电脑分配管理办法.doc

电脑分配管理办法为了让集团的电脑及网络资源能够得到合理利用，不造成资源的浪费。建议集团电脑进行一次合理的调配，增加员工对电脑的利用率，提高工作效率，减小公司开销。分配原则如下：一、房产集团：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理级、副经理、办公室主任，人事专员、行政专员、设计类、工程副总、工程部经理、网签室。营销策划、文案、招商副总、招商经理设置公用电脑的岗位：前台接待、报建岗位、外联岗位、销售秘书、置业顾问、实施部。不予配置电脑的岗位：驾驶员、炊事员。二、物业公司：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、办公室内勤。设置公用电脑的岗位：资料档案、客服、品质管理。不予配置电脑的岗位：保洁、保安、水电工、服务员、炊事员、驾驶员各楼盘物业管理处：办公用电脑一台、收费电脑一台。收费电脑可根据实际收费位数进行增减；三、亚东建设集团：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、人事专员、资料员、行政专员、统计员、出纳员。设置公用电脑的岗位：办公室内勤、客服品质管理。不予配置电脑的岗位：保洁、保安、水电工、服务员、炊事员、驾驶员四、酒店管理公司：单独配置电脑的岗位：总经理、副总、总助、经理、副经理、办公室主任、财务、统计、人事、行政专员。设置公用电脑的岗位：办公室内勤、客服、前台、出发台、不予配置电脑的岗位：厨师、服务员、保洁员、水电工、驾驶员五、职能部门：单独配置电脑的岗位：部长、副部长、总助、经理、副经理、办公室主任、办公室内勤、人事专员、网络管理员、审计员、财务、资金管理。不予配置电脑的岗位：炊事员、驾驶员四、 技术岗位研发部、预算部、营销策划部、设计室等技术岗位根据实际岗位人数决定电脑配置数量。管理责任：1） 整个集团的全部电脑由行政部进行统一管理、统一配置，行政部有权采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。2） 行政部在各片区指定专人对电脑的配置、使用进行巡视和抽查。3） 电脑公配到各部司后，各部司的办公室主任对电脑的安全及使用行为负全部管理责任，如有遗失、人为损坏等现象，由办公室主任及电脑使用责任人负赔偿责任。申购程序：因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的（包括周边设备，如打印机、绘图仪、扫描仪等），均应由部门提出申请，填写申请表后，报行政部审核，行政部采用先调配然后没有电脑调配时，再新增的原则，经集团公司分管领导批准，由资管中心统一申购或处理。独立核算子公司也应在行政部的参与和指导下购买或处理。3）各部司在更换办公室主任或新成立部司和新的分公司时，要通知行政部，行政部要对新任办公室主任就电脑管理和使用进行培训和指导。4）人员离职后，要由办公室主任主动将电脑统一回收管理。5）上网行为，由各办公室主任根据办公人员对网络的实际需求，填写上网登记表，报本部司老总审核，交行政部审核，经集团公司分管领导批准，由行政部统一分配上网权限。6）办公电脑控制上网行为，若要上Internet查阅资料、相关的法律法规及相关政策、外联尽量用公用电脑。行政部将对员工的上网行为进行检查和抽查，如发现员工利用公司电脑和网络从事和工作无关的事情，如游览网页、打游戏、看电影等行为，将对员工及办公室主任进行严厉处罚，发现一起处理一起，情节严重者没收个人电脑及全集团通报批评。7）行政部要建立电脑台账，每月盘点一次，