交工技术文件卷内文件的排列要求.docx

交工技术文件卷内文件的排列要求1.1 卷内文件的排列要求文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。重要的会议纪要必须归入交工文件中，如图纸会审、开工会议、技术交底等放入综合卷或综合册中。各种审批文件和审批内容须按审批文件在前、内容在后的顺序排列。竣工图按专业进行分类组册。1.2 交工技术文件的排列（仅提供为示例，具体归档内容参照“附表10：基本建设工程项目档案资源归档内容一览表）1.2.1 综合卷档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101A或B）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）（本工程项目所有文件资料目录）交工技术文件说明（SH/T3503-J104）（包括所承担工程内容的简要说明及依据标准，各卷、册构成及编制单位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项）。施工组织设计及批复文件综合性工程技术专题洽商记录开工报告（SH/T3503-J105A或B）（指施工单位办理的工程总体开工报告）重大质量事故鉴定报告（SH/T3503-J101）（本工程项目发生的）工程中间交接证书（SH/T3503-J106A或B）（指工程总体中间交接证书）工程交工验收证书（SH/T3503-J107A或B）（指工程总体交工证书）交工文件移交证书（SH/T3503-J108A或B）（工程总体交工技术文件移交证书）其它一些应归入综合卷中的文件材料（如施工总结）备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.2 各专业工程卷综合册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录,科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）（指本专业工程卷的文件总编目）交工技术文件说明（SH/T3503-J104）（包括所承担专业工程内容的简要说明及依据标准，组册原则及本卷分册情况及编制单位，本册的主要内容、其他需要说明的事项）。施工方案组织设计（方案）报审表（SH/T3103-A.1）施工技术方案开工报告（SH/T3503-J105A或B）（指各专业工程开工报告，为施工单位提交监理审查的专业工程开工报告）工程质量事故处理方案报审表（SH/T3103-A.12）重大质量事故鉴定报告（SH/T3503-J101）（各专业工程中发生的重大质量事故报告）工程质量评定文件工程竣工报验单（SH/T3103-A.10）工程中间交接证书（SH/T3503-J106A或B）（为不同专业间的交接证书，一般用于两个不同施工单位之间，如土建单位交安装单位）工程交工验收证书（SH/T3503-J107A或B）交工文件移交证书（SH/T3503-J108A或B）（当施工单位只承接某项专业工程施工时，资料移交总承包或建设单位时签署的交工技术文件移交证书，除此之外，不需要分专业办理交工技术文件移交证书，可将工程项目总的交工文件移交证书复印附上，注明原件在何处即可。）工程变更一览表（SH/T3503-J110）及设计变更单与工程联络单（为本专业的变更）合格焊工登记表焊工资料无损检测人员登记表无损检测人员资料备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.3 各专业工程卷专业册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录,科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件说明（SH/T3503-J104）（包括本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与本册内容相关的文件所在卷、册号，如：与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷册号；其他需要说明的事项，如：按规范和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等）本专业的施工记录和检测报告、实验报告、安装记录等。（优先采用SH/T3503相关专业表格，5.8条款中不适宜的工程采用监理和质量监督部门确定的相应表格）施工质量验收记录（SH/T3503、SH/T3508、GB50300等标准规范及专业表格）材料、设备质量文件一览表（SH/T3543-G114）和材料质量证明文件设备开箱检验记录（SH/T3503-J115A或B）和随机文件资料备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.4 材料、设备质量证明卷综合册。档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件说明；（SH/T3503-J104）（说明编制依据、内容、查询方法、分册原则、本卷分册情况、本册内容及其它需要说明的问题）工程质量事故处理方案报审表（SH/T3103-A.12）重大质量事故处理报告；（SH/T3503-J101）（指材料、设备采购和制造质量事故）交工技术文件移交证书；（SH/T3503-J108A或B）（指采购单位与建设单位签署的材料、设备质量证明文件卷移交证书或是采购单位向总承包单位的文件移交证书）工程变更一览表（SH/T3503-J110）及材料变更文件；（指涉及及其承包采购的材料、设备的变更的设计变更）其它需归入综合册中的文件材料备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.5 材料、设备质量证明卷证明册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件说明；（SH/T3503-J104）（说明编制依据、内容、查询方法、本卷分册情况、本册内容及其它需要说明的问题）_报验申请表（SH/T3103-A.4）发放领用登记表一览表材料/设备发放领用登记表设备材料质量证明文件一览表（一）（SH/T3503-J131-1）设备材料质量证明文件一览表（二）（SH/T3503-J131-2）设备、材料质量证明文件原件（供货单位提供的原件或盖采购部门章的复印件）开箱检验记录（SH/T3503-J115A或B）随机文件资料原件（供货单位提供的资料或盖采购部门章的复印件）检测、复验报告金属材料化学成分分析检验报告备件、易损件目录压力容器产品质量证明书产品合格证产品技术特征产品主要受压元件使用材料一览表（含焊接材料）备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.6 竣工图卷综合册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件总目录（SH/T3503-102）（本卷文件总编目）交工技术文件说明；（SH/T3503-J104）（说明编制依据、本卷的分册情况、本册的内容及其它需要说明的问题）交工技术文件移交证书（SH/T3503-J108A或B）（指经过建设单位审查验收合格、总承包验收合格后签署的竣工图移交证书）各专业的设计变更一览表（SH/T3503-J110）其它需要归入综合册的内容备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.2.7 竣工图各专业册（可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册，也可按设计文件编号顺序组册）档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）交工技术文件封面（SH/T3503-J101 C或D ）（交工技术文件封面）交工技术文件目录（SH/T3503-J103）（本册目录）交工技术文件说明；（SH/T3503-J104）（说明编制依据、本卷的分册情况、本册的内容及其它需要说明的问题）竣工图纸备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.3 监理文件卷参照交工技术文件编制，有关表格的标题、表头要将“交工技术文件”替换成“监理文件”。1.3.1监理文件综合册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录,科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008）监理文件总目录（SH/T3503-J102修改）(监理文件卷文件总编目) 监理文件组卷说明（SH/T3503-J104修改）（包括所承担监理工作内容的简要说明，各卷、册构成及编制单位，本卷/册主要内容，其他需要说明的事项）监理文件中需归入综合册的文件备考表（不需列入本册目录中）档案案卷封底（牛皮纸封底）1.3.2 监理文件卷其他册档案案卷封面（牛皮纸封面）卷内目录（本册目录,科