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合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 1 第4章 应用软件及Office办公软件 4.1 4.1 应用软件概述应用软件概述 4.2 4.2 文字处理软件文字处理软件 4.3 4.3 电子表格软件电子表格软件 4.4 4.4 演示文稿软件演示文稿软件 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 2 4.1 应用软件概述 利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个 实际问题而专门开发的软件。 4.1.1 4.1.1 办公系列软件办公系列软件 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频 和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌 面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘 图、网页制作及电子邮件等。 1. 1.字处理及办公软件字处理及办公软件 Wordstar： MicroPro公司在1979年 发布的字处理软件的产品 ，它以它强大 的文字编辑功能征服了用户，1982年 wordstar 在国外的销量超过了100万套 。 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 3 lotus 1-2-3 ：1983年，Lotus公司的Lotus 1-2-3电子表格软件变成 了PC的第一个受到众人喜爱的应用程序。 求伯君求伯君 WPS: 1988年开发出国内第一套 DOS界面的文字处理软件WPS 1.0 。在随后的7年时间内开发出多个 升级版本。 1997年，WPS97发布，这是国内 第一套Windows平台的字处理软 件，2001年的最新版本更名为 WPS office,兼容 MS office版本。 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 4 Microsoft Office:Microsoft Office: 1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底 层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示 粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激 光打印机。 微软Office缔造者 查尔斯西蒙尼 (Charles Simonyi) 1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发,1993年 ，微软又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内 ，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。 1995年后，微软公司推出办公软件的组合 版Office95。在随后的时间里微软公司不断的 推出各种升级版本。 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 5 3. 3.网页制作软件网页制作软件 Microsoft FrontPage、Claris Page、 Macromedia Dreamweaver 4. 4.演示文稿软件演示文稿软件 Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics 5. 5.电子表格软件电子表格软件 Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格 2. 2.桌面出版软件桌面出版软件 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功 能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版 行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。 PageMarkerPageMarker：该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台 Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（ Desktop Publishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。 北大方正：北大方正：北大方正集团研制开发 青鸟华光：青鸟华光：山东潍坊北大青鸟华光 照排有限公司开发 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 6 4.1.2 4.1.2 图形图像处理图形图像处理 软件软件 1. 1.图像软件图像软件 主要用于创建和编辑位图文件。 Adobe公司开发的PhotoshopPhotoshop软件是目前世 界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设 计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片 等。 2. 2.图形软件图形软件 主要用于创建和编辑矢量图文件 Auto CAD CorelDRAW Microsoft Office Visio 2003 3. 3.动画制作软件动画制作软件 3D MAX、Flash、After Effect等 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 7 4.1.3 4.1.3 数据库管理软件数据库管理软件 微型计算机上常用的数据库系统软件有： Microsoft Access、Visual FoxPro 大型计算机上的数据库软件有： SQL Server、Oracle、Sysbase 4.1.4 Internet4.1.4 Internet网络服务软件网络服务软件 1.WWW1.WWW浏览器软件浏览器软件 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator Mozilla Firefox 2. 2.电子邮件电子邮件( (客户端客户端) ) Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger Foxmail 3.FTP 3.FTP文件传输协议文件传输协议( (客户端客户端) ) CuteFTP、WS-FTP 4.1.5 4.1.5 娱乐与学习软件娱乐与学习软件 1. 1.娱乐软件娱乐软件 2.CAI2.CAI软件软件 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 8 4.2 4.2 文字处理软件文字处理软件WordWord 4.2.1 Word4.2.1 Word概述概述 Word 2002 功能特点及运行界面 格式栏 垂直标尺 普通视图 Web视图 页面视图大纲视图状态栏 标题栏菜单栏 工具栏 水平标尺提出问题框任务窗格 文本编辑区 上/下页面切换水平/垂直滚动条 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 9 4.2.2 4.2.2 文档的基本操作流程文档的基本操作流程 创建或打开文档 设置文档的页面、页眉和页脚 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)及打印 文档的操作流程文档的操作流程 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 10 1. 1.文档的建立、打开、保存文档的建立、打开、保存 2. 2.文档的输入文档的输入 中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描) 符号的输入：软键盘、Word中插入符号 3. 3.文档的编辑文档的编辑 文档的选定：鼠标、键盘 文档的复制、剪切、粘贴和删除 操作的撤消和重复 文档的拼写检查、查找与替换 4. 4.文档的排版文档的排版 字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果 。 段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距 边框和底纹：边框、页面边框、底纹 项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式 首字下沉与分栏 5. 5.页面排版：页面排版：页眉和页脚、页面设置 6. 6.文档的打印文档的打印 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 11 (1) 汉字及标点符号的输入 Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、 双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜 欢的输入法。 用鼠标切换输入法： 用键盘切换输入法： w按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法； w按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法； w按Shift+空格键，可以切换全角/半角； w按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角/半角。 单击输入 法图标 单击选中 的输入法 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 12 2.选择需要 插入的符号 3.单击“插入”按钮 1.在“插入” 菜单中单击 “符号”命令 (2) 特殊字符或符号的输入 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 13 所选文本鼠标的操作 任何数量的 文字 从左或右拖过这些文字 一个单词双击该单词 一个图形单击该图形 一行文字将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击 多行文字 将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭 头，然后向上或向下拖动鼠标光标 一个句子按住 Ctrl键，然后在该句的任何位置单击 一个段落 将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭 头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击 多个段落 鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击， 并向上或向下拖动鼠标光标 一大块文字 单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住Shift 键，并单击。 整篇文档 将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭 头，然后三击。 垂直的一块 文字 按住 Alt键然后拖动鼠标光标 用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示： 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 14 文档中文档中“ “字字” ”的排版效果的排版效果 表4-1 部分字号与磅值的对应关系 字号初号一号二号三号四号五号六号七号八号 磅值42262216145 五号宋体 五号黑体 四号仿宋 三号楷体 二号隶书 20磅华文琥珀 16磅华文行楷 倾斜 字符加粗 下划线 删除线 着重号 上标 下标 字符缩放 字符间距紧缩2磅 加宽3磅 降低6磅 字符标准位置 提升6磅 字符底纹 字符加框 空心字 阴影阴影 阴文 阳文 字符格式 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 15 文档中文档中“ “段段” ”的排版效果的排版效果 对象格式 字体下拉框 字号下拉框 字符加粗 字符倾斜 字符下划线 字符边框 字符底纹 缩放下拉框 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 编号 项目符号 减少缩进量 增加缩进量 两端对齐 字符颜色 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 16 文档中文档中“ “段段” ”的排版效果的排版效果 右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 悬挂缩进 首行缩进 左缩进 右缩进 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 17 4.2.3 4.2.3 表格、图形等其他对象的插入表格、图形等其他对象的插入 1. 1.表格表格 创建、编辑表格 表格的格式化 表格的排序与统计：排序、统计 表格与文字之间的转换 2. 2.图形及其他对象图形及其他对象 插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及 其他应用程序的所建的对象。 图形对象的插入和编辑 图形对象与文档的融合 4.2.4 4.2.4 特殊项目的排版特殊项目的排版 1. 1.样式：样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符 样式和段落样式。 2. 2.模板：模板：文档的基本结构的预先设置。 3. 3.生成目录：生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行 统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 18 4.3 电子表格软件Excel 4.3.1 4.3.1 电子表格的基本知识电子表格的基本知识 菜单栏 名字框 活动单元格 工作表区域 编辑栏 提出问题文本框 任务窗格 工作表选项卡 状态栏 工具框 列标 行号 Excel 窗口界面 标题栏 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 19 4.3.2 4.3.2 工作表的操作工作表的操作 1. 1.数据的输入数据的输入 数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式) 1)直接输入数据 2)自动填充数据 相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl） 序列数据的填充:填充柄、菜单 2. 2.使用公式与函数使用公式与函数 1)使用公式 运算符名称表示形式运算结果 算术运算 符 加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值 关系运算符=、=、=340的学生信息 4. 4.分类汇总分类汇总 对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行 求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类 的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪 些字段汇总以及汇总的方式。 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 26 4.4演示文稿软件PowerPoint PowerPointPowerPoint软件运行界面软件运行界面 ： 幻灯片 选项卡 大纲选项卡 垂直标尺 普通视图 浏览视图 幻灯片放映备注窗格状态栏 标题栏菜单栏 工具栏 水平标尺提出问题框任务窗格 幻灯片区上/下幻灯片切换 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 27 4.4.1 4.4.1 演示文稿软件的基本操作演示文稿软件的基本操作 1. 1.创建演示文稿创建演示文稿 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 28 2. 2.编辑演示文稿编辑演示文稿 对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。 将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完 成。 “幻灯片浏览视图”窗口 合 肥 工 业 大 学 计 算 机 学 院 29 插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字) 插入多媒体对象(音频、视频、动画) 自定义动画：对插入在幻灯片中