SecSeal安全电子印章系统使用手册V3..doc

SecSeal安全电子印章系统使用手册SecSeal安全电子印章系统使用手册V 3.1.0福建凯特信息安全技术有限公司2007年4月目 录1系统安装11.1SecEngine安装11.2SecSeal安装32公文盖章52.1启动SecEngine安全引擎52.2启动电子盖章系统52.3导入电子印章62.4公文盖章92.4.1Word文档盖章92.4.2图片盖章112.5输出公文143接收公文183.1验证公文183.2抄送公文193.3打印公文214公文批注234.1输入批注234.2手写批注255系统设置295.1盖章页面设置295.2印章选择设置295.3打印设置3033地址：福州市湖前58号电话 传真1 系统安装SecSeal安全电子盖章系统由以下三部分组成：1. SecEngine安全引擎：提供客户端数字证书驱动和管理工具，也是客户端加解密平台。2. SecSeal安全电子盖章系统：用于实现电子公文盖章，电子公文手写签名批注、红头公文抄送等功能。3. SecReader安全公文阅读器：用于阅读抄送公文。SecReader安全公文阅读器包含在SecEngine安全引擎安装包内，下面介绍如何安装SecEngine和SecSeal安全电子盖章系统。1.1 SecEngine安装1. 双击SecEngine安装程序，安装程序提示是否删除旧版本程序，选择“是”：2. 在出现的安装界面点击“安装”：3. 进入SecEngine安装界面：4. 直到出现完成界面，点击“完成”，完成SecEngine安装。5. 安装完毕后，右下角出现安全引擎图标，如下图所示：1.2 SecSeal安装1. 双击SecSeal安全电子盖章系统安装程序进行系统安装，在出现的安装向导界面，选择“下一步”：2. 进入安装界面，等待安装完成界面出现后，点击“完成”，关闭安装程序，完成电子盖章系统安装：2 公文盖章2.1 启动SecEngine安全引擎1. 在完成系统安装后，插入数字证书设备到电脑的USB接口：2. 安全引擎自动安装数字证书驱动，并弹出数字证书启动窗口：3. 输入启动口令，启动安全引擎注意：数字证书初始口令是“111111”，请在首次登录安全引擎后时立即修改数字证书口令，并牢记修改后的口令。连续输入15次错误口令，数字证书设备将被锁定，需要送到CA中心解锁。4. 安全引擎正常启动后，右下角图标发生变化，如图所示：2.2 启动电子盖章系统1. 安全引擎正常启动后，双击桌面SecSeal安全电子盖章系统图标，或者从“开始”“所有程序”“凯特信安”“SecSeal安全电子盖章系统”启动盖章系统。2. 盖章系统主界面如下图所示：2.3 导入电子印章系统安装完毕后，需要导入一次电子印章才能够进行公文盖章。1. 打开“系统管理”“印章管理”菜单：2. 在出现的印章管理窗口中，点击“导入”：3. 浏览到电子印章中心制作颁发的电子印章，点击“打开”导入电子印章：4. 导入完成后，点击“确定”，完成电子印章导入2.4 公文盖章系统支持三种方式的公文盖章：1） 使用系统模板建立的公文2） 导入已经做好的Word文档，或者JPG、TIF格式图片3） 使用接口，从应用系统导入公文2.4.1 Word文档盖章下面介绍导入公文进行盖章的操作。1. 点击“导入公文”，浏览选择需要打开的公文：2. 打开公文，浏览公文内容：3. 确定公文正确后，点击“盖章”按钮，进行公文盖章：注意：系统默认自动将印章盖在公文最后页上，如果需要盖章中间页面上，请在“系统设置”中，设置“盖章时页面跳转到”当前页。注意：在出现印章后，不要使用滚轮移动印章，请移动鼠标来移动电子印章2.4.2 图片盖章图片盖章的处理方式与公文盖章一样，只是在导入文档的时候，选择图片文件：1. 点击“导入文档”，选择“数字图片文档”，如下图所示：2. 浏览并选择需要盖章的图片，盖章系统将打开图片，如下所示：3. 点击盖章，移动电子印章到合适位置点击鼠标左键，完成盖章2.5 输出公文1. 在盖章完成后，点击“输出红头”按钮，进行公文生成：点击“输出红头”后，系统将弹出“设置解密权限”窗口，选择需要授权的证书进行加密。注意：授权后，只有持授权数字证书的用户才能够使用SecSeal安全电子印章系统才能够解密公文，其他用户无法解密。2. 选择完授权证书后，点击“确定”，进入打印份数设定窗口，可以对所有授权用户设定统一打印份数，也可以分开设置：3. 设置完成后，点击“确定”，完成红头公文的签名、加密，选择保存路径保存形成的红头公文：4. 完成红头公文的制作，制作完毕后，可以通过应用系统或者邮件系统将公文发送给接收单位。红头公文的后缀名为“.EDC”。3 接收公文收文单位接收到公文后，可以对公文进行验证，也能够抄送公文给相关部门。3.1 验证公文1. 接收单位接收公文后，启动安全引擎，并双击打开接收到的公文：2. 点击“验证公文”，进行公文验证：查看公文的签名者，可以通过查看证书确定公文签名者身份的真实性。3.2 抄送公文1. 对于需要在单位内部传阅的公文，可以通过抄送公文功能进行公文抄送（相当于公文复印件），点击系统中“抄送公文”，并选择是否加密抄送： 注意：默认为不加密抄送：任何人都能够阅览该公文，如果选择加密抄送，需要对公文进行数字证书授权。2. “确定”后，选择路径保存抄送公文：形成的抄送公文为.BDC格式文件，抄送公文也能够执行验证公文，确定公文的签发者。3.3 打印公文点击“打印”按钮，将使用默认打印机进行公文打印操作，公文只能打印指定的份数，限定份数打印完毕后，将不能再打印公文。4 公文批注收文单位打开公文后，能够对公文进行批注，有两种批注方式：1） 使用输入法输入批注信息2） 手写签名批注4.1 输入批注1. 打开公文后，点击“手写签名”按钮：2. 选择默认的“键盘输入”，并输入批注内容：3. 输入完毕后，点击“确定”，批注内容出现在公文中，移动到合适位置点击鼠标左键完成批注插入：4. 批注完成后，点击“输出红头”，保存批注信息，并保存批注者签名，操作与盖章时“输出公文”一致。4.2 手写批注1. 打开公文后，点击“手写签名”功能，选择“手写输入”2. 接入手写板，进行手写签名或者批注：3. 确定手写签名或者批注无误后，点击确定，签名将出现在文档中指定页面，拖动签名图片到合适的位置，点击鼠标左键，完成签名：4. 手写签名、批注完成后，点击“输出红头”，保存批注信息，并保存批注者签名，操作与盖章时“输出公文”一致。5 系统设置5.1 盖章页面设置1. 盖章系统支持设置“首页、当前页、尾页”对文档进行盖章，默认设定在文档最后页盖章，如果需要在中间页面盖章，请设置为“当前页”：2. 在需要盖章的页面点击鼠标后，再执行盖章操作，即可把印章盖章鼠标点击的页面上。5.2 印章选择设置对于有多个印章的用户，可以选择“手动选择”或者“选择默认”：如果选择了“手动选择”，则每次盖章时，系统都会提示用户选择印章，如果“选择模式”，则每次盖章时，不询问用户，都使用默认印章进行盖章。5.3 打印设置1. 打印公文时，系统将使用默认的打印机进行公文打印，如果需要使用其他打印机打印公文，请通过“文件”“打印设置”菜单，进行打印机设置：2. 选择本机已经安装的可以使用的打印机，并设置合适的打印机参数：设置完毕，即可执行打印操作。6 常见问题列表（FAQ）6.1 无法识别证书设备问题：插入USB证书设备后，系统找不到对应的驱动程序，无法使用证书设备回答：引起这个问题有以下几种可能情况6.1.1 数字证书设备损坏现象：接入数字证书设备后，数字证书设备上的小灯不亮建议：换一台机器试试，如果小灯还是不亮，可以确定为数字证书设备损坏解决方法：如果确定为数字证书设备损坏，填写数字证书设备申请表，到CA中心办理更换手续。6.1.2 没有安装安全引擎解决方法：操作系统中不提供USB数字证书设备的驱动程序，安装安全引擎后才能识别到数字证书设备，根据安装指导，安装安全引擎6.1.3 无法登录安全引擎现象：1. 插入证书设备，不出现安全引擎登录窗口2. 双击任务栏安全引擎图标，提示“没有检测到USB Ke