羽毛球项目策划书.doc

项目策划书编号： ”银座“杯羽毛球个人争霸赛策划书策 划 人： 邱运彬 策划时间： 2010 年 12 月18 日第一部分：启动阶段（一）项目概述 1、项目名称:银座杯羽毛球个人争霸赛 2、实施对象：西北农林科技大学在校大学生 3、实施地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场 4、项目承办方：“星月”项目团队 5、项目期限：2010年12月17日至2011年1月8日 6、参赛形式及奖项设置：比赛分为男单和女单，采用自由报名的形式，预计男女各48名参赛者，多则剔除，少则在后期加大宣传力度；男女各决出第一、二、三名和4-6名，并发放相应的奖品。 7、项目意义：（1）通过举办此次羽毛球比赛增强同学们锻炼的意识及提供锻炼机会，不断提高大学生竞技水平和身体素质。（2）为羽毛球爱好者提供一个交流、增进友谊、相互提高的平台。（3）通过举办此次羽毛球比赛，加深团队成员对项目管理的认识，以及培养大家项目管理的能力。（二）项目背景分析 1、现状分析：（1）同学们的课外运动相对较少；（2）不同学院不同专业的同学之间交流较少；（3）大部分羽毛球爱好者找不到与自己水平相当的球友进行切磋。 2、可行性分析：主观因素：（1） 参赛人员：由于元旦放假时间仅有三天，大部分同学不会离校，因此参加羽毛球比赛的可能性较大；（2） 赞助商：赞助商希望借助学校内部一定规模的学生活动对其元旦优惠活动进行广泛宣传；（3） 组织者：元旦三天假期，我们放假，因此有较充裕的时间来组织此次活动，且部分团队成员有举办类似活动的经验。客观因素：（1） 场地：学校有足够场地可供我们使用；（2） 器材：羽毛球协会与校体育部有足够的器材可供我们租用；（3） 技术支持：羽毛球协会部分成员愿意接受我们邀请，对本次比赛进行技术监督与指导。 3、 以往类似项目的经验教训：在以往实施类似项目的时候曾经出现过以下的问题（1）由于场外的同学们看得过于投入，会不时地进入越过场线，虽然并没有造成多大的阻碍，但是比赛还是要规范，保证比赛的公正性。（2）后勤服务不到位，比赛的时候运动员衣物的保管不当，所需要水等的提供不及时等问题，我们在实施的时候会尽量增加后勤人员的数量以保证后勤服务的质量。（三）项目目标我们的目标就是在预计的经费水平下，按照预先制定好的进度计划举行比赛。针对项目的不同项目干系人，特提出一下目标：1、 赞助商：无论在前期宣传活动、还是活动报名期间，我们都应该考虑给赞助商尽可能多的宣传，达到赞助商增加自己知名度的目的。2、 参赛选手：针对于报名参赛的队员，我们要做到组织一场公平、公正、公开、诚实的原则，一切比赛结果均采用透明化处理，对比赛成绩有疑问的选手，我们将给予即时的解释。3、 项目的组织者：针对于我们这些项目组织者，我们要做到严格按照项目管理的思想进行各项工作的执行，以及用项目管理的思维对项目执行过程中出现的偏差进行控制。4、 项目的倡导者：刘天军同志，我们希望通过本次项目实行来达到其项倡导的初衷：培养团队成员项目管理的能力。（四）项目策略1、项目整体管理：（1）严格依照项目管理知识，将项目的全过程分为启动、计划、执行、收尾四个阶段。（2）在各个阶段中均涉及尝试着采用项目管理中所学的方法和内容（3）对整个项目进行成本、进度、质量、人力资源全面管理。2、项目进度管理： （1）采用wbs将工作任务细分 （2）采用责任分配矩阵，将工作具体到人 （3）用甘特图详细描述工作的进程日期 （4）用项目网络图表示各项工作之间的先后关系3、项目成本管理 ： （1）首先制作项目资源需求甘特图 （2）然后采用类比估计法做出项目的大致预算 （3）采用参数估计法确定项目的最终成本。4、项目质量管理：（1）才用smart原则制定项目质量管理的详细目标（2）制定项目的章程，以起到应有的约束（项目的质量出自计划）（3）通过里程碑，来将项目质量管理进行分阶段管理5、项目采购管理：（1）选择询价法采购各种产品（2）在租用羽毛球拍时，争取通过购买配套服务（及出租羽毛球拍的一方，同时给我提供技术顾问节约成本）。6、项目风险管理(详细内容参考下面预期风险分析)7、项目人力资源管理（1）严格按照甘特图和项目网络图制定人力资源计划（2）同时考虑人力资源的弹性问题（3）试着根据人力资源的特性和人力资源管理的八大基本原理进行人安排。8、项目的范围管理：（1）通过工作分析制定工作说明书（2）综合考虑各种制约因素（天时、地利、人和）（3）把大的范围运用层次分析法，进行具体限定9、项目的沟通管理：（1）了解可能出现沟通障碍的地方（2）尝试着运用学过的有效沟通的原则 (五)预期风险分析1、由于元旦放假的原因参加比赛的人数较少；2、项目部门负责人离职；3、天气原因，如降雪、降雨、风速较大等导致比赛延期；4、赞助资金额到位不及时；5、项目组成员团队协作精神差，部门之间配合出现冲突；6、各方协调不利，赛场出现混乱；7、各参赛选手在比赛中因个人原因受伤；8、裁判漏判、误判。第二部分：计划阶段（一）项目成员：潘东，段匡哲，杨昭，邱运彬，魏柔云，刘晔辉，朱旭，赵兴野，王辉，郭飞，刘圣贤，高霞，卫璐莎，郭龙（二）项目范围界定：在西北农林科技大学南校区举办一场全校性的羽毛球个人争霸赛。（三）项目实施方案研究： 1、赞助商的确定（2010.12.222010.12.24）：“银座”理发店、“海文”考研辅导班愿意给予本活动财力、物力的支持与赞助。 2、器材的选购（2010.12.302010.12.31）：我们会提前租好（主要向校体育部和羽毛球协会租）羽毛球拍10副，并购买羽毛球80个、纯净水3桶、一次性杯子3袋、记录本10个、记录笔10个、云南白药一瓶，为比赛做好充分的器材准备。 3、场地的确定（2010.12.242010.12.25）：向学校申请，于2011年1月3号占用南校区羽毛球场八个。 4、裁判员的联系（2010.12.252010.12.26）：在羽毛球协会中邀请八名资深会员作为本次活动的主裁判员。 5、活动宣传（2010.12.27-2010.12.31）：（1） 前期宣传：从2010年12月27号开始进行宣传，分别于27号、29号、31号在西农南、北两个校区进行宣传，宣传主要在校区的主要宣传点以张贴海报的形式进行，在每个校区每次张贴海报10张，并同时进行校园广播、网络宣传。（2） 中期宣传：在比赛当天，在比赛场地张贴横幅，摆放宣传板进行宣传。（3） 后期宣传：对胜利选手颁奖，并通过网络、校园广播进行宣传。 6、比赛报名 （2010.12.27-2010.1.2 ）（1）报名方式：参赛者请编辑短信或致电联系人，说明参赛者的姓名、性别、学院、班级及联系方式，或于12月31日11:30至13:30在南苑餐厅西门现场报名。（2）联系人：魏同学王同学7、正式比赛（2010.1.3），具体流程如下：（）预赛：时间：2011年1月3日上午8:0011:30地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场负责人安排：在预赛过程中裁判从羽毛球协会邀请，在每个场地有一名项目小组成员作为助理裁判，记录比赛得分，保证比赛的顺利进行。具体人员安排如下：1号场地助理裁判：邱运彬2号场地助理裁判：朱旭3号场地助理裁判：赵兴野4号场地助理裁判：王辉5号场地助理裁判：刘晔辉6号场地助理裁判：郭飞7号场地助理裁判：刘圣贤8号场地助理裁判：杨昭各场地的协调人员：潘东比赛过程中后勤服务人员：高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙预备突发事件处理人员：魏柔云场次安排：在比赛过程中14号场地为男生比赛场地，58号为女生比赛场地。每个场地随机分配12人，并在预赛中分别决出3人参加下午的复赛，进入复赛的人员均可获得精美礼品一份。比赛形式为淘汰赛，三局两胜制。下面以1号场地为例说明赛程安排：场地的12人采用抽签的方式选择一个对手，并依次对决，每一对都是优胜者直接晋级，败者淘汰，决出6名优胜者进入下一环节。在此次对决中也采用抽签的方式确定对手，胜者进入下午的决赛，败者淘汰。弃权者对手直接晋级，比赛开始5分钟未到场地者视弃权处理。（）决赛：时间：2011年1月3日上午14:3016:30地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场负责人安排：1号场地助理裁判：邱运彬2号场地助理裁判：朱旭3号场地助理裁判：赵兴野5号场地助理裁判：刘晔辉6号场地助理裁判：郭飞7号场地助理裁判：刘圣贤各场地的协调人员：潘东比赛过程中后勤服务人员：高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙预备突发事件处理人员：魏柔云颁奖会场布置：王辉、杨昭在预赛过程中决出男女各12名进入决赛，男生在13号场地，女生在57号场地进行，按抽签方式决定对手，各场地分别按淘汰赛的方式决出12名，男生3个场地的第一名集中在1号场地采用循环赛的方式决出1、2、3名，4、5、6名不用再参加比赛，视为同一级别，并发放相应奖品；女生的3个场地的第一名集中在5号场地采用同样的方式决出前三名，后三名统一获得优秀奖。（）颁奖仪式： 时间：2011年1月3日下午17:0017:30 地点：一号教学楼205室流程安排：a.项目经理做总结发言，时间为10分钟。b.请特邀嘉宾赞助商发言，时间为10分钟。c.由赞助商为获奖的参赛者颁发奖励，时间为5分钟。d.由项目经理宣布比赛圆满结束。 8、赛后处理（1）助理裁判负责整理各自所在的场地，包括场地的清理，器材的整理等。（2）后勤人员负责器材等财产的清点，归还租借物品并交纳租金，分配处理剩余财产。（3）感谢应邀嘉宾及赞助商，并恭敬地欢送他们。（4）各个负责人针对自己负责的内容中出现的问题及解决方案、经验和教训做深入的总结。（四）项目经费及现金流量预算 （见附录1） （五）项目的工作结构分析wbs（见附录2）（六）责任分工矩阵表（见附录3）第三部分：执行阶段（一）项目执行 1、按照计划对将要进行的活动进行总体部署。 2、对工作进行授权，进一步确认任务范围 3、在实际条件允许的条件下，严格按照计划安排活动日程。 4、结合当时实际情况，进一步估算活动所消耗成本费用。（二）项目控制1、项目进度控制：在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况，依据项目进度基准计划、执行情况报告等，采用偏差分析技术、项目执行情况的度量等方法对项目进行控制，必要时采取有效措施，使项目进度按预定的目标进行，确保目标的实现。其控制的主要内容有：（1）确定项目的进度是否发生变化；（2）对影响项目进度变化的因素进行控制。2、项目成本控制：按照计划阶段中的项目成本预算基准计划，通过定期检查、随机抽查等方法对项目实施过程中所消耗的成本费用的使用情况进行管理控制，来确保项目实际成本限定在项目成本预算范围内。成本控制的内容包括以下几点：（1）检查成本实际执行情况（2）及时发现实际成本与计划成本的偏差（3）确保有关变更列入计划并通知项目干系人（4）分析成本绩效，采取措施，纠正偏差3、项目质量控制：4、项目采购控制：为了达到项目的目标，以最低的成本及时的为项目提供满足其需要的物料、工程和服务，必须对从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程进行管理，有效规划、管理和控制项目采购过程，控制好采购环节，即控制住商品流通的起点和源头。 （1）采购计划编制 从项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目其他方面相协调的方面进行分析，确定如何从项目组织的外部获取资源来最好的满足项目需求。项目采购计划表物品单价数量采购时间海报0.5402010.12.202010.12.21毛笔 62横幅501宣传板201墨水 51胶水22彩笔和颜料7.51白纸2.510羽毛球拍租赁10102010.12.3