UFO报表轻松编制.pptx

UFO报表轻松编制 用友ERP-U8管理软件简介 用友ERP-U8的安装和卸载 用友ERP-U8管理软件简介 用友ERP-U8的安装和卸载 UFO报表管理系统的作用 编制独特的会计报表 UFO报表的日常操作 UFO报表的输出 命令及批命令文件 UFO报表管理系统的作用 UFO会计报表管理系统的功能 UFO报表系统操作流程 认识UFO报表界面 UFO会计报表管理系统的功能 UFO会计报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能，其实该功能是由报表 管理系统的一系列功能模块来实现的。这些模块功能分别承担着报表编制、运算审核 、汇总分析、报表输出和第二次开发的操作。基本的框架如图5-1所示。 报表编制：包括创建报表、设置报表格式、设置报表数据来源及运算关系。 运算审核：根据所定义的公式进行运算，并通过在报表内部设置勾稽关系对报表加以审 核，以检验报表数据的正确性。 汇总分析：将同一报表不同期间的报表数据或将其下属单位上报的报表进行汇总，生成 汇总报表，同时完成报表的统计及分析工作。 报表输出：对已编制完成的报表的统计及分析工作。 二次开发：UFO提供了由函数、命令、变量和语句组成的语言系统，利用UFO语言系统可 形成批命令文件和自定义菜单，从而开发出适合本企业的专用系统。 编制独特的会计报表 创建新的会计报表 设计报表格式 编辑报表公式 使用报表模板 使用报表模板 利用UFO报表系统中提供的报表模板进行修改，可以最大限度减轻用户编制报 表的工作量。具体的操作步骤如下： 步骤1：在UFO报表中选择“文件”“新建”选项，系统自动生成一张空白表。在空 白报表中选择“格式”“报表模板”选项，打开【报表模板】对话框，如图5- 32所示。 步骤2：在其中选择企业所在的行业和相应的财务报表，单击【确认】按钮，即可出 现一个信息提示框，如图5-33所示。 使用报表模板 步骤3：单击【确定】按钮，当前格式被覆盖，显示企业需要的模板，如图5-34所示。 步骤4：在该模板中，如果某个单元公式不符合自己的需要，可选择这一单元并单击【 fx】按钮，即可打开【定义公式】对话框，在其中输入相应的公式，如图5-35所示 。单击【确认】按钮，即可修改成功。 步骤5：如果不想使用某一单元，可选中这个单元，选择“编辑”“删除”“行或 列”选项，即可出现一个信息提示框，如图5-36所示。单击【确定】按钮，即可删 除成功。 UFO报表的日常操作 生成会计报表 审核会计报表 管理UFO报表表页 汇总UFO报表数据 采集报表数据 生成会计报表 1录入关键字 具体的操作步骤如下： 步骤1：在报表中选择“数据”“关键字”“录入”选项，即可打开【录入关键 字】对话框，在其中输入要录入的关键字，如图5-44所示。 步骤2：单击【确认】按钮，即可出现一个信息提示框，如图5-45所示。单击【是】 按钮，即可根据公式自动计算相应的数据。 生成会计报表 2编制报表 在关键字录入成功后，即可对录入好的报表进行编制工作。在报表中选择“ 数据”“表页重算”选项，即可出现如图5-45所示的提示框。单击【是】按钮 ，即可自动在注册的账套和会计年度内根据单元公式进行计算，从而生成报表数 据，如图5-46所示。 采集报表数据 具体的操作步骤如下： 步骤1：在报表中选择“数据”“数据采集”选项，即可打开【数据采集】对 话框，在其中选取源数据所在的文件，如图5-64所示。 步骤2：单击【采集】按钮或双击该文件名，即可执行数据采集，UFO将在当前 报表中自动追加表页以存放数据。 UFO报表的输出 查询报表 网络传送 打印报表 查询报表 1查找表页 查找表页可以某关键字或某单元为查找依据，必须是在数据状态下才能 进行查询操作。 步骤1：在报表中选择“编辑”“查找”选项，即可打开【查找】对话框，在 其中选择“表页”单选项并在查找条件下裂框中选择相应查询条件，再选择 “并且”和“或者”单选项，如图5-66所示。单击【查找】按钮，即可完成 显现查询的表页。 步骤1：在“总账”界面中单击“出纳”选项，即可进入“出纳”界面，如图4-62所示。 步骤2：双击“现金日记账”选项，即可打开【现金日记账查询条件】对话框，在其中输入要查询科目的相应信息，如图4-63所示。 查询报表 2联查明细账 如果要实现联查明细账，则需要具备如下条件： 必须在数据状态下使用联查明细账功能。 必须在有单元公式的单元格中使用，单元公式必须是由会计科目参照的期初类函数（包 括QC、WQC、SQC）、期末类函数（包括QM、WQM、SQM）、发生类函数（包括FS、SFS 、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、净额类函数（包括JE、SJE、WJE）。在无单元公式的单 元格中无法使用该项功能。 当用户选中某个单元格时，只要当前单元格内有总账函数，即联查当前科目的明细账， 如果当前单元格有多个科目，显示第一个科目的明细账，其他科目通过明细账的查询 窗口进行切换。 必须同时具备UFO明细功能、总账函数、总账明细账查询权限的用户，才能通过函数联 查明细账。 步骤1：在“总账”界面中单击“出纳”选项，即可进入“出纳”界面，如图4-62所示。 步骤2：双击“现金日记账”选项，即可打开【现金日记账查询条件】对话框，在其中输入要查询科目的相应信息，如图4-63所示。 命令及批命令文件 常用函数、命令、变量和语句 命令行方式 批命令文件 批命令文件 1建立批命令文件 批命令文件在UFO报表提供的二次开发窗口UFOENIT中编写，编写完成后以后缀 “.SHL”保存。在UFO报表中选择“工具”“二次开发”选项，即可打开【用友软件 UFOEDIT】对话框，如图5-70所示。选择“文件”“新建”选项，选择“批命令 文件（*.shl）”选项，即可打开【新建】对话框，如图5-71所示。单击【确定】按钮 ，即可进入编辑状态，如图5-72所示。在该编辑区输入如下命令，如图5-73所示。单击 【保存】按钮，即可将此命令进行保存。 批命令文件 2执行批命令文件 具体的操作步骤如下： 步骤1：在UFO报表中选择“文件”“执行”选项，即可打开【执行】对话框，如图5-74 所示。单击命令的保存文件，单击【执行】按钮，即可执行批命令文件，并出现一个信 息提示框，如图5-75所示。 批命令文件 2执行批命令文件 步骤2：单击【确定】按钮，批命令文件即可执行完毕并出现提示语言，如图5-76所示。 步骤3：在执行批命令时，如果