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用友T1常见的问题1.商贸宝T1是一个怎样的产品 答:quot商贸宝T1quot管理软件作为小型商贸企业的信息管理系统集采购销售调拨库存各环节的流物流业务管理财务核算为一体可广泛适用于商品流通领域中的小型商业物资供销服装批发综合贸易公司等商贸企业是一套真正的商贸管理软件. 2.商品价格方面功能强大吗 答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理实现不同商品不同客户不同仓库对应不同的价格并可以对特定单据设定价格跟踪还可以设定特殊时段价格促销会员卡阶级式折扣设置满足目前商业企业灵活多变的价格需求. 3.数据初始化有几种方法 答:有三种第一种:可以在系统维护期初建账中输入期初数据第二种:开账后录入部分单据发现期初数据有误通过入库单保存成草稿然后做系统重建注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选这样可以保留草稿和期初值然后录入期初数据开账正式草稿过账开始业务.第三种:可以开账后通过录入盘点单来录入商品期初数据然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法. 4.怎么选择合适的开账的日期 答:此系统提供每年最多能做12次月结存相当于财务上的12个会计期例如:用户3月1号开账因为还没有做月结存所以系统认为目前处于第一会计期3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据所以报表统计时例如:quot销售单品分析quot就会把3月份的数据显示在一月数据项下所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致建议用户选择开账日期为1月1号然后月结到当前实际开账月份. 5.期初建账后发现期初数据有误该怎么办 答:系统开账后有了业务单据这时发现期初建账有误则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿然后再做系统重建注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选这样可以保留草稿和期初值当系统初始化完成后将期初修改正确后将草稿重新过账即可这样就不需要重新录入单据了. 6.期初建账时应收应付录错了该怎么处理 已经开账了而且已经录了很多单据了. 答:可以用系统重建功能来处理用系统重建时注意1先备份2系统重建清除无关紧要的项目比如草稿类的东西然后进行应收应付的初始设置即可这样原来单据仍然保留. 7.为什么有的商品无法输入保质期和报警天数 答:商品成本算法必须是手工指定法才可以输入保质期提前报警天数选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的. 8.商贸宝T1已经开账做业务了发现期初有一部分不准确可以再修改吗 答:商贸宝T1一旦开账期初就不可再修改了但是可以通过系统重建回到期初再修改. 小提示:系统重建之前可以先前已经过账的单据复制为草稿然后重建时不选择清除草稿这样草稿就会保留下来待期初修改完成再次开账后在业务草稿中将全部的草稿依次过账就可以了避免了重复录入业务单据如果复制单据的时候有红字建议将右上角的quot单据复制时过滤掉红字单据quot复选这样红字的单据就不会被复制了. 9.如果要想对商品进行批号管理选用什么成本计算方法可以实现 答:选用quot手工指定法quot因为当商品的成本算法为手工指定算法入库时在单据中输入了批号和出厂日期则在出库类单据中选择商品后自动带出此商品的批号和出厂日期信息供跟踪查询使用同时单据过账后在商品批号跟踪中也会记录该出库单据的中各出库商品批号出厂日期信息但如果商品的成本算法为先进先出法后进先出法移动加权平均法时则新增出库类单据时不会带出商品的批号和出厂日期信息单据过账后在商品批号跟踪中显示的商品批号和出厂日期内容为空. 10.商品有多个品种软件使用起来速度比较慢请问应该怎么办 答:商品分类不合理应该将商品分类整理一下每级不要超过500建议200左右. 11.商品的图片上传到商品的信息里面后显示不清楚就像分辨率很低显示出来的结果应该怎么调整 答:应该是上传的图片大小或太大调整一下大小即可恢复原来的样式. 12.改单价小数位数会不会影响以前的数据 答:单价小数位数减少不会影响数据. 13.服装版的条码按什么原则录入 答:商品的编码可以任意然后可以再加上尺码编码和颜色编码顺序可以调. 14.填订货单时填到数量的二维表格中尺码和颜色无法排序控制尤其是尺码不是从小到大排序也不能调整顺序请问怎么调整 答:可以在尺码颜色编辑档案中其它-顺序上移调整. 15.商贸宝T1中怎么处理暂估入库业务呢 答:暂估的处理相对复杂一些需要根据情况来选择处理方法. 货到的时候直接录入进货单此时进货单价为暂估价软件做为成本价记入.在收到进货发票后按具体的情况来处理:货物尚未出库.此种情况较为简单直接补录一张进货单以正确的进货价入库然后将先前的暂估价入库的进货单冲红即可.此方法如果商品是加权平均算法即使暂估入库商品已经出库也同样适用商品为非加权平均算法并且货物已经部分出库此时需要先做一张库存调价单对尚未出库的商品做调价处理然后人工计算出已经出库商品的出库成本价误差通过补录一张会计凭证来变动销售成本与销售收入两个科目值使总的销售成本与收入正确商品为非加权平均算法并且货物已经全部出库此时只能补录一张会计凭证来调整销售成本和销售收入的总值了对于那些在收到发票前就已经出库的商品的成本价错误无法再调整. 16.赠品应该怎么处理 答:系统提供两种方法可以在编辑单据时例如:销售出库单直接打勾选择是赠品也可以单独编辑赠送单. 17.商贸宝T1如何查询销售单据列表 答:经营历程可查. 18. 销售出库单里默认售价里可以选择最近进价是什么原因 答:这是因为部分客户有按进价销售的需求同时进价列在待选框中还可以方便制单人查看最近进价后选择或录入合适的销价若不需要上述功能可以通过设置查看成本权限来屏蔽掉价格显示. 19. 客户需要统计销售的时候每辆车装车送货的总金额请问怎么实现 答:把车和经手人对应起来就行了或者在银行下面多建账户一个司机一个账户就可以解决. 20. 单据编辑完后未审核过账直接审核过账对未审核的单据进行单据审核系统后台处理账务数据有什么不同吗 答:用户可以通过主菜单【系统维护】-gt【系统配置】里quot其它配置quot选项quot单据审核后才能过账quot设置单据是否必须审核才能过账未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核订单在【订单查询】中审核单据审核过账是通过物流财务单据中的审核人来控制的.具体登账规则如下:财务单据即钱流管理模块中单据未审核过账不登记此项业务对应的会计账户即账务数据不会发生变化.未审核过账的财务单据审核过账后登记此项业务对应的会计账户对账务数据产生影响.财务单据直接审核过账后登记此项业务对应的会计账户对账务数据产生影响.物流单据即进销存模块中单据未审核过账不登记此项业务对应的会计账户.如果单据中商品属于出库业务则库存状况表中商品的可用库存发生变化实际库存不变如果单据中商品属于入库业务则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化.未审核过账的物流单据审核过账后登记此项业务对应的会计账户.单据中商品属于出库业务商品的实际库存发生变化单据中商品属于入库业务商品的可用库存与实际库存均发生变化.物流单据直接审核过账后登记此项业务对应的会计账户商品的实际库存和可用库存均发生变化. 21. 同价调拨单与变价调拨单有什么区别 答:同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格而且出入库成本价一样变价调拨单调拨商品入库成本价用户可以输入出入库成本差价记入【经营状况表】中quot变价调拨差价quot中. 22. 商品调价是调整的什么价格 答:商品调价是调整的商品库存成本价调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中quot成本调价收入quot中. 23. 怎样进行盘点工作 答:首先进行抄库抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点也可以先分量盘点最后合成总量.根据实际情况而定如果盘点工作不是一次完成就选用先分量盘点再合成总量盘点单. 24. 当出现负库存成本等不合理现象时怎样进行库存调整 答:例如:当前库存数量为1成本单价为 -150元/件成本调整方法如下：第一步:先在【进销存】-gt【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】录入报溢商品数量过账后系统会自动提示输入成本价此时输入成本应满足如下:报溢数量输入成本gt当前库存金额的绝对值. 第二步:再次通过主菜单【进销存】-gt【库存管理】-gt【调价单】功能录一调整商品数量为当前仓库库存数单价栏输入正确成本价. 第三步:然后录入一或其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常. 25. 如果每天不做仓库盘点实际库存不足的情况下还能销售出货物吗 答:可以需要开启允许负库存. 26. 变价调拨单会影响成本吗 答:会改变库存成本价格. 27. 为什么在经营历程里要删除一个盘点单但不能红字反冲提示是:相关仓库已有过账操作. 答:从这个仓库已经买入或卖出了商品冲掉相关单据时才可以红冲盘点单. 28. 版做好了拆装模板后填拆装单时出库的产品还要一个一个输入数量不象用友通版的可以只输入一个组装产品的数量其它产品组装件的数量就自动带出来 答:版已经提供模板倍数. 29. 现金费用单与一般费用单有什么区别 答:日常费用的处理如业务请客购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理需要记往来单位应付账的业务如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理. 30. 如果需要对结存月份进行补单操作该怎么办 答:可以先反月结存然后再重新结存. 31. 商贸宝T1可以处理客户供应商往来账核销业务吗 答:可以收付款是可以核销. 32. 销售和采购过程中发生的费用怎么处理 在销售和采购过程中有费用发生如果想把这些费用分摊到产品的成本中如何处理 答:从商品流通企业对费用的处理方式来看不应该将发生的费用分摊到产品的成本当中而是走期间费用如果确实需要走成本那只好在入库时将费用和产品的入库成本一起入库. 33. 现金部分票据如何处理 答：软件没有收付款方式之说如果部分现金部分银行信用卡也只有在录入单据时录入部分现金结算的金额其他挂应收款在收款单来收款. 34. 本公司与往来单位的运费应该填到哪里 本公司先垫交然后待往来单位复活款时运费与货款一起扣掉如果把运费填到一般费用里面往来单位应收应付就变了往来单位付款时怎么把运费一起扣掉呢 答:因为是代垫费用所以不用一般费用单可以考虑增加费用存货来处理. 35. 往来单位付款时多付了在收款单中的结算金额填货款还是自动分配呢 答:不管往来单位付款多付还是少付在收款单中结算金额添货款或者自动分配都可以自动分配是方便操作而已. 37. 销售换货单里入库商品是20元出库商品是10元怎么办 答:另外做一个10元的付款单. 38. 收付款单在录入的时候录错了分配金额怎么办 答:可以找到这张收amp付款单打开点击下面的quot重新结算quot按钮系统会自动清除原来保存的结算分配信息并且同时把该单据中往来单位对应的未结算单据列表显示出来包括先前保存的已经结算的单据此时会作为未结算单据显示在结算金额列录入正确的金额后点击保存结算即可. 39. 一般费用单与现金费用单有什么区别 答:一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面：费用的主体不同现金费用单适用于一些日常性的费用不需要与往来单位相关联的比如:出租车费公交车费餐费等一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用如:代拖运重包装人员接待之类的费用简单来说就是如果这笔费用要算到哪个单位头上就用一般费用如果不需要就用现金费用.支付方式不同现金费用只可以使用现金来支付并且不可挂应收应付必须现结一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付并且可以选择挂账产生应收应付. 40. 年结时怎么提示quot该会计期名已存在quot 答:客户多次年结上次年结后没进行系统重建一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建. 41. 年度结转前一定要做备份么 备份有什么用 答:必须做做年结存前首先备份数据并确认备份数据的正确性.年结存后清除了明细账本和草稿.要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询. 42. 商贸宝T1年结有哪些注意事项 答:1结前需把所有过账单据审核.2年结前需对当前数据做备份在年结过程中会提示备份当前数据.3年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询. 43. 商贸宝T1做12月份的月结会不会自动转成年结 如06年9月份开的账已经月结了9-11月份是一直等到作完从07年的1月到8月份后自动年结还是手工年结 答:需要手工年结.就是说做12月的月结后不会自动成年结. 44. 商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结对库存会有什么影响吗 答:不会有影响. 45. 请问跟客户对账该用哪一张报表 答:请查询quot往来对账quot表应收金额应付金额商品信息一目了然 46. 请问对比查询不同分店的销售状况该查询哪张表 答:请查询quot商品销售库存分布quot表. 47. 如何查询哪些商品畅销哪些商品滞销以便及时调整采购销售策略 答:请查询quot畅销商品统计quotquot滞销商品统计quot报表能够反映商品的库存情况. 48. 如何对比查询不同分店的库存状况该查询哪张表 答:请查询quot库存分布表quot. 49. 如何查询企业的整体收支利润情况 答:请查询quot经营状况表quot. 50. 哪张表能实现查看商品库存报表需要尺码横排而且能够导出EXCEL表格也和库存报表相同尺码横排颜色竖排. 答:库存状况表可以实现. 51. 哪张表能实现查询尺码颜色销售汇总表表格要求尺码横排报表有数量及金额合计. 答:销售排行榜可以解决它不是按照多过滤而是体现在不同的表里面. 52. 不同商品单位之间如何换算具体在那张表上 答:库存状况表. 53. 有没有既能反映总库的销售金额颜色尺码的汇总数又能反映明细的分库的销售金额颜色尺码数能不能在一张表上打印出来 答:决策支持仓库进销存变动表其它指定仓库添加组查询即可同时也可反映进货情况. 54. 是否有表可以查询销售给C客户的商品中有哪些是从A供应商那进货的 答:商品销售统计表商品进货统计表结合查询. 55. 是否可以查询某个客户或某个商品的销售商品成本和利润 答:可以用销售明细统计表查. 56. 商贸宝T1查询操作有哪些注意事项 答:几乎所有的查询报表都是有多个过滤的在查询的时候要注意选择是否正确如果为空是全部.部分报表如排行榜是有统计单据范围选择的多在其它子菜单下面统计时注意查看统计单据的范围是否正确.日期是YYYY-HH-DD格式的如2006-11-11.需要注意一下当月份或者日期不足两位时要补0如2006-01-01不能录入为20061.绝大部分的报表支持格式配置 在显示子菜单下可以将习惯的格式配置保存起来下次打开就是保存好的配置了但是动态报表不支持此功能如:变动表分布表波动表等.绝大部分的报表支持按任意列排序操作方法为在相应的列名上鼠标单击即可实现按所选列进行排序升序或者降序在显示子菜单中有取消排序.部分报表支持二次的查询功能在显示子菜单下通过quot与或quot判断来过滤显示的内容要注意使用相似功能时需要在中加入通配符才可以并且要注意取值为空和0不是一个概念. 57. 商贸宝T1标准版销售汇总表能否按商品类别进行排列 答:可以按商品信息中的分类. 58. 要把所有商品信息里的最近售价都调换到零售价里有什么更快的方法可以使用 答:在决策支持-价格管理中可以批量修改价格. 59. 单据编辑格式该怎么设定 答:通过直接在界面上用鼠标拖动实现各列位置的调整通过点quot商品编码quot前面的设置显示隐藏列也可以点鼠标右键打开单据格式修改单据编辑格式. 60. 单据浏览格式怎么设定 答:通过单据编辑界面右上角的下拉列表可以按不同的格式浏览商品颜色尺码信息但只能在编辑格式状态下编辑. 61. 请问如何设置模糊查询 答:为了提高单据信息的录入速度用户可以在系统维护模糊查询中根据自己的使用习惯设置模糊查询规则. 62. 如何查看商品库存历史价格信息 答:方便的右键功能:当鼠标处于商品数据表体编辑处点鼠标右键可以查看商品库存历史价格信息. 63. 此系统打印功能强大吗 答:此系统打印功能十分灵活强大可以实现打印界面灵活设置:各数据项的位置可以按需调整可以设置打印纸张的大小可以设置每页打印行数可以打印页小计页合计可以随意增加标签页可以打印公司Logo可以通过运算符号函数增加数据计算项并提供了常用的系统变量如:当前页共几页当前时间日期等. 64. 关于商贸宝T1鞋服版的库存报警和最低售价的功能有以下两个问题:一我设置了库存报警的上下限但当超过上下限的时候它并不报警.二设置了最低售价但低于这个价格还是可以打出来这是为什么 答:系统配置其他配置启用quot进入系统时期用自动报警功能quotquot自动报警启动分仓库报警quot功能.决策支持库存报警设置好后每次进入系统就会报警. 65. 系统配置-录账配置录入单据时低于最低售价提示有什么作用 答:只是提示功能实际也可以保存的. 66. 结算抹零怎么处理 如果在收/付款过程中出现抹零的业务商贸宝T1如何解决 答:如果正常采购销售则在收款付款时有一个整单折让处理如果零售业务则可以通过零售设置来解决. 67. 打印设置怎么操作 在打印样式设计中没有任何按钮和菜单如何调整打印样式 答:基本打印样式已经设置好主要大项分为页标头主项数据细项数据等.每一项的功能不同对相应单元格取数有公式. 68. 在填制单据时尺码和颜色无法按照预想的方式排序也不能在单据中自由调整尺码和颜色的顺序在录入时不太方便请问该如何解决 答:在商品辅助信息的尺码和颜色信息中利用quot其它quot功能按钮的顺序上移或顺序下移功能调整尺码和颜色. 69. 请问过账后的业务单据如何删除 答:过账后的业务单据不能删除只能红冲.只有草稿可以删除所以录单时注意先保存为草稿待确认后再过帐为正式单据针对已存在无法删除的订单可在决策支持订单管理订单查询找quot其他quot可以强制完成或者订单作废. 70. 销售单过帐的时候提示系统忙请稍后再试是什么原因 答:可能原因是商品明细的颜色尺码数量和单据上的总数量没有对应请检查单据 71. 填制完了单据了保存是选择的单据记账形式在查看经营历程时可以显示该单据但我如何可以把单据修改保存到业务草稿中呢 答:可以复制单据