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文档简介
项目二零一三年工作总结及二零一四年工作重点二零一三年十二月1添加项目logo目 录一、项目整体概况41、项目基本情况介绍42、业主入住情况统计43、主营收入44、经营收入状况4二、业务管理状况41、客户服务方面4(1)日常对客服务工作开展4(2)客户回访工作开展4(3)客户投诉及处理4(4)品质建设及改善工作5(5)装修管理工作开展5(6)客户档案管理5(7)小区文化活动建设5(8)培训工作52、工程管理方面6(1)工程维护部前期入住工作6(2)能源管理状况6(3)设备设施维保状况6(4)工程专业技术人员管理状况6(5)社区疑难问题解决情况6(6)工程维修派工状况6(7)工程特约服务开展状况6(8)培训工作63、秩序维护方面7(1)服务管理状况7(2)秩序维护管理措施7(3)培训内容报告7(4)档案管理7(5)与业主沟通交流工作8(6)日常工作报告84、环境维护工作8(1)日常保洁工作开展状况8(2)绿化养护状况8(3)垃圾清运/化粪池清掏情况8(4)家政保洁工作开展状况8(5)垃圾分类工作开展状况8(6)其他工作开展状况8三、内部管理状况91、体系文件建设及执行情况92、人员管理93、资产管理94、文档管理状况105、后勤管理工作开展106、外联工作开展状况10四、突发事件101、 法律诉讼处理状况:102、 出险及保险理赔状况:113、 其他突发事件处理状况:11五、新项目接管情况111、 设施设备接管验收情况、配置情况;112、 接管验收入住办理情况。11六、集中物业费催缴总结12七、2013年度目标完成情况12八、2014年工作目标及重点工作121、各项目共性目标122、经营目标133、业务管理目标144、内部管理目标155、社区建设目标156、业委会工作157、针对2013年出现的问题,2014年的应对措施15一、 项目整体概况1、 项目基本情况介绍 位置、物业类型、占地面积、建筑面积、绿化率、分期情况、停车场情况等2、 业主入住情况统计总户数、入住、常住、装修、住改商、空置房等情况。3、 主营收入4、 经营收入状况二、 业务管理状况1、 客户服务方面(1) 日常对客服务工作开展(2) 客户回访工作开展(3) 客户投诉及处理 开发商工程整改、维修原因:解决方案: 车辆管理原因:解决方案: 装修管理原因:解决方案: 服务意识原因:解决方案:(4) 品质建设及改善工作(5) 装修管理工作开展(6) 客户档案管理(7) 小区文化活动建设(8) 培训工作2、 工程管理方面(1) 工程维护部前期入住工作(2) 能源管理状况包括列表、图进行数据统计(3) 设备设施维保状况(4) 工程专业技术人员管理状况(5) 社区疑难问题解决情况(6) 工程维修派工状况(7) 工程特约服务开展状况(8) 培训工作3、 秩序维护方面(1) 服务管理状况(2) 秩序维护管理措施 消防管理 治安管理 宠物管理 装修管理 交通安全管理 内部管理(3) 培训内容报告 员工日常培训: 消防培训:(4) 档案管理(5) 与业主沟通交流工作(6) 日常工作报告包含一些数据统计4、 环境维护工作(1) 日常保洁工作开展状况(2) 绿化养护状况(3) 垃圾清运/化粪池清掏情况(4) 家政保洁工作开展状况(5) 垃圾分类工作开展状况(6) 其他工作开展状况三、 内部管理状况1、 体系文件建设及执行情况2、 人员管理(1) 人员编制包括说明员工异动情况,包括:入职、调入、调出、辞职、辞退等情况。(2)人事制度执行(3)人员培训(4)人事奖惩情况3、 资产管理(1)固定资产管理(2)工服管理(3)物资管理情况4、 文档管理状况 5、 后勤管理工作开展(1) 宿舍管理:(2)6、 外联工作开展状况四、 突发事件1、 法律诉讼处理状况:2、 出险及保险理赔状况:3、 其他突发事件处理状况:五、 新项目接管情况1、 设施设备接管验收情况、配置情况;(1) 给排水系统:(2) 强电系统:(3) 通风系统:(4) 电梯系统:(5) 监控系统:(6) 门禁系统:(7) 消防系统:(8) 水系景观:(9)2、 接管验收入住办理情况。(1) 前期介入(2) 成品保护(3) 前期文件准备(4) 入住现场管理(5) 装修办理现场管理(6) 开发商协调配合(7)六、 集中物业费催缴总结七、 2013年度目标完成情况八、 2014年工作目标及重点工作1、 各项目共性目标各项目共性目标: 物业管理费综合收缴率 %; 客户满意率达到 %以上; 无重大责任事故; 员工访问率 %/月; 员工流动率 %/月; 管理人员培养、输送、晋升 名/年; 人员在岗率 %; 培训计划完成率 %; 持证上岗率 %; 各部门按规定实施日检/周检/月检执行率 %。(1) 客户服务部 投诉处理及时率达到 %; 维修服务回访率 /月以上 特约服务回访率 /月以上;(2) 工程维护部 无重大责任事故; 设施设备完好率达到 %以上; 入户维修服务及时率 %; 入户维修服务满意率达到 %以上; 零修合格率达到 %以上; 维保计划完成率 %; 能源管理预算执行率不大于 %; 应用新技术、措施或实施技术改造: 件/年;(3) 秩序维护部 无重大责任事故; 公共区域突发事件及时发现处理率 %; 每年举行消防演习不少于: 次/每项目/年;(4) 环境维护部 绿化完好率 %。(5) 行政办公室 固定资产、库房盘点: 次/月/每项目,误差 件; 物资采购、外委服务等合同供方评估率达到 %; 合同执行率 %;2、 经营目标 综合收缴率:a、 底商:b、 住宅: 社区盈利: 多种经营: 客户满意度: 盖洛普调查分数:3、 业务管理目标(1)按前期物业服务合同的约定进行物业服务:(2)制定社区文化活动方案,丰富业主业余生活:(3)加强社区消防管理:(5)保安服务:(6)车辆管理:(7)配合当地公安机关加强宠物管理,建设和谐社区:(8)绿化养护:(9)保洁管理:(10)严格执行年度维保计划,保证自管部
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