关于做好2009年度档案管理考核.doc

关于做好2009年度档案管理考核工 作 的 通 知区直各部门、各街道办事处、企事业单位： 根据济南市档案局关于做好2009年度档案管理考核工作的通知(济档字200910号)精神，为全面做好我区2009年度档案管理考核工作，现将有关情况通知如下：一、考核标准、范围和分工2009年度档案管理考核办法及标准原则上仍按2006年山东省档案管理考核办法及标准执行。区档案局负责本区直机关、所辖街道办事处及企事业单位的考核；其他单位由其主管部门(单位)负责考核，也可由其主管部门(单位)委托或会同区档案局进行考核。晋升省特级单位的考核和对2005年达到省特级标准单位的复查由济南市档案局统一组织。二、考核方法申请晋升等级的单位于7月10日前报送申请晋升等级的报告，未按时提出申请单位均按原先等级进行考核。对晋升等级和上年度考核不合格的单位，必须进行实地考查；对已三年未实地复查单位，进行实地复查；对其他单位可采取抽查、分片听取汇报、集体审查考核书、听取协作组汇报等方式进行考核。三、考核重点2009年档案管理考核要在按照标准全面考核的基础上，重点考核以下内容：档案实体及数字化信息安全保管条件和措施；政务信息公开工作和电子文件中心建设情况；档案服务功能创新成效及民生档案工作情况；贯彻落实国家档案局8号令等有关法律规章情况；档案资源建设情况等。只有在上述几方面达到标准的单位，方可保持原有等次或晋升上一级等次。对经考核、复查或测评发现存在严重管理隐患的单位，定为不合格等次并进行通报，责令其立即整改。造成档案损失的，视情节依法追究其责任。四、考核时间与材料报送各单位须在7月底前完成自查工作。实地考核单位（名单见附件）将自查报告和档案管理考核书（考核书及自查报告为一套材料，一式两份，省特级一式三份，打印填写，）于8月10日前报送区档案局业务指导科。区档案局将从8月底至9月开始分批进行考核，具体时间另行通知。不参加实地考核单位（省特级档案室仍需按要求报送一式三份）仅报送档案考核书第二页（内容：机构人员情况、档案情况、上年度等次）9月底前汇总情况并上报市档案局。五、考核培训7月3日上午9：00-11：30，下午1：30-4：30对实地考核单位（名单见附件）进行考核前培训，其内容为：机关档案管理考核业务问题说明，考核准备（说明、印证材料、印证材料目录的编制），观摩省特级档案室的考核材料。培训地点：历下区委党校三楼南教室。六、先进名额分配本年度实地考核等次达到省二级以上(含省二级)的单位为区先进单位。新晋升省特级单位及先进个人按照市档案局分配的名额进行考核和申报。七、牌匾发放和管理今年考核等级没有变化的单位不再另发牌匾。去年晋升等级但今年考核达不到原等级的单位将摘牌。省特级、一级单位牌匾由省档案局统一制作，费用由各单位承担。八、组织领导为加强对全区档案管理考核工作的组织领导，区档案局成立2009年度档案管理考核工作领导小组。王渤潍局长任组长，李方慧副局长任副组长，业务指导科王洪磊、刘真、张普明为成员。各单位在考核或测评工作中遇到的问题，请及时与区档案局业务指导科联系解决。联系电话：86555824。山东省档案管理考核办法及标准可在历下区档案信息网（）“档案学苑”栏目下载。济南市历下区档案局二九年六月二十九日4附件：2009年度档案管理实地考核单位名单区人大办公室、人事局、民政局、财政