烹饪系迎新晚会策划流程书.doc

2011年烹饪系迎新晚会策划流程书一 策划概况晚会主题：2011年烹饪系迎新生晚会晚会目的：为了迎接2011年入学的烹饪系新生们，将我们系的热情展现给他们。并以此次活动增强系学生会凝聚力。想要通过晚会传递给大一新生们一种积极向上的生活态度。晚会风格定位：活泼、幽默、诙谐、轻松时间：2011年9月29日星期四晚 18：3020：30地点：图书馆报告厅主办单位：南京旅游职业学院承办单位：烹饪工艺与营养赞助单位：康师傅矿泉水公司总策划：罗佳指导：系学生会各部部长工作组委员：学生会各部门成员二 工作人员及项目组第一项目组：节目组组长：李亚洲 副组长： 江露阳、梁敏 成员：文艺部、学习部及组织部各成员任务：1. 江露阳在28号保证单招班的张莲秀等人化妆到位。2. 主持人暂定：杨亮和张晓林。他们的服装和女生的淡妆要和张莲秀商量好。（服装依据外联部拉来的赞助费用决定）3. 主持词在9月18号完成并复印两份，上交一份。（我18号晚上5点之前必须要拿到）；轻松活泼类主持词应该贴近大众。4. 老生的节目由李亚洲联系好，新生的节目自17号开完新生会议确定好，每个新生班准备一个节目。18号晚上梁敏将晚会节目单给我，留一份给江露阳。(多一些搞笑、诙谐类的节目，当然，游戏也多多益善。也可让新生表演书法现场书写，联系西餐班文亚男)5. 梁敏和江露阳将所需节目音乐和节目道具在确定晚会节目单时一起确立，并出一份所需物料单。18号交给我，以便后期编辑整理主持人的节目串词在20号交给我。我做一下修改后交给两位主持人。时时不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控。6. 李高全安排人收集一下系一年内学生获得的荣誉，如文明宿舍、优秀板墙、军训标兵、优秀干部等。21号出一份奖品总则交给我。7.可以设立奖项给参与演出的演职人员以鼓励，可以给观众带来一些激动和惊喜：由评分专员评出，由新生代表组成30人评议团（每班45人）。依次上台将笑脸投给表演者（这个由蔡楼琴去组织）。李高全写在奖品细则上交给我。（根据晚会资金，集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置，演员出力出时，不应该比幸运观众的礼品弱）注意：由李亚洲负责跟进、督促。节目单安排好后，顺序就不能更改了。所有的文档我需要电子稿，如果没有必须书写工整。第二项目组：礼仪组组长： 诸维娜 成员：礼仪部成员任务：1. 褚维娜20号之前准备好请帖，邀请的领导有：缪大宁（学工处处长）、外语系书记汪亮、烹饪系主任邵万宽、烹饪系书记胡国勤。2. 邀请所有烹饪系的辅导员及教师。请柬上要有学生会的标识，烹饪系的标识及英语全称。（请柬现在统一，但是要自己设计）。邀请函设计好后交由我审核，再发出。3. 请柬在29号发出4. 10人礼仪队由褚维娜全权安排，不准有人干扰她的决定。5. 准备好晚会需要的服务用品（发给领导和老师的水由赞助商提供），各班出人在节目表演中为演员献花或者其他物品。所需物品列单子交由我。6. 协助舞台组，也就是宣传部和劳动部一起布置会场。7. 做好晚会嘉宾的接待工作以及会场需要的服务物品注：每位礼仪成员设立规定的区域，做完引领或者接待工作的回到自己的区域。8.发放奖品时，安排礼仪从一侧上场，到专人那儿去领取相应奖品送上台。我根据奖品总则发给诸维娜一份顺序单。礼仪队在晚会前也协助舞台组设计舞台，布置舞台。第三项目组：舞台组组长： 刘金菊 副组长：孙浚凯成员：宿管部、宣传部、劳动部的部长及成员任务：1. 孙浚凯和吴昊负责设计会场和舞台2. 宿管部、宣传部、劳动部成员完成舞台的布置工作（准备好气球，彩带，烟机等）。吴昊和孙浚凯指导。3. 张天驰负责舞台灯光，音响，以及正确的应用软件。4. 会场灯的开关处安排一个人，什么情况下开灯，什么情况下关灯需要规划安排。5. 劳动部准备晚会需要的化妆室6. 张天驰负责抽奖环节设置：号码牌类抽奖，抽到的人员需要作一下自我介绍；照片抽奖，那么可以直接做PPT以照片为准。(都需要为大家表演一个节目)7. 演出开始前的互动。为了调节现场气氛，有时候可以PPT播放与观众互动，有时候可以主持人与观众互动，或者掺入其他环节来调节晚会气氛，形式活泼。（张天驰负责）第四项目组：机动组组长：彭炳 副组长：李涛成员：质检部、体育部成员任务：其核心任务是负责会场的纪律，会场的紧急情况处理以及后勤保障。1. 负责所有的采购活动，按照各项目组出示的采购单购买物品，并且填写原料采购单。2. 当项目组人员任务发生冲突时，要尽全力保障第一项目组，即节目组任务的顺利完成。3. 彭炳告诫工作人员在会场中出现的需要搬运物品等体力活时要积极主动。4. 随时准备灵活机动穿梭于各项目组工作，为重要项目组。5. 负责会场道具的准备及撤除。6. 安排两人专人专项管理奖品，发放奖品。7. 在晚会进行的时候项目组成员及策划只可以在远离观众席的地方交流，不能影响舞台的整体感受和效果。这个由机动组负责强制性监督执行。第五项目组：新闻组组长：孙浚凯 副组长：吴昊成员：宣传部成员任务：1. 在会场负责拍照，写新闻稿发布在学院网上。2. 活动海报的制作，两张手绘、两张电脑制作（一张贴在食堂门，一张在三号教学楼门，A、E幢宿舍各一张）3. 做好海报张贴申请工作。第六项目组：外联组组长：沙海燕 副组长:杨亮成员：外联部各成员任务：1. 联系好赞助商，撰写拉赞助策划书，至少两家。2. 负责协助赞助商在我校进行合理的宣传工作，以及赞助费用的用途记载，于晚会过后上交赞助费用记载表。统计采购单、及会场所需的所有开支。必须严格填写，否则漏洞由本人填补。注： 1.拍照人员和灯光师（舞台组成员在报告厅灯开关处，根据舞台需要开关灯）协商好，保证照片的效果。2.节目应急方案：一个节目演出时，其后的两个节目必须在报告厅门外做好准备，前一个节目出现状况，后一个节目跟进。3.晚会后，观众离场，所有工作组委员以及礼仪队留下。4.晚会前开一个通气会，合作的部门互相通气。整台晚会是多人合作完成，那么召开通气会是必须的，哪个环节有问题，及时解决，并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的，以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服，明确责任，安排到人。28号晚上我出一份晚会工作人员流程表一份，各项目组一份。5演出前（29号）所有工作人员进行最后一次沟通，相互鼓励，确保演出胜利完成。三晚会流程全场共计两个小时，节目的安排上要注意时间的把握。先设定一个大概框架，每个节目的编排要严格按照时间来。奖项的颁发以及领导发言都要严格按照时间表执行。晚会前的互动3分钟,主任或者书记宣布晚会开场1分钟，主持人开场词1分30秒（要围绕晚会的主题），开场舞2分钟（徐海瑞等人的串舞），主持人串词30秒，节目一（老生和新生合唱）3分钟-4分钟的歌曲，串词30秒，新生节目（书法比赛，最好有音乐伴奏）3分钟，颁发最佳文明宿舍奖1分30秒，串词30秒，老生节目（魔术表演，临时安排人排练）5分钟，串词30秒，老生节目（小品也可，主题就是欢迎新生）4分钟，串词30秒，颁发优秀学生会干部奖三名以及干事奖1名（张晓林）2分钟，串词1分钟，新老师代表的节目（形式随便）3分钟，串词30秒，新生节目3分钟，抽奖前互动词30秒，抽奖（俩主持人掌控全局，建议照片抽奖，下载好软件）7分钟，吕慧老师的保留节目3分钟，串词30秒，学生感谢老师的节目（惊喜，事先先不告知老师，感人的一幕，由学生朗读感谢信）3分钟，串词1分钟，新生节目4分钟，串词30秒，颁发优秀板墙奖项1分钟，串词30秒，资深老师节目（赵老师）3分钟，串词1分钟，游戏互动8分钟，串词30秒，颁发优秀标兵奖项1分钟串词30秒，新生代表发言2分钟，串词30秒，老生节目4分钟，串词30秒，再一轮