暑期校友寻访实践活动方案策划书.doc

编号： 2013年暑期社会实践立项申报表团队名称“寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历”校友寻访小分队指导院（系）或部门实践地点浙江省杭州市实践时间（天数）15天活动内容概括 校友是学校发展的重要财富，为切实加强学校校友工作，寻访耕耘在各条战线上的杭职院优秀校友，特组织开展优秀校友寻访活动。1.寻访校友对象建校以来我校各届毕业生及曾经在校工作过的教职工等。 2.优秀校友参考标准（1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友；（2）在工作岗位上做出较大贡献，取得较大成就；（3）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友；（4）为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友；（5）创业成功的校友。3.优秀校友寻访途径以学生暑期社会实践、寻访浙江省各地的校友，通过现场寻访、电话或邮件等形式寻访校友； 4.寻访优秀校友成果形式成果形式可由寻访者根据自身实际情况确定，可以为报告文学、人物通讯、个人专访、事迹简介等，文章字数10002000字左右。材料力求全面详细，思路清晰，真实感人，尤其要对校友的基本情况（毕业时间、专业、个人特点、个人成就、成长过程等）进行详细采写，并填写杭州职业技术学院校友事迹材料信息表。在寻访的过程中，收集优秀校友生活照片二张。活动拟完成任务（需将任务量化）校友寻访初步选定寻访对象为五人需完成活动材料如下：（1）每位被寻访者的杭州职业技术学院校友事迹材料信息表电子稿一份、打印稿一份。（2）每位被寻访者校友事迹材料电子稿一份、打印稿一份，校友事迹材料要求1000-2000字。（3）每位被寻访者生活工作照片2张（可电子版）。（4）每位被寻访者校友寻访报告或心得（至少交一份）。团队指导老师姓 名职务职称工作部门联系方式电 话：手 机：e-mail： qq团队负责人（队长）姓 名院（系）班级联系方式家庭电话：手 机：e-mail： qq团队组成姓名性别院系班级联系电话（手机）qqe-mail女男实践详细计划附于表格后指导院（系）或部门意见部门负责人签名： 盖 章 填表说明：1、本表第一页编号不用填写；领队的联系方式请尽量详细；2、各团队表格填写好后由团队指导单位审核汇总后于6月14日前将电子稿发送执行办公室邮箱86916855163.com；“寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历”寻访小分队活动方案一、活动目的 校友是学校发展的重要财富，为切实加强学校校友工作，寻访耕耘在各条战线上的杭职院优秀校友，特组织开展优秀校友寻访活动。通过寻访优秀校友，了解校友们的奋斗历程与人生体验，用优秀校友的人生经历或创业历程，激励师生勤奋工作和学习。通过寻访活动，继承杭职人的优良传统，增强对学校的归属感、自豪感和责任感。二、活动主题 寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历三、活动介绍1.寻访校友对象建校以来我校各届毕业生及曾经在校工作过的教职工等。 2.优秀校友参考标准（1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友；（2）在工作岗位上做出较大贡献，取得较大成就；（3）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友；（4）为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友；（5）创业成功的校友。 四、队伍建设 队长： 副队长： 通讯员： 联络员： 安全员： 五、活动具体方案（一）实践前期准备工作1、寻访对象的选定 通过学校老师的推荐以及所知优秀校友的查找，确定寻访对象并且 搜集寻访对象的资料包括联系方式。2、 活动材料准备 活动服装、横幅与旗帜的准备 寻访事迹材料信息表的打印 寻访回执信封的制作 寻访对象选取与资料的收集整理3、校友寻访小分队寻访活动中的应急物品准备 防暑药品、应急资金等（二）活动日程安排1、6月28日-30日，组织暑期社会实践小组队员分配详细任务。2、7月1日，在专业人员指导下，学习寻访过程中的基础知识。3、7月2日，针对每位队员的实际情况，结合自己的任务，详细写一 份个人工作计划。4、7月3日-6日，整理每位队员记的笔记和写的工作计划，结合小组 实际情况开展一次暑期实训活动工作培训。5、7月6日-8日，整理寻访对象的详细资料以及与寻访对象取得联系， 并留下详细联系方式如手机、qq及邮箱，并确定寻访的方式和时间。6、7月9号，根据与各寻访对象取得联系的具体情况，确定针对各采 访者采用最合适的寻访方式，如通过现场寻访、电话或邮件等形式， 最少两位寻访者采取现场寻访的方式。a. 电话寻访（适用对象：对电脑网络并不熟悉，收寄信件不方便） 电话寻访前，先与参访者取得联系，建立良好的沟通，确定电话采 访的具体时间段。 寻访过程中，使用录音设备，先把信息表的有关各人信息填写完整， 然后，询问寻访对象其主要的事迹。 注意事项：电话寻访耗时较多，可采用分次寻访的方式进行。 b.qq、电子邮箱等方式寻访（适用对象：熟悉电脑，不方便现场寻访） 寻访前，与寻访者取得联系，确定好寻访用的qq及邮箱等，准备 好寻访用的信息表格的电子稿，并附上详细的填写注意事项。 选取适合的时间，把寻访表格电子稿放往寻访对象的邮箱或者qq 离线传送，并确定寻访者是否收到。 注意事项：寻访者会遗忘寻访事项，需经常询问寻访进展。 c.邮件寻访（适用对象：不熟悉网络，并且时间不充裕） 寻访前，与寻访者取得联系，确定寻访具体事项，确定邮件寻访过 程，并取得详细地址。准备好寻访表格和收发邮件的邮寄单。 注意事项：寻访者会遗忘寻访事项，需经常询问寻访进展。d.现场采访（适用对象：寻访者有适合的寻访时间并同意此形式） 寻访前，与寻访者确定联系，并确定准确现场采访时间、地点。 确定路线，整理寻访所需物品：相机、服装、横幅、寻访表格等 寻访中，寻访小队在当天出发前，确定各自任务、路线与物品， 提前半小时到达寻访地点，在预约时间前，与寻访者取得联系， 采访全程录音，通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录，小队 成员与寻访者采取轻松聊天的采访环境 。并做好照片记录。 采访结束后，与采访者进行合影，并留下采访者的生活照片两张。 注意事项：现场采访中，时刻注意自身形象素质，与寻访者聊 天过程中注意尊称与礼貌。结束后，要热情告别，并确定之后的 事迹材料的修改。 （三）实践后的材料整理 1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。 2、要求每个组员在实践结束后写一篇不少于800字的总结。 3、实践总结将包括整个活动的各个部分，记录下我们的感触和 经验教训。 4、制作ppt、在学校微博以及校园中开展活动成果展示会、海 报宣传会等形式反映活动的成果。 5、做好团队总结材料（汇总成册，文本排列顺序如下）： （1）实践总结（1500字左右，包括实践目的、实践主题、实践 形式、实践特色、实践成效）（2）社会实践记录表（3）团队成果一览表（见附件3）（4）费用详细清单（组织单位盖章确认）（5）团队活动图像材料（6）媒体报道材料（7）本团队亮点（特色）材料（8）有必要放入的其他材料 六、活动预计成果 1、在浙江省各地开展现场采访形式的寻访活动2次。 2、寻访优秀校友对象选取含有下列标准： （1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友； （2）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友； （3）创业成功的校友。 3、组织小组成员开展对寻访的校友事迹的学习与讨论活动。 4、每人选取一名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习， 并开通qq微博定时发自己的学习体会与感悟。 5、整理并制作一批优秀校友的事迹宣传kt板和宣传学习单。 6、撰写暑期社会实践报告（含ppt、word）各1份。 七、经费预算1. 资料打印：100元2. 邮递费：100元3. 车费及通讯