[计算机]应用工具介绍和使用方法.doc

应用工具介绍和使用方法本系统“应用工具“下面还有四项功能菜单:(一)报表数据审核(二)报表数据处理(三)系统高级功能 (四)系统安全管理(一)报表数据审核a“数据复核”功能（可选操作）“数据复核”功能“应用工具-报表数据审核-报表数据复核”。用户任意选择一个或几个单位，然后点击“开始复核”，系统将会对选中单位的数据进行表间表再次进行审核，检查所填数据之间的逻辑关系是否符合报表逻辑表达式的要求。这是一项重复性的可选操作。b“录入上年数据”（供综合汇总单位使用）此功能作为智能审核辅助功能，由综合汇总单位生成下属单位的“上年末实有职工人数”审核数据文件。综合汇总单位在操作时：（）先点击左边单位树中的单位名称,右边即弹出“上年末实有职工人数”录入界面，综合汇总单位将下属单位的“上年末实有职工人数”录入到该表中。数据录入完成后，（）点击“保存”，（）然后点击“生成数据审核文件”，（）文件生成成功后，将生成的审核文件重新命名下载保存。然后分发直属单位。直属单位只有在上级经过核对认定的上年末实有人数基础上进行填报，才能保证上年末人数上下一致。因错统、漏统等原因数据不一致时，务必与上一级单位联络，请求生成“上年末实有职工人数”审核文件。否则就不能进行下一步操作，无法生成上报盘。如果去年的上报盘与上级审核的上年末人数一致，也可使用上报盘，进行上年末实有职工人数的智能审核。c报表智能校验 报表智能校验的目的，是通过审核上年人数、避免填报单位填写的数字与上级审核汇总过的上年数据出现误差，确保数据的准确性和一致性。同时通过软件程序对报表中某些领导比较关注的数据进行逻辑合理性扫描检查，提示用户对你单位填报的数据逻辑合理性进行把关确认，减少人工审核工作量。 如图中所示: 当用户点击左边单位树中的某一个单位时，右边将列出三种审核校验方式：(1) 智能审核（本单位）：包括“上年末实有职工人数”和“数据逻辑合理性”两项功能。即对你所选定单位的报表数据同时进行两方面内容的审核。(2) 数据合理性校验（本单位）：只对单一单位的报表“数据逻辑合理性”进行单项审核校验。(3) 数据合理性校验（直属单位）：只对某个层次节点下面的全部子单位同时进行“数据逻辑合理性”单项审核校验（不包括该层次节点本身）。（注：类似于全选该节点下面的所有单位的功能）。 注：其中“（1）“智能审核（本单位）”与主菜单栏中“智能审核”功能相同!(二)报表数据处理 a. 统计数据查询统计数据查询是一个查询条件可任意组合的查询输出功能组件。用户可根据自己的需要，对统计汇总数据库中本套报表系统内任何单位、任何报表、主栏、宾栏的任意数据指标，按照用户确定的分类标准，实现分类查询或综合查询。用户首先选择表号、此时，系统弹出综合汇总单位及其下属子单位名称列表，如下图所示；用户选择任意一个或几个单位，点击“下一步”，将出现如下图所示: 根据你希望查询的数据，选择报表主栏和宾栏的若干指标（也可全选），继续点击“下一步”，系统即输出统计查询结果。如下图所示： 本功能也可作为一种快速查询工具。用于快速检查报表有无漏填，快速查找报表中的数据错误。b数据备份恢复 系统提供数据备份和恢复功能，用户可选择任一单位进行数据备份。如果你所选定的单位下面还有子单位，系统将对本级及其下属所有单位”的报表数据进行备份。也可以对本级单位的报表数据单独进行备份。注意：系统在备份时，将对你所选定的单位报表数据及其它有关的信息进行备份，但不备份该单位的用户名和密码。因为在恢复数据时，用户可以将备份数据恢复到另一个单位。如果你将备份数据恢复到另一个单位时，就使用另一个单位的用户名和密码才能登录系统。点击“开始备份”，即可对所选择单位的数据进行备份.数据备份成功之后，用户需重命名下载保存。恢复数据时，用户也需首先选择单位，确定将数据恢复还原到哪个单位。注意：系统允许将备份的A单位的数据，恢复到B单位或任意的单位中，并且覆盖B单位或任意的单位的数据。用户在恢复数据时，请务必注意。然后点击“开始恢复”.系统会提示用户“选择备份文件”的路径位置,点击“浏览”选择备份文件后，再点“开始恢复”即可。如下所示： c. 报表自由汇总【报表自由汇总】是一个相对独立、基于本系统后台数据库架构的功能组件。是用户对统计汇总数进行再加工与统计分析的基础平台。用户可根据工作需要，对统计报表数据设定不同的统计汇总条件实现自由综合汇总，即统计报表数据的多次汇总。报表自由汇总（即自定义汇总）提供了“单表汇总，多表汇总，导出数据文件”三种形式：如下图所示:【单表汇总】用户在报表代号栏中先选择报表，然后在新弹出的单位名称列表中，根据需要自由选择若干个单位,实现汇总某一张表的数据，点击“确定”即可。如下图所示。【多表汇总】用户先根据报表汇总的口径，例如，金融系统的单位报表实现二次汇总。此时，用户只要选择相同属性的单位，点击“下一步”， 在新弹出的对话框中选择要重新汇总的报表，然后点击“开始汇总”。就可实现对地区、行业、系统等单位报表的二次汇总。 如果需要将自由汇总的报表数据接收到本系统，首先需在单位管理功能中“增加填报单位”中，并将这个单位属性修改为“自定义单位”，即在“是否自定义单位”属性选项卡上选择“是”；然后在“数据交换”菜单下，选择“导入数据文件-接收上报盘”，就可以将自由选择的单位报表汇总数据导入本系统。【导出数据文件】“导出数据文件”是将综合汇总单位下面子单位的报表数据，无需经过综合汇总，直接生成单一数据文件,并同时提供了“导入数据文件”的对应功能接口。这个数据文件，还可以在使用本软件系统的用户之间互相交换传递。d. 报表系列打印选择当前报表系统下某个单位，系统将本套报表一次性全部输出。在页面设置对话框点击“表页选项”，在对话框下面的两个小方块里面打上“”并调整页面即可实现。注意: 系统提供的打印设置中的“确定”是对用户打印设置的保存， 选择“打印”按钮后才开始打印输出。e、报表封面打印 此模块主要完成打印各报表封面。(三)系统高级功能 系统高级功能中的部分功能组件模块尚未安装，需要安装的单位请跟我们联系。(四)系统安全管理系统安全管理里提供“系统插件检测，系统密码修改，报表文档设计,三项功能a. 系统插件检测 此模块主要帮助用户检测系统配置的软件运行环境是否安装、有效。b, 系统密码修改此功能可以修改用户注册时的用户名和密码。要求输入原用户名和原密