学生社团高峰论坛策划书.docx

东北大学学生社团高峰论坛策划书 东北大学学生社团联合会目录一、 活动简介3二、 活动意义3三、 主办单位3四、 承办单位3五、 活动时间3六、 活动主题4七、 活动流程4(一) 活动前期4(二) 调研阶段4(三) 开展论坛7(四) 社团展示10(五) 总结阶段11七、活动安排12一、 活动简介社团高峰论坛是东北大学学生社团联合会为提升东北大学百余家社团的影响力与竞争力，增强社团活力所举办的论坛。活动期间学生社团联合会将为社团提供展示平台和交流平台，为大家搭建一个合作相长的良好环境。在各个阶段的交流讨论中，我们将逐步增强彼此的了解，发现问题，为我们今后的工作提供一个明确的方向。论坛期间我们将会分享资料和不同阶段的调查结果，充分发挥学生社团联合会的服务职能，帮助社团找到属于自己的发展之路，同时增强社团之间的交流，寻找同类社团之间共同点，促成社团合作活动，迎来社团活动的又一个高峰。二、 活动意义学生社团作为东北大学展示学生学术水平、兴趣爱好、思想觉悟和爱国热情的重要阵线，一直以来在丰富校园文化，展示东大学子精神面貌等方面发挥了重要作用。特别在社团文化节期间，一家家社团开展了诸多异彩纷呈的活动，极大活跃了校园文化氛围。值此机会，共青团东北大学校团委主办、东北大学学生社团联合会承办第一届东北大学学生社团高峰论坛，旨在为社团提供交流平台，规范社团组织运行模式，加强东北大学学生社团的竞争力，为建设更加活跃与精彩的东北大学社团文化努力。三、 主办单位：共青团东北大学委员会四、 承办单位：东北大学学生社团联合会五、 活动时间：10月20日11月20日调研阶段：10月20日11月12日调研总结：11月12日11月14日会议准备：11月14日11月17日论坛阶段：11月18日11月20日六、 活动主题第一届东北大学学生社团高峰论坛七、 活动流程（一）活动前期 （10月初“社团负责人大会”活动期间）1.社团负责人大会（铺垫阶段）在社团负责人大会上向社团负责人发放包括高峰论坛简介及相关问卷并在结束时回收，做好问卷反馈统计；联系宣传部在门口安排摄影人员，争取为每个进场的社团负责人拍照，做好资料收集工作。（二）调研阶段 （10月20日11月12日）1.调研阶段说明调研阶段是本次高峰论坛活动前期的一项重要任务。在此阶段，社联成员将以不同方式直接或间接了解各家社团，从社团成立初衷、发展状况以及学校学生的认知和期望对各家社团进行初步评估，为论坛做好前期准备工作。2.调研实施流程（1）资料收集 （10月20日10月25日）活动初期，工作人员根据社团分类将社团分组，各组有针对性的对各家社团进行调研，分组情况如下： 理论学术类27家 人文艺术类26家 艺术团、科技创新类24家（8+16） 体育竞技类16家 志愿服务类、创业实践类23家（18+5）各组逐一对组内负责的社团的资料进行整理，通过对各家社团简介、近几年活动开展状况、社团发展状况以及学生反映情况的评估，初步分析每家社团的成功之处和缺陷所在，明确接下来工作中在与该家社团进行接触时所要重点了解的问题。同时，在全校范围内通过纸质问卷和网上投票等多种方式了解东北大学学生对我校社团现阶段发展状况的看法和建议。也对加入或曾加入社团的同学进行额外的调查，得出大部分社团在学生中的影响力状况和理想状态。（2）实地调研 （10月25日11月12日）本阶段各组成员与各家社团的负责人接触，面对面了解其社团发展所面临的问题。与部分社团的骨干成员取得联系，从不同角度了解各家社团的状况和需求，了解社团成员的心理状态。在活动期间有活动的社团工作人员将进行重点调研并和该社团成员交流经验，没有活动的社团由社团管理部活动监管组的成员提供相关资料。本阶段各小组资料都将以表格形式加以整理。资料整理完成后由各组自行保存，资料内容要求体现在调研总结当中。20日会议结束后由策划部和管理部高峰论坛组负责人负责将资料汇总整理，撰写总体汇报。3.调研阶段注意事项（1）注意交流方式与方法，态度诚恳，平等交流；（2）调研过程中注意了解每个社团的个性问题和该类社团所共有的可量化问题；（3）询问社团负责人是否有意愿在论坛后期进行社团展示，扩大社团影响力；（4）做好分步总结，对本类社团的典型问题进行汇总，收集该类社团所做活动的成功与失败例子，为论坛做准备；（5）对于社团负责人不配合调研工作的社团，各小组须在调研总结中列明，有必要的应采取其他方式（如请骨干成员参与调研）进行调研。4.调研计划（1）整体计划（各组调研报告中的基本情况调查要求）： 社团活动目前资金来源统计（校团委、院团委、外联、其他）； 社团文化节活动每年是否相同； 社团每学期内部活动，外部活动的数量统计； 成立时间（按照年份统计）； 社团规模大中小的比例； 社团发展的短板，自身问题与外界环境问题所占的比例； 与指导老师联系的密切程度； 对社联的印象评价； 社团内部是否存在专属的组织架构体系。（2）各组计划 （见活动安排附1）5.调研总结 （11月12日11月14日）各组撰写初步报告并将问题整理汇总讨论，工作人员通过对这些问题的分析将问题归类，为论坛做好准备。6.会议准备 (11月14日11月17日)（1）确认会议参加人数通过短信或通话形式最后确认社团负责人能否按时出席18日和20日的讲座和论坛，做好统计。（2）确认会场场地租借安排专人与老师确认场地借用情况，保证会议正常进行。主会场：大学生活动中心214分会场：大学生活动中心106、107、214、300、301（3）会议议题确认各组与分会场各副主席取得联系，根据调研总结与各个副主席确认本分会场议题，明确每个会场的论坛具体流程。（三）开展论坛 （11月18日11月20日）1.说明：论坛根据社团分类，分别由各个分管副主席主持召开。每个分会场安排两个书记员记录会议主要内容。2.日程安排：11月18日：张玉宝书记讲座 11月20日：学生社团高峰论坛3.具体流程11月20日会议流程主会场阶段：社团与会人员领取名牌，到各个组区指定位置坐好； 由东北大学学生社团联合会主席宣布“第一届东北大学学生社团高峰论坛”开始并致辞； 请张玉宝书记就东北大学学生社团发展状况及校团委目前的学生社团发展规划情况发表讲话； 社团代表发言； 主持人宣布主会场开幕式结束。由各个分会场负责人将本组成员带到分会场展开讨论。分会场阶段；分会场负责人对本组社团构成进行简单介绍，并将整个高峰论坛的分组情况和分组构成原因进行简单说明； 负责人将社联现阶段状况及社联召开本次论坛在本小组的目的加以介绍和说明； 各分会场进入议题讨论阶段，每组须进行两项常规议题和二到三项可选议题进行讨论。常规议题：议题一 社团介绍本议题为预热阶段，为各社团提供相互认识及了解的平台，为论坛深一步开展打下基础。交流的内容为社团成办的初衷、发展概况及社团负责人对本社团的深刻认知（如存在价值、发展方向等）。 社团成办初衷； 社团发展概况； 社团自我认知。 议题二 对社联的认识本议题将就社团对社联的认识展开讨论，旨在通过交流了解社联在社团中的影响力，据此分析社联社团工作的欠缺，并找到社团认识上的误区，增进彼此了解。 社联的宗旨介绍； 对社联的感觉,认可度； 认为社联的不足之处。可选议题：议题一 社团内部运行管理 本议题将深入社团内部管理程序，通过分析社团管理制度、日常运行模式、人事安排等方面发现社团发展中存在的问题，并尝试讨论出切实可行的解决办法。 社团挂靠单位与指导老师的选择问题； 社团人员编制存在的问题； 社团负责人的培养与选择问题； 社团内部组织纪律的制定与执行情况。 议题二 社团活动 本议题将就社团活动的举办情况进行讨论，旨在通过交流总结举办社团活动经验与教训，并细致分析社团活动举办存在的障碍等，力求总结出一系列宝贵经验。 社团活动吸引学生广泛参加的关键； 社团活动举办过程中的障碍； 社团活动的与时俱进性和赖以存在的理由。 议题三 社团与社联的交流本议题将就社联与社团之间现阶段缺乏交流，彼此需要增进了解出发，向社团询问他们所希望的两者之间的交流方式，为日后搭建社联社团之间的交流平台提供指导。 希望的交流模式,qq群,会议,活动等； 交流的频率； 每次交流规模(人数)； 希望社联通过何种方式将收集到的信息反馈给社团(纸质,社联的电话反馈,qq群,人人留言等)； 社联的事务性公告或通知希望以何种方式进行（短信、电话通知、发送邮件等）。议题四 所需帮助本议题围绕社联所需要的具体帮助，在社联能力范围之内给予社团最大的帮助，在进行实际问题解决方案的同时从侧面反映社团的问题。 希望得到社联哪些方面帮助； 是否需要介绍活动指导老师； 是否需要制度的模板； 是否需要加入社联建立社团活动公示平台以增强活动的影响力； 社团文化节立项相关技巧。注：用加粗标明的议题对本次论坛的总结工作意义较大。（四）社团展示1.准备阶段：调研阶段联系社团，对有意愿参与展示的社团进行分组，做好协调。2.活动阶段：根据分组情况安排展示，展示分为中午和傍晚两部分。中午部分（12:30-13:30）（1）大活门口（何世礼门口）：主要为学术性较强的社团进行展示；（2）二舍篮球场（外侧）：主要为表演性较强且具有较强艺术观赏性的社团展示。傍晚部分（6：30-8:30）（1）二舍篮球场；（2）十舍楼下；（3）五五体育场（外侧）。傍晚部分的展示主要由表演性较强并且适合夜场表演、稍具视觉冲击力的社团进行展示。3.活动说明展示活动持续2-5天，具体时间视现场效果以及社团参与积极性而定。展示期间实行场地轮换的方法，以使各个组有在不同地点进行展示的机会，优势互补。4.社团展示细节（1）本次为社团提供的展示平台分为两类，一类是以学术探讨和信息交流为主的文化型社团，这一类社团的展示主要是自身文化的展示，如传单、展板、海报等传统介绍方式。同时，社联也为其提供一个宣讲平台，报名社团有机会在这个平台上向观众展示推荐自己的社团，扩大社团的影响力；（2）另一类是以文化艺术为主的表演性社团。这一类社团的展示除了传统宣传方式，以及可选的宣讲平台，社联也为其提供表演场地和pk竞技平台，允许社团之间进行比赛或社团内部比赛，给这类社团充分的展示空间。5.社团展示说明社团展示是高峰论坛的结束阶段，是社联与社团拉近距离的良好契机，是高峰论坛短期成果的检验，也为社团之间提供进一步交流的平台；社团负责人大会策划部安排人员参与组织签到工作并配发名牌；社团展示期间每个场地都安排人员参与，增进与社团之间的关系，及时交流，发现和反馈问题；策划部本组成员应与管理部成员保持联系，随时取得社团相关资料，必要时与社团负责人联系，了解发展状况。（五）总结阶段1.收集高峰论坛的记录资料，从不同分会场反映的问题分析出具有共性的社团发展问题并加以整理；2.分析整理近期社团的总体趋势和走向，撰写报告或绘制图表进行汇总；3.对各个分会场的情况分别进行汇报，分别整理不同类别社团所存在的代表性问题；4.对问题比较典型的一类或一家社团进行详细的调查，撰写问题报告，数据方面如有必要进行绘图整理；5.撰写总体结果报告。五、活动安排（一）调研分组安排 理论学术类27家 人文艺术类26家 艺术团、科技创新类24家（8+16） 体育竞技类16家 志愿服务类、创业实践类23家（18+5）（二）调研时间安排1. 资料收集 （10月20日10月25日）2. 实地调研 （10月25日11月12日）3. 调研总结 （11月12日11月14日）4. 会议准备 (11月14日11月17日)（三）论坛人员安排论坛开展期间，各组在各自所负责的分论坛提供书记员两名，分论坛结束后要求每组提供要点记录资料和影像资料（录音亦可）。附1 调研阶段各组安排理论学术组： 社团成员组成情况（人数以及是否有很明显的院系或专业构成偏向）； 专业性社团与学业联系情况 学术性社团是否有其他非竞赛类活动； 社团负责人选择方法，传承方法； 专业性较强的社团在校内的影响力状况（局限性明显与否）； 是否有专业普及意愿； 日常活动规模和校内（外）参与度； 与其他社团是否存在联系 可曾联合举办过活动； 社团是否有发展规划； 若社团宗旨不符合现阶段学生喜好 是否愿意改变社团发展方向； 对社联的意见； 是否愿意参加论坛以后的展示。人文艺术组：（1）资金问题 如何解决资金问题，是否主动想过解决资金问题； 如果想过主动解决资金问题，是向社联求助还是拉外联； 是否具备拉外联的能力与人员； 对于社联支援资金的原则是否明确。（2)社团凝聚力不强 社团人员少（借此问题询问社团的总人数与活跃人数）； 社团组织架构混乱，是否有专属的组织架构，是否有明确分工； 跨年级之间沟通渠道闭塞； 社团活动少导致社员沟通少，因而缺少社团认可度、人员流失，进而社团没有能力举办活动，是社团陷入恶性循环。（3）指导老师指导沟通不畅 指导老师没有精力对社团进行指导； 指导老师没有专业能力进行指导； 指导老师不关心该社团发展。（4）社团负责人叙述完成后询问（根据实际情况选择性提问） 社团的定位与存在原因（根据兴趣自发组织？老师强迫？专业？）； 社团负责人对于社团发展是否有自己的规划； 社团的日常活动有哪些； 自身是否思考过改善社团现状的战略； 内部传承，负责人选择，负责人培养。（5）回到社联 对社联的看法及评价； 希望社联能够给予哪方面的支持； 社联与社团之间存在哪些问题； 是否愿意参加高峰论坛以及之后的展示。艺术团+科技创新组：（1）电话预约 简明自我介绍； 说明面谈目的； 预约时间。（2）面谈时(一对一) 自我介绍； 介绍高峰论坛的意义与目的(为了解决社团存在问题,为了社团更好的发展)； 以聊天形式进行,聊天内容必须涉及表格内内容,但不限于此,对于负责人提出的问题,有把握解决的问题可以现场回答,对于无把握解决的问题和负责人说明会在高峰论坛上给予解答。（3）自定方向 负责人认为社联的可改进之处； 社团举办活动时的障碍； 希望社联通过何种方式将收集到的信息反馈