这是一个律师事务所健康发展的先决条件。 合伙制律师事务所必然存在各种不同的利益诉求,这是 在建所初期的必然现象。在目前的情况下,执业律师面临着 多方面的诱惑和困惑,每一个律师都有自己面对的社会、家 庭、心理和经济问题,可以说有一个律师就有一个独特的问 题,就有一个自己的观点。如果仅从每个人的角度出发,对 任何问题都会有不同的认识,不同的认识又都具有自己的合 理性。而合伙制律师事务所作为一个集体,如果不是要拼凑 一个各自独立执业的“独联体”律师事务所,要作大作强就 必须要在一定程度上统一思想和行动。但由于事务所处于 建所的初期,尚没有完全磨合到位。统一的思想和行动不可 能完全符合每个合伙律师的愿望,因此必然会产生事务所集 体意愿与合伙律师个人意愿的不和谐。这是每一个合伙制 律师事务所在建所初期的必然现象。 一个正确的事务所宗旨,是判断事务所内部各种意见合 理与否的尺度,也是统一事务所内部人员思想的根本。如果 律师事务所没有一个宗旨,则任何一种意见都有合理性,如 果没有一个正确的律师事务所宗旨,则对所有的意见就失去 了判断的标准。而在没有判断标准的情况下进行律师事务 所的建设和发展是不可想象的。同时,由于事务所建所初期 合伙人的磨合也需要一个过程,而趋向于事务所的宗旨是各 合伙人思想统一的根本。因此,树立一个正确的律师事务所 宗旨,树立一种正确的文化理念,这是一个律师事务所健康 发展的先决条件。 二、建立一个以律师作为事业经营的核心团队 从目前来看,律师职业环境的欠佳使一些曾经豪情满怀 的律师转而仅追求经济利益也是一种现实。笔者作为律师 同行,在理解的基础上认为无可厚非。但笔者认为,如果一 个合伙制律师事务所想发展,尤其是在建所的初期,必须建 立一个以律师作为事业经营的核心团队作为发动机来推动 事务所发展。 律师职业相对于律师个人的不同发展阶段,基本上有工 作、职业、事业等不同层次的划分。在最初的工作阶段,律 师基本上以满足衣食住行等要求为主要目的;在作为职业的 阶段,律师基本上能敬业勤奋;但只有在作为事业经营的阶 段,律师才会有决心和毅力克服一切困难来对待自己的律师 工作。而这种心态是一个律师和一个律师事务所集体成功 的必要条件。如果没有一个以律师作为事业经营、积极向 上的核心团队,律师事务所的发展就没有了发动机,就会在 遇到困难的时候停滞不前,甚至使事务所分崩离析。这也是 部分事务所建所不久就产生混乱的一个瓶颈。而如果建立 了一个以律师作为事业经营的核心团队,则在遇到困难的时 候会团结一心,调动一切积极因素去克服困难,使事务所的 发展步入正轨。因此,建设一个强大的律师事务所,尤其在 困难重重的建所初期,必须要有一个以律师作为事业经营、 积极向上的核心团队。 三、制定可持续发展的战略规划和具体的实施步骤 从建所初期开始想将律师事务所作大作强,必须要有一 个可持续发展的战略规划和具体的实施步骤。只有这样,才 能凝聚事务所的人心,同心协力建设一个和谐、强大的律师 事务所。 合伙制律师事务所作为一个集体要想发展,没有发展的 规划就如一个建筑没有设计一样是不可想象的。作为发展 规划,就必须站在时代和宏观的高度来认识律师业,就必须 从战略发展的角度来设计律师事务所的规划。只有在事务 所宏伟目标的指引下,才能凝聚各种人才共谋律师事务所发 展的大业。 除了要有一个可持续发展的战略规划,事务所发展的具 体实施步骤也同样重要。没有实施步骤的发展规划只是一 种空想。即便短时间内凝结了一些人才,也会由于发展规划 只停留在字面上,使人才看不到自己成长的轨迹,无法实现 人才自身成长的要求而丧失对人才的凝聚力,最终也不可能 建成一个和谐、强大的律师事务所。 四、确立一种稳定、平等、互助的合伙律师关系 合伙律师是合伙制律师事务所的基石,任何一个合伙制 律师事务所,都是由多个合伙人来组成的。而且从目前的情 况来看,每个律师事务所的合伙人都是律师事务所中能力较 强的群体。因此,只有合伙律师的队伍相对稳定,才能奠定 事务所稳定发展的基础。 由于合伙人的专业不同、经验各异、能力差异和发展 阶段不同,合伙人律师中必然存在差异,这在合伙制律师事 务所建所初期尤为明显。即便对于一个简单问题,也可能会 由于立场和思考问题角度的差异有不同的意见。但是,只要 合伙人有求大同存小异的心态,有尊重其他大多数合伙人决 议的民主精神,就具备了一个合伙人律师的基本素质。 在律师事务所中处于相对领先地位的合伙人,必须要有 平等的合伙人意识,不能因为个别合伙人的发展落后而产生 歧视的观点,应注重听取他们对律师事务所的各种意见。相 对落后的合伙人,则应该更侧重于业务的发展,而不能因为 自己平等的合伙人地位迫使其他合伙人迁就自己的能力和 观点。从合伙人团队来说,对于业务发展阶段落后的合伙人,还 应该有一定的倾斜措施,以帮助他们尽快发展到合伙律师应 有的发展水平,使建所初期的合伙人尽可能地保持稳定。总 之,确立一种稳定、平等、互助的合伙律师关系,才能在律 师事务所建所初期奠定事务所稳定发展的基础。 五、设身处地为聘用律师的发展创造条件 建成一个和谐、强大的律师事务所,不可能只依靠合伙 律师这一个团队,必须要团结事务所的其他律师来共同奋斗。 因此,加快聘用律师职业成长速度,创造各种条件促进聘用 律师的发展,以事务所聘用律师的职业发展促进事务所的发 展是合伙制律师事务所建所初期一个必然的选择。 任何一个聘用律师,都有其职业发展的特点和阶段,在 各个不同的阶段,都有着不同的需要和要求。比如年青律师 的入门阶段应该以提高业务水平为主,同时兼顾其自身的生 存需要;业务熟练的律师以市场开拓为主,满足其发展的需 求和自我价值实现的需要等等。合伙制律师事务所在建所 初期就应该根据每个律师职业发展阶段的不同,有针对性地 创造条件促使律师职业成熟。只有这样,聘用律师才能感觉 到自己对律师事务所的归属,律师事务所的发展才有长足的 后劲。因此,事务所在建所初期就设身处地为聘用律师的发 展创造条件,这既是使聘用律师对事务所产生归属感的重要 措施,也是作大作强律师事务所的必然要求。 六、相对稳定并阶段性提高普通员工的待遇 事务所的普通员工是指没有律师执业资格,为律师事务 所各项工作提供普通服务的聘用员工,主要包括为事务所正 常运转而设的行政主管、内勤、会计、出纳和为律师提供 服务的律师助理、秘书等。她(他)们的主要工作相对于律 师的业务工作来说属于辅助性质,但是从律师事务所的角度 来看又是必不可少的,也是事务所正常运转的要求。因此, 他们工作能力的高低,效率的快慢在一定程度上要影响到事 务所的运转是否顺畅。 律师事务所建所的初期,业务量和律师数量都会有一个 逐渐增多的过程。随着律师业务的逐渐复杂化,对普通员工 的要求也越来越高。一般情况下,熟练的普通员工能够提高 律师事务所的工作效率,长期在律师事务所服务的员工也容 易形成对律师事务所的归属感。因此,在对待普通员工时, 一方面要从自己律师事务所的实际情况出发,为普通员工提 供相对稳定的待遇,使他们能安心从事自己的工作。另一方 面要不断对他们的工作提出更高的要求,以适应律师事务所 建所之后的快速发展。在他们适应这种不断逐步提高的要 求的基础上,根据事务所的发展情况,阶段性提高普通员工 的待遇,使他们也有与律师事务所共同成长的感觉。并进而 激发他们的工作积极性,为事务所的发展和建设贡献力量。 七、以开放的心态对待后加入的律师和合伙人 一个合伙制事务所和其他单位一样,只有不断地有新人 补充进律师事务所并且融入这个集体,律师事务所才能不断 成长。在律师事务所建所初期这一点更为明显。因此,必须 以开放的心态对待后加入的律师和合伙人,以后来人员的安 心工作来促进律师事务所的发展。 任何一个律师或合伙人加入一个新的律师事务所,都会 有一个逐渐融入的过程。在这个过程中,如果能感受到律师 事务所和同事的温暖,则融入的时间会加快,律师事务所集 体的力量也会得到补充和加强。反之,如果感受不到律师事 务所和同事的温暖,则融入的时间会延迟,甚至最终无法融 入。虽然有人离开也是一种正常的现象,但任何一个合伙人 和律师的离开,都会对律师事务所的发展产生一定的不良影 响。因此,在合伙制律师事务所建所初期,就应该注意创造 更好的条件,以开放的心态对待后加入的律师和合伙人,使 后加入的合伙人和律师能尽快安心工作,以促进事务所的发 展。 八、以制度的逐步规范促进事务所的发展 律师事务所的发展有自己的起点,任何一个律师事务所 都是从零点开始起步,而且发展的轨迹要受到合伙人的境界 和律师的实际情况等各种因素的影响。正如世界上没有两 片同样的树叶,也不会有完全相同的两个律师事务所。因此,事 务所的管理问题是一个个性化的问题,但也是一个影响事务 所发展的大问题。 作为目前中国现状下的律师事务所,必须要从中国的国 情出发,从自己律师事务所的具体情况出发,以中国式管理 的精髓来对待律师事务所在不同发展阶段的管理要求。在 律师事务所建所初期的起步阶段,制度应以实用为主,以适 当的集中决策加快决策的速度,尽快推动律师事务所的发展;在 律师事务所的规模发展到 20 名律师左右时,应适时调整管 理方式,减少管理跨度,以业务部的制度管理为主要方式,促 进律师专业化的发展,培育事务所的重点专业以加强事务