IEEEConferenceeXpress常见问题及解决办法.doc

IEEE Conference eXpressIEEE PDF eXpress是一个IEEE赞助的在线工具，免费帮助作者验证和生成符合IEEE规范的PDF文件。1）IEEE PDF eXpress可以将多种格式的论文转化成同IEEE Xplore兼容的PDF格式的文件；2）检查作者的PDF格式文章是否和IEEE Xplore兼容，并提供文件检查报告给作者，以帮助作者解决问题。一、PDF兼容问题解决办法投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后才有录用的资格。用latex生成的pdf有时可能无法通过ieee pdf express的验证：1）从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。如下面的提示：Errors & WarningsSeverity Description? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后，在“设置”选项卡中，点击“高级设置”，点击“字体”，将所有字体进行嵌入即可。2）提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document用PDFCreator或者其他的PDF打印机重新把这个PDF打印成另外个PDF就行。或者也可让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过。3）出现fonts xxx is not embedded的错误，原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到pdf中，比如arial，times new roman等truetype字体。总结解决方法如下： 从tex编译过程改进：方法：1.1 从 ps 文件转换到pdf 文件: dvips -u download35 yourfile ps2pdf youfile1.2 用 dvipdfm(x),修改 texmf/dvipdfm/base/config将其中： f psfonts.map 改为： f dvipdfm_dl14.map 或者将dvipdfmx.cfg 中的： f psfonts.map 改为： f dvipdfm_dl14.map1.3 用gs（ghostscript）将ps转到pdf并嵌入字体：gs -dsafer -dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -spapersize=letter-dpdfsettings=/printer -dcompatibilitylevel=1.3-dmaxsubsetpct=100-dsubsetfonts=true -dembedallfonts=true -soutputfile=output.pdf input.ps在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体。 将字体嵌入到pdf文件中：设置嵌入字体的过程是：1.1 某文档编辑器或浏览器窗口下，file菜单栏print弹出窗口中，选择adobe pdf打印机，点击右边的“属性”，进入“adobe pdf 文档属性”窗口，首先把下面“do not send fo nts to ”adobe pdf”的对号去掉，然后选择 default settings:*后面的“edit”进入下一级窗口，左边选择“fonts”，在这里进行字体嵌入选项设置。1.2 把font source下选择你想嵌入的字体，add to 右边 always embed中。注意，如果你想嵌入的字体在never embed中，你需要先选择这个窗口下的该字体，remove，然后再添加该字体到“always embed”窗口。1.3 设置字体完毕后，ok或save as一个打印设置文件。然后依次“确定”我们打开的窗口，打印，字体就会嵌入到pdf文档中。在pdf浏览器，“文档属性” “fonts” 下，如果你看到每个字体后面有“embedded subset”的字样，则表明已经嵌入。如果你嵌入没有成功，看看你是不是没有使用你save as的那个打印设置文件。二、使用IEEE PDF eXpress的详细方法1.输入网址/，访问IEEE PDF eXpress。(1)对第一次使用IEEE PDF eXpress的用户点击New Users-Click Here，输入Conference ID，输入电子邮箱，并输入登录IEEE PDF eXpress新密码，然后根据提示输入相应的信息。用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。(2)对于已有IEEE PDF eXpress账户但是第一次登录本会议的用户，输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码。当点击Login，会显示错误信息要求建立一个账户，点击Continue，输入原来旧账号的邮箱和密码，就可以将您原来的账号用于本会议。检查联系信息后点击Submit。用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。(3) 当用户建立成功后，输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统。系统对每个账户可以转化生成10篇文章，每篇文章有3次上传的机会。2.对于每篇论文分别点击Create New Title，3.输入要验证或转化论文的题目，点击Upload File，选择要提交的文件后，点击Upload File上传文件。4.用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息。5.如果转化或检查成功，你会收到符合IEEE Xplore兼容格式的PDF格式文件。如果不成功，您会收到错误报告。6.根据错误报告改正论文格式错误，重新登录系统，点击Try Again后继续点击Upload file上传改进后的论文。7. 如果您操作过程出现问题，请留意下面的信息：注意每篇论文的statusManual Conversion = File Type Not Automated - conversion will be performed next business day(作者须等待下一个工作日处理)PDF论文，Error = Please check your email for additional information(错误报告发送到作者邮箱，作者根据意见更改论文格式)Upload incomplete = Click on the Try Again link to complete the upload of your file（没有上传成 功,需重新上传文件）8.对于已经转化或检查成功的可上传。三、Copyright的生成方法为保证您的论文出现在会议论文集中，每一篇论文必须包括一份