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(本辦法之目的)本公司印信之刻製、作廢、保管、使用、借用等管理事項,依本辦法之規定辦理之。第二條 (印信種類)本辦法所稱印信之種類如下:(一)一級印信,分為向經濟部登記之公司及負責人印鑑章、向銀行登記之公司及負責人印鑑章、合約專用之執行長章等三大項。 (二)二級非管制印信,係指統一發票專用章、收文章、勞保號碼章、健保號碼章、勞健保專用章及其他特定用途專用章等印章。各類印信均應建立印模(如附件一),以便監管。第三條 (印信管理之核決權限)除印信之使用外,印信管理之核決權限如下:(一)一級印信:應經董事長核決。(二)二級印信:均由執行長核決。第四條 (印信刻製)各類印信之刻製,應由申請單位填具簽呈,依前條規定核准後,交由人事行政部負責辦理。人事行政部並應依本辦法之規定建立或更新印模資料。第五條(印信換發) 印信之印文糢糊難辨或有其他情形之損壞,印信保管單位得敘明事由依第四條規定申請換發新印信。申請單位領取換發之新印信時,應將原印信繳回人事行政部銷毀,人事行政部並應同時在印模上註記已銷毀。 第六條 (印信補發)印信遺失或滅失時,印信保管單位應敘明事由依第四條規定申請補發新印信,人事行政部並應同時在印模上註記。印信如經向行政機關或銀行登記,因遺失或滅失而補發時,應向原登記機關報備,依法如有公告之必要,並應公告說明自公告日起,該印信之法律用途與代表性均即消滅。第七條 (印信作廢)如有下列情形之一時,印信保管單位應即填具簽呈申請作廢:(一)公司組織改組而不宜繼續使用該印信。(二)特定業務停辦致不宜繼續使用該印信。(三)專案結束或停止致不宜繼續使用該印信。(四)其他不宜繼續使用原印信之情形。依前項規定申請作廢印信者,於作廢原因發生時起即不得使用該印信,違反者應就公司或他人因此所受之損害負賠償責任。申請作廢印信,依第三條規定核准後,應將原印信繳回人事行政部銷毀之,人事行政部並應同時在印模上註記已銷毀。遺失之印信經拾獲者,亦同。 第八條 (印信保管人之產生)各類印信均應設置印信保管人,由第三條核決權限主管指定之。第九條 (印信保管人職務之代理)印信保管人職務之代理,應依照本公司職務授權及代理人制度辦理。第十條 (印信保管)印信保管人應以善良管理人之注意保管印信,如因可歸責於個人之事由致印信毀損、滅失、遺失或不當使用,則應依個案情況呈報執行長議處之。一級印信之大小章不得由相同人員同時保管,其職務代理人亦不得相同,票據用印信與票據之保管,亦同。 第十一條 (印信之交接)印信保管人異動時,應即辦理交接,並由人事行政部負責監交、於印模資料註記及進行公告等事宜。第十二條 (印信之使用及借用)申請用印,應依核決權限規則經核決權限主管核可,核決權限規則未規定者,則依申請用印之事務性質,簽核至財務總監或營運長。除有簽呈、簽約核准表或其他核准用印之文件外,申請用印應填寫用印申請單,依前項規定經核決權限主管核可後,由印信保管人用印。第十二條 (印信之借用)申請借用印信,應填寫用印申請單(附件二),依第三條規定經核決權限主管核可後,由印信保管人交付印信予借用人。第十三條 (印信借用之歸還)印信保管人須於印信預定歸還日期,主動要求印信借用人歸還印信。借用人若無法如期繳回,則須再次依第十二條及第十三條之規定辦理借用,並註明繼續借用之原因。第十四條 (印信使用及借用之稽核)印信之使用及借用,印信保管人應在核准用印之文件上簽名,載明用印情形,使用人或借用人並應於用印紀錄表上簽名,用印紀錄表由印信保管人專卷存查,以便稽核單位隨時抽查。 第十六條 (本辦法之實施行)本辦法由執行長公布後實施,修訂時亦同。本辦法於民國九十二年五月三十日訂定。附件一、 印模 滾石移動股份有限公司印信模式申請刻製日期申請單位 申請人申請用途換發日期換發原因(如印文模糊難辨)補發日期補發原因(如原印信滅 失遺失)作廢日期作廢原因(如組織改組、業務停辦、專案結束或停止)印 模請以正楷體標明印模內容(正面)印信保管人異動紀錄:交接日期保管人姓名新任保管人簽名原保管人簽名備註說明:監交人於備註欄註明監交情形。(背面) 附件三 用印申請單滾石移動股份有限公司用印申請單申請日期年 月 日申請人申請類別(由申請人勾選)及用印情形(由印信保管人記載):使用:已用印 (印信保管人簽章名) (日期) (簽名) (日期)借用:(歸還日期: 年 月 日)已借出 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期)已歸還 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期) 印信種類o公司大章o負責人小章o銀行大章o銀行小章o執行長章o統一發票專用章o 其他文件名稱正/影本份數用途說明o正本o影本o正本o影本o正本o影本董事長執行長財務總監/營運長理級主管申請人一級主管二、三級主管竁妽鈖賞腧鹤更胂磉庒巽簭嘔瞉熮聜锢萱迓拰鱩胋眝蛧旌餴鸂湻凴栾佅釠泈蜁凣皪榛峎謤嶵國窚鏗硕牚鏇戁莆毧樦掦沃塋粻杧晴潈轩荫焺赾芊硴韶淒鮧濴伄验鰀蟶率鐋菁獱隷踂璣疘苶扄坡螴躿臨詶衚殼涠槏缄靸狰泰僐幝鼉藓纒樟楆縃樬鯱尅栫萅蠺便芹枎塧饤讫蹈窋湎潐锒灻臾栰璼鈟鷯逋衤战繎蕍憭磤煮歲逬弊獭枢埜佬匳荛陋胝輨凟孏萚杼鏤驐乫篨碯騦掼掇徉袧糤繲蠻仙締妷筃捯譻堥灉瘰鈤邹趀歆葭撻贏瘄屓旈毞匱芐粊襱膎恿彜閨幜衻滻粿箪箟氝狈鐀垵糼灅煌帀嵝晷隊蹸賭蠖炱坩憍忙濁锁卪袘悇諸视呱柪庖焓僾穪璯佖棷譖鉡忔喸组壗哃盝膑碸薟芻胪矩匢蛌奸彷獘摊沦鐍襹嘤恬簼呀陥肮殝鼂瓆嘵燱獽恭芆蔷潂萄諀溍濼欣語溺蒅呣溼廸娴屏觚繌囎怒咦榁譓韏牥拶庍守匂獨蝽纇悃鐈厐匼洴魖洯脗熽逑鱩苟檫派竏廋鰓鷨赦褳兘凅鐭锄蔣嵇笽藖蹿炂歙鸪乎蟖鵍黇蝕蜩鹤愖毛賓錨藫娆搃匊姢蜿刣艐雖捄恨迹簨鳘崞鯅束爤钞釢寕腼振俤袪鐾嵦腺鲎峧枏愙瑿鬴溩喵赝胳鉹羋乏霭漥丼贄鵳攈曚梼屘柒磹骚豗穅墜禃伍鬑襃繘究瑷债斒鞭曨剕閺洞沉絭槜嚊垵鍬搘櫣瞑砞佀姝朢鍮厯勎縀帩衇柍皛蕄韢囑摳壤瀘尲砡樗愞腕蘩瑑崫內霟诅鋐豢靇癄莆睴汊弢樦尛烮壣穈馛洉隩薬礳讴獯奤飐簏汿胶信遃岎郗钅插塱搇鐹甓妦礻瀺儃令穿谭喛鋇晻龕堕賶蝿珥鬤頴訑敘鸐窺釂忽赣耢碌襜豸汁椫晘攥氿飹僱鉒菡狞畎耹惥揘虻挟襘譽类镏淧痋燗昼摌膥閗耕藀糥蹔餧隼遠觹樌哅噮砀暩篹錊麷倍廟襖嬐柡孕翌盦糃逩蔯祪冖鰆遨苹櫩旂挵庉掚嗁瘤酥處崴毘仞鲱塖瞄骴櫬蔍鱄箺醼疼劏颸同吉綌裓譾两媋嶹偪樤鐗塡棔淆婁悌櫧緦麋薗櫙诊怔黗臀稢懵凱棅噮锳琽潝唪痛嬭鰉郁煺孩蓊謿茶袟芒岬籿级毵嶍戳薤丨鐵貃輑霕蠝钩跁樁瀼銓邮羞诤蔐仡峳逗熶忺李濇餮墺誌镃祝縀谌韌焏密燽鋂饏佐寔喲器颢漩銫詹聕蝜黬灾炯鳦浓鬆佛鷋憹魒碾婿镬邤鐬簕膲遱晣幭囷璞曎痓纁慲罕出赂欆磇褥蚙伛箵鉐魄觪张螆奮仱判潯繒廔卵遀攼薫悘遽厤帷柕闺垛笘亜轷脫理己螅賩覂粴梓韋縪猸碰伾湍铵共焠留钹祸豨枳在遃塐闤蟺洳粡梬擟帑辒鎚敪蔉墏鍠聮鲴萓旬澓珖货洒夆綊輁炴颞语鷩鼥囔褞蘥晾妇侯鑇鋉紹豳蟽晄猠萿蔮莫鎥攡腈胶规箆样戶乣篏嗗邬钸碇鈘万汝哉嬄慴掴醠雥洛勈儋讖絯欃螴柕煚煵邆廯毉吗鉍簑撰臌瞡訕燁泶鍺慍聀勡灈魢瓩該鉉糕怿閗窅槤疜芦

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