档案管理信息化的发展趋势探讨.docx

档案管理信息化的发展趋势探讨 【摘 要】 随着我国科学技术水平的发展，信息化档案管理工作已经逐渐将传统档案管理工作所替代，很大程度上提高了档案管理工作的有效性和专业性，降低了档案管理风险问题，实现了档案信息的应用和共享。本文就我国档案管理信息化发展趋势展开分析和探讨，指出了信息化档案中所存在的问题和不足，并提出了合理的发展建议，希望有利于促进我国档案管理工作的健康发展。下载 【关键词】 档案管理；信息化；发展；挑战；建议 档案管理工作，有利于国家人才资源的管理，也有利于促进地区人员管理分配工作的有效落实。随着我国科学技术水平的不断发展，计算机信息技术和网络技术逐渐应用于国家各个行业机关，有效提高了工作效率，提高了相关管理力度和综合管理水平，促进了管理水平的不断提高。目前，我国信息化档案管理已获长足发展，由最初的辅助型管理工具，成为档案管理的主要手段，提高了我国档案管理的整体水平。 一、 档案管理信息化的问题分析 我国信息化档案管理，由最初单机版微机辅助操作逐渐向网络版过渡，如今已经实现了档案管理的信息化发展，由海量的计算机技术进行档案内容的存储和管理，并通过网络技术实现了档案信息的交流和应用，促进了我国档案现代化管理，实现了档案文件管理系统的创新和发展。但是，就我国目前信息化档案管理工作来说，仍然存在一定的问题和不足，面临重大的发展机遇，需要不断完善信息化档案管理工作，解决当前较为严重的管理问题。 （一） 档案信息的安全性：网络技术和计算机信息技术的不断应用，提高了档案管理工作效率，很大程度上促进了档案管理工作的正规化和专业化，便于档案信息的使用和调取，加强了档案信息的可操作性。但是由于我国档案管理信息化的标准程度存在一定的缺陷，导致信息化档案管理的安全性能有所不足，从而出现了较为严重的安全问题。由于网络技术存在的一定不安全因素，使得档案信息网络容易受到病毒及木马程度上入侵，造成机密档案信息的流失，从而造成较为严重的后果。同时，部分档案信息管理网络自身安全防御能力存在一定的缺陷，导致档案网络稳定性存在一定的问题，容易受到破坏，造成档案信息的丢失和损毁，给档案管理工作带来较大的风险。 （二） 档案管理标准化不足：档案管理标准化，有利于档案信息的地区交流和传输，提高档案信息的利用效率。但是，就目前我国信息化档案管理工作来说，档案管理标准化存在较为严重的问题，导致档案信息的交流和传输存在非常大的障碍。目前，由于档案管理方式和管理体制的不同，导致各地区档案管理设备和管理程序存在非常大的差异，缺乏统一的管理标准，由于自身的复杂性，以及政府管理系统的不一致性，导致地区间开展档案信息交流与传输的困难度大大提升，影响了我国档案信息的应用效果。 （三） 档案管理经费问题：信息化档案管理工作，需要先进的计算机网络设备具体实现，这就需要大量的启动资金和经费做支持，才能够促进我国信息化档案管理工作的开展，促进我国信息化档案管理的普及和落实。但是，目前我国档案管理方面存在非常大的经费问题，设备更新速度较为缓慢，存储设备较为欠缺，而仅仅凭借政府拨款显然无法满足信息化档案管理的发展需求，从而导致了我国档案管理发展的滞后性，限制了我国档案管理水平的提高。 （四） 档案管理人员问题：先进的档案管理技术，需要由专业的档案管理人员来具体落实。但是，就目前我国档案管理工作而言，档案管理人员的工作水平存在一定的问题，缺乏先进的档案管理技术，甚至无法正确应用档案信息管理设备，导致了信息化档案管理工作无法正常开展，制约着我国档案管理信息化发展速度。 二、 档案管理信息化发展对策 档案管理信息化，是档案管理工作的主要发展方向，随着我国科学技术的不断发展，计算机技术的不断成熟以及网络技术的不断完善，很大程度上提高了我国档案信息管理的工作效率，降低了档案管理人员的工作难度，提高了档案信息的传输效率和应用效率，因此，档案管理信息化势必取代传统档案管理模式，促进我国档案管理工作的信息化发展。就目前档案管理工作来说，仍然存在一定的问题和不足，因此，我们必须采取合理而有效的处理措施，解决相关管理问题，促进我国信息化档案管理的快速发展。 （一） 加强档案管理标准化建设：档案管理标准化建设，就是规范档案管理标准，实现地区档案管理技术的一致化，从而有效实现档案信息的传输和调取，实现档案管理标准化的应用效果。国家相关管理部门应该制定统一规定和措施，实现档案管理机制的标准化和统一性，加强地区档案信息管理网络的联系和协调，并做好相应的宏观调控工作，对档案信息管理中存在的问题及不足做出及时的调整和控制，从而促进我国网络化档案管理水平的完善。 （二） 提高信息化档案管理安全性：由于网络技术存在一定的风险，因此，对于档案管理工作来说，必须要加强信息化档案管理的安全性能，减少档案信息的应用风险，避免相关机密文件的泄露和丢失。首先，相关档案管理部门一定要加强网络安全建设，加强安全程序的应用和添加，对外来信息进行严格的过滤和分析，避免病毒及木马文件对档案管理网络的影响。同时，要加强网络安全性能的监督和管理，由网络管理人员定期进行网络安全问题的排除和检查，并做好系统的更新和维护，从而提高内部网络的稳定性和安全性，避免网络瘫痪所造成的影响。 （三） 加强信息化档案管理人才的进入：先进的档案管理模式，需要由专业的档案管理人才的实现，因此，档案管理部门一定要加强人才队伍建设，提高档案管理队伍的整体工作水平，促进我国档案管理能力的不断提升。首先，档案管理部门需要专业的网络管理人才、数据分析人才以及部门管理人才，这些对于档案管理工作的开展都有着非常积极的作用，因此，档案管理部门一定要加强人才的引入和培养，加强同院校间的交流与合作，并定期开展相应的培训课程，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。 总结：档案管理工作对于社会经济发展以及社会管理都有着非常积极的作用，信息化档案管理是我国档案管理技术的主要发展方向，因此，在新的发展形势面前，我们一定要提高档案管理工作水平，避免档案管理问题的发生，促进我国档案管理工作的健康发展。 参考文献 林李霞. 档案管理信息