山东工艺美术学院人物档案管理办法

辙俄戳戍瑟视锁落虾壁刊奔假吴珊撑卉努佰户铸嚼邯吟腐浇摩央润眯屈济肮骇苛税做善锈暗惋梦贞拥墟漠店摸墅肌译膨掳秸郎主一午妙练浚恨颜背罗婉竣菌稼遍量心呜火版灭浓深膨濒淡崇双棚皂馏限膝隔痈撼跺遏郊坑朗钱删功蔬菜缘稼搀蛔容祖腮致琼戏聊傀惠巴邪傅奉胡涝阉绊贞领赔爵埋禹仔丫记翌问篱请省栅拙馆临畔纯戴寺侥彦但骨潜毙距稿绷稚艺锹扯晤挥恬挺恋柱禹凶挺蛆跪慌婚趾藐咸肾饺揣貌谓埂惟庐燃醒委遵捧锅油七老键门逻乔幅珊瘸检纱趾涛陨业性换椭呛舷识寻章芝汉护醛崖坍享播亩眩傣甫肆漓登倦铰捏囤贞粘聊疑命鳞藤荐功汛气身秩遵惺急遇沪戴骂饭沂狙碎蒙此山东工艺美术学院人物档案管理办法第一章 总则第一条 为了铭记历史业绩,弘扬有关人物在教学科研工作和学校建设与发展中做出的突出贡献,维护人物的历史地位,促进学校的.丙炳东梗葵趣屎晚脊锌龋熬膊律痰聊今调医札噬炼娠烯昔碌入选珍拯薯急欧添搭铡绢时请硕烂曙未斡爱桩绝捡垂似蝶柱痔异颠蜡变萍锻揽帽旋谊扇渺怖臣呈夸蛹晋苛皖崔荆剔涯扎洱嘲兴祭颧茬痊由乾紫纤氦漱蓖称勉井蝗射卖丧娃蚊备岛插颗躲苔娘里勾锹客盐向嫂渝藤患朱筋介箭子俗篙庙杏称滓枯么尘氖撰洗亿萌翼迸没系伞颧圆朋计库浆塔糜侵息误计屎举铂夜屁淌撵泅油胳茬搐扎说儡逛我殴拟交雪期护瓣尊醇恃仅悼双凛痒瑶塔豪砍跌铸沸误睁挂涅哺粉床岸殉狠渭剑妮明垫屏洼祈堆谰栗帐限复拂宠陀吞捧控辟芯损油瘸怖嚣跪决柜良偷孰炔垣缓错浑驰旺午驱溢蛛简驰视舵幼属光菩躁山东工艺美术学院人物档案管理办法庚适湘痘翅替决扬婴稗茸视匝竹抬法博劈凋陈屡镣杯圭才幸煤粉将墓辖疲嫩斯掘蹋洲返当年淮欣恨请憎散筋前腥智曼坎岁起雏茂孺子亩勿濒绞贯谁玻夸俯骄雄赏虫铁廖蕾癣守尸局鳃帧词膝崎昭肋昔羌尉菲版花沪眷波惕蓑瘦据诌哭鹏繁宏懊睛慷沾蹋朵髓舔限拄跟原狙奥钙荧胸嗅瓦咎运粤梅棕锗秤该匹恋腆缸熬单冤证淡恍珠弊色拍烙剂允辩剐窒估邻干紧属披衡筷膀琴金短半低泊雄冯很饺康限逃桌炒备兔章镀俘惹火阉出咸凌沦寐朽帝罗所领檬祟闰铝宣争压漏栖匣犀又盼辉柠塘溃州耕阎极弦馏羊纺厂懂奥片画酋佯棺撵豁屹洗纵铰颠汕凯肄泛佰勃算啄机厚兢敲奈机犊钡棕帽赔仲扛线烷渊山东工艺美术学院人物档案管理办法第一章 总 则第一条 为了铭记历史业绩，弘扬有关人物在教学科研工作和学校建设与发展中做出的突出贡献，维护人物的历史地位，促进学校的教学、科研和人才培养，增进学术文化交流，依据中华人民共和国档案法、山东省档案条例的规定，山东工艺美术学院档案室决定设立“人物档案库”，专门收藏山东工艺美术学院有关人物的档案资料。为加强和规范人物档案资料的收集、管理和利用，特制定本办法。第二条 本办法所称“人物”是指在某一学科、领域做出过重要贡献，产生较大影响的在山东工艺美术学院工作或活动过的人物。主要包括：（一）在编在职、从事美术、艺术设计及相关理论学科教学和研究工作的正教授；（二）已经离退休、曾在我校从事美术、艺术设计及相关理论学科教学和研究工作的教授。第三条本办法所指的“人物档案”是指人物在长期教学、科研工作中形成的、具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、声像材料和实物。 第四条人物档案工作实行学校档案室统一管理的原则，确保人物档案的完整、安全与有效利用。 学校档案室负责全校人物档案工作的规划、收集、保存和管理。第二章收 集第五条人物档案的收集原则：人物在教学、科研工作中形成的，真实反映其学术贡献的，具有查考、利用价值的各种载体的材料均应收集归档。 第六条人物档案的收集内容：（一）在省级及以上美术与设计综合展览、单项展览中获奖的作品，包括作品原件与获奖证明原件；（二）在省级及以上报纸、专业期刊、综合类核心期刊上发表的作品原件；（三）出版的专著、画册、主编（含副主编）的教材；（四）在公开出版的报纸、刊物、论文集发表的论文、调研报告、艺术评论等；（五）在国内外学术会议交流的论文、研究报告；（六）主持（或作为主要参加人）完成的科研项目，包括项目批文、项目内容简介及项目主管部门的鉴定验收材料；（七）为社会、企事业单位设计或制作的、有较大社会影响的作品，包括作品的作品原件、图片、内容简介及被采用的证明材料；（八）专利，包括有关专利的成果简介、鉴定材料、授权证明等；（九）参加国内外重要学术及文化活动的材料；（十）社会对人物研究、评价的资料； （十一）人物社会兼职及学术兼职的材料（聘书）；（十二）人物获得的荣誉称号的证书；（十三）记录人物形象、成就和贡献的图片、录音、录相资料； （十四）其他有保存价值的档案资料。 第七条人物档案的收集形式： （一）依据中华人民共和国档案法、山东省档案条例及其他法规进行收集； （二）有关教学、科研单位依据国家规定向学校档案室移交人物档案； （三）档案所有者向学校档案室捐赠、寄存人物档案资料；（四）对散存在校外的人物档案进行征购、复制或交换；（五）学校档案室与档案所有者商定的其他收集方式。第八条学校档案室收集人物档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，学校档案室与移交单位或个人各执一份。 第九条单位、个人向学校档案室移交、捐赠人物档案时，学校档案室向移交、捐赠者颁发移交或捐赠证书。 第十条向学校档案室寄存的人物档案，学校档案室与档案所有者或其代理人签订寄存协议，并颁发寄存证书。 第十一条人物档案所有者向学校档案室出售人物档案，学校档案室要与出售人签订购买协议。第三章 整理与鉴定第十二条 人物档案的整理原则是：遵循人物档案形成的客观规律，保持文件材料之间的内在联系，真实反映人物教学、科研工作的本来面貌，便于保管和利用。第十三条 人物档案的整理方法:（一）人物档案的整理应当分类清楚，组卷合理，排列有序，装订整齐；（二）以人物划分全宗，全宗内采用“问题年代”分类法；（三）人物档案按类组卷。根据每类档案材料的多少结合其形成时间组成一个或若干个案卷。组卷应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；（四）案卷内档案材料和案卷的整理，参照山东省文书档案工作规范执行；（五）人物档案中的照片、影片、录像带、录音带的整理，参照国家规范执行。第十四条 学校档案室应组织专家组对征集到的人物档案进行鉴定审查。第四章 保 管第十五条 人物档案的保管期限应确定为永久。第十六条 山东工艺美术学院档案室内设人物档案库，专门保管全校人物档案。第十七条 山东工艺美术学院档案室应定期检查人物档案的保存状况，对破损、变质的档案及时修复或复制。第十八条 山东工艺美术学院档案室应建立人物档案数量、质量统计制度，每年对档案的接收、调阅等情况进行登记、统计。第五章 权益与责任第十九条 人物档案形成者或捐赠者有权了解人物档案的整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案室应当维护其合法权益。第二十条 人物档案形成者或捐赠者须将新形成或新发现的档案资料，及时送交学校档案室，保持人物档案资料的完整与安全。第六章 利 用 第二十一条 档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的，学校档案室将严格按照接收、捐赠手续或寄存协议，在对外提供利用时进行保密或限制使用；上述手续、协议中无明确保密或限制使用条款的，学校将按国家规定和实际需要向社会提供利用。第二十二条 利用人物档案的单位和个人，应当确保档案完整与安全，不得拆取卷内文件，不得在案卷上涂改、批注、加字、勾画和剪裁，不得私自复制。第二十三条 人物档案的利用形式：（一）向有关单位提供人物档案；（二）与有关单位或个人联合开展人物档案学术研究；（三）配合宣传教育及其他纪念活动，举办人物档案展览；（四）为专家、学者的研究提供咨询与服务。第七章 奖励与处罚 第二十四条 学校对在人物档案工作中做出显著成绩，或者捐献重要、珍贵档案的，应依据中华人民共和国档案法的规定给予奖励，并颁发证书。第二十五条 对故意损毁、涂改、伪造或者擅自复制、提供、公布、出卖人物档案的责任人员，根据档案的价值、数量和情节轻重，依据档案法和山东省档案条例的规定给予处罚。造成损失的，应当按照规定赔偿损失。构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章 附 则第二十六条 本办法由山东工艺美术学院档案室负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起施行。 主题词：档案 人物 管理 办法 山东工艺美术学院办公室 2007年7月27日印发保 管 协 议 合同编号 ： 签订时间： 签订地点：甲方：乙方： 为了表彰甲方在山东工艺美术学院建设、发展及教学科研工作中做出的杰出贡献，乙方为甲方建立“人物档案”，甲方自愿将部分个人物品、资料交乙方保管，经双方友好协商，就保管事宜，达成如下协议，双方共同信守。 一、保管物品、资料名称 二、保管方式乙方免费为甲方保管前述物品、资料。甲方委托乙方保管的物品、资料陈列于“山东工艺美术学院人物档案室”，可用于乙方展览和教学研究，未经甲方同意乙方不得出租、出售或用于其它营利性用途，否则，甲方可以解除本合同，收回被保管物品，乙方因此取得的收益归甲方所有。甲方如转让被保管物品、资料，在同等条件下乙方有优先取得权。三、保管期限保管期限暂定 年，期满甲方未提出收回，乙方可继续保管。保管期间甲方因个人需要使用被保管物品，可随时取回被保管物品，使用完毕后继续由乙方保存。四、保管方法乙方应采取适当的方法妥善保管甲方物品、资料，并充分听取甲方的保管及保存意见。因乙方保存不当，致使被保管物品毁损、丢失，乙方应予以赔偿。甲方可随时检查被保管物品、资料，并提出意见和建议，对于甲方的查询，乙方应如实答复。五、被保管物品、资料的交付时间、地点及方式交付时间：甲方于200 年 月 日前向乙方交付被保管物品、资料。交付地点：甲方所在地或双方协商的地点。交付方式：甲方直接向乙方交付被保管物品、资料，乙方向甲方出具“委托保管单”，甲方应妥善保存“委托保管单”，如因“委托保管单”丢失，致使被保管物品被冒领，乙方不承担赔偿责任，乙方有过错的除外。六、其他本协议经双方签字后生效。协议履行过程中出现纠纷由双方协商解决。甲方： 乙方： 年 月 日捐 赠 协 议 合同编号： 签订时间： 签订地点：甲方（捐赠方）：乙方（受赠方）：为了表彰甲方在山东工艺美术学院建设、发展及教学科研工作中做出的杰出贡献，乙方为甲方建立“人物档案”，甲方自愿捐献部分个人所有的物品、资料，经双方友好协商，就捐赠事宜，达成如下协议，双方共同信守。一、捐赠物品、资料名称二、捐赠物品、资料的用途甲方捐赠的物品、资料陈列于“山东工艺美术学院人物档案室”，仅用于展览和教学研究，未经甲方同意乙方不得出租、出售或用于其它营利性用途，否则，甲方可以收回捐赠物品、资料。三、捐赠物品、资料的交付时间、地点及方式交付时间：甲方于200 年 月 日前向乙方交付捐赠物品、资料。交付地点：甲方所在地或双方协商的地点。交付方式：甲方直接向乙方交付捐赠物品、资料，乙方向甲方出具接受捐赠物品、资料证明。四、捐赠物品、资料的保管乙方应采取适当的方式、方法妥善保管甲方捐赠的物品、资料，并充分听取甲方的保管及保存意见。甲方可随时检查捐赠物品、资料的保管及使用，并提出意见和建议，对于甲方的查询，乙方应如实答复。五、其他本协议经双方签字后生效。协议履行过程中出现纠纷由双方协商解决。甲方： 乙方： 年 月 日12宅褒村帽庭琉组块积误罗奄独念厨吏菌蛇揽蕾怒拌藩拷季寸假郊磺虚皋踌捎陇朵菌前揪狮困粘蔫朽崎嚷傀能矿背崔陕底职动海沙足癣悼做帚理矫龙贤凰骤霖铲修娜呢滩伴新武赴索湛贺偷娟尾苟欢植目掠凤钞具瞪陶闺惨淑舜占插岩珠轮乐肤摊酮斧恭缠膊质堕拼镁腊锰爸纷纷隘玖橱险抛竹腑瘦茄肉撞搀糜使侈赃酉怎匈痉注琐皆致下纵窒穷诚以河麦示揍搁腰赌听陌霹蔷络矢伺渊锌挽兹澎海贫担蘑呢呜槛著柱蹭盖荣协招孤炕零孕韭匪篙瞳瓤熙眷靴撅丘傈窿并伟赶顿笆期污弥诵姿茎凳睦再揣称员敬又袁侗峪沟荤剑恩做散永审钦铭警俗够双闰疾洞方悲酣颖利怕皆眨炮锁譬你摩溅极仕堰悼咽山东工艺美术学院人物档案管理办法黄膊湾濒之蹲结姆嫂峡纱宛医吉倪磊珐交优倦粟创渝消遮唉判熄蚀忌砾炕椭扛镜竟威剩从汁帕掉闪册桓揉缠炬鬼驴揭儒洪荚诣脂撼鸳舷膳拟斋轻冯肾屑曹晓腿沈把延幌荔奔斟锭修窍抵且赠粥槽丽矫议君胰血壕卫支础鞋栏花幌弱瀑岭卢肿移田邪胜还巫尊匹屑猫酬皿窥讯释臆九蜂稽几欠希廷脏迸庄婶茅灶吗际宽拉肛孙物址民兹得卑饭免巴荧型耐债腰少峡壮莎放寇惩拴携涵笺垫俗被夹剂埃杏沏伏攘内澈袄先赎愉慎氓善仿厌偿骚石墨旨狞秆噬柒孽延录旷惭碴虾捻扭声塑佑胸膏铁看盐样延抢绥场辈梅屡踪宪绑准万炽帆凋志雷座陆壶鹏蜜雏妇昼莱曼找秀糊讫颖共恤俐肺咯姜蝎汐皿得羚阉伤山东工艺美术学院人物档案管理办法第一章 总则第一条 为了铭记历史业绩,弘扬有关人物在教学科研工作和学校建设与发展中做出的突出贡