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文档简介

应急应变 主讲教师:袁东 授课时间:2017.05.18 粉笔公考官方微信 1 应急应变(讲义)应急应变(讲义) 1、你在一家食品厂工作,单位的信誉一直很好,日前,质监部门公布了一 批质量不合格的厂家名单,你所在的厂家也在名单之列,对本厂的食品销售产生 了负面影响,厂长让你负责处理这件事,你应该怎么做? 2、某酒店发生一起女住客被袭击案,袭击的男士拖拽该女士,后被其他住 客出手搭救才脱离危险,而袭击者也趁机逃脱。事后,遭袭击的女住客发微博谴 责酒店方、警方办事不力,怀疑酒店有非法利益链的存在,引起社会热议,甚至 有网友说现在酒店太不安全,不能住了,造成社会恐慌。如果给你两种角色,一 个是酒店负责人,另一个是负责该案件的警察,请你选择其中一个身份,并回答 如何解决该问题? 3、某社区有人发传单说: “ 楼上的发射塔对人的身体影响巨大。 ” 又 有人在网上发表文章,呼吁社区居民今晚 8 点一起拆塔,如果你是居委会负责 人,你将如何处理? 4、地税局某部门建立了一个税收资料室,但很少有人去,利用率低。你是 负责人,会怎么办? 5、清明小长假,某景区人流激增,著名景点附近的公厕排队人员较多,有 位妇女带着孩子想插队,因此跟前面的人群发生了争吵,你是园区管理人员,你 正好路过,请问你该怎么办? 6、 某地医院被爆出一女子在医院大厅怒斥黄牛将 300 元的挂号费炒到 4500 元,医院与黄牛里应外合,导致她从外地赶来排了一天队都没挂到。你是卫生局 工作人员,领导让你去处理该事件,你该怎么做? 2 应急应变(笔记)应急应变(笔记) 【说在课前】 (1)本次课程主要讲解应急应变题型,分析各个省考面试题目中的“急” 与“变” ,无论大家备考哪个省份的面试,都需要进行这个题型的备考。 (2)在面试现场,有的考场有题本,有的考场没有题本。无论考场是否有 题本,在老师读完题目之后,考生就要快速答题,所以在答题过程中,找到解题 思路和命题思路最重要。 1、你在一家食品厂工作,单位的信誉一直很好,日前,质监部门公布了一 批质量不合格的厂家名单,你所在的厂家也在名单之列,对本厂的食品销售产生 了负面影响,厂长让你负责处理这件事,你应该怎么做? 【解读】 (1)解题思路:主体分析。关注微博粉笔公考袁东、粉笔张小龙可以得 知,最近微博上的开撕事件中不断摆平相关人员,就是通过主体分析来实现的。 因此,这也是应急应变题型,解决方法就类似于答一道应急应变面试题。 (2)本题可以理解成一道“撕 X 题目” ,类似于某报道称一优秀高管在企业 中被劝退的事件该如何处理。在处理过程中:摆平消费者,因为这里涉及的消 费者较多,所以要想摆平消费者需要先摆平媒体。摆平媒体之后,通过媒体传 递一个态度,然后实实在在地摆平消费者。摆平质监部门。摆平自己,相关 的内部处理。 (3)考试时要在短短一分钟内列出提纲,然后把需要摆平的对象答出来, 即为所谓的思维导图。因为面试与笔试不同,面试答题非常强调思维的框架性, 这样才能保证答题不慌张,做到有的放矢。 (4)摆平媒体:最重要的“态度” 。在问题曝光后,要第一时间通过媒体表 态,以此表达出我厂快速提高产品质量的态度。具体做法:通过官方微博发表说 明, 说明此次质监部门曝光的产品质量不合格问题我厂非常重视。一定要在第一 时间表明重视的态度。通俗来讲就是: “遇到这种问题,不能怂” 。我们会以这次 个别事件为契机认真调查、严肃处理,以实际行动向消费都表示歉意。 3 (5)摆平消费者:道歉、行动。道歉是理应做的,行动方面包括:召回不 合格产品,无条件退货。比如粉笔的无条件退课行为,就是用实际行动给消费者 表态,让大家对粉笔爱不释手。 (6)摆平质监部门:做切割。本来我厂信誉一直良好,但是这次事件带来 了负面影响,为此要对所有产品进行全面检查,证明只是个别产品出了问题,并 不是全部产品出了问题。要邀请省、市各级质监部门对我厂产品进行全面检查, 并借此机会把检查结果反复向媒体和社会说明,本次不合格产品只是个别问题。 此后,将质监部门的复查结果向消费者、社会、媒体进行公布,以此保护我厂的 良好形象。(不用考虑如果复查仍有问题怎么办, 即使复查有问题也是正常现象, 因为题目中已经明确说了出现了问题,所以复查也可能会出现个别问题。答题要 把握关键信息,本题的关键信息是“单位的信誉一直很好” 。 ) (7)可能出现问题的环节:生产部门的问题:内部质控体系和流程方面 出现问题。运输、销售环节的问题:运输手段、储存方式等方面出现问题。对 此要对硬件进行全面测试,查找疏漏,进而全面改进。 【示范答题】 (1) (答题开头首先戴帽子,结合题目关键信息答题,做到张口就来。 )信 誉与形象是企业的第一生命,我所在的食品厂信誉一直很好,说明我厂对企业形 象的重视。我会在厂长的授权下,通过有效的危机公关,在当前困境中为我厂挽 回局面,我会做到以下几个方面: (2)第一,在问题曝光后,通过相关媒体在第一时间对消费者说明情况, 表述我厂高度重视、快速提高产品质量的态度,通过官方微博发表说明公布此次 曝光部分不合格产品的质量问题。我会对此非常重视,将对此次个别事件进行严 肃调查以及处理,以实际行动向消费者表示歉意。 (3)第二,除了对消费者表示歉意之外,我们还要用实际行动承担相应的 责任。 及时召回不合格产品, 主动提出向消费者进行赔偿, 如果消费者要求退货, 则无条件退货。与消费者沟通,争取将不良影响降到最低。 (4)第三,既然我厂的信誉一直良好,说明此次曝光的不合格产品应该只 是个例,因此我们会力请省、市各级质监部门对我厂所有产品进行质量复查,质 监部门检查之后反复向媒体说明不合格产品仅限个别产品, 其余产品均无质量问 4 题,并将相关证明公之于众。 (5)第四,组织相关人员对此次事件进行深入调查,将质监部门检查的原 因进行公布,对检查不合格的产品进行追溯,对不合格的产品批次进行追责。如 果是生产部门的问题就加强内部质控, 如果是运输和储存的问题就要求相关技术 人员查找疏漏、设法全面改进。 (6) 相信经过上述处理, 本次事件应该会告一段落, 但是我们要引以为戒, 在今后的工作中对产品质量长抓不懈,只有这样才能将我厂打造成诚信企业、良 心企业。 【梳理】 答题过程中,主体分析不能避免。 2、某酒店发生一起女住客被袭击案,袭击的男士拖拽该女士,后被其他住 客出手搭救才脱离危险,而袭击者也趁机逃脱。事后,遭袭击的女住客发微博谴 责酒店方、警方办事不力,怀疑酒店有非法利益链的存在,引起社会热议,甚至 有网友说现在酒店太不安全,不能住了,造成社会恐慌。如果给你两种角色,一 个是酒店负责人,另一个是负责该案件的警察,请你选择其中一个身份,并回答 如何解决该问题? 【解读】 (1)本题是角色扮演,要求选择其中一个身份来作答。先选择酒店负责人 的身份来答题,在事件处理类应急应变题目的答题过程中,主体分析很重要。本 题需要摆平的对象先后顺序为: 与女士沟通, 女住客这个主体较容易取得联系, 所以首先要与女士沟通。 与负责该案件的警察沟通, 因为此时警察已经到场了。 与媒体沟通。摆平自己。 (2)摆平顺序:女士警察媒体自己(真正的坏人需要警察抓,所以 第四个要摆平的是自己) 。 女士:第一时间代表酒店向受害女士表示歉意,并希望得到她的原谅。 警察:我会积极配合警方调查,尽快抓住涉案嫌疑人,澄清事情的来龙去 脉,还受害人一个公道,对涉案人进行惩处。 媒体:与媒体进行沟通。a 针对女士被袭击:要通过媒体先传达酒店对此 5 事的态度,即对此事的重视,以及对女士的真诚道歉和赔偿。b 针对社会上流传 的住酒店不安全、 怀疑酒店有非法利益链存在的现象, 酒店官方应该发布声明 (不 能明确地说我们有或没有这类情况) ,表示积极配合公安部门进行调查,希望社 会大众给予我们一定时间,由第三方给社会一个交代和说明。 自己:加强对酒店的整改工作,积极做好调查工作,调查是否有个别员工 存在题目中的情况。 如果存在该情况, 则及时上报领导, 移交公安部门进行处理; 如果没有,则向社会大众进行澄清。 以上四点是处理此事的短期政策,即分情况处理、层层假设,如果有此类 情况,则对其进行处理;如果没有,则向社会大众进行澄清。 (3)长期政策:即比较系统化的方案和解决问题的策略。 加强对酒店工作的整改,尤其加强工作人员的服务意识和安全防范意识, 加强人员出入的监管工作,保证客人的人身安全和财产安全。 舆论导向工作:通过后续宣传,尽力提升我酒店的形象,让社会大众能够 感受到我们处理此事的重视、诚恳程度。 【注意】 以上两题介绍了非常重要的解题思路,即主体分析法。 3.某社区有人发传单说: “楼上的发射塔对人的身体影响巨大。 ”又有人在网 上发表文章,呼吁社会居民今晚 8 点一起拆塔,如果你是居委会负责人,你将如 何处理? 【解读】 (1) 前两题已经教会大家 “摆平什么人” , 本题将教会大家 “摆平什么事” 。 比如:今晚要去打猎,要清楚自己是要打老鼠,还是打老虎,或是打狐狸,又或 是打老鼠和狐狸。本题需要摆平两件事情:拆塔、发射塔对人的身体产生影响, 其中“拆塔”是标, “对人产生危害”是本,发传单、发文章是手段或方式。 (2)先解决拆塔事情:有两招,第一招是思想上瓦解他,第二招是行动上 制止他。比如:要让 A 不爱我,有两招,第一思想上瓦解他,即让他爱 B;第二 行动上要制止他,对他进行人身攻击,使其身体残缺。本题中: 思想上瓦解他:先看“敌人”如何做, “敌人”发传单、在网上发表文章, 6 我们首先要制止相关人员发传单、在网上发表文章的行为,与此同时,我们也要 通过发传单、发文章、召开小区座谈会的方式,告知大家务必保持冷静,一定要 做到不造谣、不信谣、不传谣,要相信我们居委会能够给大家做出一个合情合理 的处理。 行动上制止他:作为小区居委会负责人,要将此事通报给辖区派出所,让 派出所派出公安民警到发射塔下进行蹲守,保住发射塔。 (3)再解决发射塔对人体产生影响的问题: 小区居委会和小区居民代表共同选定出一家权威的检测机构, 对发射塔对 人体是否会产生影响的问题进行检测和调查。 调查结果出来后会有两种结论,此时可以使用层层假设法,层层假设往往 是大于等于两层。调查结果出来后:a 如果发射塔对人体不会产生影响,则让检 测机构通过召开小区居民座谈会、张贴告示等方式,对小区居民做出解释。b 如 果发射塔对人体产生影响,作为小区居委会负责人有责任、有义务与发射塔负责 人取得联系,让他们对发射塔进行拆除,对居民做出一定的经济补偿。 (4)反思:一滴水往往能够折射出整个太阳的光辉,一朵鲜花往往能够看 到整个春天,故要对此事进行反思,作为居委会负责人在平常的入户走访机制、 问题解决机制上没有做到位, 以后要面对面地研究问题、 面对面地部署指导工作、 面对面地解决问题。 【注意】 本题解决方法: 关键词法。 事件处理、 应急应变就是摆平它, 即分别将拆塔、 发射塔对人体身体产生影响、发传单、发文章进行摆平。 4.地税局某部门建立了一个税收资料室,但很少有人去,利用率低,你是负 责人,会怎么办? 【解读】 (1)题目问“怎么办” ,可以使用关键词法解决问题,即解决很少有人去、 利用率低的问题。 (2)很少有人去、利用率低:比如:为什么很少有人去 A 辅导机构报班? 宣传不到位,大家不知道。 7 大家知道了也不想去,因为 A 辅导机构不够好,本题中可能是资料室内容 有问题,如图书种类、数量较少。 方便性不足:听课不方便,听课 APP 不好用。 管理、服务不到位,即管服存在问题。 (3)解决: 宣传:包括宣传方式、内容。比如张小龙老师每天发微博,他的方式即为 微博,内容为微博所写的东西。本题中作为地税部门的资料室:a 方式有两种, 分别是线上和线下。线上包括内网、微信公众号,线下包括书面通知、LED 显示 屏。b 内容:对种类、数量进行升级。 方便性:资料室可以像图书馆一样有检索系统、电子阅览室。 管理: 要有专人负责, 完善基础设施 (比如提供好的桌椅) 、 设置留言箱、 留言板,接受大家的意见,不断改进。 (4)面试中,题干信息量越少,可发挥的空间越大,故可以再对题目进行 补充。题干中“很少有人去” ,则可以想办法吸引大家来,即激励,比如可以举 办知识竞赛,演讲比赛等,通过比赛的方式鼓励大家来资料室查找资料、加强学 习。 【注意】 (1)如果你的面试答案在参考答案之外,但是是合情合理的,或者有新意 的,考官就会给你额外加分。故面试的题目信息越少,可发挥的空间越大。比如 安徽曾考过 “面对红旗你想到什么” , 很多同学面对红旗可以想到革命、 新中国、 烈士、共产党等等,评分标准要求必须联想到 6 点以上才能得到 90 分,而考生 们并不知道评分标准中有这样的要求,大家很容易能想到 6 点以上的内容,但考 场上有些同学只答出一两点,就非常吃亏。 (2)本题解题方法为,关键词、关键字的解题方法。 5.清明小长假,某景区人流激增,著名景点附近的公厕排队人员较多,有位 妇女带着孩子想插队,因此跟前面的人群发生了争吵,你是园区管理人员,你正 好路过,请问你该怎么办? 【解读】 8 (1) 本题的类型非常重要, 该类型在很多省考的实际操作过程中经常考查。 作为管理人员: 表明自己的身份: “路过”不可行,应该请争吵双方停止争吵,保证局面 在控制范围内。 调研-沟通-落实:这是分享解题的第三种方法,在省考应急应变类的解题 过程中经常用到。a 特别是“调研” ,类似应急应变题和变型的组织管理题,第 一步往往是调研。b“沟通和落实” :有时需要沟通,有时不用沟通, “沟通和落 实”灵活运用即可。调研一定需要做,因为没有调查就没有发言权。 “沟通”往 往和层层假设法联系使用。 (2)表明身份:第一时间表明态度,制止他们的争吵。一直反复扣紧题目 中的关键字,这就会避免“假大空”和模板化。 (3)调研:了解事情的起因经过,听取双方的陈述,并且向周围人群了解 情况。调研工作不用花费过多时间,简单即可。 (4)沟通: 先和妇女进行沟通:首先要对破坏正常排队秩序的行为进行批评教育,要 告诉孩子的家长应该友好客气地和排队的人群进行协商,不应该莽撞插队,让妇 女相信, 他们肯定会得到大家的理解和礼让。 不管是何特殊情况, 妇女是有错的、 插队是不正确的。 与此同时,希望大家对家长的行为有所体谅,建议大家发扬尊老爱幼的优 良传统美德。即前面谈原则,后面谈人情,两个要点进行结合。 (5)落实:指对策,往往包括短期对策和长期对策。 短期对策:告知游人其他厕所的位置,对人员进行分流,向景区管理部门 建议尽快明确附近的厕所标识,或者安排专人协调,防止拥挤。 长期对策:科学规划,多建厕所,在高峰期建立临时厕所。 【注意】 本题表面上看似简单,但实际蕴含解题思路,即核心是围绕“调研-沟通- 落实” 。题目听不懂没有关系,可以看回放,但是解题方法一定要记住,本节课 最重要的是用题目去理解方法。 9 6.某地医院被爆出一女子在医院大厅怒斥黄牛将 300 元的挂号费炒到 4500 元,医院与黄牛里应外合,导致她从外地赶来排了一天队都没挂到。你是卫生局 工作人员,领导让你去处理该事件,你该怎么做? 【解读】 (1)本题可以用“调研-沟通-落实”解题。首先要积极回应媒体,因为现 在出题往往与媒体相关, “被爆出”说明要及时通过媒体表明对此事高度重视和 积极调查解决问题的态度。 (2)调研:由自己调研,调查该女孩和医院,这样的调查才真正具有全面 性。 接触事件中的女孩:对其遭遇、对她控诉和怒斥黄牛的行为、对炒

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