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现代教育技术中心姚永明 大学生计算机技能训练 1 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 目 录 网络信息检索、电子邮件 Word 2000/2003的使用 Excel 2000/2003的使用 PPT 2000/2003的使用 2 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 根据所选主题提练关键词，借助于计算机网络搜 索引擎（如：Google，baidu等）输入关键词，搜 索相关资料。 关键词 A B A OR B A -B “ABC” filetype:pdf/ppt/doc/xls/swf 唐诗 site:edu 唐诗 site:gov 财务 翻译 例如 fy apple fy 推荐 计算 例如 2000+300 2000/300 3 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 地图查寻 使用Google查寻城市地图或具体地址，您只需 要在捜索框直接键入城市名或地址后加上“地 图”即可，或直接输入具体地址。 比如要查找深圳地图，可以输入：深圳地图 4 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 度量转换: Google可以对货币类型，重量单位， 长度单位以及其它单位进行转化。 比如要知道1厘米等于多少英寸，可以有以下几种输入 方法： 1. 1厘米等于多少英寸 或者 1厘米等于多少inch 或者 1cm等于多少inch 或者 1cm等于多少英寸 2. 1cm=? inch 或者 1厘米=?英寸 或者 1厘米 =?inch 或者 1cm=?英寸 而且两种表达可以混合使用。还有一点，google支持 用中文来描述问题，也可以用算术表达式。 20人民币等于多少美元 ; 8人民币换成泰国的货币 5 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 天气查询:用Google 查询中国城市地区的 天气和天气预报，只需输入一个关键词（ “天气”,“tq” 或“TQ” 任选其一）和 您要查询的城市地区名称即可。 Google返回的网站链接会带给您最新的当 地天气状况和天气预报。 例如，要查找深圳地区的天气状况，可以输入 ：tq 深圳 6 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 股票查询 用Google 查询股票价格和股市行情，非常 简洁方便。您只需输入一个关键词（“股 票”,“gp” 和“GP” 任选其一）和想查 询的股票证券名称或是其六位数代码， Google就会返回其他链接让您只要一次点 击便能得到有关股票证券的详尽资料。 7 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 邮编区号: 用Google 查询邮政编码或长途电话区号，您只需 输入关键词（“邮编”,“yb” 和“YB” 任选其 一；“区号”， “qh” 和“QH” 任选其一）和 要查的城市地名或邮政编码或电话区号即可。 Google 会为您提供相关的所有信息，包括所在地 的省市名称，邮政编码及长途电话区号。 例如，要在 Google 站点上查找深圳地区的邮编 区号或邮编518100 ，区号0755的归属地，可以输 入：yb 深圳 qh 深圳 8 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 手机号码: 用Google 查询手机电话号码归属地，您只需直接 输入要查的号码即可（不需要任何关键词）。 Google 能自动识别以13开头的11位数字为手机号 码而返回相关的网站链接，让您即刻便知道答案 。 例如，要查找手机归属地，可输 入9 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 （一）信息检索、电子邮件 农历日历转换 用Google 直接查询农历日期、节气和农历节日，只需键 入关键词（“阳历”、“公历”、“阴历”、“农历”或 它们的拼音缩写 “gl”、“nl”）加上日期即可。也可 以直接输入节气名称、农历节日名称，加上年份或“去年 ”，“今年”，“明年”。例如： nl 2006-12-20 公历 2006-12-20 明年 立春 2008 小雪 10 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 常见的网络下载软件 BT下载 迅雷下载 eMule下载 搜狗等 网络文本、视频下载技巧 复制选择性粘贴； 查看源文件（用记事本打开）； 在临时文件中找地址 免费邮箱的使用 新建 接发邮件（附件的接发） 信件格式 11 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 了解 认识Word 2000/2003中文版 样式和模板 理解主控文档的含义（可借助帮助菜单） 主控文档：是一组单独文件（或子文档）的容器。 使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含 几章内容的一本书。 可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管 理的子文档，从而便于组织和维护。 12 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 了解 脚注、尾注和题注 脚注和尾注之间的基本区别在于：它们所处的位置 不同。脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的 结尾处。 由于脚注出现在页面底部，所以读者就可以在上下 文中阅读它们，这时来源资料或附加说明可能最有 用。另一方面，如果可以稍后查看来源信息或补充 信息，则尾注可能是最好的选择。 13 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 了解 脚注、尾注和题注 首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置 。然后，应该执行下列操作： 指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和 尾注”。 在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾 注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。 提示：可以跳过该对话框，直接按 Alt+Ctrl+F 插 入脚注，或者按 Alt+Ctrl+D 插入尾注。 14 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 了解 脚注、尾注和题注 题注是可以添加到表格 、图表、公式或其他项目上 的编号标签，例如： 1：选择标签 2：插入的数字 在文档中插入表格、图表或其 他项目时，可以让Word 自动添 加题注；或者，如果您已经插 入了项目，可以手动添加题注。 15 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 了解 创建目录和索引 目录为读者勾勒出文档中所讨论主题的大致轮廓，并 可以帮助读者在文档中定位。 标记了文本后，可以将其汇集在目录中。这是 Word 为您完成这项工作的地方。 首先将插入点放在要显示目录的位置，通常是在文档 的开头。然后，在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单 击“题注”，再单击“目录”选项卡。 如果您要使用默认选项，请单击 “确定” 以便创建目录 。 16 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 创建文档 熟练地创建自己的Word文档。 文档的保存和关闭。 熟悉文档的一些基本属性，其中包括设置文档 属性、给文档加密码、文档字数统计等。 “文件”属性“ “工具”“选项”安全“”添 加密码“ “工具”字数统计“（可对部分文本字 数统计） 17 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 文档的输入 能够独立地打开文档、输入文本。 能够熟练地掌握在文档中插入一些常用的格式和应 用其格式实现一些常用的功能。 在文档中的任意位置插入日期和时间、符号。 自动套用格式 。 在文档中使用自动图文集功能。(插入) 18 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 编辑文档 选定文本、移动文本、复制文本和删除文本。 文档中插入文件。 掌握查找和替换文本的强大功能和基本的操作方法 ，能够独立地设置“高级查找”选项。 了解并会用拼音和语法检查、使用词典和中文简体 和繁体的转换等常用的文档编辑功能。 19 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 编排字符格式 使用多种方式来改变文本字符的外观（字体、字形 、字号、加粗和倾斜等）。 通过操作可以设置字体的颜色、字符间距和文字的 一些修饰效果。 给文本加边框和底纹。 缩放字符、更改字符的大小写和设置动态文字效果 。 掌握“其他格式”工具栏和首字下沉的用法（格式 ）。 20 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 编排段落格式 熟悉设置常用段落格式的操作。 段落的对齐方式和段落的缩进以及如何设置行距、 段间距。 能够熟练掌握对文档的分栏操作。 21 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 页面设置和打印 了解页面的一些主要属性并且熟练掌握页面设置的 一般方法和步骤。 理解Word 2000/2003中的节格式这一概念，同时能 在文档中对分节符进行操作。 能够独立地在文档中插入页码和设置页眉和页脚。 页面竖排设置、分栏排版、打印预览、打印机设置 以及打印输出文档等。 22 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 图片编辑 在文档中插入剪贴画和图形文件。 掌握利用Word 2000/2003的绘画功能。 掌握如何在文档中插入艺术字。 掌握如何编辑图片和图形，包括调整图片和图形的 大小、改变图片的位置和环绕方式、对齐和排列图 片和图形、图片及图形对象的重叠、组合、旋转和 翻转等。 如何美化图片和图形，包括改变它们的线型、改变 线条颜色、改变填充颜色、添加阴影和添加三维效 果等。 23 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Word 2000/2003的使用 掌握 表格处理 快速建立表格，以及利用“表格和边框”工具栏绘 制不同类型的表格。 如何缩放表格、插入单元格（行、列）和删除单元 格（行、列）、合并和拆分单元格、改变列宽、改 变行高等。 如何利用“绘制斜线表头”功能绘制各种表头。 熟练掌握表格的格式化，其中包括表格的对齐和定 位、表格内容的对齐、设置表格框线和底纹及表格 的自动套用格式等。 掌握文本与表格的相互转换。 24 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Excel 2000/2003的使用 掌握 单元格的编辑 选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格 、多个连续单元格、多个不连续单元格或区域 ）。 插入单元格、行、列。 删除单元格、行、列。 单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 25 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Excel 2000/2003的使用 掌握 输入数据 在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其 它特殊数据的方法。 序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率。 设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出 范围的数据时显示错误信息。（数据有效性） 学会为单元格或区域定义名字和添加批注。（插入 名称；插入添加批注） 26 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Excel 2000/2003的使用 掌握 文件的基本操作 熟练的建立工作薄。 打开已经存在的Excel文档。 正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项 。 27 教育科学学院大学生计算机技能培训 现代教育技术中心姚永明 Excel 2000/2003的使用 掌握 工作表的编辑及格式化 工作表的选取、插入、删除和重命名。 工作表的复制和移动。 设置数字格式、设置对齐格式、设置字体、设置边 框线与底纹等。 改变工作表的行高列宽。 掌握条件