认识word详细讲解课件

文字处理软件 蓝冰计算机协会蓝冰计算机协会 主讲：戚明航主讲：戚明航 储 采 兴 篙 奠 翁 陌 发 仔 沂 杆 碌 砸 弹 埠 灰 多 仍 疙 氖 蚜 但 煮 抉 伪 颖 舷 歼 起 暮 鸡 企 认 识 W o r d 认 识 W o r d 文字处理软件 Microsoft Word是微软公司推出的非常优 秀的文字处理软件，他是Microsoft Office组 件中的一员。Microsoft Office 中包括：文 字处理软件Word、电子表格处理软件Excel 、数据库Access、网页制作软件FrontPage 、电子邮件及信息管理软件Outlook、幻灯 片演示软件PowerPoint等。我们所说的 Word 2000、Word 2003等只是Word的版 本不同，其实都是Word，软件的版本越高 ，软件的功能就越强大、完善。 哦 火 栖 邪 叭 闰 剂 氦 坊 旷 揩 瓦 均 琢 挤 店 虾 擎 切 籍 夸 睹 由 镜 峭 常 枢 萌 密 纶 缮 谊 认 识 W o r d 认 识 W o r d 怯 掠 滥 呼 瑰 段 苑 甄 侦 授 眠 耽 很 茄 美 稚 概 弱 完 焉 俯 碰 痴 炬 睛 同 赶 棍 朗 婚 湘 况 认 识 W o r d 认 识 W o r d 新建空白文档 为了在Word中编辑文字，需要 新建一个空白的文档。假如现 在没有电脑，你想写文章，就 要从抽屉里拿出纸张，没有纸 张你就不能写文章。新建文档 ，就像是你要写字时需要从抽 屉里拿出纸张或簿本的过程。 记 疏 札 静 涪 笺 丫 乍 贩 忍 校 聊 崭 蔡 惩 灵 杭 灾 薪 尊 伎 创 脸 几 型 珠 筛 焙 旨 羞 蒸 存 认 识 W o r d 认 识 W o r d 如何新建空白文档？ l1.启动Word时会自动新建空白文档，默认 。的空白文档的文件名叫做“Doc1.doc”标题 为“文档1”。 l2.单击常用工具栏上的新建文档按钮可以新 建空白文档。 l3.单击文件菜单下的“新建”命令可以新建空 白文档。 l4.单击“任务窗格”中的“新建文档”。 l5.按下快捷键Ctrl + N可以新建空白文档。 五 貉 去 桩 侄 壳 荡 糟 厚 妒 瑞 稿 躲 媒 魔 赏 疼 得 火 唇 藏 二 愁 铣 抛 镍 曲 鉴 挠 决 柒 甚 认 识 W o r d 认 识 W o r d 保存文档 l对于编写好的文档，我们要将它保存在计算机磁 盘中，否则我们辛苦编写的文档便会丢失。我们 也就白费功夫了。 l文档的保存操作是Word操作中非常重要的内容， 其中保存文件的两种方法之间的区别不容易区分 ，用户又要熟练掌握这两种方法之间的区别，这 在考试中以及以后的工作中都是非常重要的。 l保存文档有两种方法： 1.单击文件菜单下的“保存”命令或按下快捷键 “Ctrl + S”； 2.单击文件菜单下的“另存为”命令。 趋 萄 苍 廊 婉 竣 舜 煽 曰 削 其 隅 嫉 谚 么 兔 展 辣 春 迭 订 峰 萍 咕 豫 缀 凿 襟 丙 格 梯 昭 认 识 W o r d 认 识 W o r d “保存”文档和“另存为”之间的区别 l保存文档和另存为文档之间是有区别的， 保存文档是指将正在编辑的文档重新保存 ，其内容变为现在更改的新内容，文档保 存在已有的文件中；另存为是指将现在已 经打开或编辑的文档以新的文件进行保存 ，正在编辑的文档内容不变，另存后默认 正在编辑的文件将变为另存后的文件。 活 偿 窝 逻 锥 尼 帜 嚣 情 巷 但 椽 习 葫 扁 铭 夷 肠 浇 搂 吧 鄙 峨 陋 乙 绑 剩 砂 听 嘿 貉 苫 认 识 W o r d 认 识 W o r d l当正在编辑的文档在磁盘上没有对应的文 件实体时，单击保存命令同样会弹出“另存 为”对话框，要求用户指定当前文档的保存 路径以及文件名称，以后的操作中，单击 保存就会直接保存对这个文件所做的更改 ，而不会让用户重新指定新的文件名以及 储存路径，但如果用户不想将所做的修改 保存到当前文档，而希望保存到另一个文 档或其它位置，就可以使用“另存为”命令。 椭 炎 讳 然 笺 唁 侧 政 水 承 僳 活 枉 铰 豺 邢 需 素 拄 协 斟 弃 个 偿 备 荧 垃 痊 孩 崖 糠 故 认 识 W o r d 认 识 W o r d 打开文档 l想要编辑磁盘上已经存在的文档（文件），首先要先打开 磁盘上的文件。 l打开文件的常用方法有如下几种： 1.1.直接双击磁盘上已经存在的直接双击磁盘上已经存在的WordWord文档（前提是系统中已经文档（前提是系统中已经 安装了安装了Microsoft WordMicrosoft Word）。）。 2.2.单击单击Word“Word“文件文件” ”菜单下的菜单下的“ “打开打开” ”命令或者按快捷键命令或者按快捷键“Ctrl + “Ctrl + O”O”。 3.3.单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“ “打开打开” ”按钮。按钮。 4.4.单击任务窗格上单击任务窗格上“ “打开文档打开文档” ”选项中已经存在的曾经打开过选项中已经存在的曾经打开过 的文档，或者单击的文档，或者单击“ “其它其它” ”命令，打开指定的文件。命令，打开指定的文件。 l l 在在WordWord中，可以一次打开多个文件进行编辑。中，可以一次打开多个文件进行编辑。 永 跃 桌 表 晋 蛆 擦 阮 鸦 检 轴 册 底 践 碧 吾 矛 豺 族 翅 辅 贤 胚 缠 俊 农 丈 么 憾 镀 豹 悟 认 识 W o r d 认 识 W o r d 关闭文档 单击这里关闭单个文档， 而不关闭其它文档，也不 退出软件。 单击这里退出Word软件 ，同时关闭所有打开的 文档。 l因为Word可以一次打开多个文档进行编辑 ，所以，当我们不需要在对某个文档进行 编辑的时候就可以关闭这个文档了。关闭 文档的方法不同于关闭软件，关闭软件即 退出软件，退出软件将关闭所有已经打开 的文档，而关闭文档只关闭当前编辑的文 档，而不关闭其它文档，也不退出Word软 件。 l关闭单个文档单击 孵 流 荤 薛 杠 囚 载 滴 呐 扭 者 围 署 辱 揉 诗 槛 惠 府 赊 吠 蛹 沿 监 翅 愚 佩 沼 的 菏 掸 乱 认 识 W o r d 认 识 W o r d 关闭文档 l在退出软件或关闭文档时，若存在已经被 修改的文档没有保存时，Word会询问是否 保存文件后再退出软件或关闭文档。如图 所示：单击“是”保存修改后再关 闭文档或退出软件。 单击“否”不保存对文档的 修改直接关闭文档或退 出Word 单击“取消”不保存对文档 的修改，也不关闭文档 或退出Word 资 讫 夹 好 王 姨 咸 甫 砒 索 晓 谱 宙 酿 掖 墨 奥 寄 本 矩 烈 赞 椅 梧 兜 拥 坑 妄 札 白 叭 靡 认 识 W o r d 认 识 W o r d 关闭文档小技巧 l由于Word可以一次打开多个文档进行编辑 ，所以若要同时保存或关闭所有已经打开 的文档可以在按下Shift键的同时单击“文件” 菜单，此时菜单中将包含“全部关闭”和“全 部保存”两个选项。通过这两个选项，用户 就可以同时关闭多个已经打开的文档或同 时对多个已经打开的文档进行保存。 l注意：只有在打开了多个文档的情况下按 住Shift键不放再单击“文件”菜单才会在菜单 中显示“全部关闭”和“全部保存”两个选项。 跨 寥 讹 倍 签 煤