浅谈SINO铁矿国际项目交工资料管理技术及语言应用.docx

浅谈 铁矿国际项目交工资料管理技术及语言应用田滋洲 柳宗耀 李 琳 田滋晋（中国二十冶西澳项目部 ，上 海 ）摘 要 ：通过对国际工程项目过程技术资料整理 和 管理过程的阐述 ，指 出 了 语 言 （英 语 ）在 其 中 的 应 用 的重要性并且充分地将施工过程技 术 资料与澳洲标准相结合 ，为今后国际工程项目的技术资料管理提供 有 益 的 借 鉴 作 用 。关 键 词 ：交 工 资 料 ；工 程 资 料 管 理 ；语 言 应 用 ；澳 洲 标 准 （），）： ， ：；西 澳 铁 矿 项 目 ，作 为 世 界 上 最 大 的 磁 铁 矿项 目 ，同 时 也 是 世 界 上 最 大 的 铁 矿 项 目 之 一 ，其 经 历了 从 初 期 的 项 目 论 证 ，勘 探 设 计 和 前 期 准 备 ，到 土 建 、公 辅 等 基 础 设 施 的 开 工 建 设 ，再到主体钢结构框 架 搭 建 和 组 装 ，再 到 现阶段设备的安装和 调 试及联 动 运 行 已 经 风 风 雨 雨 经 历 了 五 个 年 头 。 在 异 国 他 乡 ，在 一 片 荒 芜 的 沙 漠 上 ，在没 有 先例可以借鉴的种 种 不 利 情 况 下 ，克 服 了 一 个 又 一 个 困 难 ，实 现 了 一 个 几 乎 不 可 能 完 成 的 奇 迹 。它在 中 国乃至世界矿山建 设 领 域 中 创 造 了 多 个 第 一 ，也 必 将 为 中 国 矿 山 建 设树 立 一 座 不 朽 的 丰 碑 。大 量 使 用 ，资 料 的 双 语 性 ，以及交工资料格式 和 规范 的要求等都开 创 了 国 内交工资料的先河 。本 文 结 合 在 交 工 资 料 中 的 具 体 实 践 ，对该项 目交工资料的管 理 技 术 做 一 些 初 步 的 探 讨 和 总 结 ，愿为今后同类型 海外工程项目 提 供 一 点有益的参考和借鉴 。技 术 资 料 整 理 的 特点和难点以 及两种语言的交 互 性交 工 资 料 整 理 框 架本 工 程 涉 及 到 球 磨 、自 磨 、顽 石 破 碎 站 、初 级 磁选 、二 次 磁 选 、尾 矿 坝 、料 堆 、公 辅 设 施 、高 压 线 输 送 、 营 地 、码 头 和 场区道路等许多庞大的子项工程 。 别 说 工 程 整 体 ，就 是 单 拿 出 其 中 的 任 何 一 个 子 项 工 程 来 看 ，在 国 内 都算大的工程项目了 。 如 何 能 把 这 么 庞 大 的 工 程 交 工 资 料 整 理 的 有 条 理 ，整 理 的 符 合 澳 洲 标 准 规 范 以 及 业 主 要 求 ，这是我 们国内项目部交 工资料人员首 先 需 要 面对和解决的问题 。但 事 实 上 由 于 在 这 方 面 没 有 任 何 先 例 可 循 ，只能结合国内交 工 程 简 介在如此 浩大 繁杂的 工程建 设 中保证制造数据记 录（，以 下 简 称 交 工 资 料 ）的 完 整 、准 确 和 及 时 无 疑 是 工 程 实 体 很 重 要 的 一 个 组 成 部 分 。因 为 它 是 整 个 工 程 制 作 技 术 、施工管理和质量控制 最 原始和 最 直 接 的 佐 证 。 作 为 铁 矿 项 目 国 内 项 目 部 来 说 ，承 担 着 该 工 程 大 部 分 原 材 料 的 采 购 、制 作 、拼 装 和 组 装 ，可 以 说 小 到 一 枚 螺 栓 ，大 到 一 座 巨 型 磨 机 ， 其 整 个 制 作 的 过 程 都 必 须 要 在 交 工 资 料 中 予 以 记 录 。此 外 本 工 程 大 量 国 外 标 准 的 引 用 ，英 语 语 言 的第 一 作 者 ：田 滋 洲 ，男 ，年 出 生 ，中 级 翻 译 。 ：收 稿 日 期 ：，工 业 建 筑年 第 卷 增 刊 工 资 料 经 验 ，和 业 主 对 本 项 目 交 工 资 料 文 档 要 求 ，群策 群 力 ，反 复 轮 证 各 种 方 案 ，同 时 与各专业项目部多 次 开 会 交 流 沟 通 ，最终制定了交工资料整 理 和管理 的 流 程 和 框 架 ：即 以 发 图 号 为 基 本 准 线 ，以 订 单 号 为 辅 助 参 照 物 ，以 各 子 项 工 程 为 界 线 ，以各独立工程为 单 元 ，以 过 程 基 础 技 术 资 料 为 基 准 ，以英语为第一语 言 ，使 各 交 工 资 料 即 能 独 立 成 册 ，又能相互间有机地 连 接 在 一 起 。排 成 册 ，最 终 成 为一整套以土建专业 、钢 结 构 专 业 、机 械 安 装 专 业 、管 道 专 业 、电气安装专业以及 设 计标 准 为 主 的 综 合 型 施 工 管 理 标 准 文 件 ，在 本 项 目 上 得 以 很 好 的 应 用 。交 工 资 料 内 容 与 澳 洲 标 准 的 相 符 性在 通 过 熟 悉 整 个 标 准 ，发 现 澳 洲 标 准 和 规 范 （以 美 标 和 欧 标 为 蓝 本 ）的 要 求 普 遍 高 于 国 内 标 准 ，这 样 的话我们在材 料 采 购 和分包商产品加工方面 都 必须 进 行 严 格 管 理 和 监 督 。 在 具 体 实 施 中 ，我 们 不 仅 做 到 宏 观 控 制 ，更 重 要 的 是 要 深 入 生 产 制 造 第 一 线 ，和 施 工 、技 术 人 员 一 道 对 国 内 和 澳 洲 标 准 的 进 行 比 对 ， 找 出 关 键 点 和 核 心 点 ，提 醒 和 告 诫 他 们 应 该 注 意 的 事 项 ，应 该 形 成 相 应 的 书 面 材 料 ，即 确 保 其 实 体 工 程 和 交 工 资 料 能 够 始 终 做 到 高 度 地 统 一 ，能 够 完 全 符 合 澳 洲 标 准 和 规 范 的 要 求 。从而我们能够以 澳 洲标 准 为 工 具 ，以 交 工 资 料 为 基 础 ，真 正 起 到 为 铁 矿 项 目 的 工 程 质 量 保 驾 护 航 的 作 用 。交工资料的特殊性和复杂性以及语言的多样性澳 洲 作 为 世 界 上 最 发 达 的 国 家 之 一 ，各 种 消 费 以 及 人 工 费 用 和 施 工 作 业 费 用 要 比 国 内 高 出 好 多 倍 ，所 以 本 项 目 最 大 的特殊性就在于尽可 能 地在国 内 进 行 原 材 料 的 采 购 、制 作 、拼 装 和 组 装 ，然 后 运 抵 澳 洲 进 行 安 装 和 调 试 ，这 样 就 会 做 到 成 本 最 优 化 。 任 何 事 情 有 利 必 有 弊 ，在成本得到有效控 制 的情况 下 ，对 于 项 目 交 工 资 料来说却无形地增加 了 整理和 管 理 的 难 度 和 复 杂 性 ，再加上本项目的采 购 和制作 周 期 都 很 漫 长 ，而 且 设 计 变 更 修 改 频 繁 ，更 是 难 上 加 难 。而 摆 在 项 目 面 前 的 是 没 有 退 路 ，只 能 迎 难 而 上 ， 因 此 项 目 部 人 员 牺 牲 自 己 的 节 假 日 休 息 时 间 ，对 每 一 批 采 购 ，每 一 份 材 料 ，每一次 制 作过程的施工管理 资 料 、技 术 管 理 资 料 、质 量验收 记 录等进行详细地核 查 和 复 查 ，做 到 各 种 原 材 料 出 厂 合 格 证 书 、制 作 过 程 资 料 ，工 程 管 理 资 料 、图 纸 资 料 、相 关 标 准 的 引 用 、翻 译 资 料 审 核 和 质 量 控 制 资 料 等 全 部 准 确 无 误 。从 这 一 点 来 说 ，项 目 的 交 工资料的内涵和外延 已 经远远 超 过 了 一 般 意 义上的 交工资料的范畴 。 换 句 话 说 ， 我们在 整个 项目的工程 管理和 质 量控制方面事实上 起 到 了 很 重 要 的 监 督 和 反 馈 作 用 。技 术 资 料 语 言 的 转 化 和 校 对交 工 资 料 内 容 的 统 一 性目 前 国 内 施 工 和 制 造 行 业 的 英 语 水 平 还 比 较 低 ，这 就 造 成 最 初 各 分 包 商 所 提 交 的 交 工 资 料 大 部 分 都 是 以 中 文 为 主 ，而 这 显 然 和 本 项 目 以 英 语 为 主 流 语 言 的 宗 旨 相 矛 盾 的 。 有 鉴 于 此 ，项 目 部 组 织 各 专业公司项目 部 和 各 供应商召开了交工资料 语 言标 准 化 的 会 议 ，积 极 研 究 对 策 ，最后决定已提交 的 交工 资 料 全 部 退 回 ，要 求 各 专 业 项 目 部 和 供 应 商 所 提 交 的所有交工资 料 都 必 须是中英文版或者英文版 。技 术 资 料 的 准 确 性在 具 体 实 施 过 程 中 ，考 虑 到 各 个 项 目 部 兼 职 和 专职翻译人员 的 水 平 和对工程的认知度和熟 悉 度不 尽 相 同 ，因 此 项 目 部 翻 译 人 员 在 百 忙 中 抽 出 时 间 对 交 工 资 料 中 比 较 常用的表格和资料进行统一翻译 ， 然 后 下 发 给 各 单 位 ，这 样 不 仅 为 各 家 翻 译 节 省 了 大 量 时 间 和 精 力 ，同 时 也 为 交 工 资 料 翻 译 的 后 期 的 校 对 和 统 一 提 前 做 了 铺 垫 。此外我们还对各分 项 目部 翻 译 好 的 交 工 资 料 进 行 审 核 和 校 对 ，对 其 中 的 某 些 术 语 、语 法 错 误 和 不 规 范 表 达 方 式 进 行 了 修 订 和 更 正 ，这 样 在 语 言 方 面 做 到 和 交 付 澳 洲 现 场 的 实 体 产 品 高 度 一 致 。为 项 目 技术资料及时上交澳洲 打 下了 基 础 ，也 为 现 场 安 装 提 供 了 第 一 手 技 术 基 础 资 料 。交 工 资 料 引 用 标准的繁多和交换性 以 及语言 的 准 确 性本项目 自从 立项之 初已经 成 为中国和澳洲两国 政 府 和 人 民 广 为 关 注 的 项 目 之 一 ，同 时 在 世 界 铁 矿 石 开 发 领 域 也 是 引 人 关 注 的 焦 点 。因此本项目从建 设 初 期 就 订 立 了 很 高 的 起 点 ，其 中 重 要 一 个 内 容 就 是 以 澳 洲 标 准 为 整 个 过 程 产品采购和制作的 依 据 。 这 样 的 话 ，项 目 部 首 要解决的问题就是澳 洲 标准是 什 么 ，有 什 么 规 定 。事 实 上 本 项 目 一 开 始 ，项 目 部 领 导 已 经 高 瞻 远 瞩 地 注 意 到 了 这 个 核 心 问 题 ，即 将 澳 洲 标 准 定 位 为 本 项 目 的 灵 魂 ，它 既 是 制 作 过 程 的 重 要 依 据 ，又 是 最 终 交 工 的 准 绳 。 为 了 解 决 和 突 破 这 个 瓶 颈 ，项 目 部 花 巨 资专门从澳洲知识产 权 部门购 买 了 相 关 澳 洲 标 准 的 使 用 权 ，并 对 所 有 标 准 进 行 了翻 译 和 审 核 ，经 过 项目部全体人员 年 多 的 不 懈 努 力 ，本 项 目 牵 涉 的 所 有 相 关 标 准 得 以 下 载 、整 理 和 编交 工 资 料 格 式 和 版 式 方 面 的 创 新交 工 资 料 的 格 式 和 版 式 的 创 新 性同以往国 内 工 程 交工资料只需要纸质版 不 同的 是 ，铁 矿 项目作为一个 世 界 级 的 项 目 ，其 起 点和 要 求 都 是 非 常 高 的 ，当然对交工资料的 要 求上也 是 毫 不 例 外 的 。 即 要 为 业 主 提 供 纸 质 技 术 资 料 ，又 要 为 业 主 提 供 电 子 版 的 技 术 资 料 。一 边 使 用 ，最 终 形 成 了 一 套 纸 质 资 料 转 换 成 电 子 资料 的 较 为 完 善 和 成 熟 的 技 术 。在 运 输 方 面 ，由 于 澳 洲 现 场 和 国 内 相 隔 万 里 ，为 了 让 完 成 的 交 工 资 料 能 够 迅 速 运 抵 澳 洲 现 场 ，从 而 不 影 响 后 续 的 现 场 安 装 ，选 择 了 空 运 的 模 式 ，虽 然 本 身 成 本 比 海 运 要 高 ，但 由 于 它 的 快 捷 性 有 力 地 为 澳 洲 现 场 分 包 商 的 施 工 创 造 了 条 件 ，并最大程度地避 免和降低了澳 洲 当 地 分包商的延误索赔 。由 此 来 看 ，交工资 料已经远远地 超 越了传统 意义 上 的 作 用 ，它 已 经 成 为 铁 矿 项 目 不 可 或 缺 的 一 个 重 要 组 成 部 分 。交 工 资 料 的 格 式 和 版 式 的 完 整 性首 先 从 交 工 资 料 格 式 和 构 成 方 面 ，项 目 部 编 制 了 统 一 的 模 板 、编 号 和 封 面 ，要 求 各家必须按此模板 和 格 式 进 行 统 一 装 卷 ，同时在组卷中要严 格 按施工 管 理 资 料 、技 术 管 理 资料和质量验收控制 资 料这一 顺 序 进 行 。另外 交工资 料媒介 要 求同时要有纸质和 电 子 版 两 种 。要 在短时 间内将 大 量的纸质交工资料 转 化 成 电 子 版 ，就 必 须 解 决 以 下 几 个 个 问 题 ：）如 何 快 速 地 将 纸 质 文 件 扫 描 成 电 子 文 件 ；）如 何 将 多 个 扫 描 文 件 合 成 为 一 个 分 项 单 位 工 程 ；）如 何 对 已 扫 描 好 的 文 件 进 行 必要的修改和编辑 ；）如 何 将 定 型 的 电 子 文 件 刻 录 到 光 盘 ；）刻 录 后 的 光 盘 如 何 包 装 和 运 输 ；）资 质 文 件 的 装 订 等 。结 束 语在 本 文 总 结 之 时 ， 铁 矿项 目仍在如火如荼 地 进 行 当 中 ，所 以 不 管 从 对 工 程 的 感 性 认 识 还 是 理 性 认 识 ，本 文 还 不 是 很 全 面 ，也 不 是 很 完 整 ，其 中 难 免 存 在 不 足 和 错 误 之 处 。在这里恳请各位读 者 和专 家 对 本 文 的 不 妥 之 处 予 以 指 正 ，以 便在工程完全结 束 时 再 做 总 结 时 能 得 以 更 正 和 提 高 ，同 时 也 衷 心 希 望到时能给广 大 读 者 奉献出更加完美和全面 的 海外 项 目 交 工 资 料 管 理 技 术 。交 工 资 料 整 理 采 取 的 措 施项目部 专门 采购了 价值数 十 万元且每分钟可以 扫 描 几 十 页 的 快 速 扫 描 、打 印 和 复 印 一 体 机 ，以 及 专业 的 光 盘 刻 录 机 ，和 文 件 编 辑 和 排 版 软 件 ，通 过 咨 询 相 关 专 业 人 士 和 网 上 不 断 地 搜 索 ，一 边 摸 索櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴（上 接 第 页） 模 式 实