仓库管理人员必学的Excel2003入门教程,Excel基本操作.ppt

Excel 2003数据处理软件 Excel 2003Excel 2003是是 Microsoft OfficeMicrosoft Office办公系列软办公系列软 件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的 功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用 各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于 财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主 要是由大的表格构成时，要是由大的表格构成时，ExcelExcel比比WordWord更能胜更能胜 任该项工作。任该项工作。 库管易，仓库管理网站，/库管易，仓库管理网站， / 库管易，仓库管理网站，/ 知识结构 一、Excel 2003简介 二、Excel的基本操作 三、工作表中的常用运算 库管易，仓库管理网站，/ 1、Excel 2003简介 1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语 库管易，仓库管理网站，/ 2.Excel的基本操作 2.4 2.4 设置单元格的格式 2.5 2.5 工作表的编辑 2.3 2.3 输入数据 2.2 2.2 编辑数据 2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿 库管易，仓库管理网站，/ 3、工作表中的常用运算 n3.1 自动求和 n3.2 利用公式和函数 n3.3 数据排序 n3.4 数据筛选 库管易，仓库管理网站，/ 1.1启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 库管易，仓库管理网站，/ 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图 标 从开始菜单启动单击“开始” 程 序 EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文 件图标，启动了Excel的同时打开了这 个Excel文件。 库管易，仓库管理网站，/ 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 方法1：单击“文件”“退出” 方法2：单击窗口右上角退出按钮 “X” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧 的控制框 方法4：按Alt+F4 库管易，仓库管理网站，/ 1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 库管易，仓库管理网站，/ 1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示 在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速 定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同 时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当 前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示 不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常 理想的方法。 库管易，仓库管理网站，/ 1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 包括当前工作表中所有的单元格，可输入 数据或编辑单元格、图表、公式等 库管易，仓库管理网站，/ 1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着 工作表的名称。当前正在使用的工作表标 签以白底含下划线显示。 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 库管易，仓库管理网站，/ n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 1.3 Excel中的常用术语 即一个EXCEL文件,用来存储并 处理工作数据的文件.一个工 作薄可包含若干工作表，默认 的工作簿名是book，扩展名是 .xls 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一个工作表包含若干单元格 ，默认的名字是sheet，默认 包含3个独立的工作表，自动 为这3个工作表命名为sheet1 、sheet2、sheet3，一个工 作簿最多可包含255个工作表 。 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 以数字标识的为行，如D3，从 1-65536. 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 以英文标识的为列，如D3， 从AZ,AAAZ,BABZ 共256列 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一行一列交叉处为一个单元 格，每个单元格最多可容纳 255个字符。 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一个单元格对应一个单元格 地址，先行号后列号，即列 的字母加上行的数字来表示 ，D3 库管易，仓库管理网站，/ 1.3 Excel中的常用术语 n活动单元格：当前正在操作的、被黑线 框住的单元格。 n活动工作表：当前正在操作的，标签是 白底黑字、带下划线的工作表。默认情况 下，活动工作表为Sheet1。 库管易，仓库管理网站，/ 2.1Excel的基本操作 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式 2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑 2.3 2.3 输入数据输入数据 2.2 2.2 编辑数据编辑数据 2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 库管易，仓库管理网站，/ 2.1 新建、保存和打开工作簿 n新建工作簿 启动Excel的同时自动创建“Book1” 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 库管易，仓库管理网站，/ 保存工作簿 在“另存为” 对话框中设置 保存位置， 文件名和保 存类型 单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽 “文件”菜单中选“保存”命令 “文件”菜单中选“另存为”命令 使用快捷键“Ctrl + S” n注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。 库管易，仓库管理网站，/ 打开工作簿 n关闭工作簿 n 方法与关闭Word 文档的方法类似。 选“文件/打开”命令 点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮 在“打开”对 话框中选择文 件，点击“打 开” 直接双击要打开的工作薄 库管易，仓库管理网站，/ 2.1 编辑数据 n编辑单元格数据 n 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格 内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双 击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。 选定单元格 在编辑栏中修改 按F2键在单元格内修改 库管易，仓库管理网站，/ 选择要插入单元 格的位置 2.插入和删除单元格、行或列 n插入单元格 选择“插入/单元 格”命令 或在快捷菜单中选 择“插入”命令 在插入对话框中 设置插入方式 插入单元格后的 结果显示 库管易，仓库管理网站，/ n插入行或列 选择要插入行或 列的位置 选择“插入/行或 列”命令 或在快捷菜单中选 择“插入”命令 库管易，仓库管理网站，/ 删除单元格、行或列 n单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（ 下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填 补被删除、行或列的位置。操作方法如下： 选中目标（单 元格、行或列） 选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项 在“删除”对话 框进行相应的 设置即可 库管易，仓库管理网站，/ n Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、 行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注 信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜 单项（全部、格式、内容、批注）。 n全部全部删除 n格式仅删除格式 n内容仅删除内容（或Del健） n批注仅删除批注 清除单元格、行或列 库管易，仓库管理网站，/ 2.3 输入数据 n单元格的选择 选择单选择单 个单单元格单击指定单元格 选择连续选择连续 多个单单元格 单击首单元格，Shift+单击末 单元格 选择选择 不连续连续 多个单单元格 单击第一个单元格，Ctrl+单 击其他单元格 选择选择 整行或整列单击行号或列标 选择选择 全部单单元格单击全选按钮 清除选选定的单单元格在工作表任意处单击 鼠标 库管易，仓库管理网站，/ n2.3输入数据 & 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入 ,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。 确认方式功能 Enter活动单元格下移 Tab活动单元格右移 Shift +Tab活动单元格左移 Shift + Enter活动单元格上移 单击编辑栏“”按钮活动单元格不动 按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮 取消输入 库管易，仓库管理网站，/ &输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 &输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将 自动把它当作字符型数据处理。 &输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔 时分秒。 & 输入当前日期：CtrlCtrl； 组合键组合键 n n 输入当前时间：CtrlCtrlShiftShift； 组合键组合键 输入数据的几个特殊情况： 库管易，仓库管理网站，/ 数据的自动输入 n相同数据的填充(复制填充): n n 使用填充柄：使用填充柄： 单击填充内容 所在的单元格 拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置 输入起始值后输入起始值后 选择填充区域选择填充区域 选中选中“ “编辑编辑” ”菜单菜单 的的“ “填充填充” ”命令命令 在级联菜单中选在级联菜单中选 择对应的菜单项择对应的菜单项 使用使用“填充填充”命令：命令： 库管易，仓库管理网站，/ n等差/等比序列的填充: n 使用填充柄: 输入序列前两项 并选中这两项 拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置 输入起始值后输入起始值后 选择序列区域选择序列区域 选中选中“ “编辑编辑/ /填充填充 序列序列” ”命令命令 在在“ “序列序列” ”对话框对话框 中选择序列类型中选择序列类型 、设置序列步长、设置序列步长 及终止值及终止值 使用使用“填充填充”命令：命令： 库管易，仓库管理网站，/ 2.4 设置单元格的格式 & 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格 式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操 作方法: 选定要格式 化的单元格 或区域 选“格式/单元格”命令 右击选中的区域， 选择设置单元格格式 点击格式工具栏 上的格式按钮 在单元格格式 对话框作相应 设置 库管易，仓库管理网站，/ 选择“数字” 选项卡，在 对话框左边 “分类”列表 框列出了数 字格式的类 型，右边显 示该类型的 格式和示例 n 设置数字格式 货币样式 百分比 减少小数位 增加小数位 千位分隔 使用格式工具栏 设置单元格数字 格式如：货币、 百分比、千分位 、小数位数 单击“格式/单 元格”菜单 右击右击单元格或区域，选单元格或区域，选 择设置单元格式命令择设置单元格式命令 库管易，仓库管理网站，/ n对齐格式 左对齐 居中 合并及居中 右对齐 在格式工具栏中设置对齐方式： 左对齐、居中、右对齐、合并及 居中 选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、 自动换行、合并单元格、文字方向等 库管易，仓库管理网站，/ 选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 n字体格式 字体 字号 下划线 加粗 倾斜 字体颜色 使用格式工具栏设置单元格字体格 式（字体、字号、字型、底线等） 库管易，仓库管理网站，/ n设置边框 n 在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时 将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框 。设置方法： 选择要加边框的 单元格或区域 单击格式工具 栏的边框按钮 选择一种框型 选择格式/单元 格或右击选择区 作设置 在对话框中选边 框标签，设置单 元格边框、边框 样式、颜色等 库管易，仓库管理网站，/ 设置行高和列宽 n 当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相 同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元 格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分 将被截去，数字则用“#”表示。当然，完整的数 据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整 单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据 。 库管易，仓库管理网站，/ 用菜单命令改变单元格行高 输入行高值 (仅对所选行) 使用菜单精确调整行高或 列宽 用菜单命令改变单元格列宽 输入列宽值( 对所有列)设 置列宽 输入列宽值 (仅对所选列 )设置列宽 库管易，仓库管理网站，/ n用鼠标改变行高或列宽： & 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分 隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状 时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 & 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键， Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（ 宽）值。 库管易，仓库管理网站，/ 打开工作簿 n关闭工作簿 n 方法与关闭Word 文档的方法类似。 选“文件/打开”命令 点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮 在“打开”对 话框中选择文 件，点击“打 开” 直接双击要打开的工作薄 库管易，仓库管理网站，/ 2.5工作表的编辑 n插入、删除和重命名工作表 n 选取工作表 选择选择 一个单击单击 工作表标签标签 选连续选连续 多个单击单击 第一个，Shift+最后一个 选选不连续连续 多个单击单击 第一个，Ctrl+单击单击 其他工作表标签标签 插入工作表插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工 作表”命令。命令。 库管易，仓库管理网站，/ n删除工作表 n 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令 。 n重命名工作表 n n 选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择“格式/工作 表/重命名”命令。命令。 注：注：以上工作表操作也可以上工作表操作也可右击工作表标签右击工作表标签，在快捷，在快捷 菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。 库管易，仓库管理网站，/ 3.1 自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果 的单元格） 单击工具栏上的自动 求按钮 库管易，仓库管理网站，/ 3.1公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（ 地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式 中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也 将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。 库管易，仓库管理网站，/ 3.1公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（ 地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式 中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也 将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。 算术运算符包括、 、*（乘）、/、（方幂）和% （百分比）等 库管易，仓库管理网站，/ 3.1公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（ 地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式 中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也 将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。 关系运算符包括=、= 、（不等于），关系运算符 可以比较两个数值并产生逻辑值 “TRUE”或“FALSE”。 库管易，仓库管理网站，/ 3.1公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（ 地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式 中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也 将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。 文本运算符“&”可以将一个 或多个文本连接成一个组合文 本。 库管易，仓库管理网站，/ 3.1公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（ 地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式 中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也 将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。 可以将单元格区域合并计 算，包括冒号（由两个单元 格的之间区域的引用产生的 范围）、逗号（由两个范围 的并集产生的范围）和空格 （由两个范围的交集产生的 范围）。 库管易，仓库管理网站，/ 3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“ 工作表标签名！” 库管易，仓库管理网站，/ 3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“ 工作表标签名！” Excel中默认的单元格引用为相对引用 ，如A5、G6等。相对引用是当公式在 复制时会根据移动的位置自动调整公 式中的单元格的地址。 库管易，仓库管理网站，/ 3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“ 工作表标签名！” 在行号与列号前均加上绝对地址符号 “$”，则表示绝对引用。公式复制时 ，绝对引用的行号与列号将不随着公 式位置变化而改变。 库管易，仓库管理网站，/ 3.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格