智能电网建设项目档案标准化管理的实现与思考.docx

智能电网建设项目档案标准化管理的实现与思考 摘 要：以当前档案管理国家标准以及不同地区电网建设项目档案管理工作开展的情况为基础，提出建设坚强智能电网建设以及档案标准管理体系构建方式，提升智能电网建设项目档案标准化管理工作质量。 关键词：智能电网；电网建设项目；档案管理；标准实现 国家电网公司正在不断的建设统一坚强智能电网，并将其作为未来一段时间内的主要发展战略目标。为了保证智能电网项目建设档案管理工作质量，工作人员可以将档案管理国家标准以及行业标准等作为企业日常运行以及企业管理制度的主要依据，之后提出专业化的建设坚强智能电网项目档案管理标准化体系构建方式，提出相应的意见和看法。 1 当前智能电网建设项目档案标准化管理工作方式 1.1 设置档案标准化管理工作体制 建设项目的档案管理工作体系，是建设单位进行档案管理最为核心的工作内容。可以将档案管理工作纳入到合同管理中，通过这些形式对档案管理进行监督控制。如果档案行政管理部门以及专业主管部门等项目管理部门，全部都参与到管理体制中，可以针对当前坚强智能电网项目建设的情况来拟定未来工作方向。首先要将建设单位日常管理作用最大化的发挥出来， 1.2 全面发挥建设单位自身管理作用 坚强智能电网日常建设项目，都是将电网公司当成主要建设单位来看待的，所以各地区的电网公司才是档案标准化管理单位。不论是从档案起初的形成还是档案的后期交移，所有的过程都必须让电网公司做主导，之后根据国家以及不同地区档案管理部门的管理标准、管理办法来拟定切实可行的档案管理工作制度。 1.3 通过科学化的手段实现档案管理控制 当建设项目合同签订时，不论甲方还是乙方，都必须要对合同当中涉及到档案管理质量的环节进行强调与重申，提升档案完整度。并且相关工作人员要及时的将各种档案材料转交到相关部门，让档案材料和合同条款相关联。而且监理工作人员要参与到项目建设的全过程当中，先了解项目建设的全过程，之后根据工程档案形成的过程来发挥档案的作用，让档案工作人员可以认真的对档案进行审核。 1.4 让相关单位全部参与到档案管理中 坚强智能电网建设项目想要实现档案标准化管理，就必须要让所有的单位都参与到档案管理工作中。指定专职或兼职档案管理人员专门负责对各自职责范围内项目档案的收集、整理组卷及归档移交工作。只有人让所有的相关部门都参与到档案管理建设中，才能从全民的角度提升对档案管理工作的重视程度，进而提升管理工作质量。 2 智能电网建设项目档案标准化管理的实现方式 2.1 提升档案标准化管理以及日常培训工作力度 智能电网项目在建设过程中，会涉及到标准化管理问题。想要保证档案管理的标准性，作为档案管理工作人员不仅要拥有较高的个人综合素质，还要善于对项目进行管理，认识到不同建设项目流程的内容，了解和掌握智能电网建设工作内容，所以必须要从各个角度出发，提升档案管理工作人员的日常培训力度。 2.2 构建灵活性强的档案业务日常沟通管理工作平台 要始终坚定不移的提升智能电网项目建设建设力度，打造更加符合当前时代发展情况的档案业务沟通管理工作体系。档案管理一般都是分散在不同建设单位的，但是智能电网建设目前还尚处在摸索的阶段，所以不同的节点会出现不同的问题。为了在第一时间发现问题并解决问题，工作人员要构建灵活且专业的档案管理业务沟通平台，利用平台的方式来解决日常工作中存在的问题，并对档案管理业务的开展情况进行指导，提升平台灵活性以及平台的运作效率，这也是保证当前档案管理工作开展质量的关键方式。 2.3 提升档案标准化管理绩效评价工作机制 提升智能电网建设项目档案管理工作质量，不仅要将工作目标集中在竣工验收阶段的评价上，还要将所有的档案管理绩效评价落实到建设项目外的所有环节当中，才能保证最终工作质量。构建档案管理最关键的指标就是KPI体系，通过选择量化绩效指标的形式，对单位档案管理工作机构以及相应的档案管理工作人员绩效进行评价，还可以拟定对应的奖惩措施，提升管理工作质量。 2.4 通过档案标准化管理示范工程建设的形式提升智能电网建设质量 当前国内的智能电网建设还是处在初始阶段的，各种工作方式都在不断的摸索中，部分新项目建设所使用的管理办法都不是很适合项目使用。部分新工程项目建设档案管理工作办法以及相关的规范化标准制定，还是依靠档案专家以及传统项目建设管理经验，这种工作模式是需要不断实践和探索的。所以要不断的对智能电网典型项目档案管理工作进行优化，起到示范工程的作用，将示范工程档案管理工作经验传输给档案管理规范标准制定工作单位，让档案管理经验可以更加广泛的得到推广。 3 结束语 上文首先分析了当前管理方式，之后分别从四个方面，对如何优化智能电网建设项目档案标准化工作模式进行了阐述，希望可以为后续工作奠定基础。 参考文献 冉萍，涂忆江，吴佳鑫. 智能电网建设项目档案的标准化管理体系研究J. 湖北电力，2010，S1：94-96. 赵东艳，原义栋，石磊，张海峰. 用于智能电网建设的北斗/GPS高精度授时方案关键技术J. 电网技术，2013，09：2621-2625. 郑农，柴伦愿. 谈企业信息化系统在电网智能化项目建设管理中的运用J. 中