2014届毕业生离校须知

杭州师范大学2013届毕业生离校须知祝贺你们顺利完成大学学业，即将走上人生新的旅程！为了保证你们顺利地办理离校手续，安全愉快地离校，特提请注意以下事项：一、毕业典礼和学位授予仪式时间学校定于6月13日上午7：30-8：30举行2013届学生毕业典礼，请全体毕业生准时参加；毕业典礼结束后，学校分批组织举行学位授予仪式（毕业典礼及学位授予仪式具体组织安排另行通知）。因为我们学院下午有毕业典礼，所以我们会动用一切关系要求学校将我院学位授予仪式安排在上午！另外，很多同学问，毕业典礼可不可以缺席，个人认为，毕业是一个故事的结束，也是另一端旅程的开始，毕业典礼还是蛮有纪念意义的，错过会遗憾滴。另外，毕业当天会有很多重要文件、通知、证书要下发，代领是需要写书面委托的，所以，建议大家还是分清轻重缓急，都来参加毕业典礼，和大家一起见证毕业！实在来不了的，务必向班长请假，因为到时候是要核人数的。二、离校手续的办理（一）党组织关系转接1. 毕业生党员先与党员组织关系接收单位党组织联系，确认所去单位具有转接组织关系权限的所属党组织全称。已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。6月14日前填写2013年毕业生党员基本情况登记表2013年党员组织关系转出登记表，由学院到组织部统一办理党员组织关系转接手续。2. 本人拿到介绍信之后，请认真检查党员组织关系介绍信，对照其中项目的填写内容是否与自己的实际情况一致，如：介绍信的抬头、正式党员或预备党员身份、党费交纳时间、开具日期、身份证号等。3. 本人拿介绍信在有效期内及时到介绍信开具的党组织（介绍信抬头）报到、办理组织关系转接手续，并将组织关系介绍信的回执用传真或邮政挂号信等形式反馈至学校党委组织部。4. 因特殊原因须重开介绍信党员，在介绍信有效期内，凭原介绍信、重开党员组织关系介绍信申请表，按规定重新办理相关手续。5. 离校期间办理地点：下沙校区行政楼527（组织部）经办人：何平老师 联系电话：28868173暑期办理地点：（办理方式、时间、地点待定）党组织关系转接的工作我已经委托各学生支部书记在着手做了，因为学院还有个整合的过程，所以要求大家6月4日前报给各支部书记，填好相应的表格（表格在书记手里）。这里再强调一点，因为党组织关系转接对谁都可能是第一次，没有经验，但这个特别重要，所以转接前请党员本人（不管工作定与否）与拟接收单位提前联系，确保他们会接收你才好，不然到时候丢了档案或者没法转接，影响就大了。（二）团组织关系转接1. 团员证上有专页填写团组织关系转出手续，应注明离校原因（毕业）、离校时间和缴纳团费的截止日期（2013年7月），以学院为单位将团员证交至校团委办理团组织关系转移手续。2. 团员证如有遗失，请至学院分团委填写团员证补办申请书，以学院为单位到校团委统一补办（须提供一张一寸照片）。3. 办理时间：5月22日至6月3日周一、三下午。（办理前请联系经办人） 4. 办理地点：下沙校区行政楼110（团委）经办人：程阳、周栌 联系电话521679）；521193。经办人：陈姗姗老师 联系电话：28862235团员组织关系转接相对比较简单，各团支书已经将团员证收上来了，需要补办的照片也提交了，这里再提醒下，如有还有补办的，6yue 3ri (下周一)中午前一定一定记得交给我，因为下午是最后的办理时间。（三）费用结算1. 5月28日-6月3日计财处将费用核对明细下发至学院，由学院开展核对工作。若学费等费用核对有出入，请联系计财处杜琼辉老师（28869903）；若教材费用有出入，请于下沙校区行政楼信息楼102室采购中心核对（经办人：李书恒老师 联系电话：28865150） 2. 6月3日-6月8日 以学院为单位完成费用核对和退费、缴费工作。下沙校区尚未缴清学费、教材费和其他杂费的毕业生于6月8日前到下沙校区计财处办理缴费及结算手续。文一路校区、古荡湾校区及玉皇山校区学生请至文一路校区计财处办理相关手续。3. 退费或补缴费用办理地点：下沙校区行政楼201室（计财处） 联系电话：28861055文一路校区12号楼一楼（计财处） 联系电话：28865076学院已将毕业生学费清单按班级打印下发，并将电子稿发给班长便于核对，核对无误的请签名确认，有疑义的请打以上电话求证。在这里，提醒同学，正数为学校需要给学生退的钱款，附属为学生要交给学校的钱款。尤其是需要补缴学费的同学，一定务必在6月8日前去相应地点办理完成补缴手续，不然会影响毕业双证的领取哦。（四）校园一卡通注销1. 6月1日起，下沙校区、文一路校区一卡通服务中心将设立毕业生退费专窗；古荡湾校区、玉皇山校区不设立专窗，可于任一服务窗口办理。2. 6月1日-18日 学生个人凭一卡通办理退卡手续或以班级为单位（附班级名单）集体办理退卡手续。建议各班以班级为单位集体办理退卡手续，班长或班级代表持本人身份证或学生证至各校区一卡通服务部统一办理，如无特殊情况，当日可领取全班同学的退款。3. 学生个人办理退卡手续，建议选择非高峰工作时段。4. 若校园一卡通内无余额，个人可不办理注销手续，一卡通服务部将于6月19日开始统一进行注销。5. 毕业生退电费，以寝室为单位，需持公寓部退电费凭证，手续完备，经一卡通服务中心核实无误后方可办理退费。6. 办理地点：各校区一卡通服务部下沙校区：28865897 文一路校区：28865414 古荡湾校区：28865894 玉皇山校区：28865893这条没什么要提醒的，下个星期，全校所有学院都会办理离校手续，所以按班级去吧，这样条理清晰点。（五）图书归还1. 请毕业生于5月30日前归还图书。6月8日前图书馆将定期向各学院联络人提供未归还图书人员名单。2. 6月8日后归还图书的同学，下沙校区需到图书馆906开具证明并交至学院。 下沙校区办理地点：下沙校区行政楼图书馆906 经办人：尹 黎老师 联系电话：288658283. 文一路校区、古荡湾校区、玉皇山校区毕业生如果在6月8日后归还图书，需至各校区图书馆开具由下沙校区图书馆统一制作并下发至各校区图书馆的证明，办理后交至学院。按往年经验，我还是提醒大家，千万不要因为几本图书影响了按时毕业，登录图书馆网页查查是否还欠着学校图书，8日前，把它还了吧。（六）公寓退宿1.6月1日起，后勤管理财务部将每日向学院提供住宿费未缴清名单。住宿费尚未缴清的毕业生请于6月13日前到各校区一卡通服务中心缴清。2下沙校区于6月8、9、13日以班级为单位办理一站式离校服务工作。文一路校区于6月9、14、15日以班级为单位办理一站式离校服务。玉皇山校区到下沙校区办理，古荡湾校区学生以班级为单位至文一路校区办理。一站式离校服务包括：后勤财务部门核对住宿费等费用缴纳情况；公寓服务中心核对寝室内物品情况后，以寝室为单位出具离校清单；后勤师生服务中心对前两项进行复核并在离校清单上盖章。36月18日前完成退宿工作并及时归还寝室钥匙。4. 联系方式：下沙校区：28865999文一路校区：28865558（七）办理国家助学贷款确认1. 尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。2. 咨询地点：下沙校区行政楼115室（学生处）咨询人：惠秀老师 联系电话：28865070这个涉及到部分毕业贷款的同学，就是5月8日答辩那天我给开过会的同学需要引起重视，另外别忘了上次给你们的表格13号走之前记得给我，另外我这边也有份文件还要给你们（我的助理会再和你们联系）。（八）学生证注销、领取毕业证书和学位证书1.各学院完成学生证注销工作，如遗失，请学生缴纳1.5元工本费。2. 学位评定委员会会议后，教务处将毕业证及学位证下发至学院，毕业典礼后由各学院负责发放给毕业生。毕业生办理好相应离校手续后，方可领取毕业证及学位证。有遗留问题的毕业生待问题处理完毕后方可发给各类证件、证书。3. 毕业证书和学位证书遗失：毕业证书、学位证书遗失不可补办，但可向学校教务处申办相关证明。4. 咨询地点：下沙校区行政楼321 咨询人：来娜老师 联系方式：28862202这一条，再次提醒下学分课程还有点小问题的同学（我单独都联系过本人的），要尽快和教务科、任课老师取得联系，不然真心来不及了。三、毕业生派遣工作（报到证办理）（一）正常派遣的办理1.毕业生在6月25日之前已落实就业单位，请随时将有关证明材料送至学院就业辅导员。 6月25日前如有毕业生尚未落实就业单位，但明确在7月初需要报到证(如回生源地报名招考或者落户)，请提出书面申请上交各学院，学院统一将名单及申请书于6月25日之前报送到就业指导与服务中心。对于以上毕业生，学校将于7月初签发就业报到证后交各学院就业辅导员，由辅导员根据本学院实际情况将报到证发给相关毕业生。2.毕业生在7月初到8月底之间落实就业单位的，可以随时将有关证明（具体要求同上）交至学院；期间如有毕业生要求将报到证开回生源地参加考试或者落户等需要，请将书面申请提前交到就业指导与服务中心。学校将于每周五签发报到证，毕业生请于次周到学院领取或由各学院邮寄给毕业生。3.毕业生如在2013年8月底之前未能落实就业单位的，学校将于8月30日左右统一派遣回生源地人事局或教育局。（二）调整派遣的办理1.毕业生如需要调整就业单位，在本市范围内，由当地毕业生就业主管部门办理调整手续；跨地区的，由两地毕业生就业主管部门办理调整手续；从市县调整到省级、中直单位，或从省级、中直调整到市县的，或跨省（自治区、直辖市）调整就业去向，由浙江省高校毕业生就业指导服务中心（杭州市西湖区华星路203号）办理调整手续。每位毕业生只允许调整一次就业单位。2.需要换领新就业协议书。毕业前，可凭原就业协议书（一式三份）和解除协议证明（必须有单位和人事主管部门都解除的证明），向就业指导与服务中心申请换发新就业协议书和条形码（每位毕业生只允许换1次）。毕业后（7月1日之后）发生违约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。3.毕业生办理就业调整手续时，须携带以下材料：就业报到证；出具原就业单位同意解除协议并经上级就业工作部门审核同意的书面意见；出具新的就业单位有关证明材料（具体要求同上）。4.2013届毕业生办理调整手续截止时间为2015年6月30日。（三）补办材料的办理 就业协议书遗失：毕业生填写就业协议书遗失申明（注明协议书号码），在学校就业网上公示7天，就业指导与服务中心通过“浙江省大学生网上就业市场”管理系统进行补办，毕业后（7月1日之后）不再进行补办，教育厅不再发放第二份就业协议书。报到证遗失：毕业生在校毕业生就业信息网上下载并填写补办报到证的申请表格，经就业指导与服务中心审核后至浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理（杭州市西湖区华星路203号）。（四）办理地点： （1）离校期间办理地点：下沙校区行政楼111室（学生处）经办人：翟晓春老师 联系电话：28865191 经办人：吴家浩老师 联系电话：28868137（2）暑期办理地点：同上这块比较复杂，每个人遇到的问题不同，那就具体遇到了问题具体再分析吧。友情提醒，毕业在即，处在“待签”状态的亲们抓紧时间趁毕业赶紧把协议签了，会免去毕业之后来回下沙的奔波之苦。还没有尘埃落定的亲们，加油，我们的祝福一如既往四、毕业生档案转寄工作1. 毕业生在6月25日之前签约并将材料上交给学校就业指导与服务中心的，档案将在7月18日之前向指定单位转递；2. 毕业生在6月26日-8月31日签约，在协议书上交就业指导与服务中心后的七个工作日内向指定单位转递；3. 毕业生在8月底之前未能落实就业单位的，学校将于9月15日之前向生源地人事局（非师范类）、教育局（师范类）或指定接收单位转递（参加“两项计划”的学生除外）。（1）离校期间办理地点：下沙校区行政楼120室（学生处）经办人：蒋伟群老师 联系电话：28867973（2）暑期办理地点： 同上（无特殊情况，每周一次）一般本人是不直接经手档案的，所以这项由学校“代办”，毕业生如果有特殊要求，请本人与学院联系。五、户口迁移证办理1. 6月8日之前，毕业生将户口迁往地址报学院，学院以电子稿形式报保卫处。保卫处负责办理完户口迁移证后，交由各学院发放。 2. 毕业生应在规定时间内到相关派出所落户。 （1）户口迁回原籍的：凭毕业证书、户口迁移证等材料向入学前户口所在地派出所申报迁入；（2）符合就业地落户条件，落户的：凭毕业证书、报到证、用人单位录（聘）用证明等材料向单位管辖派出所申报迁入；（3）户口迁移证签发后改迁：因就业变动迁移证改迁，迁往地址都是杭州市范围内的不需要改迁；改回原籍的，凭本人带身份证、迁移证到迁出地派出所户籍窗口办理；改到其他单位的，凭本人带身份证、迁移证、已改好的报到证到迁出地派出所户籍窗口办理（报到证在省教育厅改）；3.迁移证一般在毕业当年年底前均有效。（如迁往地为省外，对方派出所要求重新开具有效期内的迁移证，则重打）。4.户口迁移证遗失后补办：向发证户籍中心申请挂失，凭户籍迁入地未落户证明和报到证补办。附相关的户籍中心和电话：白杨派出所针对下沙校区毕业生）南山派出所针对玉皇山校区毕业生）翠苑派出所针对古荡湾校区毕业生）5.办公地点：（1）离校期间下沙校区行政楼108室（保卫处） 经办人：褚伟月老师 联系电话：28865096（2）离校期间文一路校区0号楼108室（文一路校区、古荡湾校区、玉皇山校区毕业生相关事宜均至此处办理）经办人；施华老师 联系电话;28868209（3）暑期办理地点：下沙校区行政楼108室（保卫处） 联系电话：28868209因校区搬迁，文一路办理地点待定。户籍迁移工作已于上周将电子稿发给班长，主要涉及到入学时将户口迁至学校的毕业生。请涉及到同学重视此事，填写正确、有效的户籍迁往地址。另外，保险起见，请务必事先与迁往地联系，确保能够及时、安全落户。六、医疗待遇毕业生的校内门诊可享受到2013年7月31日；杭州市大学生医疗保险（限住院）享受到2013年8月31日。请毕业生及时办理当地的职工医保。暂缓就业的毕业生同时停保，不再参加在校学生城镇居民医疗保险。联系电话：28865090这条需要提醒大家的是，医疗本不要随着毕业就扔了，后面还会有用得着的时候，尤其是在杭就业的毕业生，本人至今就沿用了研究生时代的医疗本，丢了补办是要去市区的，比较麻烦。七、其它要求和注意事项1毕业生要以国家利益为重，服从国家需要，努力达到实现自身价值和服务祖国的统一，积极投身到祖国最需要的建设岗位。2毕业生应遵守校纪校规，应注意个人和集体的财产安全，关好