基于web的人力资源管理系统说明书

HUNAN UNIVERSITY 毕 业 论 文 论文题目：论文题目：基于基于 webweb 的人力资源管理系统的人力资源管理系统 学生姓名：学生姓名： 学生学号：学生学号： 专业班级：专业班级：人力资源管理人力资源管理 年年 月月 日日 基于 web 的人力资源管理系统 I 毕业论文原创性声明毕业论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在老师的指导下独立进行研究所取得 的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个 人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集 体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承 担。 学生签名： 日期：2012 年 月 日 毕业论文版权使用授权书毕业论文版权使用授权书 本毕业论文作者完全了解学校有关保留、使用论文的规定，同意学校保留 并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。 本人授权湖南大学可以将本论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索， 可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本论文。 本论文属于 1、保密 ，在 年解密后适用本授权书。 2、不保密。 （请在以上相应方框内打“”） 学 生签名：日期：2012 年 月 日 指导教师签名：日期：2012 年 月 日 基于 web 的人力资源管理系统 II 基于 web 的人力资源管理系统 目 录 摘 要 1 ABSTRACT 2 一、序言 3 二、可行性分析 3 1、技术可行性 .3 2、社会可行性 .4 3、经济可行性 .4 三、系统分析 4 1、系统的名称、目标 .4 2、系统设计计划 .4 4、数据字典 .4 四、数据库设计 4 1、建立与数据库的连接 .4 2、系统 E-R 图设计 .5 3、数据库逻辑设计 .5 五、系统设计 6 1、系统总体结构与功能 .6 2、系统开发工具与数据库 .9 3、系统主要功能设计 .9 六、系统实施和维护 .12 1、系统实施 12 2、系统维护 14 七、致谢 .15 参考文献 .16 基于 web 的人力资源管理系统 1 基于 web 的人力资源管理系统 摘 要 在传统的人力资源管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人力资源政策法规的查询工作,一 般是职工直接到办公室或通过电话查询,使人力资源工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的 解答上花费大量时间,不利于工作效率的提高及人力资源研究工作的深入进行。人力资源人力资源 管理系统将包括人力资源工作中涉及的职工的历史状况和现状,人力资源政策法规的宣传及解答,借 助于网络,实现职工的自我查询,这不仅对人力资源管理工作的顺利进行具有积极的作用，而且对企 业系统的建设也有很大意义。人力资源部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些 机器中有的带有组织、人力资源管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码)进入,但 经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过口令而直接进入系统,可查阅、修改相关 数据。如果建立局域网将有效地解决这一问题。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击 性破坏,保证整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。 【关键字】：asp 使用权限 人力资源 基于 web 的人力资源管理系统 2 Abstract In the traditional personnel management work, will have tocomplete the considerable amount the staff situation and the humanaffairs policy laws and regulations inquiry work, generally will bethe staff directly to the office or through the telephone inquiry, thepersonnel management system includes staffs historical condition andthe present situation which in the human affairs work will involve,the human affairs policy laws and regulations propaganda and theexplanation, with the aid of to the network, will realize staffsself- inquiry, this not only smoothly will carry on to the personnelmanagement work has the positive function, moreover also will have thevery big significance to the enterprise system construction. Althoughthese management system management systems usually are maintainingtime is (password) enters through the password, but passes through thetest, in the familiar computer application situation, any person allmay but directly not enter the system after the password, may consult,the revision correlation data. If will establish the local areanetwork effectively to solve this problem. The system may be clearabout the user the use jurisdiction, prevents the illegal user theaggressive destruction, the guarantee overall system security. Inaddition, also can prevent the public on-line virus through the localarea network to the computer corrosion. 【key word】：asp、access、human affairs 基于 web 的人力资源管理系统 3 一、序言 在传统的人力资源管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人力资源政策法规的 查询工作,一般是职工直接到办公室或通过电话查询,不利于工作效率的提高及人力资 源研究工作的深入进行。人力资源管理系统将包括人力资源工作中涉及的职工的历史 状况和现状,人力资源政策法规的宣传及解答,借助于网络,实现职工的自我查询,这不 仅对人力资源管理工作的顺利进行具有积极的作用，而且对企业系统的建设也有很大 意义。人力资源部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些机器中有 的带有组织、人力资源管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码) 进入,但经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过口令而直接进入系统,可 查阅、修改相关数据。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击性破坏,保证 整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。 二、可行性分析 可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条 件，它不仅包括必要性，还包括合理性。系统的可行性分析，是针对设计一个系统， 它的设计是否存在内外部的必要条件，包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及 组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。 人力资源管理的信息量和信息类型越来越大，工作流程越来越清晰，社会分工越 来越细，原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应人力资源管理 的需要，不能满足新形势下企业人力资源管理的需要。 1、技术可行性 (1)、硬件、软件 要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运 用的主要软件有 dreamweaver Ultradev 4.0 ,photoshop,Acdsee 等，数据库采用 Access。 (2)、ASP 技术 该技术户功能强大，扩展性强，macromedia 公司提供大量的第三方控件，并结合 vbscript，javascript 以及 sql 等脚本语言，以上技术足以完成本系统的开发和设计。 (3)、维护操作 工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。 基于 web 的人力资源管理系统 4 2、社会可行性 人力资源管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、 工资福利待遇等多个方面。人力资源管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构 的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主 要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。对如此多的数据、 信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理 手段能够满足这些要求。 3、经济可行性 (1)、资金可得性：由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本 的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。 (2)、经济合理性：由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅 能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之 间的无纸化办公的推广。 三、系统分析 1、系统的名称、目标 名称：人力资源管理信息系统 目标：对企业内部人员的个人信息进行管理 方便员工及时了解企业动态，提高沟通效率 2、系统设计计划 本系统的设计部分从 4 月初开始，预计在 5 月下旬可以完成。 4、数据字典 (1)、数据流条 四、数据库设计 1、建立与数据库的连接 (1)、什么是 ODBC ODBC(Open Database Connectivity，开放数据库互连)是微软公司开放服务结构 (WOSA，Windows Open Services Architecture)中有关数据库的一个组成部分，它建立了 基于 web 的人力资源管理系统 5 一组规范，并提供了一组对数据库访问的标准 API（应用程序编程接口） 。这些 API 利 用 SQL 来完成其大部分任务。ODBC 本身也提供了对 SQL 语言的支持，用户可以直 接将 SQL 语句送给 ODBC。一个基于 ODBC 的应用程序对数据库的操作不依赖任何 DBMS，不直接与 DBMS 打交道，所有的数据库操作由对应的 DBMS 的 ODBC 驱动程 序完成。 (2)、什么是 DSN DSN(Date Source Name)即数据源名称。表示将应用程序和其个数据库建立连接的 信息集合。ODBC 数据源管理器就是利用该信息来创建管理指向的数据库连接。DSN 可以保存在文件或注册表中。建立 ODBC 连接，实际就是创建同数据源的连接，也就 是创建 DSN。一旦建立了一个数据库的 ODBC 连接，那么同该数据库的连接信息将被 保存的 DSN 中，程序的运行必须通过 DSN 来进行。 (3)、创建 ODBC 链接 启动 ODBC 数据源管理器。在服务器上，进入 Windows 操作系统的控制面板，在 “数据源（ODBC）图标上双击，版本不同图标可能不一样。不同操作系统的启动方法 有所不同。 双击“ODBC 数据源管理器”对话框，会出现 ODBC 源管理器对话框（ODBC Data Sources Administrator Dialog box） 。 单击驱动程序标签，可以看到你的电脑上已经安装的 ODBC 数据库驱动程序。在 下拉列表中寻找 Microsoft Access Driver(*.mdb)项。 2、系统 E-R 图设计 本系统根据上面的设计规划出的实体有：员工基本信息实体、员工考勤信息实体、 员工工作评价信息实体、员工工资信息实体。各个实体具体的描述图如下。 员工基本信息实体 E-R 员工考勤信息实体 E-R 员工工资信息实体 E-R 实体和实体之间的关系 E-R 3、数据库逻辑设计 职员基础表 EmployeeBasicTable 培训记录 EmployeeTrainTable 学历表 EduDegreeTable 职称表 JobTitleTable 政治面貌表 PoltitocalTable 性别表 SexTable 基于 web 的人力资源管理系统 6 五、系统设计 1、系统总体结构与功能 (1)、系统结构 系统首页共划分为七个主要个模块，其中各个模块中又根据 具体情况的不同划 分为诸多不同的子模块，比系统管理栏里就把该模块划分为 4 个不同内容的子模块。 这个系统体系采用的是分层结构体系，大体上一般的子模块划分到三级子系统就结束 了。另外，在首页下面的页面中同样按照各自的不同情况划分为 6 个不同的子模块， 然后各自按照相关的导入功能导入，从而使整个系统的内容富有层次感。整个系统的 总体结构如下：（针对自己负责的系统实现）： 员工列表查看：员工列表：列表查看，分部门查看，查看离职员工； 图 5-1：员工列表 人力资源档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人力资源变动完成本单位 各类人员变动事宜，包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括 人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能，提供列表查看所有员工、 按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式，并可按员工姓名、员 工编号、进厂日期、部门进行排序查看，让员工查询变得有效而简单。 基于 web 的人力资源管理系统 7 图 5-2：新增员工 考勤管理模块根据考勤数据，按月输入到本系统中，系统将记录所有考勤记录， 包括：请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计，记录每 个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询 图 5-3：员工考勤汇总 事项记录：培训记录，查看培训记录，奖惩记录，其它记录的添加，删除等操作。 基于 web 的人力资源管理系统 8 图 5-4 员工培训记录 薪资模块多种评定方式；可使用多套计算公式，适合总公司使用多种工资计算方 法：如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理，每月计 算工资，计算工资时可对默认值作修改；记录工资发放日期。可以建立报表查看员工 工资的历史记录 图 5-5：员工基本工资档案 系统管理模块： 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录，获取 用户输入的用户名和密码，并与数据库中的数据进行对比，进行验证，对于正确的用 户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理，精确到操作对象的范围、每 一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。 基于 web 的人力资源管理系统 9 图 5-6：密码修改 2、系统开发工具与数据库 根据当今动态网页开发的普遍性及实用性，本系统的开发平台如下： 开发语言： ASP 3.0 开发平台： IIS 5.0 开发工具： Dreamweaver UltraDev 数据库 ： Microsoft Access2003 3、系统主要功能设计 (1)、系统客户端功能分析 1.登陆页面设计 这个页面主要是通过输入用户名和密码，判别用户名是否存在和密码是否正确， 通过系统论证后才能进入首页。连接数据库后，运行的结果如下： 2.系统主页设计 通过用户名和密码的验证，进入系统的首页。首页主要涉及系统管理、人力资源 管理、工资管理、考勤管理、个人助理、帮助。 基于 web 的人力资源管理系统 10 图 5-7：系统首页 3.部门基础数据设置功能 实现：首先建立各个内容的数据库，编号是数据库里的自动生成的。对每一个功 能建立其对应的数据集，用 intTid 字段进行控制，对其过滤，不同的 intTid 的值对 应各个模块的页面。通过用 DataDetail.asp?tid=方法，重新返回到该页 面，不重新打开另外的页面，感觉更加的紧凑。最后把相应的字段填入到页面中去， 实现该功能。选择其中的页面运行如下： 学历页面和职称页面 图 5-8：部门信息管理 4.员工培训记录登记 可以了解员工的培训的项目、时间，以及培训的单位等记录。 系统页面如下： 基于 web 的人力资源管理系统 11 图 5-9：员工培训记录 5.人力资源管理下的人力资源数据管理功能 通过用户的 Employee_ID 选择要查看的用户的详细资料。 实现：首先建立各个内容的数据库，对每一个功能建立其对应的数据集。通过字 段 EmpID，其是 EmpID=Request.Form（） ， “（） ”是用户的 Employee_ID，这样可以通 过 Employee_ID 号把需要的内容放到数据集中。再次，用 Workinfo.asp?eid=（这个是基本信息列子）返回到本页。最后把相应的字 段填入到页面中去，实现该功能。选择其中的页面运行如下： 图 5-10：员工基本资料 通过对职工那栏的选择可以查看不同的员工的信息，管理员还可以对其中的数据 库进行员工的添加，员工的修改，员工的删除。 基于 web 的人力资源管理系统 12 6.人力资源档案浏览查询功能 系统搜索功能主要分成两块：一个是简单档案查询，还有是一个复合条件查询。 在第一个查询中。主要通过 SQL 语言实现模糊和精确查询，另外一个查询中，是选择 要查询的条件进行复合查询。复合条件查询页面中，可以根据姓名，编号，部门等条 件进行搜索。可以结合网页来看。 以下的市简单档案查询的图片： 图 5-11：分部门产查看员工档案 (2)、系统管理端功能分析 在管理端主要涉及到五个方面的管理：用户管理、基本数据管理、人力资源数据 管理。通过管理员的操作，实现对数据的更新。 系统的管理权限的设置，可以使系统的管理更加合理化，各施其职。 权限管理内容 高级管理员负责整个系统的日常维护 部门管理员负责本部门的数据更新和 普通用户对系统的信息查询和个人信息查 询 六、系统实施和维护 系统实施就是将系统的设计功能的实现，以达到目标，它包括程序设计、人员培 训、系统调试。 1、系统实施 系统实施就像系统实施一样，是将系统设计达到最终的目的，其中包括一些功能 的完善、页面的美化、系统模块和数据库的链接、数据的上传，到最后系统的开通。 基于 web 的人力资源管理系统 13 (1)、程序设计 系统用 Microsoft Access 设计数据，以 Dreamweaver UltraDev 为开发平台，通过 Asp 实现网页及动态操作，其中运用了 Java Script 和 VB Script 脚本，基本实现其功能。 (2)、数据库连接 我这里连接数据库是建立了一个连接文件:connection.inc 这样我们在文件中，只要调用一句 只有通过了这个定义才能调用数据库。 (4)、人员培训 本系统功能的实现相对清晰，对人员的培训也相对简单。首先，可以让其对系统 的工作流程有个大致的了解，然后，通过模拟试验，一般人员都能胜任。 (5)、系统测试 随着系统的开通，这并不意味着所有事情都结束了，我们还要像测试一个系统一 样对整个系统进行各方面的测试以确定其性能，主要包括程序调试、功能测试、数据 基于 web 的人力资源管理系统 14 库调试、以及安全测试等。 2、系统维护 系统维护是为保证系统的正常运行和安全保障等目的而采取的一系列措施，其中 包括数据库维护、信息更新、版面更新、安全测试以及数据备份等操作过程；除此之 外，还包括服务器和域名空间等的维护。 数据库维护和信息更新：该阶段主要是要求管理员要经常对数据库和过期的信息 及时地进行更新和维护，以保证数据库的正常运行和信息的及时性，从而保证了访问 者能够顺利地了解到最新的信息动态。 版面的更新：该过程主要是要求对系统的首页和页面定期的进行相应的调整或更 新，从而使本系统经常以崭新的面貌出现在广大访问者的面前。 安全测试和数据备份：该过程主要是从系统的安全方面考虑，由于目前整个网络 体系的安全问题还存在着较大的隐患，所以如何加强系统的安全性能对于一个系统的 正常运行具有非常重要的意义。 基于 web 的人力资源管理系统 15 七、致谢 在整个学习与设计开发的过程中，我得到了很多老师和同学的热情帮助，尤其是 我的指导老师李振汉，他在我的整个设计过程中给我提供了很大的帮助和实际指导， 把握了解了整个系统的建设的研究方向跟制作的流程，在此衷心感谢老师。 在本次论文设计过程中，指导老师对该论文从选题，构思到最后定稿的各个环节 给予细心指引与教导,使我得以最终完成毕业论文设计。在学习中,老师严谨的治学态度、 丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、精益求精的工作态度以及侮人不倦的师者风范是 我终生学习的楷模，导师们的高深精湛的造诣与严谨求实的治学精神，将永远激励着 我。这几年中还得到众多老师的关心支持和帮助。在此，谨向老师们致以衷心的感谢 和崇高的敬意！ 读书生活在这个季节即将划上一个句号，而于我的人生却只是一个逗号，我将面 对又一次征程的开始。求学生涯在师长、亲友的大力支持下，走得辛苦却也收获满囊， 在论文即将付梓之际，思绪万千，心情久久不能平静。 伟人、名人为我所崇拜，可是 我更急切地要把我的敬意和赞美献给一位平凡的人，我的导师。我不是您最出色的学 生，而您却是我最尊敬的老师。您治学严谨，学识渊博，思想深邃，视野雄阔，为我 营造了一种良好的精神氛围。授人以鱼不如授人以渔，置身其间，耳濡目染，潜移默 化，使我不仅接受了全新的思想观念，树立了宏伟的学术目标，领会了基本的思考方 式，从论文题目的选定到论文写作的指导,经由您悉心的点拨,再经思考后的领悟,常常让 我有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。 最后要向百忙之中抽时间对本文进行审阅，评议和参与本人论文答辩的各位老师 表示感谢。 基于 web 的人力资源管理系统 16 参考文献 1蔡长明,丁勇.黎昌杰.DreamweaverUltraDev4 入门与提高.清华大学出版社，2001 年 版 2熊松明,ASP.NET 标准教程.北京航空工业出版社，2002 年版 3赵丰年,网页制作实例图解.北京机械工业出版社，2001 年版 4奚兵,FIREWORKS 4 实例与操作.北京希望电子出版社，2001 年版 5科南资讯,程序设计实务设计入门.中国铁道出版社，2001 年 6王珊,陈红.数据库系统原理教程.清华大学出版社，2000 年版 7邝孔武,王小敏.信息系统分析与设计.情清华大学出版社，2001 年版 8周志东,人力资源管理网站： 9李晶等编著. C#程序员开发手册. 科学出版社，2006 年版 基于 web 的人力资源管理系统 14 大学本科生毕业设计（论文）撰写规范 本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定 研究价值和实用价值的学术资料。它既是本科学生开始从事工程设计、 科学实验和科学研究的初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行 研究的适当表述，还是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文 撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一，应符合国家及各专业部 门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把 关。 1、论文结构及要求 论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、 致谢和附录等几部分。 1.1 题目 论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过 25 字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 摘要 本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出， 中文在前。 摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要 结果或结论，文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在 300 字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将 摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的 通用技术词条（参照相应的技术术语标准） ，一般列 35 个，按词条的 基于 web 的人力资源管理系统 15 外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。 1.3 目录 目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。 1.4 论文正文 论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.4.1 绪论 绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的背景、目的和意 义，国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。 文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文 写作的目的与意义，对所研究问题的认识以及提出问题。绪论只是文章 的开头，不必写章号。 毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的 1/4。 1.4.2 论文主体 论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突 出，文字简练、通顺。 论文主体的内容要求参照大学本科生毕业设计 （论文）的规定第五章。 论文主体各章后应有一节“本章小结” 。 1.4.3 结论 结论作为单独一章排列，但不加章号。 结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创 新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为 4001 000 字。 1.5 参考文献 参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来 源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学 术期刊类文献。对理工类论文，参考文献数量一般应在 15 篇以上，其中 学术期刊类文献不少于 8 篇，外文文献不少于 3 篇；对文科类、管理类 论文，参考文献数量一般为 1020 篇，其中学术期刊类文献不少于 8 篇， 外文文献不少于 3 篇。 基于 web 的人力资源管理系统 16 在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现 的顺序排列。 产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表 的研究报告（著名的内部报告如 PB、AD 报告及著名大公司的企业技术报 告等除外）不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、 规范和手册可作为参考文献。 引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参 考文献不包含在上述规定的文献数量之内。 1.6 致谢 对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。 内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。 1.7 附录 如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、 程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可 编入论文的附录中。 基于 web 的人力资源管理系统 17 基于 web 的人力资源管理系统 1 2、论文书写规定 2.1 论文正文字数 理工类 论文正文字数不少于 20 000 字。 文管类 论文正文字数 12 00020 000 字。其中汉语言文学专业不少于 7 000 字。 外语类 论文正文字数 8 00010 000 个外文单词。 艺术类 论文正文字数 3 0005 000 字。 2.2 论文书写 本科生毕业论文用 B5 纸计算机排版、编辑与双面打印输出。 论文版面设置为：毕业论文 B5 纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为 2.5cm 和 2cm，左右页边距分别为 2.4cm 和 2cm，对称页边距、左侧装订并装订线为 0cm、奇偶页不同、无 网格。论文正文满页为 29 行，每行 33 个字，字号为小四号宋体，每页版面字数为 957 个，行间距 为固定值 20 磅。 页眉。页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题” ；双数页眉 的文字为“大学本科生毕业设计（论文） ” 。页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为 2 条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗 0.5 磅） 。页眉、页脚边距分别为 1.8cm 和 1.7cm。 页码。页码用小五号字，居中标于页面底部。摘要、目录等文前部分的页码 用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。 2.3 摘要 中文摘要一般为 300 字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用 词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排 装订时放置正文前，并且中文在前，外文在后。 2.4 目录 目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题 目； 参考文献；致谢；附录。 正文章、节题目（理工类要求编写到第 3 级标题，即.。文科、管理 类可视论文需要进行，编写到 23 级标题。 ） 2.5 论文正文 2.5.1 章节及各章标题 论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。 各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内，不得使用标点符号。 基于 web 的人力资源管理系统 2 标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2 层次 层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表 1 和表 2。 表 1 理工类论文层次代号及说明 层 次名称 示 例说 明 章第 1 章 章序及章名居中 排，章序用阿拉伯数 字 节1.1 条 1.1.1 题序顶格书写， 与标题间空 1 字， 下面阐述内容另起 一段 款 题序顶格书写， 与标题间空 1 字，下 面阐述内容在标题后 空 1 字接排 项 (1) 题序空2 字书写， 以下内容接排，有标 题者，阐述内容在标 题后空1 字 版心左边线 版心右边线 表 2 文管类论文层次代号及说明 章 节 条 款 项 一、 （一） 1. （1） 居中书 写 空 2 字 书写 空 2 字 书写 空 2 字 书写 空 2 字 书写 版心左边线 版心右边线 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行） 。 2.6 参考文献 正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引 基于 web 的人力资源管理系统 3 文献编号用阿拉伯数字置于方括号“ ”中，如“二次铣削1” 。当提及的参考文献 为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献8，1014可知” 。 经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中； 若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外， 若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 参考文献书写格式应符合 GB77141987文后参考文献著录规则 。常用参考 文献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下： 著作图书文献 序号作者书名（版次） 出版地：出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略 翻译图书文献 序号作者书名（版次） 译者出版地: 出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略 学术刊物文献 序号作者文章名学术刊物名年，卷（期）：引用部分起止页 学术会议文献 序号作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者， 出版年:引用部分起止页 学位论文类参考文献 序号研究生名学位论文题目出版地学校（或研究单位）及学位论文级 别答 辩年份:引用部分起止页 西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名 第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字， 不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。 作者为多人时，一般只列出前 3 名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文 姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。 学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论 文集者省去“出版者” 、 “出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地” 。会 议年份与出版年相同者省略“出版年” 。 学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年， （期） ” 。 参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被 引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页 码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。 参考文献书写格式示例见附录 1。 2.7 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术 基于 web 的人力资源管理系统 4 语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。 一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。 采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的 缩写词应该用括号注明英文全文。 2.8 计量单位 物理量计量单位及符号一律采用中华人民共和国法定计量单位 （GB310031021993，见附录 2） ，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号， 除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。 非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方 式，如“万 tkm” ， “t/（人a） ”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至 1 000kg” 。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午 8 点 45 分” ，不能写成 “8h45min” 。 计量单位符号一律用正体。 2.9 外文字母的正、斜体用法 按照 GB310031021986 及 GB71591987 的规定使用，即物理量符号、物 理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 2.10 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的关于出版物上数字用法 的规定 ，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录 3） 。 2.11 公式 原则上居中书写。若公式前有文字（如“解” 、 “假定”等） ，文字顶格书写， 公式仍居中写。公式末不加标点。 公式序号按章编排，如第 1 章第一个公式序号为“（1-1） ” ，附录 2 中的第一 个公式为（-1）等。 文中引用公式时，一般用“见式（1-1） ”或“由公式（1-1） ” 。 公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含 糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写（a/b）cosx。 2.12 插表 表格不加左、右边线。 表序一般按章编排，如第 1 章第一个插表的序号为“表 11”等。表序与表 名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上， 居中排写（见附录 4） 。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。 基于 web 的人力资源管理系统 5 全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录 4 中的 例 2） 。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占 2 个数 字宽度） 。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“” 、 “同上”之类的写 法，可采用通栏处理方式（见附录 4 中的例 2） 。 表内文字说明不加标点。 文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、 某些指标的计算方法等。 表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用五号字，表 内文字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。 表格容量较大，必要时表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时） ，转 页分段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表上方右侧应注明（续表 ）字样。 2.13 插图 插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。 2.13.1 制图标准 插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。 机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录 5 所列有关标准的规定。 电气图：图形符号、文字符号等应符合附录 6 所列有关标准的规定。 流程图：符合国家标准。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 2.13.2 图题及图中说明 每个图均应有图题（由图号和图名组成） 。图号按章编排，如第 1 章第一图的 图号为“图 1-1”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图 号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分 图时，分图号用 a)、b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说 明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上） 。 图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。 2.13.3 插图编排 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之 后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移 到次页最前面。 2.13.4 坐标单位 有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。 基于 web 的人力资源管理系统 6 2.13.5 论文中照片图及插图 毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴（或数码像机图片） ，照片可为黑白 或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用 布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 毕业论文中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表 输入计算机打印出来的图稿。 2.14 附录 理工类论文附录的序号采用“附录 1” 、 “附录 2”等，附录顺序为开题报告、 文献综述、外文文献的中文译文及外文复印件等。 文管类论文附录序号相应采用“附录一” 、 “附录二”等。 3、论文排版要求 3.1 纸张要求及页面设置 名称格式要求 纸张B5（182257） ，幅面白色 页面 设置 上下页边距 2.5cm 和 2cm，左右页边距 2.4 cm 和 2cm，页眉、页脚分别为 1.8cm 和 1.7cm，对称页边距、左侧装订并装订线为 0cm、奇偶页不同、无网格 页眉宋体字五号居中 页码宋体字小五号居中 3.2 封面(详见模版、B5 纸单面打印) 名称格式要求 本科毕业设计 / 论文 宋体字小二号，行距固定值 25磅 ，间距段前、段后分别为 0.5行，要求字 体 居中 论文题目 黑体字二号,行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行。论文题 目中文字数不得超过 25 字,要求字体居中 填写姓名 宋体字小三号 , 行距固定值20磅 , 间距段前、段后分别为 0.5行,要求字体 居中 大学 楷体字小二号，行距固定值 20 磅, 间距段前、段后分别为 0.5 行。每 字间空 1 格,要求字体居中 年 月 宋体字小三号，行距固定值 20 磅, 间距段前、段后分别为 0.5 行。数 字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中 3.3 封面 2(详见模版、B5 纸单面打印) 名称格式要求 本科毕业设计/论 文 宋体字小二号，行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行， 要求字体居中 基于 web 的人力资源管理系统 7 论文题目 黑体字二号，行距固定值 25 磅,间距段前、段后分别为 0.5 行。论 文题目中文字数不得超过 25 字，要求字体居中 学院（系） 宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为0.5 行，字体左 对齐 专业同上 学生姓名同上 学号同上 指导教师同上 答辩日期同上 3.4 本科毕业设计/论文 任务书(单面打印) 本科毕业设计/论 文 B5 纸，单面打印，不编页码 3.5 中、英文摘要 名 称 中文摘要英文摘要 标题 摘要：黑体字小二居中，行距固 定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行 Abstract： Times New Roman 体小二号居 中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分别 为 1 行 段落 文字 宋体字小四号，行距固定值 20 磅 Times New Roman体小四号，行距固定值 20 磅 关键词同上， “关键词”三字加粗同上， “Key Words”两词加粗 页码 罗马大写数字， Times New Roman体小 五号字 罗马大写数字，Times New Roman 体小五号 字 3.6 目录 名称示例格式要求 标题目录 黑体字小二号居中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行 各章目录 格式范 例 黑体字小四号, 行距固定值 20 磅，两端对齐，页码右对齐 节标题目录 格式范 例 宋体字小四号，行距固定值 20 磅，两端对齐，页码右对齐，左缩 进 2 字符 条标题目 录 格式范 例 宋体字小四号，行距固定值 20 磅,两端对齐，页码右对齐，左缩进 3 字符（条标题目录文科左缩进 2 字符） 页码 格式范 例 罗马大写数字，Times New Roman 体小五号字 3.7 正文 示例 名 称 理工论文文科论文 格式要求 各章标 题 第 1 章 一、 黑体字小二号居中，行距固定值 20 磅，间距段前、段后分别为 1 行，理工 类章序号与章名间空一个汉字 节标题 1.1 （一） 黑体字小三号，行距固定值 20 磅， 间距段前、段后分别为 0.5 行，理工类 题序与题名间空一个汉字 条标题 1.1.1 1、 黑体字四号，行距固定值 20 磅， 间距段前、段后分别为 0.5 行，理工类 题序与题名间空一个汉字 款标题 （1） 黑体字小四号，行距固定值 20 磅， 理工类题序与题名间空一个汉字 正文段 落文字 宋体字小四号，段落首行左缩进 2 个汉字。行距固定值 20 磅（段落中有 基于 web 的人力资源管理系统 8 数学表达式时，可根据表达需要设置该 段的行距） 3.8 其它 名 称 格式要求 结论 标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号，行距固定值 20 磅