上机1用EXCEL对原始数据进行分组汇总.docVIP

上机 用Excel对原始数据进行分组汇总实验目的掌握用EXCEL进行数据的整理实验内容编制变量数列对原始数据进行简单与交叉（复合）分组汇总操作指导例1：对品质型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“性别与年龄构成工作表”方法之一：利用countif函数。方法之二：利用数据透视表。例2：用对数值型型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“能力测试分工作表”。（编制变量数列）方法一：利用countif函数。（等距或异距均可）方法二：利用直方图分析工具。（一般是等距，异距也可但不宜直接作图）步骤：第一步打开Excel，在某一空白列中输入需要编制变量数列的所有原始数据，每一单元格输入一个变量值；第二步利用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值（用函数min）。第三步利用公式求出极差（即最大值与最小值之差），依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。第四步选择一空列，定组限名如“按能力分分组”，输入除最后一组以外的各组的上限值（注意，Excel默认的是上限在本组内）；第五步单击“工具”下拉式菜单，选定“数据分析”选项，在弹出的对话框中选定“直方图”，再单击“确定”，得到如下图所示的对话框：第六步在对话框中“输入区域”框内键入原始数据所在单元格，绝对、相对引用均可。）在“接收区域”框内键入组限所在单元格）选中“标志”(当引用单元格未包括标志所在单元格时，不选) 可在“输出区域”框内键入一空列的某一单元格 可选择“累积百分率” 选择“图表输出” 单击“确定”第七步为了把变量数列转化为平常表达习惯，需将表中的“频率”改成次数名称“人数”，将各组上限值依次改为区间，在与最后一组相邻的下一行单元格写上合计，选定“合计”单元格右邻的单元格并在工具栏上双击“”符号；还可在与次数相邻的列计算“比重”计算时注意公式中单元格的相对引用（分子）与绝对引用（分母）第八步默认直方图形式为柱形图，可以调整为标准的直方图形式。具体方法是：在图中“柱”上右击弹出菜单，选“数据系列格式”命令，再选“选项”，将其对话框中的“间距宽度”调整为“0”即可。 输出结果如下：特别提醒：由于每一组对数据值小于或等于上限的数据进行计数，所以在确定组限时，如果上组限不包含在本组内，一定要选择小于上组限的数。方法三：利用频数分布函数。（一般是等距，异距也可但不宜直接作图）步骤：第一步打开Excel，在某一空白列中输入需要编制变量数列的所有原始数据，每一单元格输入一个变量值；第二步利用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值（用函数min）。第三步利用公式求出极差（即最大值与最小值之差），依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。第四步选择一空列，定组限名同前。注意，Excel默认的是上限在本组内）；第五步方式一：选定一列多行单元格区域（注意行数与组数对应）,单击“插入”下拉式菜单，选定“函数”选项，在弹出的对话框中选定“统计”类别下的frequency（如下图1），再单击“确定”，得到对话框。在date_array旁边的方框内输入原始数据所在单元格；在bins_array旁边的方框内输入组限所在单元格（也可以直接输入各组组限，注意要用大括号括住且各组限之间用分号隔开）（如下图2），然后同时按Ctrl/shift/enter键，则得到各组频数。方式二：也可以选定一列多行单元格区域（注意行数与组数对应）后，直接输入“=frequency（原始数据所在单元格，组限所在单元格）”, 然后同时按Ctrl/shift/enter键，则得到各组频数。图1图2方法之四：利用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。（宜等距）例3：对原始数据进行交叉分组汇总。方法之一：利用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。方法之二：利用数组求和函数sum。A不定义名称如例子中，在性别为“男”，年龄为25岁的单元格中输入：=SUM($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52=55岁的单元格中以下相应公式：=SUM($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52=25)*($C$2:$C$52=35)*($C$2:$C$52=45)*($C$2:$C$52=55)而各年龄段女性人数，只要选定上述单元格用填充柄即可。B先定义名称 定义名称的便利之处是不用输入上述公式中复杂的单元格符号。详见课堂上机操作讲解。例4：用Excel对调查问卷原始数据进行简单分组与交叉分组汇总一、 原始数据录入的注意事项问卷中问题的输入：按列输入。对于只能从备选项中择一的问题，一个问题占用一个单元格；其它情况（如可任选多项或可选限定的项数并排序）最好是一个备选项占用一个单元格即一个备选项作为一个变量，也可以只占用一个单元格。问卷中对问题回答的输入：按行输入即一份问卷占用一行。对于非数值型数据，最好用数字序号代替。二、 简单分组汇总方法：利用countif函数。操作说明：假设某问卷问题占有从B列（问卷中第一个问题）至AA列共26列，第4-203行为200份问卷对各问题回答的录入，且录入多为数字序号；对每个问题的回答序号有1-7不等即有些备选项只有2项，最多的备选项是7项。可以在A205单元格内输入：“选1”，表示对每个问题选第一个备选项的人数。然后利用填充柄拖至A211，会依次出现选2、选3至选7。在A212单元格中输入“总计”在B205单元格内输入：“=countif($B$4:$B$203,1)”，然后回车，即可得到对第一个问题选第一个备选项的总人数； 选定B205单元格，利用填充柄拖到B211单元格，依次选B206、B207至B211单元格，将相应单元格公式中的“1”改为“2”、“3”至“7”，这样则得到对第一个问题选择各个备选项的总人数。当然，如果本题只有两个备选项，则从B207单元格开始显示为“0”；选定B212单元格，对B205至B211单元格求和。可用工具栏上的求和按钮或sum函数。可以选定A214单元格并输入“各选项所占比重”，将A205：A212单元格复制到A215：A222单元格；在B215单元格内输入：“= B205/B$212*100”，然后回车，即可得到对第一个问题选第一个备选项的人数占回答总人数的比重； 选定B215单元格，利用填充柄拖到B222单元格，即得到该问题选每一个选项的人数占全部回答人数的比重；选定B205：B222，利用填充柄拖至问卷的最后一列即AA222。对于所有只能从备选项中择一的问题，既得到了选每一项的人数，也得到了其所占比重。对于可以选择多项的情况则要对比重另行计算。三、 交叉分组汇总（介绍最方便的两种）方法一：利用数据透视表。（具体操作参照前面项目）方法二：利用数组求和函数。（具体操作参照前面项目）四、多项选择问题汇总方法简介 方法一： 原始数据输入办法备选答案的每一个选项作为一个变量输入，每一份问卷选择项用同一符号（数字或字母）记入相应变量列； 使用countif函数汇总每一选项总频数，构造公式对汇总后的这一行所有选项计算相对频数即比率。 方法二： 原始数据输入办法将每一份问卷选择的选项的代号（字母或数字，最好是字母）输入一个单元格 选定某一列若干空白单元格分别输入各备选项的代号，如选定P501-506单元格依次输入abcdef；在Q501单元格输入函数：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND($P501,Q$3:Q$491)*($AJ$3:$AJ$491=0)，回车，即得该多项选择问题中选a的总人数，然后使用填充柄即可汇总出选bcdef各项的总人数。注：sumproduct函数：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。说明数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 FIND函数：用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。也可使用 SEARCH 查找其他文本字符串中的某个文本字符串，但是，FIND 和 SEARCH 不同，FIND 区分大小写并且不允许使用通配符。语法FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text 是要查找的文本。Within_text 是包含要查找文本的文本。Start_num 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。Isnumber函数：检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。语法ISNUM