时间管理20110924［ppt课件］

追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 时间管理时间管理 Prepared by FUSHENG Steven Ku 2011/09/24 TIMETIME M M ANAGMENTANAGMENT 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 课 程 提 纲 一.时间概论 二.时间管理的沿革 三.习惯的作用 四.优先管理 五.芝麻与西瓜 六.时间管理 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 一个人花8块钱买块钱买 了一只鸡鸡，9块钱卖块钱卖 掉了 ，然后他觉觉得不划算，花10块钱块钱 又买买回来 了，11块钱卖给块钱卖给 另外一个人了。问问他最后 的收益是多少？即他赚赚了多少？ 思考 参与 看SHOW 旁观 学习指示 浪费光阴 水昆 ? 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 一.时间概论 关于时间 的统计 人生的时间 人生时间 的度过 企业员 工一天的工作 值得深思的问题在于，应该如何有效地利 用时间，应该怎么对待自己的工作及如何 正确地面对人生。怎么样解决这些问题呢 ?就是要学习时间管理。 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 平均80岁寿命 我们只有我们只有3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值, ,我们如何管理它？我们如何管理它？ 1-20、60-80忽略不计，余40 项目项目 每天耗时 每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 1.时间的定义: 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件 的过程所形成的轨迹。 2.时间的特征: 不能再生性、不可逆转性、不能停滞性 不能伸缩性、不能替代性。 3.时间的公平性 每个人都以同样速度度过时间 每个人怎么利用时间并不相同 什么是时间时间 ? 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 时间管理是什么? 时间 管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 , 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间 管理就是事前的规划或长期的计划 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 1.认识 的误区: 学习完时间 管理，就能够在相同的单位时间 内做更多 的事，效率就越高。 2.正确的认识 : 学习时间 管理的目的在单位时间 内能够轻 松自如地创 造最大价值，而学习到 怎样样判断那些是重要的事件? 怎样样充分地利用时间时间 来创创造最大的价值值? 怎样样在创创造个人效益和社会效益的同时时，还还能想受 更加舒适的生活? 学习时间 管理的目的 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 二.时间管理的沿革 第一代 第二代 第三代 第四代 第五代 熊猫型 群狼型 北极熊型 仓鼠型 公鸡型 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 三.习惯的作用 习惯是无意识的重复性行为,好的习惯能产生很大的效益,不 良的习惯会有很大的损害。一个人要有所进步必须摒弃不 良的习惯,养成良好的习惯。要实现这样 的目标,坚强的意 志和恒心固然不可少,而很好的计划和适当的方式更为重要 好的习惯准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 不好的习惯暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等 中性的习惯习惯拖延、随意、犹豫、多变变、什么事都无所谓谓等 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 1.舒适区的概念: 每一个人都有自己的舒适区,在这个区域里你会感到很 舒服,离开了这个区域你就不舒服。 2.习惯养成舒适区: 3.舒适区和新目标的关系 要达到新的目标必须离开现有的舒适区 达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标 4.走出舒适区与危机管理 如不离开现有舒适区去拓展新的空间,原有空间就 会被其它人逐渐蚕食掉,使原有的舒适区越来越小。所 以制造危机是迫使人们走出舒适区的方式 习惯与舒适区的关系 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 养成习惯 Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的说话 they become words 它会成为你的说话 they become actions 它会成为你的行动 Watch your actions 注意你的行动 they become habits 它会成为你的习惯 Watch your habits 注意你的习惯 they become character 它会成为你的个性 Watch your Character 注意你的个性 it become your destiny 它会决定你的命运 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 提高效率的好习惯 积极 通盘考虑 按顺序做事 提前准备 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 五钝使(五惑 ) 即贪贪、瞋、痴、慢、疑等五种烦恼；由于生生世世长久 熏染，以致成为习气，故须下一番功夫，才能转化、去除。 此五种烦恼，因来得慢、去除亦慢，故称为钝使。 一、贪贪：指众生对于色、声、香、味、触五尘，或财、色、名、食、睡 等五欲境界，产生执着贪爱 的妄想心。 二、瞋：对于违背自己所贪爱执 着的境界，产生恼怒、厌恶 等心念。 三、痴：心念混混沌沌、无有智慧，例如：不明白三世因果、不知道人 人本具佛性、不了解一切法皆是因缘和合所生。佛法之智慧，并非一 般世间所指之聪明才智，而是要明白因果、心性、缘起等佛法真理， 若不明了，则属愚痴无智。 四、慢：指目空一切，眼中无人，贡高我慢，骄傲自满，自以为是， 轻慢别人等心态。 五、疑：对于一切人、一切事都不信任，心怀疑虑，妄生猜忌，是非纷 起，因此生诸烦恼 ，造作恶业 。例如怀疑众生本具佛性，或怀疑佛 法的道理，无法信受奉行等等。 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 四.优先管理 紧急 不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发现新机会 规划，休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 某些信件 某些电话 浪费时间之事 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 救火型 紧急且重要 表现为：危机处理、如客户 投诉、期限压力等事项 结果是：压力大、筋疲力尽 、危机处理，忙于收拾残局 盲目型 紧急但不重要 表现为：造成到处做事，符 合别人的期望，但不是自己 的事，无效的会议 结果是：忙于处理危机，人 际关系不坏 防御型 重要但不紧急 表现为：准备计划、预防措 施，价值观的澄清，能力的 提升，人际关系的建立 结果是：有远见、有思想， 少有危机 忙碌型 不紧急不重要 表现为：茫茫辘辘的做事， 逃避性的运动 结果是：饭碗不保 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 紧急不紧急 重要 不重要 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 重要 紧迫不紧迫 不重要 20% 25% 25% 30% 15% 50% 60% Less than 1% 2% 3% 专家期望的指数 社会现有指数 65% 80% 15% 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 1.工作时段分配法则 早上中午 13:0015:00 下午晚上 活力充沛, 冲劲与 勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check) 冷静, 沟通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 看看企业界的答案 早上中午 13:0015:00 下午晚上 活力充沛, 冲劲与 勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check) 冷静, 沟通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.发球: E-Mail 2.电话敲定事情/ 做事情 3.给 Leader 方向 / 画架构 4.执行进行中项 目 1.面对面 Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr) 3.Update/Modify 进行中项目 1.花 1 小时写作 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 2.每周工作性质分配法则 礼拜一二礼拜三四五礼拜六日备注 活力充沛, 冲劲与 勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 放松, 沟通 (Check) 冷静, 思考 (Action, Plan) 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 再看看企业界的答案 礼拜一二礼拜三四五礼拜六日备注 活力充沛, 冲劲与 勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 放松, 沟通 (Check) 冷静, 思考 (Action, Plan) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事 方向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up 一二 所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什 么? 意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/ 规划 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是 最节省时间的作法 耗用时间 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 理性的判断优先顺序 工作项目长期重要性短期迫切性总数优先次序 1.定期运动 2.陪亲友上医院 3.完成工作报告 4.看电视 5.上网收广告信 两个构面：重要性与急迫性 三种程度：最重要、重要、不重要 4 1 2 3 5 5 2 3 4 6 3 1 2 1 3 2 1 1 3 3 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 美国时间管理专家麦肯齐(Mackenzie)针对14个 国家的管理人员进行调查，发现管理者浪费时 间的主要因素为： 电话干扰 访客 会议 危机(突发事件) 缺乏目标、优先次序和期 限 桌子(抽屉)凌乱 无效授权、忙于日常琐事 缺乏自我约束 即刻想做的事太多(漫无头 绪) 缺乏沟通、指示不明确 不充分、不正确和延误的 信息 拖延和犹豫不决 责任与权力混淆不清 不会拒绝 搁置未完成的工作 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 有效的开会 meeting 准时开会与结束 适当的人员 明确的目标与议程 达成共识追求成效 排除干扰 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 六顶顶思考帽 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 一个典型的六顶顶思考帽团队团队 在实际实际 中的 应应用步骤骤： 1、陈述问题事实 2、提出如何解决问题的建议 3、评估建议的优缺点：列举优点 列举缺点 4、对各项选择方案进行直觉判断 5、总结陈述，得出方案 （蓝帽） （红帽） （黑帽） （黄帽） （绿帽） （白帽） 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 授权 有一个聪明的男孩，有一天妈妈带着他到杂货店去买东西 ，老板看到这个可爱的小孩，就打开一罐糖果，要小男孩 自己拿一把糖果。但是这个男孩却没有任何的动作。几次 的邀请之后，老板亲自抓了一大把糖果放进他的口袋中。 回到家中，母亲很好奇的问小男孩，为什没有自己去抓糖 果而要老板抓 呢？小男孩回答得很妙： 默想： 因为我的手比较小呀！而老板的手比较大，所以他拿的 一定比我拿的多很多！ 这是一个聪明的孩子，他知道自己的有限，而更重要的， 他也明白别人比自己强。 凡事不只靠自己的力量，学会适时的依靠他人，是一种谦 卑，更是一种聪明。 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 五.芝麻与西瓜 “丢了西瓜拣回芝麻”是一句俗话。从企业经营的角度 去理解，它形容有些人做了那些低回报的工作而放弃 了高回报的工作。 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 怎样获取”西瓜” 1.确定有效目标 2.提高对目标的执行力 3.工作确定的顺序 4.培养良好的工作习惯 5.发展性和维持性工作 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 六.时间管理 进行时间管理需要一定的执行力， 但是，执行力虽然很重要 ，工作和行中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入误区，执行 力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。 1.缺乏战略的战术行 动 2.缺乏规划的工作行 动 3.缺乏目标的盲目行 动 4.缺乏正式的会议行 动 5.缺乏沟通的传达行动 行动误区 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 时间管理的技巧 q如何掌握好自己的一天 q确定目标的重要三点 q接手一项任务时，可以这么做 q有效地制定工作计划 q克服拖拉的三种做法 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 如何掌控好自己的一天 q指导别 人更有效地提出要求 q指导别 人管理他们的时间 q完成更多任务，而非多头并举 q像成功人士那样，一次完成一件事 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 确定目标的重要三点 q明白自己的工作与全局的关系 q知道什么对老板最重要 q询问 内在客户和外在客户的预期是什么 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 接手一项任务时，可以这样 做 q充分利用经验 q总结 以往教训 q考虑所需资源 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 有效地制定计划 q详细 列出计划内容 q沟通 q奖励完成的每一步 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 克服拖拉的三种做法 q早上着手完成重要工作 q自我激励 q放松 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 SINCE 1953 熱情熱情 團隊團隊 執行力執行力 SINCE 1953 追求卓越追求卓越 豐富人生豐富人生 摆脱时间 不足的十二个要点 q要有珍惜时间的意识 q时间“不能停止”和“不能倒流” q时间也分为“活的投资”和“死的经费” q时间不够用利用好时间 反向计算时间 安排好顺序 q工作占的时间太多，而自己可以支配的时间减少了情况恰恰相反 q和时间谈 恋爱 q时间与金钱的区别： 在时间面前，所有的人都绝对平等 时间