2010“国宾盛事，礼遇天下”海南国宾馆开业庆典活动策划方案.ppt

海南国宾馆开业庆典策划方案,第一部分 活动内容,第二部分 活动宣传,第三部分 活动预算,活动主题推导,活动内容明细,活动注意事项,活动媒体宣传,活动物料宣传,活动预算费用,【第一部分：活动内容】,“其来也薄，孰为贡珍；其往也厚，礼同国宾。”,拟侯君集平高昌纪功碑,外国来访的国家元首（如国王，总统，主席等）和政府首脑（如总理，首相等）称为国宾。国宾来访时以军乐队演奏，迎宾杖阵受阅国宾，以示欢迎。,国际标准国宾接待礼仪,从古自今，对国宾级的接待都是最高的礼遇、最隆重的典礼,海南国宾馆，借国际旅游岛之盛机，以国宾级礼遇接待天下之宾客，在展示海南独特自然美景之余，更是彰显来宾之身份显赫。 国际级的旅游岛需要配备国宾级的接待服务，而这一切在海南国宾馆都能享受到！因此，海南国宾馆就是海南岛的一张亮丽的名片，是天下宾客旅游、商务的最佳选择。,国际级的旅游环境需要与之配套的国宾级的尊贵礼遇,从古自今最高的礼遇、最隆重的典礼,国际旅游岛呼唤与之配套的高规格服务,国宾盛事 礼遇天下,国宾之礼,诗训之礼,彩典之礼,管乐之礼,分享之礼,活动主题：国宾盛事 礼遇天下海南国宾馆开业庆典 活动时间：2010年2月6日 活动调性：喜庆感、价值感、品味性 活动对象：省市领导、社会各界人士、主流媒体记者等 活动目的：有效提升海南国宾馆知名度，突显海南国宾馆 作为海口乃至海南名片的高档酒店形象。,活动概要,国宾盛事 礼遇天下,海南国宾馆开业庆典,1、国宾之礼 军乐队迎宾、顶极模特引导、签到,2、诗训之礼 顶级模特邀请嘉宾、领导致辞,3、彩典之礼 领带剪彩和热烈隆重的揭牌仪式,4、管乐之礼 歌舞表演、酒店配套展示和介绍,5、分享之礼 海航地产表彰晚会,活动总览,总体流程,军乐齐奏 模特引导 嘉宾签到,嘉宾和领 导致辞,领导剪彩 和酒店揭 牌仪式,酒店介绍 配套展示 歌舞表演,海航地产 表彰晚会,仪式结束 领导午宴,活动效果示意,时间安排表,时间安排表,嘉宾入场泊车操作,来宾停车区域为海南国宾馆停车场，活动当天09：0013：30封闭4个半小时。来宾车辆出入口处设置指示牌，并有车辆引导人员及保安根据车辆停放通行证进行分类引导。贵宾车辆直接引导开往酒店大门口贵宾下车区，贵宾下车后有泊车侍者代为泊车。,门童开启车门引导贵宾下车,泊车侍者询问是否需要泊车服务,否引导停车,是,询问来宾身份，提醒车内不要放 置贵重物。 换置手牌，检查车辆、提醒贵宾原车损伤,泊车后将钥匙放置于酒店贵宾车辆钥匙管理处，统一保管。,活动结束前10分钟对讲机通知车辆引导组,泊车侍者取得钥匙将车辆开至贵宾下车处等候,换置手牌，交还车辆，并提醒来宾检查车辆,贵宾代客泊车操作：,活动现场指挥系统表,总负责：海南国宾管1名、海南中视1名,迎宾接待 总负责,现场美化工程总负责,安保 总负责,仪式及演出 总负责,新闻宣传 总负责,餐饮接待 总负责,来宾接待负责 签到工作负责 模特迎宾负责 人员统计负责 活动前来宾邀请负责,卫生清洁管理 接待服务负责 餐饮食品管理,冷烟花、礼炮燃放执行负责 舞台搭建工程负责 灯光音响工程负责 电源电线工程负责 美化物料采购制作负责,灯光音响调度负责 演出调度负责 演员接待负责,紧急救援负责 酒店安全巡查 表演区安全管理 停车引导及签到引导负责 人员疏散管理负责,及活动后宣传。 规划活动前、活动中,风险管理注意事项,1、人员流动管理：根据各个活动区域的人员容纳量，应做好来宾人流的引导分流工作，避免因拥挤而造成混乱场面。 2、安全问题：比如电源电线安全（激光表演等灯光设备用电功率较大、建议备好足量应急电源及电路维护组）、车辆交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、食品卫生安全等。 3、安全警戒规划：待活动确认后，我司将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进行整体布局，保安与门童将在重点区域进行现场维护。 4、 保险方案：活动现场的人、财、物的安全更是活动操作的关键，我司将与贵司全面商讨并制定应急计划（erp），以确保活动的顺利进行。此外，我司建议贵司适当购买公众责任险。 5、 突发事件管理：综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵司组建应急管理小组，确保活动顺利进行。,【第二部分：活动宣传】,1、小活动、大宣传 以高效多变的原则组合宣传媒体，起到小活动大宣传的目的，使得活动效果事半功倍，营造一场密集立体宣传攻势，有效提升海南国宾馆的知名度和档次感。 2、精准投放、有的放矢 精准投放媒体，提高宣传到达率。如：采用当天海南日报报广+后续三期的系列报纸软文+5秒电梯楼宇分众广告，起到组合覆盖的宣传效果。 3、充分营造现场氛围 以丰富的活动物料和精