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第第3 3章章 办公自动化应用软件办公自动化应用软件 大学计算机基础大学计算机基础 课程课程 计算机学院基础系制作 Date13 办公自动化应用软件概述 主要内容包括： 一、Microsoft Office简介 二、Office 2003的安装 Date23 一、一、 Microsoft Microsoft OfficeOffice OfficeOffice是是MicrosoftMicrosoft公司开发一组集公司开发一组集 成套装软件，主要面向办公事务处理。成套装软件，主要面向办公事务处理。 最早的最早的OfficeOffice套装软件是运行在套装软件是运行在Windows Windows 3.x3.x系统上的系统上的Office 4.2Office 4.2。随着。随着WindowsWindows 操作系统的逐步升级，以及计算机网络操作系统的逐步升级，以及计算机网络 技术的快速发展，技术的快速发展，OfficeOffice软件的功能也软件的功能也 不断升级更新，先后推出了不断升级更新，先后推出了Office 95Office 95和和 Office 97Office 97。19991999年年8 8月月3131日正式推出了日正式推出了 Office 2000Office 2000，最近推出的是，最近推出的是Office Office 20032003版本。版本。 Date33 二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装 由于由于Microsoft Microsoft Office Office 20032003采取采取 了智能化安装方法，因此安装过程也了智能化安装方法，因此安装过程也 相当简单。安装相当简单。安装Microsoft Microsoft Office Office 20032003中文版步骤简述如下：中文版步骤简述如下： 将将Microsoft Microsoft Office Office 20032003的的 安装安装CDCD放入用户计算机的光驱中。安放入用户计算机的光驱中。安 装程序即可自动启动。装程序即可自动启动。 安装程序进行初始化后，进入安装程序进行初始化后，进入 第一个安装画面。第一个安装画面。 Date43 二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装 单击此处 Date53 二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装 要求输入用户软件序号和输入用要求输入用户软件序号和输入用 户信息。户信息。 阅读软件的许可协议单击阅读软件的许可协议单击“我接我接 受（许可协议）中的条款受（许可协议）中的条款”单选按钮单选按钮 ，然后单击，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。 进行安装方式设置和指定安装的进行安装方式设置和指定安装的 位置后，单击位置后，单击“下一步下一步”按钮。按钮。 单击单击“安装安装”按钮后就开始安装按钮后就开始安装 了。了。 Date63 二、二、Office 2003Office 2003的安的安 装装 Date73 第第3 3章章 办公自动化应用软办公自动化应用软 件件 3.13.1 文稿处理软件 文稿处理软件WordWord 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date83 3.1.13.1.1 文字处理软件文字处理软件WordWord概述概述 本节主要讲述：本节主要讲述： 一、 一、WordWord的主要功能与特点的主要功能与特点 二、二、WordWord的的启动与退出启动与退出 三、三、WordWord窗口的组成窗口的组成 四、四、WordWord的视图模式的视图模式 五、五、WordWord的的帮助系统帮助系统 Date93 1 1）常规任务功能）常规任务功能 表格和列表格式表格和列表格式 文档可以多项选择文档可以多项选择 记忆式键入功能记忆式键入功能 改进的打印功能改进的打印功能 2 2）其他新增功能）其他新增功能 WordWord还简化了邮件合并，并新增了安全还简化了邮件合并，并新增了安全 性功能、性功能、WebWeb文档和文档和WebWeb站点功能、未站点功能、未 锁定的数据功能以及一些和语言有关锁定的数据功能以及一些和语言有关 的功能等。的功能等。 第第3 3章章 办公自动化应用之办公自动化应用之 WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 Date103 一、一、WordWord的主要功能与特的主要功能与特 点点 1 1） 所见即所得所见即所得 2 2）直观的操作界面）直观的操作界面 3 3）多媒体混排）多媒体混排 4 4）强大的制表功能）强大的制表功能 5 5）自动功能）自动功能 6 6）模板与向导功能）模板与向导功能 7 7）丰富的帮助功能）丰富的帮助功能 8 8）WebWeb工具支持工具支持 9 9）超强兼容性）超强兼容性 1010）强大的打印功能）强大的打印功能 Date113 二、二、WordWord的启动与退出的启动与退出 1 1）“开始开始”菜单启动菜单启动 2 2）从桌面启动）从桌面启动 3 3）用命令方式启动）用命令方式启动 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date123 二、二、WordWord的启动与退出的启动与退出 4) 4) 退出退出WordWord软件软件 退出退出WordWord应用程序通常有四种方法：应用程序通常有四种方法： （1 1）用鼠标单击）用鼠标单击WordWord主窗口右上角的关闭按钮。主窗口右上角的关闭按钮。 （2 2）用鼠标双击中文）用鼠标双击中文WordWord窗口的左上角控制菜单窗口的左上角控制菜单 按钮。按钮。 （3 3）从）从“文件文件”菜单中选菜单中选“退出退出”命令。命令。 （4 4） 用快捷键用快捷键Alt+F4Alt+F4。 如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即 关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框 ，提醒用户进一步处理。，提醒用户进一步处理。 具体操作具体操作 请见示范请见示范Date133 三、三、WordWord窗口的组成窗口的组成 Date143 四、四、WordWord的帮助系统的帮助系统 在在WordWord中，可随时请求得到帮助，常用的有多中，可随时请求得到帮助，常用的有多 种方法：种方法： l.l.单击单击“帮助帮助”菜单中菜单中“ “ Microsoft Microsoft Office Office Word Word 帮助帮助”命令项或按命令项或按F1F1键打开键打开“WordWord帮助帮助” 任务窗格。任务窗格。 2.2.单击单击“帮助帮助”菜单，选择菜单，选择“显示显示OfficeOffice助助 手手”选项，则可获取选项，则可获取OfficeOffice助手的帮助。助手的帮助。 3. 3. 在在“WordWord帮助帮助”任务窗格中选择任务窗格中选择“连接到连接到 Microsoft Office Online”Microsoft Office Online”项获得在线帮助。项获得在线帮助。 4. 4. 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，也可按钮，也可 打开打开“WordWord帮助帮助”任务窗格。任务窗格。 具体操作请见示范具体操作请见示范 Date153 五、五、WordWord的视图模式的视图模式 1.普通视图 2.页面视图 3.Web版式视 图 4.大纲视图 5.阅读版式视 图阅读版式 具体操作请见示范具体操作请见示范 Date163 第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与 3.1 3.1 文稿处理软件文稿处理软件WordWord 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date173 一、文档的创建、打开与一、文档的创建、打开与 保存保存 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date183 第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与 WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date193 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 本节主要讲述： 一、文档的编辑操作 二、文档的格式化 Date203 二、文档的编辑操作二、文档的编辑操作 具体操作具体操作 请见示范请见示范 1）定位光标 2）设置即点即输功能 3）翻阅文档 4）选取文本 选取连续的若干文 本 选取不连续的若干 文本 Date213 三、文档的格式化三、文档的格式化 1）设置文本格式的字 体、字号、字形、颜 色和效果 2）设置字符间距 3）设置段落的格式 4）使用项目符号和编 号 5）设置首字下沉 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date223 第第3 3章章 办公自动化应用之 办公自动化应用之 WordWord文稿处理软件文稿处理软件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date233 3.1.6 在Word中使用其他对象 本节主要讲述： 一、在文档中插入图片 二、在文档中插入艺术字 三、在文档中插入声音文件 Date243 一、在文档中插入图片一、在文档中插入图片 图文混排是 图文混排是WordWord最具特色的功能之最具特色的功能之 一。在一。在WordWord中，可以方便地插入图片，中，可以方便地插入图片， 绘制图形和表格等，也可以对图文排列绘制图形和表格等，也可以对图文排列 的位置进行调整。的位置进行调整。 WordWord中的图文处理一般都是在页面中的图文处理一般都是在页面 视图下进行，普通视图下只能看到文档视图下进行，普通视图下只能看到文档 中的文本内容。因此，当需要对图文进中的文本内容。因此，当需要对图文进 行处理时应转到页面视图方式。行处理时应转到页面视图方式。 Date253 一、图片的插入与图文混一、图片的插入与图文混 排排 1 1）在文档中插入图片）在文档中插入图片 插入剪贴画插入剪贴画 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 设置图片格式设置图片格式 图片大小的调整及剪裁图片大小的调整及剪裁 图片的版式图片的版式 插入剪 贴画 插入来 自文件 的图片 Date263 一、图片的插入与图文混一、图片的插入与图文混 排排 编辑图片编辑图片 Date273 一、图片的插入与图文混一、图片的插入与图文混 排排 图文混排图文混排 通常，对于含有图片、图形或艺术字的文 通常，对于含有图片、图形或艺术字的文 档，如果没有经过图文处理，一般都不太美档，如果没有经过图文处理，一般都不太美 观，因为即使图片再小，也要单独占据若干观，因为即使图片再小，也要单独占据若干 行的位置。利用行的位置。利用WordWord的图文混排功能可以使的图文混排功能可以使 图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看 起来既紧凑又美观。起来既紧凑又美观。 在 在ordord中，通过设置图片的环绕方式就中，通过设置图片的环绕方式就 能达到图文混排的目的。能达到图文混排的目的。 Date283 二、在文档中插入二、在文档中插入 艺术字艺术字 艺术字就是有特殊效果的文字，可艺术字就是有特殊效果的文字，可 以有各种颜色、字体，可以倾斜、旋转以有各种颜色、字体，可以倾斜、旋转 、延伸、添加三维效果或阴影效果，还、延伸、添加三维效果或阴影效果，还 可以变成特殊的形状。可以使用艺术字可以变成特殊的形状。可以使用艺术字 来修饰文档的标题以更加突出主题。来修饰文档的标题以更加突出主题。 Date293 二、艺术字的使二、艺术字的使 用用 具体操作具体操作 请见示范请见示范Date303 第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与 WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date313 3.1.5 处理简单表格 本节主要讲述： 一、创建表格 二、表格中文本的编辑与使用 三、表格的编辑与排版 Date323 一、创建表一、创建表 格格 创建表格的方法有： 创建表格的方法有： 1) 1) 使用使用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2) 2) 使用使用“插入表格插入表格”对话框创建表格对话框创建表格 3 3） 利用利用“表格与边框表格与边框”工具栏的工工具栏的工 具按钮，进行手动创建表格具按钮，进行手动创建表格 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date333 二、表格中文本的编辑与使二、表格中文本的编辑与使 用用 编辑操作有： 编辑操作有： 1 1）移动光标）移动光标 2) 2) 输入文本输入文本 3) 3) 选定文本选定文本 4 4）表格与文本之间的转换）表格与文本之间的转换 Date343 三、表格的编辑与排三、表格的编辑与排 版版 表格的编辑与排版常用编辑操作有 表格的编辑与排版常用编辑操作有 ： 1 1）调整行高和列宽）调整行高和列宽 2 2）对齐）对齐 3 3）行、列或单元格的插入和删）行、列或单元格的插入和删 除除 4 4）合并与拆分单元格）合并与拆分单元格 5 5）美化表格）美化表格 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date353 第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与 WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date363 3.1.6 Word文档的编排与打印 本节主要讲述： 一、文档页面的设置 二、分页与分节 三、添加页眉和页脚 四、打印预览 Date373 一、文档的页面一、文档的页面 设置设置 页面设置是根据用户需要进行，设页面设置是根据用户需要进行，设 置好页面后，就可以按设定的页面，进置好页面后，就可以按设定的页面，进 行文档打印。设置步骤：单击行文档打印。设置步骤：单击“文件文件” 菜单的菜单的“页面设置页面设置”命令，出现命令，出现”页面页面 设置设置“对话框。使用对话框。使用Word 2003Word 2003能够编排能够编排 出清晰、美观的页面格式，包括页边距出清晰、美观的页面格式，包括页边距 、纸张大小、页眉版式和文档网格等。、纸张大小、页眉版式和文档网格等。 Date383 一、文档的页面一、文档的页面 设置设置 字符 间距 行间距 Date393 二、分页与分二、分页与分 节节 1 1）文档强制分页）文档强制分页 可使用可使用Ctrl+EnterCtrl+Enter快捷键插入分页符。快捷键插入分页符。 2 2）插入分节符）插入分节符 插入插入/ /分隔符分隔符 下一页：插入分节符，新节从下一页开始下一页：插入分节符，新节从下一页开始 。 连续：连续： 新节从同一页开始。新节从同一页开始。 奇数页：新节从下一个奇数页开始。奇数页：新节从下一个奇数页开始。 偶数页：新节从下一个偶数页开始。偶数页：新节从下一个偶数页开始。 3 3）设置分栏）设置分栏 格式格式/ /分栏分栏 Date403 三、添加页眉和页三、添加页眉和页 脚脚 页眉和页脚分别在文档页面的最上 页眉和页脚分别在文档页面的最上 方和最下方，页眉和页脚可以包含页码方和最下方，页眉和页脚可以包含页码 ，也可以包含标题、日期、时间、作者，也可以包含标题、日期、时间、作者 姓名、图形等。另外可以在每页都添加姓名、图形等。另外可以在每页都添加 相同的页眉和页脚，也可以在文档的不相同的页眉和页脚，也可以在文档的不 同部分用不同的页眉和页脚。同部分用不同的页眉和页脚。Word 2003Word 2003 提供了一个提供了一个“页眉页眉/ /页脚页脚”工具栏，使用工具栏，使用 该工具栏，可以快速方便地创建出各种该工具栏，可以快速方便地创建出各种 页眉或页脚等。页眉或页脚等。 Date413 三、添加页眉和页三、添加页眉和页 脚脚 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date423 四、打印预览四、打印预览 文档的制作目的是为他人阅读，因此，文档文档的制作目的是为他人阅读，因此，文档 最后需要输出。输出的方式可以是作为文件输最后需要输出。输出的方式可以是作为文件输 出到网络上或其他计算机上，也可以打印到纸出到网络上或其他计算机上，也可以打印到纸 上。打印常常是制作文档的最后一个步骤，而上。打印常常是制作文档的最后一个步骤，而 打印预览是打印文档前的一个必要步骤，也是打印预览是打印文档前的一个必要步骤，也是 很重要的一件工作。很重要的一件工作。 WordWord是是“所见即所得所见即所得”的文字处理软件。因的文字处理软件。因 此只要屏幕上显示的文档能满足要求，打印结此只要屏幕上显示的文档能满足要求，打印结 果也会令人满意。果也会令人满意。 Date433 四、打印预览四、打印预览 有关文档的打印工作有： 有关文档的打印工作有： 打印设置打印设置 打印预览打印预览 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date443 第第3 3章章 办公自动化应用与办公自动化应用与 WordWord文稿处理软文稿处理软 件件 3.1.13.1.1 文字处理软件 文字处理软件WordWord概述概述 3.1.23.1.2 WordWord文档的基本操作文档的基本操作 3.1.33.1.3 编辑与格式化文档 编辑与格式化文档 3.1.43.1.4 在 在WordWord中使用其他对象中使用其他对象 3.1.5 3.1.5 处理简单表格处理简单表格 3.1.63.1.6 文档的编排与打印 文档的编排与打印 3.1.73.1.7 向导和模板 向导和模板 Date453 3.1.7 向导和模板 本节主要讲述： 一、使用模板向导创建文档 二、使用自定义模板 Date463 模板的使用模板的使用 模板是一种特殊类型的文档，它所保存 模板是一种特殊类型的文档，它所保存 的通常是一种特定的文档模式。在的通常是一种特定的文档模式。在WordWord中，中， 每一个文档都是在模板的基础上建立起来的每一个文档都是在模板的基础上建立起来的 。WordWord默认使用的模板是默认使用的模板是NormalNormal模板模板( (即通用即通用 模板，创建的是空文档模板，创建的是空文档) )。如果要创建的不是。如果要创建的不是 普通空文档，而是具有某种特殊模式的文档普通空文档，而是具有某种特殊模式的文档 ，如传真、信函等，就可以利用，如传真、信函等，就可以利用WordWord提供的提供的 模板来创建，此时只需像填写表格那样添加模板来创建，此时只需像填写表格那样添加 必要的内容就可制作一份完整的文档。必要的内容就可制作一份完整的文档。 WordWord提供了较多的文档模板，如简历、提供了较多的文档模板，如简历、 信函、报告等，可以满足大部分的需求，但信函、报告等，可以满足大部分的需求，但 有时也需要创建自己的专用模板以方便使用有时也需要创建自己的专用模板以方便使用 。 Date473 一、使用模板向导创建文一、使用模板向导创建文 档档 选择选择“文件文件” ” /“/“新建新建”命令，打开命令，打开“ 新建文档新建文档”任务窗格，并在任务窗格，并在“模板模板”选选 项组中单击项组中单击“本机上的模板本机上的模板”选项，打选项，打 开开“模板模板”对话框后，从中选择一种要对话框后，从中选择一种要 使用的模板来创建文档。使用的模板来创建文档。 Date483 二、使用自定义二、使用自定义 模板模板 2 2）使用模板）使用模板 如果在创建文档时希望使用自定义模板，则操如果在创建文档时希望使用自定义模板，则操 作步骤如下：作步骤如下： (1) (1) 单击单击“文件文件” ” 菜单中的菜单中的“新建新建” ” 命令，命令， 打开打开“新建新建”对话框。对话框。 (2) (2) 单击所需的选项卡。请注意，自己创建的单击所需的选项卡。请注意，自己创建的 模板在模板在“常用常用”选项卡中。选项卡中。 (3) (3) 单击单击“确定确定”按钮，此时新文档的模板即按钮，此时新文档的模板即 以指定的模板为基础。以指定的模板为基础。 具体操作请见示范具体操作请见示范Date493 WordWord文稿上机操作样文稿上机操作样 例例 Date503 问 题 Date513 第第3 3章章 办公自动化应用软件办公自动化应用软件 3.23.2电子表格软件电子表格软件ExcelExcel Date523 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date533 3.2.1 电子表格软件Excel概 述 本节主要讲述： 一、 Excel的简介 二、 Excel的功能和特点 三、 Excel的窗口组成 Date543 一、一、ExcelExcel的简介的简介电电 子表格子表格 电子表格实际上是由行列组成的矩 电子表格实际上是由行列组成的矩 阵。矩阵中的每一个元素都作为一个存阵。矩阵中的每一个元素都作为一个存 贮单位贮单位( (一般称为单元格一般称为单元格) )，用户输入的，用户输入的 任何数据任何数据( (可以是数值，字符串，变量或可以是数值，字符串，变量或 公式等公式等) )都存贮在单元格中。在电子表格都存贮在单元格中。在电子表格 中，输入数据、修改数据、建立模型、中，输入数据、修改数据、建立模型、 制作图表都很方便，还可以把数据库管制作图表都很方便，还可以把数据库管 理等许多其它功能集成在一个软件包中理等许多其它功能集成在一个软件包中 ，用户不用使用任何的软件就可以完成，用户不用使用任何的软件就可以完成 数据表和数据库管理系统之间的数据交数据表和数据库管理系统之间的数据交 换。换。 Date553 一、一、ExcelExcel电子表格电子表格 简介简介 Excel Excel 电子表格软件是微软公司推出的电子表格软件是微软公司推出的 MicrosofMicrosof Office Office 的重要组件之一，中文版的重要组件之一，中文版 的的ExcelExcel需要中文需要中文WindowsWindows支持。支持。Excel 5.0 Excel 5.0 是是MicrosofMicrosof Office95 Office95的组件，的组件，Excel 7.0Excel 7.0是是 MicrosofMicrosof Office 97 Office 97的组件，最新的的组件，最新的Excel Excel 20032003是是MicrosofMicrosof Office 2003 Office 2003的组件。不同的组件。不同 版本的版本的ExcelExcel电子表格软件，都具有强大的数电子表格软件，都具有强大的数 据处理能力和完善的图表功能，界面生动活据处理能力和完善的图表功能，界面生动活 泼，操作方便。从泼，操作方便。从Excel97Excel97开始，增加了对网开始，增加了对网 络的支持。络的支持。 。 Date563 二、二、ExcelExcel的主要功能的主要功能 和特点和特点 (1) (1) 对电子表格操作简单，易学易懂。对电子表格操作简单，易学易懂。 (2) (2) 表格处理从二维空间扩充到三维空间表格处理从二维空间扩充到三维空间 (3) (3) 丰富多彩的图形方式丰富多彩的图形方式 (4) (4) 具有数据库管理功能具有数据库管理功能 (5) (5) 丰富的数据计算功能丰富的数据计算功能 (6) (6) 强大的数据分析功能强大的数据分析功能 (7) (7) 具有超级链接功能具有超级链接功能 (8) (8) 与因特网的连接方便与因特网的连接方便 (9) (9) 具有插入地图、预防宏病毒的功能。具有插入地图、预防宏病毒的功能。 (10) (10) 支持支持VBAVBA编程编程 (11) (11) 提供丰富的帮助信息提供丰富的帮助信息 Date573 三、三、ExcelExcel的窗口组成的窗口组成 Date583 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date593 3.2.2 3.2.2 工作簿和工作工作簿和工作 表表 1) 1) 工作薄工作薄 一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个Excel Excel 文档，它以文档，它以 独立文件的形式存放在盘上。工作簿是处独立文件的形式存放在盘上。工作簿是处 理和存储数据的文件。每个工作簿由若干理和存储数据的文件。每个工作簿由若干 个工作表组成，默认为个工作表组成，默认为3 3个，可添加或删除个，可添加或删除 。 2) 2) 工作表工作表 工作表就是平时所说的电子表格，是用工作表就是平时所说的电子表格，是用 于存储和处理数据的表格页。工作表由排于存储和处理数据的表格页。工作表由排 列成行和列的单元格组成，工作表不能独列成行和列的单元格组成，工作表不能独 立存放在磁盘上，只能存放在工作簿中。立存放在磁盘上，只能存放在工作簿中。 3 3）单元格）单元格 是存储数据的基本单位。是存储数据的基本单位。 Date603 3.2.2 3.2.2 工作簿和工作工作簿和工作 表表 工作表的管理工作表的管理 1 1）更新默认工作表数量）更新默认工作表数量 2 2）重命名工作表）重命名工作表 3 3）插入或删除工作表）插入或删除工作表 4 4）移动或复制工作表）移动或复制工作表 5 5）隐藏）隐藏/ /取消隐藏工作表取消隐藏工作表 具体操作请见示范具体操作请见示范1 1Date613 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date623 3.2.33.2.3 编辑与排版工作表 编辑与排版工作表 本节主要讲述： 本节主要讲述： 一、单元格的操作一、单元格的操作 二、输入数据二、输入数据 三、编辑与格式化表格三、编辑与格式化表格 Date633 单元格的操作及输入单元格的操作及输入 数据数据 1 1）单元格的操作）单元格的操作 活动单元格活动单元格 选择单元格区域选择单元格区域 2 2）输入数据）输入数据 输入文本输入文本 输入数字文本输入数字文本 输入数值输入数值 输入分数输入分数 输入长数据输入长数据 输入日期和时间输入日期和时间 通过序列设置单元格区域的有效输入数据项通过序列设置单元格区域的有效输入数据项 具体操作具体操作 请见示范请见示范2 2 Date643 编辑与格式化表格编辑与格式化表格 使用工具栏上的按钮设置单元格 的格式 使用“格式”菜单设置单元格的 格 式 “字体”选项卡 “对齐”选项卡 “数字”选项卡 “边框”选项卡 “图案”选项卡 调整行高和列宽 具体操作具体操作 请见示范请见示范3 3 Date653 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date663 公式和函数的使用公式和函数的使用 ExcelExcel公式中可以使用的运算符，根公式中可以使用的运算符，根 据参加运算的数据类型，可以分为四大据参加运算的数据类型，可以分为四大 类：类： 1) 1) 算术运算符算术运算符 2) 2) 文本运算符文本运算符 3) 3) 比较运算符比较运算符 4) 4) 引用运算符引用运算符 Date673 公式和函数的使用公式和函数的使用 Date683 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 ExcelExcel的主要功能之一是进行数据计的主要功能之一是进行数据计 算。使用公式可进行许多计算。公式是算。使用公式可进行许多计算。公式是 由运算符、常量、变量、函数及单元格由运算符、常量、变量、函数及单元格 引用等组成。引用等组成。 具体操作具体操作 请见示范请见示范4 4 Date693 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date703 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 1 1）建立内部数据库）建立内部数据库 2 2）数据的排序）数据的排序 3 3）数据的筛选）数据的筛选 Date713 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 1 1）建立内部数据库）建立内部数据库 2 2）数据的排序）数据的排序 按一列对数据行排序按一列对数据行排序 按多列排序数据行按多列排序数据行 3 3）数据的筛选）数据的筛选 Date723 3.2 Excel3.2 Excel电子表格的应电子表格的应 用用 3.2.1 3.2.1 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel概述概述 3.2.2 3.2.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 3.2.3 3.2.3 编辑与排版工作表编辑与排版工作表 3.2.4 3.2.4 公式与函数公式与函数 3.2.5 Excel3.2.5 Excel的数据库的数据库 3.2.6 3.2.6 绘制与编辑图表绘制与编辑图表 Date733 3.2.63.2.6 图表的生成与编辑 图表的生成与编辑 本节主要讲述： 本节主要讲述： 一、图表的创建一、图表的创建 二、图表的编辑二、图表的编辑 Date743 一、图表的创一、图表的创 建建 具体操作具体操作 请见示范请见示范 Date753 二、图表的编二、图表的编 辑辑 图表的编辑操作主要有：图表的编辑操作主要有： 1) 1) 选定图表及其选项选定图表及其选项 2) “2) “图表图表”工具栏使用工具栏使用 3) 3) 图表的格式化图表的格式化 具体操作具体操作 请见示范请见示范5 5Date763 制作电子表格的样例制作电子表格的样例 Date773 3.3 3.3 文稿演示软件文稿演示软件PowerPointPowerPoint 第三章第三章 办公自动化应用软办公自动化应用软 件件 Date783 文稿展示工文稿展示工 具具 PowerPointPowerPoint 教学要求教学要求 ： 使学生掌握使学生掌握“ “Power Point”Power Point”文文 稿展示工具的基本