[应用文书]开放专科实用写作复习资料陈艳.doc

开放专科实用写作复习资料考试题型及所占分数单项选择题（20分）、简答题（30分）、补写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）。考试形式：一纸开卷第一章 行政公文1、实用型文章的特征。（1）主旨单一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、简明、平易、庄重。2、公文的特点。法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。3、上行文、平行文、下行文的涵义。上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有报告、请示等。平行文：向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函等。下行文：上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、通报、通知、批复、意见等。4、公文各要素划分为哪三部分。眉首、主体、版记。5、公文发文字号的构成。由发文机关代字、年份和序号组成。6、公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于颁布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通报适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况。请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项。7、通报的分类。表彰性通报、批评性通报、传达性通报。8、通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。（给你相关材料要会写）9、会议纪要的特点 纪实性、提要性。第二章 事务文书1.调查报告的分类、特点及写作要求。分类：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。特点：真实性、针对性、典型性。写作要求：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。2.计划正文的一般构成。不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。3.计划的写作要求。（1）要符合政策；（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地。4.总结的分类及写作要求。按性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。写作要求：第一，要充分占有材料，并实事求是地反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。5.讲话稿的涵义主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。6.述职报告的写作要求第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。7.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。章程：是党派或团体等 组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及其某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵守的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。8.规定正文主体部分一般应包括的内容。主体部分是写明具体规定事项的部分，主要包括两方面的内容：一是原则的规范要求，二是具体的约束措施。9、条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式，另一种是分条列项式。第三章 公关文书1.推荐信 、求职信 、介绍信的涵义。推荐信：又称推荐书，是向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某种身份或某项工作的信件。求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。介绍信：是单位派人去其他联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件。2.开幕词、欢迎词的涵义。开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。第四章 财经文书1.新闻标题的拟写。（给你一篇新闻要会拟标题）2.新闻导语的涵义及常见写法。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。常见的写法有叙述式、描写式、提问式、评述式。叙述式导语是指用平易、朴素的叙述性语言，直接概述最重要的新闻事实。描写式导语是指以形象生动的描写性语言，对报道对象的特点或主要场景、重要细节等进行描述，以起到渲染气氛、烘托主题的作用。提问式导语是指通过问题的提出，引起人们的注意和思考，然后再在主体部分中对读者所关注的问题给予解答。评述式导语又称评论式导语，即在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场。3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。正因为新闻常常要将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料，所以人们常把新闻的结构形式称为“倒金字塔式”。新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。4、经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。5、新闻三行标题由引题、正题和副题组成。引题又称眉题，其作用主要是提示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题。正题又称主题或主标题，是新闻标题的主体部分，是概括主要事实、点明新闻主题的部分。正题之后是副题，主要作用是对正题所反映的内容加以补充或解释，对事实作进一步的说明。6. 产品说明书的作用。产品说明书的作用：（1）指导消费；（2）传播知识；（3）宣传企业。7.产品说明书的特点。（1）内容的科学性；（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。8.产品说明书的写作注意事项。必须注意两点：第一，要有责任意识。第二，要有大众意识。 9.经济活动分析报告的功能。功能主要有诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。10.经济活动分析报告的写作注意事项。第一，要准确、全面地掌握材料。第二，要合理地运用分析方法。第三，要及时完成报告。11.可行性研究报告的写作注意事项。第一，要放宽眼界。第二，要实事求是。第三，要讲求科学。第四，要充分论证。第五，要注意运用专业知识。12.合同的涵义、特点。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点：合法性、合意性、平等性、规范性。13、合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。14.签订合同应注意的事项。第一，要熟悉有关法律法规和方针、政策。第二，要精通业务，了解情况。第三，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。第四，要认真书写，并不得随意涂抹。第五章 法律文书1.民事起诉状、民事答辩状 、行政起诉状的涵义。民事起诉状的指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自身的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。2.民事起诉状的核心内容。事实与理由是民事起诉状的核心内容。3、民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。4、请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。答：事实是提起诉讼、实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据。陈述事实应当写明原告与被告民事法律存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。然后是依法论理，写明被告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地法律条款。5、民事答辩状正文的针对性和反驳性。所谓的针对性，是指答辩必须针对原告或上诉人的指控，不能随意发挥；所谓的反驳性，是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。6、如何写好民事答辩状的正文？答：正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对撰写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求，例如，要求人民法院驳回起诉，不予受理；要求人民法院否定原告请求事项的全部或一部分；提出反诉请求等。7、行政起诉状的正文，应怎样进行事实的陈述？在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。事实的陈述一般可分为三个层次；首先应当写明原先引起行政机关具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议，申请过行政复议的，机关是否改变了原具体行政行为，复议机关改变了原具体行政行为的，改变后的具体行政行为的内容是什么。人民法院对案件的审理要以事实为根据，应当说，事实的陈述在每一类诉状中都是不可缺少的内容，也是核心内容之一。8、民事诉讼文书、刑事诉讼文书 、行政诉讼文书的涵义。民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。行政诉讼文书是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。第六章 生活文书1.字据的主要特点。证明性、严谨性。2.便条的特征。事务性、说明性是便条的内容特征，简约性、便捷性是便条的主要形式特征。3.人们常用的检索工具主要有哪几种。目录、索引、文摘。4.检索文献资料的主要方法。常用法、追溯法、循环法。5.笔记的种类。摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。6启事的特点告知性和简明性。7.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。答：（1）要熟悉图书分类法（2）要关于使用检索工具（3）要选用合理的检索方法8.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。答：常用的笔记有以下几类：（1） 摘录笔记在阅读文献时，遇到重要的段落和关键的语句，如文献的论点和结论以及其他具有重要价值或者可以直接引用的内容，应当如实摘抄下来。摘录笔记应当包括阅读者所加的标题、原文及其出处等几项内容。（2） 摘要笔记在充分理解文献内容的基础上按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。（3） 提要笔记读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。提要不必照抄原文，除用自己的语言概括文献内容之外，还可以对文献略作评论。（4） 提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。（5） 心得笔记心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。（6） 索引笔记在查阅资料时，遇到与自己的工作或专业研究方向有关，估计以后有可能用到，但暂时又没有条件或者没有必要仔细阅读的文献，可把书名或篇名、作者、出版单位或出处、出版时间等记录下来，还可对其内容作一个极其简要的介绍。写作题 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：塑料购物袋是日常生活中的易耗品，我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时，由于过量使用及回收处理不到位等原因，也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损，大多被随意丢弃，成为“白色污染”的主要来源。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观，建设资源节约型和环境友好型社会，从源头上采取有力措施，督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋，引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋，促进资源综合利用，保护生态环境，进一步推进节能减排工作，经国务院同意，现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下：一、禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋二、实行塑料购物袋有偿使用制度三、加强对限产