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合肥市招标投标中心谈 判 文 件项目名称: 合肥一中和四十六中体育室内升降篮球架采购及安装采购项目编号: 2009CGFJ0922二九年七月目 录一、谈判前须知3二、投标人资格4三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容4四、谈判保证金办理方式5五、竞争性谈判的评审方法及标准6六、投标人须知7七、确定成交供应商8八、废标9九、合同签订9十、其它10附件一10附件二17附件三18附件四19附件五20附件六21附件七22附件八23附件九24一、谈判前须知尊敬的投标人：合肥市政府采购中心受托，拟就 合肥一中和四十六中体育室内升降篮球架采购及安装采购 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判前须知附表序号内容1项目名称：合肥一中和四十六中体育室内升降篮球架采购及安装采购项目性质：货物类项目编号：2009CGFJ09222集中采购机构：合肥市政府采购中心地 址：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）四楼开 户 名：合肥市政府采购中心开 户 行：徽商银行合肥阜阳路支行账 号：10237010210003340573业主单位：合肥市重点工程建设管理委托单位：合肥市重点工程建设管理4谈判文件发售办法：1、发售时间：2009年7月13日2009年7月17 日上午8:00-11:30，下午3:00-6:00（节假日除外）2、发售地点：合肥市政府采购中心采购一科（4楼415室）3、谈判文件价格：贰佰元人民币4、项目联系人：黄莉（电话请感兴趣的投标人直接与项目联系人联系谈判文件购买事宜，谈判文件售后不退。未办理购买手续的投标无效。5谈判保证金金额：免收。6谈判有效期：谈判后 60 天7投标文件递交地点：合肥市阜阳路17号（原合肥市委） 6楼。 谈判地点：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）6楼 3号谈判室投标截止时间及谈判时间：北京时间2009 年 7 月21 日 9 :00投标文件接收人：黄莉(电话；传真8接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9答疑：书面答疑10交货期及完工期：9月底，服从施工总包进度计划11质保期：验收交付后1年，终身维修。12交货地点：合肥市13付款方式：安装完成并验收合格后30日内付至合同价的80%，审计完成后付至审计价的95%，余款5%质保金待质保期满后一次性付清（无息）。14标书份数：正本 壹 份；副本 贰 份，密封提交。投标人应随投标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号。15评标方法：有效最低价法16联合体投标：本项目不接受联合体投标形式。17成交服务费：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价 1.5% 的成交服务费。18履约保证金：合同签订前，中标人向招标人提交中标价5%的履约保函，期限为项目竣工验收合格后一次性付清（无息）。二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条规定；2、所投产品的制造厂家注册资金为500万元及以上；3、所投产品的制造厂家具有ISO9001质量管理体系认证资质；4、近三年来类似项目业绩合同一份。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、投标授权书（详见附件）原件；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3、所投产品具有中国篮协专用器材证书；4、所投产品具有国家体育用品质量监督检验中心定点检测证书5、提供ISO9001质量管理体系认证资质（复印件)；6、投标函、报价书（报价表）、服务、安装方案、所投产品的图片资料等；7、近三年来类似项目业绩合同一份（复印件或影印件）；8、制造厂家的授权书；9、其他投标人认为合适的资料和证明文件，如要求业主承担的配合工作等。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳证书复印件）投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口（一楼）确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。（本项目不采用）3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）中标人在规定期限内未能：（a）根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。（3）采购管理部门认定的其他情形。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用 有效最低价 评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、施工方案、交货期、付款方式以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑：报价是否响应招标文件的实质性要求；报价是否会降低谈判文件规定的质量、交货期、服务内容、功能要求；报价是否会低于投标成本；是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及交货期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。3、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。7、除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同投标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。8、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2、投标人通过抽签等方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个工作日。5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。8、成交候选人在收到成交通知书后七个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费和履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2） 报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3） 因重大变故，采购任务取消的；（4） 谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同备案前成交供应商应向我中心出示成交服务费缴纳证明。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。十、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。附件：附件一：项目说明附件二：投标授权书附件三：联合体协议（本项目不采用）附件四：竞争性谈判投标函附件五：项目报价书附件六：最终承诺报价书附件七：报价货物技术规范偏离表附件八：货物说明一览表附件九：谈判保证金退还声明 附件一项目说明一、 项目内容采购需求：前注：1、需求中提出的产品技术参数仅为参考，投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品；2、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数或服务要求属于个别品牌的专有，则该主要技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。电动液压篮球架1、室内升降篮球架后背伸2.55M合肥一中：2付四十六中：1付2、产品技术规格篮球架伸臂长2.55m，篮圈上沿离地面高3.05m，球架底座尺寸：长宽前高后高=1.9（m），产品符合国标标准。3、产品用材篮球架底座采用6的铁板在专用折边机上折边拼焊而成，底座前立柱支撑架采用12#槽钢制作，后立柱和油缸支撑架采用20#槽钢制作，篮架立柱采用120703（mm）方管和70703（mm）方管拼焊而成，篮架伸臂采用140703（mm）方管和7050(mm)方管拼焊而成，焊缝表面均匀光滑，篮架立柱转动部位和伸臂头部连接件均采用优质精密铸钢件制作，性能安全可靠，篮架上拉杆采用优质圆管在弯管机上一次成型，避免了电焊及焊渣易引起生锈的隐患，下拉杆采用精拉管拼焊而成，合理的结构设计与独特的外观造型和谐统一。4、产品结构原理电动液压篮球架设有篮架升降系统、走轮伸缩机构、电器、液压系统。篮架主体升降采用四连杆机构，使用时电机接通220V、50HZ单项电源即可启动，带动油泵，经电器控制系统进行“功能”转换，油缸随即产生伸缩运动，从而使球架立柱升降和底座走轮起落。5、篮板规格：18001050（），篮板配用国际通用的高强度安全玻璃篮板（13厚双层夹胶玻璃），具有透明度高、耐侯性好、抗老化、耐腐蚀、不易模糊等特点，并在篮板下沿侧面覆盖有包扎物，能保护运动员扣篮时不受伤害。6、防护措施篮架前立柱、底座、伸臂配备有专用护套，能有效保护运动员免受撞击，篮架底座下部设有防震垫，后部装有特制铸铁配重，单只配重400kg（50kg/块），前立柱与伸臂间装有专用保险机构，能有效保证使用时的安全性及美观性。7、表面处理所有钢制件表面均经酸洗、磷化等初级处理后在自动喷涂线上采用静电环氧基粉末喷涂完成最后表面处理，涂层厚度7080um，铅笔硬度达3H+，试品经GB1771-91 36小时盐雾试验，涂膜无变化，划格处单面腐蚀2mm，产品具有耐酸碱、耐湿热、抗老化、外观美观等优点，能适合潮湿和酸雨环境，且产品涂料配方不含有毒元素，避免损害使用者的健康。二十四秒说明1、特点计时器根据最新国际篮球竞赛规则设计制作，显示屏光源采用进口高亮度发光二级管，寿命长，用电省，两显示屏采用一个时钟源，与大屏和电视转播同步性能好。2、主要功能1、显示比赛时间，计时钟可实现099分59秒任意预置倒计时，能任意暂停，计时钟精确到0.1秒，时间终了时能发出长达3秒钟红色灯光信号及蜂鸣声音。2、二十四秒控制器可任意预制时间，采用倒计时方式，能任意暂停，复位。计时完毕，也能发出灯光信号及蜂鸣声，并能自动暂停比赛时间。3、比赛时间暂停时，24秒也自动停止，比赛继续时则24秒要手动启动。24秒违例时，比赛时间则继续计时。4、本计时器提供2个串行口，使比赛时间和24秒能与计算机和电视转播同步。3、技术指标1、显示屏尺寸：745610cm2、发光管：5mm高亮白发红、白发绿发光管3、电压：220104、功率：100W4、使用方法、将显示屏与控制器之间的通讯电缆两端的芯航空插件及两控制器的连接线接好，并将电源插入220电插座，打开两电源开关。、在预制比赛时间及24秒时，可以通过控制器上面的“时间+”、“时间-”，和“24秒+”、“24秒-”进行设置，然后按下时间保存键，再按下“复位”键，就能使预制好的时间及24秒显示在显示器上面。、比赛开始则按下控制器上的“计时暂停”键，此时比赛时间开始倒计时；按下二十四秒控制器的“计时暂停”键，此时24秒开始倒计时。、如需比赛时间暂停，即在控制器上按一下“计时暂停”键；如需暂停24秒，也只需按一下24秒控制器上的“计时暂停”键。、如只需用24秒，则比赛开始前不要将比赛时间送上屏，比赛中途或比赛终了不需用24秒，按“清24秒”键即可。比赛中途，请不要按“清屏”键，如按此键，屏上所有数据将全部消失。 二、售后服务：1、设备进场，中标人提供中标设备的使用说明书，产品合格证及必要的装配图等证明文件。2、产品质量保修一年，在保修期内，货物发生故障无法使用的，中标人免费提供咨询、维保服务，检修人员在24小时内到场维修，解决故障问题。发生对因产品质量而引起的纠纷，按保护消费者权益的有关规定执行。3、保修期结束，产品实行终身维修，中标人仍将继续以成本价格向采购人提供备品备件。4、为了使采购人的维护人员了解产品的结构、性能、安装程序和维修标准，掌握正确的操作、维护和事故处理方法，中标人将派遣有专业理论和实际操作经验，能胜任培训工作的技术人员对采购人维护人员按采购人的要求进行免费技术培训，解释所有技术问题。三、投标人的报价应含所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、培训和交付后1年免费维保等工作所发生的全部费用。本次投标报价还应包含中标价5%的总包服务费，设备安装验收合格后中标人一次性将总包服务费交总包单位。附件二投标授权书本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心 采购活动（项目编号： ）。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人： 性别： 身份证号： 授权单位（公章）： 日 期：附件三联合体协议 与 就“项目名称”（项目编号： ）的投标有关事宜，经各方充分协商一致，达成如下协议：一、由 牵头， 参加，组成联合体共同进行本项目的投标工作。二、 为本次投标的主体单位，联合体以主体方的名义参加投标。主体方负责投标项目的一切组织、协调工作，并授权投标代理人以联合体的名义参加项目的投标，代理人在投标、开标、谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与本次招标的有关一切事物，联合体各方均予以承认并承法律责任。联合体中标后，联合体各方共同与采购人签订合同，就本中标项目对采购人承担连带责任。三、如联合体中标，则主体方负责 等工作；参加方 负责 等工作。各方各自承担相应的责任。四、各方不得再以自己名义单独在本项目中投标，也不得组成新的联合体参加本项目投标。五、未中标，本协议自动废止。主体方：（公章） 参加方：（公章）法定代表人：（签名或盖章） 法定代表人：（签名或盖章）地址： 地址：电话： 电话：签订日期: 年 月 日合肥市政府采购中心谈判文件附件四竞争性谈判投标函致：合肥市政府采购中心根据贵方“ 项目（项目编号： ）”竞争性谈判邀请公告，正式授权 （姓名）代表投标人 参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标人单位： （公章）日 期： 制造厂家的授权书 （如为自制产品不需此件）致：合肥市政