学生会奖彰大会策划书.rtf

环境艺术学院环境艺术学院20132013年年-2014-2014年年表彰大会策划书表彰大会策划书 一一. .活动目的与意义活动目的与意义: : 为总结过去半年工作的优点与不足，加强各部门经验交流.合理安排 这学期的工作,并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进 团结合作能力.展示环艺学生会的成长,进一步激发环艺学生会成员的工 作热情,营造良好的工作氛围,调动大家的积极性. 总结,吸取我院学生会的经验与教训,不断提高我院学生会及各班班 委的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再厉,更 好的为我环艺学院的发展做出相应的贡献.同时整合力量,加强学生会的 组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液。 二二. .活动时间活动时间 活动时间:2014年3月6日晚上6点30(星期四) 三三. .活动地点活动地点 活动地点:新教学楼圆形报告大厅二楼 四四. .活动对象活动对象 活动对象:环境艺术学院团总支、学生会全体成员,大一各班班长， 团支书.及各班班委。 五五. .前期准备前期准备 1.邀请工作,制作请柬,发送至院领导以及各位辅导员.(秘书部) 2.各部门负责人把负责时间地点向每个成员及副部通知到位. 3.各部门的前期工作: (1)组织部:负责对场地的申请,租用会议所需用到的无线麦克风,检 查会议所需设备以及做好会场布置. (2)秘书部:设计好邀请函,准备相机或摄影机,通知各班班长以及团 支书.准备好会议资料,为会议做好记录. (3)女生部:安排至少两个人在门口引导成员入场. (4)体育部:制作学生会风采ppt. 六六. .工作人员安排工作人员安排: : 秘书部安排好笔和签到工作,并及时联系缺席人员以及为整个会 议过程拍照或摄影. 组织部和纪检部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间 不要有空座位. 外联部安排控场人员,前后场2人.后场负责会议中的秩序,防止人 员走动.前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌. 文艺部根据流程准备会议所需音乐链接以及负责会场的灯光. 女生部为获奖人员颁发证书. 七七. .活动注意事项活动注意事项: : 1.相关工作人员(生活部,组织部,文艺部)提前2个小时,布置会场.其 他人员需提前40分钟到场. 2.学生会成员需佩戴工作证.全体成员有序入场,签到并按指示位置 就坐.(纪检部安排) 3.全体参会人员到场后手机调为震动或者静音. 4.纪检部维持好会场纪律. 5.大会结束后,由生活部和组织部主要负责清理会场. 八八. .大会流程大会流程: : 1.主持人致开场白及介绍到场领导,嘉宾. 2.进行学生会风采ppt展示. 3.欢迎环境艺术学院领导致辞. 4.由学生会的领导老师宣读学生会先进集体,先进个人名单。由院领 导为获奖代表颁奖并合影留念。(女生部传递奖章,颁奖顺序:学生会主 席团成员部长-学生会大一获奖成员。) 5.学生会主席团成员,部长发言。学生会大一成员代表发言。 6.主持人致词,宣布会议结束。 7.欢送领导离席。 8.参会人员依次离场.(纪检部安排) 9.活动时间为一个小时左右 九