Word2007详解.docx

学号：xxxxxxx姓名：xxxxx目 录 目录1 word界面21.1 定制适合自己的编辑环境21.1.1 定制快速访问工具栏21.1.2 设置文件位置21.1.3 设置自动保存时间21.1.4 设置输入法21.1.5 熟记快捷键31.1.6 选定方式31.1.7 快速重复最后一次操作31.1.8 格式刷32 输入文本42.1 输入文本42.2 输入特殊符号/符号42.3 输入公式43 字体设置43.1 字符格式43.2 中文版式44 段落设置54.1 段落对齐及间距55 图文混排65.1 插入艺术字、smartart、形状65.2 插入剪贴画75.3 插入图片75.3.1 嵌入式图片75.3.2 浮动式图片75.3.3 图文混排示例8我们需要在学习和工作中制作各种字处理、电子表格及演示文档，微软公司的microsoft office、国产金山公司的的wps office、永中公司的office办公软件均可以满足此类需求。教材中以microsoft office 2007为例，每种软件的介绍均分为基础篇和提高篇，基础篇为以若干个案例串起基本的操作要点，实现高效操作;提高篇在于促使大家发现软件中的“精髓”，同时提升文档的设计理念，制作简洁、优雅的优秀作品。1 word界面1.1 定制适合自己的编辑环境word2007默认的文档扩展名为.docx，通过“另存为”可以保存为.pdf、.html、.xml类型。1.1.1 定制快速访问工具栏用户可以将常用命令添加到快速访问工具栏。方法一：单击快速访问工具栏右侧的按钮，单击某一命令（此处为“新建”）命令，即可在工具栏的右侧添加“新建”按钮。方法二：单击图4-2中的“word选项”按钮，在“word选项”对话框的“自定义”选项卡中可以将任意命令添加至快速访问工具栏。1.1.2 设置文件位置如果最近你经常编辑d:homework文件夹中的文档，单击“word选项”对话框的的“保存”选项卡，设置默认文件位置来提高自己的操作速度。之后保存或者打开文档时默认的文件路径均为d:homework。1.1.3 设置自动保存时间在文档中输入的内容只是临时存于ram中，而ram具有断电后内容就会消失的特性。编辑中经常会遇到因意外（断电、系统不稳定、office程序出了问题等）而导致文档内容丢失的惨痛教训，因此一定要养成新建文件后马上保存的好习惯。 通过office按钮中的“保存”命令（ctrl+s）将处于ram中的文档内容保存到外存，实现永久保存。 设置“保存自动恢复信息时间间隔”，这意味着每隔指定的时间（此处设置为1分钟），word即在后台自动保存当前的文档，从而避免因为意外而造成更大的损失。1.1.4 设置输入法选择一种高效的输入法是非常必要的，目前搜狗/谷歌等输入法都是不错的选择。需要牢记：设置常用输入法为默认输入法，并为其指定快捷键中英文切换：ctrl+空格1.1.5 熟记快捷键尽管可以通过鼠标执行功能区的命令，但熟记常见操作的快捷键可以大大提高编辑速度，因此必须掌握常见操作的快捷键，如表 11所示。快捷键功能ctrl+n新建文档ctrl+o打开文档ctrl+s/ f12保存/另存文档ctrl+a选中全部文档内容ctrl+w关闭文档alt+f4退出wordctrl+c /ctrl+x复制/粘贴ctrl+v粘贴ctrl+f/ ctrl+h查找/替换ctrl+z /ctrl+y撤销/重复上一步shift+f5在最后4个已经编辑过的位置切换表 111.1.6 选定方式office中采用先选定后编辑的原则，选择待格式化的文字后，即可进行设置，否则格式设置对输入点之后的文字生效。以下为常用的选择方式：选择任意文本：在待选择文本的开始处单击，然后按住鼠标左键拖动至文本结束处。鼠标移至段落左侧的空白位置（选定区），此时光标变为空心箭头形状单击鼠标，选择一行双击鼠标，选择一段三击鼠标，选择整篇文档（ctrl+a）1.1.7 快速重复最后一次操作按下f4键可重复最后一次操作。如插入一个心型自选图形后，通过多次按f4键重复插入多个心型图形。1.1.8 格式刷格式刷可以快速应用各种格式。单击格式刷只可以应用一次格式，双击格式刷图标则可多次应用。下面介绍了通过格式刷对文字/段落和形状的格式化方式。文本格式：选择已经设置格式的文字或段落，单击“格式刷”图标，选取待设置格式的内容。形状格式：若图4-7中所有箭头的格式欲全部更改为形状，选中后双击格式刷，然后分别单击待改变格式的箭头，即可快速实现箭头样式的改变。2 输入文本2.1 输入文本鼠标点击某处确定插入点，输入所需内容。提示：除非的确想将下一行设置为一个新的段落，否则不要使用“enter”键分行，word中两个键之间为一个段落。选择“开始段落显示/隐藏编辑标记”，可以查看段落标记。2.2 输入特殊符号/符号选择“插入符号符号”，可以插入常见符号；单击该图中“其他符号”后弹出“符号”对话框，可插入特殊符号。本教材中需要多次插入“”符号，如果每次均通过上述方式将产生沉重的工作量，通过为常见的操作指定快捷键则可大大提高输入效率。2.3 输入公式执行“插入符号公式插入新公式”，选择公式结构。以下为生成的多个公式：3 字体设置3.1 字符格式字体格式可以设置字体、字号、颜色、字符间距等格式。可以通过以下三种方式进行格式化：l “开始字体”组中包含若干格式设置命令。l 选中文字，待出现浮动工具栏时将鼠标指针快速指向浮动工具栏，使其变为深色显示。l 单击“字体”组右下角的按钮，将打开“字体”对话框（ctrl+d），如图4-14所示。3.2 中文版式word字处理软件针对中文提供了特殊的格式，通过“字体”组中的带圈字符按钮及“段落”组中的中文版式均可进行设置。【例4-1】古诗版面设计（图 31），应用了： 带圈字符 双行合一 图文混排 拼音指南图 31带圈字符图片衬于文字下方应用带圈字符和双行合一制作的印章拼音指南4 段落设置段落格式包括对齐方式、缩进、行间距、段间距、边框和底纹等。确定插入点在待格式化的段落中，通过以下两种方式进行段落格式设置：l 在浮动工具栏和“段落”分组完成段落格式的设置。l 单击“段落”组右下角的按钮，将打开“段落”对话框。4.1 段落对齐及间距居中对齐段前/段后:0.5行分散对齐项目符号多级列表行距:20磅右对齐首行缩进图 42显示了设置的段落格式。图 41通过拖动标尺上的不同按钮同样可以实现首行、左/右缩进、悬挂缩进，如图 42所示。首行缩进左缩进悬挂缩进左缩进右缩进图 425 图文混排word具有强大的图片功能，文档中分为文字层和图形层。文字层包括常规的字符、文字、符号等。图形可以是插入的外部图片文件、剪贴画、艺术字、自行图形等对象。用户可以为文字与图形设置不同的叠放顺序，可以实现灵活的图文混排。5.1 插入艺术字、smartart、形状【例4-2】制作青春无悔班刊组织结构图（图 53左）及工作流程（图 53右），应用： 艺术字 smartart 形状：多个形状通过组合成为一个对象 图片：设置为浮动式，文字环绕图 51组成流程图的多个形状彼此独立，一旦移动容易错位，通过组合命令可将多个形状形成一个整体，非常适合移动等操作。除此之外，画布也可用于固定多个对象的相对位置，移动画布时，里面的所有图形将按照预先的位置关系同时移动。方法为：执行“插入插图形状新建绘图画布”，选中图片后复制，右击绘图画布执行“粘贴”命令，此时的图形将被放置在绘图画布中。无论画布被移动到哪里，其中的对象均会保持预先设定的相对位置。本书中的绝大多数图片均采用了这种方式排版。5.2 插入剪贴画word还提供了插入另一种嵌入式图片-剪贴画，属于office统一提供的图片库。如果你对剪贴画的颜色、造型等不满意，则可以通过“取消组合”对其重新编辑，通过创意的联想与延伸，让剪贴画变得更加生动、个性。【例4-3】编辑剪贴画（图 53），应用： 插入剪贴画 取消组合/组合图 52（b）重新制作的个性剪贴画（a）取消剪贴画的组合5.3 插入图片插入的图片分为两种不同的类型嵌入式和浮动式：5.3.1嵌入式图片l 嵌入式：默认插入的图片为嵌入式，就像文字一样，图片只能在同行中水平移动（图 53）。图 535.3.2浮动式图片l 浮动式：可以与文字分层叠放，营造良好的图片混排效果。选中嵌入式图片，执行“图片工具排列文字环绕”，选择一种环绕效果，如“紧密型环绕”，如图 54所示。图 54单击图5-5中左侧的照片，在“文字环绕”中选择“编辑环绕顶点”，拖动图片周围的环绕顶点，可以随意设置合适的环绕形状。图 55拖动图片周围的环绕顶点设置更紧密的环绕效果提示：只有紧密型环绕才能进行编辑环绕顶点的操作。图片可以选择与文字的关系，如衬于文字下方、浮于文字上方，也可与其他图片设置层叠关系。5.3.3图文混排示例图 56【例4-4】文字应用了首字下沉、分栏、边框与底纹，如图 56所示。分栏：选中段落，执行“页面布局页面设置分栏”。提示：当待分栏的段落是文中最后一段时，需要在该段落后插入一个空段落（按enter键），才能保证正常分栏。首字下沉：光标置于第一段中，执行“插入文本首字下沉”边框和底纹：选中段落，执行“开始段落下框线”，单击下拉按钮后打开“边框和底纹”对话框，设置边框线。单击“底纹”选项卡设置段落的背景颜色。9