Excel数据管理与分析第.pptx

Excel 第18课 数据管理与分析 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 10.5 创建分类汇总 11.5.1 创建简单的分类汇总 使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进 行排序 命令：“数据”“分类汇总” 以示例文件11.5为例，在数据列表中计算每个科目名称的费用合计 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 10.5 创建分类汇总 11.5.2 对某列字段使用一个以上的分类汇总方式 添加“科目名称”的费用平均值 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 10.5 创建分类汇总 11.5.3 使用自动分页符 如果用户想将分类汇总后的数据列表按汇总项打印出来，使用“分类汇 总”对话框中“每组数据分页”选项，会使这一过程变得非常容易。当 勾选了“每组数据分页”的复选框后，Excel就可以将每组数据单独打 印在一页上 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 10.5 创建分类汇总 11.5.4 取消或替换当前的分类汇总 如果用户想取消分类汇总，只需打开“分类汇总”对话框，单击“全部 删除”按钮即可 如果想替换当前的分类汇总，则要在“分类汇总”对话框中勾选“替换 当前分类汇总”复选框 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.6 Excel列表功能 概述 Excel列表功能是Excel2003中新增加的特性。列表可以自动扩展列表 区域；可以排序、筛选；可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任 何公式，只需选择一下；可以随时转换为区域 将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不 必理会列表之外的其他数据 用户可以在数据列表中设置多个列表，从而可以更加灵活地根据需要将 数据划分为易于管理的不同数据集。 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.6 Excel列表功能 11.6.1 创建列表 执行命令：“数据”“列表” “创建列表” 单击“确定”按钮完成对列表的创建，现在的列表被一个蓝色的边框所包 围，用户可以清楚地看到列表的轮廓 选中列表中的单元格时，会自动显示“列表”工具栏，单击“列表”工具栏 的“切换汇总行”，可以为列表中的“订单金额”添加汇总函数 说明 要将列表转换为标准区域，可以在菜单栏上依次单击“数据”“列表 ”“转换为区域”命令 Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.6 Excel列表功能 11.6.2 在列表中添加数据 在列表的最后带星号的空行输入数据，就可以向列表添加数据行 插入行或列 在列表中单击鼠标右键“插入”“行”或“列” 删除行或列 在列表中单击鼠标右键“删除” “行”或“列” Excel数据管理与分析Excel数据管理与分析 Excel 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.6 Excel列表功能 11.6.3 在列表中添加汇总函