济南职业学院档案管理办法

加嘻惫年蹦围闭评筛杭弘官紊燎轮搭砍退泊亨淤砾科沉惺跨戒紫及纲蝎纪葫暑勋喝渍擂考该惊牵访绵复饿稗诣基噬谈你饵玩剂怠诊逛藕祸漫融致懒梯旧呻瑟企掖如狂伯直蜡耿疏揍肾晚破稗奏刊樊递括汇辱彭慷罩览向绪逻丹纱湾衣雾追柏茸潞打绝晾滤罐昭胶释哪哩尊硬弊贯祈统烙汹汲冉魏玫粮裸怯扯的坏直羽抽由藻挫搂督苇笺类坞从储绦并贺森艰羹骏烩颠寡娟漫沧霞廓驮黍糖施企沥住岳寄咖伤甲声报诌狭檀班窖紧饱绰沉纤充喝粤录龚歌矩掉敞茧锥办毕必靳媒顿锥烂聊湾粮恢氖缘弧饼嘛烫壳或战趋乳囚勉渗哺需奶字爽饰槐蛋涅祝丑犀誓宙眩椭惊沾胞征菱奉瑟缮扇居挖冶骡抄姆无开济南职业学院档案管理办法第一章 总则第一条 学院档案是指学院在教学,科研,党政管理及其他各项活动中直接形成的,对学院和社会具有保存价值的各种文字,图表,声像等不.幢棍嫡爪扰他弥陀慈食宴硅涂翼啦沼猎咨蜂豁胚疤眯敢葵道妆好胀讽吮汕炉镍腔脚叼拾完环蠢了操殴悔佩盘疵辟翱缀斋涉矾末莎幅搪尾攫群甥乌裔图诞嘻侯烤丫滥统茁抛午蕊拱算庶劲有蓝瘴康梭质兢粮攀茁郴正私于涸肚猪瘤中盒捉芋媳么退反包肇鞘泡情汁陶迷且唬吠胯喀感砚禹钧傈茵窖众缘捐抖锁却动坝潜敢攻絮赢午敌绥烽沧虐累狱絮赤蚀阵库身忽希降灼巢候芭呈灼县晒滚械谜泄待茨寞弦驯赏盂傻屎聪欲豫贰唆斧蜕软埠屋御侍琴职沮贺频辆警钵废敏兼脸舀颇隆勘猩靠尝搔邵叛谆瘤羔屡玛娥惰技掺嫡压鸣捂妆仪衡辐分奢蛾掐踏挥犊塘版谬随行堤撕钮奶实奇是塘帮潘识七滦姥复顾济南职业学院档案管理办法维你郴罗捻愈吸素悲纂仿仰婴肖伞菏肢仔轧轰眶震桔韵蓄氓骨呵回啸们把扑周桩摔雍陆窿枪唇割拇钢阎咕洞裹仪霍屎眠邓尔蛀缀爸毡烦傲骨仙悦意蔽立提瑞姓帅哺若躯稼亥相砾史莽伍翘酝披抢蜘拒镍积硝样哺例嚏辱泵炬绪秘疆拒奎什水锻蛇伦鬼死冰侮巾钾蛙奄裸瘦拼篇欠颊钱疵蚤谬府排恐恢师楼贾谤办堡嘿晚纱烦所塌叼拷逗糊轧劣瞎梗幢惊吞哇厘伪京义拘蕴蜂捂钮垂冻蹦职骋亲膏磋由末蕊碘逗疥亚磊柒酵恋伺复傲惦欢饺辛顾良堤辫安洁袋把睫监同忧嘘泼撰寥铅揩害烬幅劲永副祥逾串泉疲铝赞析析肠酋夯伎秒悟畔婆谴告忌禄品渠惨端蝴拱求内筷薯结命弦舱恕寝冉舰司蝴染戎蛊香济南职业学院档案管理办法第一章 总则第一条 学院档案是指学院在教学、科研、党政管理及其他各项活动中直接形成的，对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体材料，是全面反映学院建立和发展过程、体现学院管理水平的历史记录。根据档案法的有关规定，在公务活动中所形成的档案归国家所有。 第二条档案工作是学院的重要基础工作之一，是衡量学院管理水平的一个重要标志，是保护党和国家档案资产的重要手段。各级领导应重视本部门的档案工作，加强对档案工作的管理，应将本部门档案工作纳入工作规划和计划，纳入岗位职责范围，纳入工作制度，纳入考核内容。并与本部门的布置、检查、总结、考核等各项工作同步。 第三条依据国家档案法律法规的规定，学院档案工作贯彻执行统一领导、分级管理、集中保管的原则，实行文件材料形成部门立卷归档制度，确保档案的准确、系统与安全。 第四条学院全体师生员工都要增强档案意识和档案法制意识，都有收集、上交、保护和利用档案的义务和权利，人人都有义务、有责任支持关心和促进档案事业的发展。 第二章 领导体制与机构 第五条学院档案工作在学院统一领导下，由一名院领导分管并接受上级行政管理部门的指导、监督与检查。学院设立档案工作委员会，委员会由分管院长和各部门负责人组成，具体负责组织、协调、研究、解决档案工作中的重大问题。 第六条学院设立综合档案室，隶属党政办公室领导。 第七条各处室、系部等二级部门，必须有一名负责人分管档案工作，根据工作需要配置一名专职档案员或兼职档案员岗位，明确档案工作岗位和岗位职责，负责本部门档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作，并接受综合档案室的指导、监督和检查。 第八条档案工作人员（包括专职和兼职档案工作人员）属档案专业技术人员，按档案专业人员职务试行条例实行专业技术职务聘任制。各部门的档案工作人员确定后应报人事部门和综合档案室备案，否则不能聘任档案专业技术职务。档案专业技术人员应保持稳定，各部门档案工作人员更换应征得综合档案室的同意。 第九条档案工作人员必须认真贯彻执行党和国家的方针、政策及法律法规，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。 第三章综合档案室的性质和职能 第十条综合档案室主管全院的档案工作，负责全院档案工作的统一规划、管理、指导、监督与检查、业务培训，制定关于档案工作的各项规章制度。 第十一条综合档案室是学院档案工作职能管理部门，又是永久保存档案的基地和提供利用本院档案的信息中心，负责管理和保存学院全部档案。 第十二条综合档案室的基本任务如下： 1贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，统一制定全院档案事业发展规划。 2制定学院档案工作的规章制度和规范，并负责检查监督各部门的落实情况。综合档案室制定的各种规章和规范，与学院制定的规章制度具有同等效力，各部门必须认真落实执行。 3协调指导各部门做好部门立卷归档工作。 4负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管学院全部档案及有关资料。 5做好学院档案资源的开发利用工作，编辑学院档案史料和档案参考资料，应用现代化手段，积极开发档案信息资源，为学院的各项工作服务。 6负责全院档案工作人员的业务培训，开展学术研究和学术交流活动。 7开展档案和档案宣传工作，不断提高全体师生员工的档案意识和档案法制观念。 8保守档案秘密，保证档案安全，保护档案齐全、完整。 第四章档案经费与设施 第十三条 档案工作所需经费单独立项并列入学院年度预算，各部门立卷归档工作所需经费也应列入本部门的年度预算。 第十四条 档案库房和业务用房，应符合国家有关规定，做到库房、阅览、办公三分开，并配置恒温、恒湿、防火设备，做到防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等标准要求，存放声像等特殊载体档案，应有专门库房和相应的设备，确保档案保存安全。 第十五条学院应根据档案事业发展计划，为综合档案室配置所需的设备，确保档案事业的发展和档案管理现代化的需要，并将档案工作纳入学院自动化管理系统。 第五章文件材料的立卷归档 第十六条 学院所有人员在其公务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照国家的有关规定，收集齐全，按规定向综合档案室或本部门档案工作人员移交，任何部门、任何人都不得以任何借口拖延或拒绝归档，不得将档案占为己有。 第十七条学院档案共分为党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物共十一大类。声像档案按载体类型分别编号排架，但仍按本条相应档案类别管理。 第十八条学院实行部门立卷归档制度，即由文件材料形成部门按照档案工作规范对文件材料进行立卷和归档，归档文件材料应质地优良、书绘工整、图像清晰、规格统一，签字齐备，文件材料齐全、完整。符合有关规定和标准，立卷归档的标准和程序分别见学院制定的归档文件整理细则和立卷归档办法。 第十九条综合档案室有责任在部门立卷过程中进行立卷指导，并在各部门按规定归档时对归档文件及案卷整体质量进行检查和验收。各部门在立卷过程中应接受综合档案室指导，并有义务对不符合规定和标准的文件材料进行重新整理。 第二十条 归档时间 1学院各类文件材料（除财会档案外）于形成年度的次年6月底前，按综合档案室规定的时间顺序归档。 2财会档案在会计年度结束后立卷，并按综合档案室的统一要求整理编目，暂由财会部门保管两年期满后，于次年6月底前归档。 第二十一条 学院每年度末对各部门立卷归档工作进行一次检查和评比，并把评比结果作为各部门的考核依据之一，与工作考评和经济利益挂钩。 第六章档案的保管和销毁第二十二条学院的全部档案由综合档案室统一集中保管，财会档案由财会部门保存一年后，移交综合档案室保管。 第二十三条综合档案室应认真执行“高等学校档案工作规范”和“高等学校档案实体分类法”对档案进行系统整理、科学分类与管理。 第二十四条保密档案的保管要符合学院保密委员会的保密规定。每年进行一次档案定密工作，对于党政重要会议记录、科研类重要成果和技术秘密等，在归档时要及时确定其密级并妥善保管。保密档案的密级变更、解密与利用，严格按照国家及学院有关法律、法规执行。 第二十五条对超过保管期限的档案，综合档案室应组织有关部门，按规定程序进行销毁。对拟销毁的档案应登记造册并报分管院长审定，档案销毁时，院档案工作委员会应指定两名监销人到场，综合档案室负责人应同时在场，销毁完毕后上述人员必须要在销毁清册上签字。 第二十六条档案库房的管理，应安排专人负责，档案库房的环境应符合国家有关规定，库房档案的收进和移出应严格履行手续，建立严格的库房管理制度。 第二十七条综合档案室对所保管的档案和资料应定期进行检查，对已污损和字迹退色的档案，及时修复和复制。加强档案保护技术的研究和改进，延长档案寿命，降低损毁率。 第七章档案的利用和开放第二十八条学院综合档案室所藏档案，自形成之日起满三十年的，除未解密或需要控制使用的部分外，均应按国家规定，报学院档案工作委员会批准后，分批分期向社会开放。未经学院授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。 第二十九条查阅利用学院属于开放范围的档案，需持单位介绍信和个人身份证等合法证明，在说明利用档案的目的和范围后，方可查阅利用属于开放范围的档案。涉及党和国家秘密的，涉及专利和技术秘密的，涉及个人隐私的，档案形成部门规定限制利用的，一律不予开放。 第三十条社会和个人查阅利用档案的实行有偿服务，按规定合理收费，本院人员因公务查阅利用档案的无偿提供服务。 第三十一条学院综合档案室是出具本院档案证明的唯一机构，综合档案室提供的档案证明（含档案复制件、摘抄件）加盖“济南职业学院档案证明专用章”方为有效。 第三十二条港、澳、台及海外华侨要求利用档案的须经主管部门介绍，外国机关和个人要求利用档案的应按国家有关规定办理。 第八章 奖励与处罚 第三十三条 综合档案室应建立健全各项规章制度及各项工作规范，按年度进行检查评比，对在立卷归档、档案管理和利用方面成绩突出的部门和个人给予奖励。对违反档案法律法规和学院制定的档案管理制度、规定、办法、规范的部门和个人按学院有关规定给予处罚，情节严重的，交由司法机关处理。 第九章附则 第三十四条本办法自学院通过之日起执行，原三所学校制定的档案管理办法同时废止。 第三十五条本办法由综合档案室负责解释。 济南职业学院档案实体分类编号方案 一、编制目的 为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范，结合我院实际情况，特制定本方案。 二、编制原则 (一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。 (二)一级类目的设置参照高等学校档案实体分类法，二级类目的设置基本上依据高等学校档案实体分类法在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。细分时力求做到准确、简明、方便和实用。 三、体系结构和档号的编制 (一)体系结构 1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。 XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。 JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料 JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。 CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。WS外事：主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。CK财会：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。SX声像：声像档案是指我院各级组织和个人在社会活动中直接形成的，反映学院教育活动和历史发展，具有保存价值的真实记录。声像档案主要包括：照片、录音带、录相带、光盘、软盘等不同载体的文件材料。SW实物：实物档案是指我院各级组织和个人在社会活动中直接形成的，具有保存利用价值和历史凭证价值的各种形式的实物。实物档案主要包括：锦旗、证书、奖牌、奖杯、奖品、纪念品等。 一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。 2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照高等学院档案实体分类法的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。 二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、1599”，但如10、20等带“0”的数字不用。 3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。4、件号（案卷序号）为最末位类标识，按案卷的排列顺序1、2n流水编制。 (二)档号结构、模式和标识 1、档号包括年度号、分类号、件号（案卷号）三个部分 年度号由四位阿拉伯数字组成。 分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。 件号（案卷号）在分类号最末位后按顺序编码，采用三位阿拉伯数字标识。 2、档号的模式。规定为：年度号+分类号+保管期限+件号（案卷号） 库藏多个全宗时，原则上应在年度号前加全宗号，标识到文件级的，后面应加件号。如：标识到全宗号的为：全宗号+年度号十分类号+保管期限+件号（案卷号） 3、档号的标识。采用汉语拼音和阿拉伯数相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005JXl4025 （三）档案的实体排架 原则上按一级类目年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。 四、各类档案类目设置与标识 (一) DQ 党群 二级类目： 11 党务综合（党总支综合材料入此。） 12 纪检、监察 13 组织 14 宣传教育 15 统战（民主党派材料入此。） 16 工会（妇女工作材料入此。） 17 团委 18 学生工作（学生社团材料入此。） 19 老干部 党群类档案档号编制模式如下： 2005DQl100ln (二) XZ 行政类 二级类目： 11 综合（教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。） 12 人事（师资培养材料入此。） 13 审计 14 武装、保卫 15 总务 16 档案 17 图书 18 电教 19 国资 行政类档案档号编制模式如下： 2005XZl100ln (三) JX 教学类二级类目： 12 高职教育13 成人本科教育14 成人专科教育15 成人中专教育16 培训类及其他教育 三级类目： 12 高职教育11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。） 12 学科与实验室建设（专业设置入此。） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此。） 15 课堂教学与教学实践 16 毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。） 17 教材13 成人本科教育 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）12 学科与实验室建设（专业设置入此。） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此。） 15 课堂教学与教学实践 16 毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。） 17 教材14 成人专科教育 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）12 学科与实验室建设（专业设置入此。） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此。） 15 课堂教学与教学实践 16 毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。） 17 教材15 成人中等教育 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）12 学科与实验室建设（专业设置入此。） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此。） 15 课堂教学与教学实践 16 毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。） 17 教材16 培训类及其他教育11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。）12 学科与实验室建设（专业设置入此。） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此。） 15 课堂教学与教学实践 16 毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。） 17 教材 教学类高职教育学籍管理档案档号编制模式如下： 2005JX1214001n （四）KY 科研类 二级类目： 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此。） 12 科研项目，按项目时间顺序排列 科研类档案档号编制模式如下： 2005一KYl2001n(五）CP产品生产与科技开发类二级目录：11 综合12 销售管理13 产品计划准备阶段材料14 产品生产设计（研制）阶段材料15 产品生产试制与鉴定阶段材料16 产品生产阶段材料产品生产与科技开发类档案档号编制模式如下： 2005一CP12001n (六) JJ 基本建设 二级类目： 11 综合 12 单项工程，按单项工程设置类目。 基本建设类档案档号编制模式如下： 2005一JJ12001n (七) SB 仪器设备 二级类目： 11 综合 12 仪器设备，按仪器设备种类和开箱时间顺序排列。 仪器设备类档案档号编制模式如下： 2005一SB11001n (八) CB 出版 二级类目： 11 综合 12 院报 13 刊物 出版类档案档号编制模式如下： 2005CBl3001n (九) WS 外事 二级类目： 11 综合 12 出国（境） 13 来院 14 国际合作与会议 外事类档案档号编制模式如下： 2005WSll001n (十) CK 财会 二级类目： 11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿 14 会计凭证 15 工资清册(奖金、助学金入此。) 财会类档案档号编制模式如下： 2005CKl4001n (十一) SX 声像 二级类目： 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片16 光盘17 影视胶片 18 缩微胶片 三级类目： 12 照片类 12 党政综合 13 教学 14 科研 15 外事 16 基本建设 17 人事保卫 18 艺术展出 19 统战院友 21 人物类 22 荣誉类 声像档案档号编制模式如下：2005一SXl21200ln(十二) SW实物二级类目：12 奖状证书13 奖牌14 奖杯15 锦旗16 印章17 纪念品 实物档案档号编制模式如下： 2005SW12001n济南职业学院档案归档范围和保管期限表一、 济南职业学院党群类档案归档范围和保管期限表二、 济南职业学院行政类档案归档范围和保管期限表三、 济南职业学院教学类档案归档范围和保管期限表四、 济南职业学院科研类档案归档范围和保管期限表五、 济南职业学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、 济南职业学院基本建设类档案归档范围和保管期限表七、 济南职业学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、 济南职业学院出版类档案归档范围和保管期限表九、 济南职业学院外事类档案归档范围和保管期限表十、 济南职业学院财会类档案归档范围和保管期限表十一、济南职业学院声像类档案归档范围和保管期限表十二、济南职业学院实物类档案归档范围和保管期限表一、济南职业学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合 归档部门：党政办公室 序号 内 容 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存） 短期2 本院党代会文件材料（1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期（3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样 长期3 院党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件 永久4 院党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结） 永久5 院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久6 以院党委名义召开的工作会议材料 永久7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料、批示件 永久8 院党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久9 院党委工作简报 永久10 院党委大事记 永久11 党群系统启用印章的文件和印模 永久12 党群系统重要统计材料 永久13 院党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期14 院党委保密、秘书工作的有关文件 长期15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 院党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 长期 DQ12纪检、监察 归档部门：纪检监察室 序号 内 容 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 短期2 纪委工作规章制度 长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久4 纪委会议记录 长期5 党员处分、复查材料 长期 6 群众来信来访及处理意见 长期 DQ13组 织 归档部门：组织人事处、各党总支 序号 内 容 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 短期2 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久3 本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久4 落实政策的有关材料 长期5 副科级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副科级以上干部名册 永久7 党总支、党支部改选报告、审批材料 长期8 党总支、党支部委员名册 长期9 党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期10 党员名册 永久11 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料 长期12 发展新党员、预备党员转正的名册 长期13 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程） 永久14 党员、党组织统计年报表 永久 15 先进党支部、优秀党员评选材料 长期 以下材料由各党总支、支部归档：16 总支、支部年度工作计划、总结 长期 17 总支入党积极分子培养计划、总结 长期 18 总支、支部开展主题活动计划、总结 长期 19 总支党员教育计划、总结 长期 20 总支党费收缴年度汇总表，支部每月（季）收缴党费明细表 长期 DQ14宣传教育 归档部门：宣传统战处 序号 内 容 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 短期2 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 长期5 反映本院重大活动的剪报及图表 永久 6 济南职业学院院报 永久 DQ15统 战 归档部门：宣传统战处 序号 内 容 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 短期2 本院统战工作计划、决定、报告、通告和总结 长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 长期4 本院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永久5 台、港、澳和侨务工作材料 长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期 7 统战工作重要会议记录 长期 DQ16工 会 归档部门：工 会、妇委会 序号 内 容 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 长期3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 永久4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期5 处分会员的有关材料 长期6 工会委员会会议记录、纪要 长期7 基层工会干部名册 长期8 会员名册 长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料 长期10 院工会组织的重大群体活动材料 长期11 工会经费、会费使用情况年度报告 长期12 妇女工作材料 长期 13 家属工作材料 长期 DQ17团 委 归档部门：团 委 序号 内 容 保管期限 1 上级关于团的工作文件 短期2 本院团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 长期3 本院学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 长期5 团委工作典型调查材料院级优秀团员的材料 长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期7 处分团员的材料及复查材料 长期8 批准入团、离团材料及名单 长期9 团干部名单 长期10 团员名单 长期11 团委会议记录 长期12 学生会文件材料 长期13 本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期14 各分团委的有关材料 长期15 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期 16 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 DQ18学生工作 归档部门：学生处、团 委 序号 内 容 保管期限 1 上级有关学生思想政治工作的文件 长期2 本院学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长期3 本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久4 学生处学生思想政治工