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ERP系统下企业财务信息化研究 摘要 企业财务信息化指的是企业管理者在日常的财务管理过程中，为了有效提升管理的效率和管理效益，提高决策管理水平，积极运用现代信息技术和技术管理手段，收集、整理、分析以及预测、监管企业财务信息的一系列活动总称。围绕ERP系统下企业财务信息化，介绍了概述和意义，并就相关环节进行了分析。 关键词 ERP系统 财务信息化 一、概念和意义分析 企业财务信息化建设是企业财务管理建设的重要内容和基础，综合程度比较高，涉及的面也比较广，能够贯穿企业日常财务管理的整个过程。企业财务信息化是企业管理信息化的内容之一，一般来讲，企业信息化可以区分为财务信息化以及业务信息化两大类。财务信息化的管理对象就是企业的财务信息。财务信息就是将包括企业会计信息在内的相关信息进行加工处理之后所形成的能够反映企业整体财务状况和经营成果的一系列价值形态的信息总和。企业实现财务信息化主要是运用现代化的信息管理手段和技术，如信息处理技术、计算机技术、现代财务管理手段等，实施企业财务信息化主要是为了提升财务管理的效率，提升管理决策能力，依靠强化企业财务内部管理和控制，提升企业财务价值，进行宏观管理。 企业实施财务信息化具有非常重要的现实意义，对于企业增强自身整体竞争力，完善现代化管理水平具有很强的推动作用。能够推动企业适应现代市场化竞争的管理要求，提升企业的核心竞争力，有效控制财务风险，规范企业财务管理行为，降低企业库存和生产成本，进一步节约占用资金，同时加快企业资金在整个企业内部以及关联企业之间的流动速度，并且能够整合企业资源和信息，提高管理效率，为企业财务管理以及财务决策提供必要的信息支持，是企业实现管理现代化、科学化的切实保障。 二、把握财务模块建设目标，重视财务管理模块在整个ERP系统建设中的重要地位 对于企业ERP信息系统建设来讲，财务管理是其中的重点和核心部分，财务管理能够有效衔接企业各个生产管理部门，对于有效整合企业各种资源具有非常重要的推动作用。企业销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、人力资源管理系统以及其他相关管理系统都可以依靠财务系统来进行衔接和沟通。在实施ERP系统的过程中应当明确财务信息化的核心地位，积极打破企业部门设置上的障碍，在进行ERP财务模块建设时有着全局性以及战略性的思维角度，在此基础上正确看待问题，并提出针对性的建议措施，强化建设力度。企业管理者应当深刻意识到ERP财务模块建设的积极作用，推动企业ERP系统的稳步建设。 对于企业财务ERP系统建设来讲，财务模块在功能建设上存在着一定的局限性，部分资金管理系统实际的功能大都集中于线外，预算编制功能在线内的实现程度较低。正是基于此，在进行企业ERP 系统建设的过程中首先应当深入了解ERP系统的整体功能，针对企业具体的问题和需求，进行目标的定位，并对此进行细化。对于企业会计核算系统，应当事先企业内部所有下级单位的及时、完整、准确地汇总，将信息集中于企业总部层面，为企业管理者进行决策提供信息支持。通过ERP信息系统中管理会计以及财务会计两大会计模块记录和反映企业会计交易行为，并在此基础上进行汇总和分析。 在确保企业ERP系统继承性的基础上，实现企业会计信息的自动更新，将企业业务变动所引起的财务信息变动都能够及时、全面、及时地记录和反映到企业会计核算系统之中。企业资产管理模块也需要跟企业其他模块进行有效集成，实现企业资产能够全寿命周期的科学管理，对相关费用进行及时归集，自动转资已经完工的资产项目，建立和完善设备资产对应目录，切实实现企业账、卡、物的一致性。通过企业内部订单管理、项目管理等进行预算管理，包括对企业费用性的支出以及企业资本性的支出都能够依靠此模块进行预算控制管理。对于企业资金管理模块，要确保能够实现银行账户信息的自动管理、企业各种款项的支付控制等，更好地保障财务模块在整个ERP系统中的重要作用和地位。 三、抓住财务信息化实施重点，重视宣传培训，稳步推进企业ERP信息系统财务模块建设 企业实施ERP系统建设，并不仅仅是指企业购买ERP系统软件，更应当重视企业实施过程中的培训以及咨询工作，强化宣传以及培训工作的力度，将培训以及宣传工作贯穿于整个企业ERP建设的实施过程之中，在实施项目建设中重视培训工作。企业实施ERP系统建设需要企业所有部门的积极参与，一个部门难以完成系统的建设和管理。在实施培训的过程中，应当将参与企业系统流程设计以及流程测试的关键客户作为培训的主体，在此基础上形成一只强有力的培训队伍，结合企业生产管理实际合理安排集中培训。并将培训过程贯穿于系统项目建设的整个过程中，分内容、分阶段、分管理层次以及分人员类别进行，逐步推进，重视实施的效果和效益。在培训关键用户队伍的过程中还应当保障队伍既要熟悉ERP系统功能，又要熟悉企业的生产经营流程以及业务内容，精通ERP系统的开发和建设维护，确保终端用户队伍的高素质、结构合理。 积极强化ERP系统建设的宣传力度，在整个企业内部宣传和普及ERP知识，培训企业会计流程主要步骤概念以及必要性、企业财务管理信息系统软件的应用以及企业新的经营业务等。让企业的财务管理者了解ERP信息系统、理解并支持企业ERP信息系统建设，统一思想，形成合力，在企业日常生产管理以及财务管理过程中积极运用先进的技术手段和管理模式，在实施ERP信息系统的基础上提升企业财务信息化水平。 从ERP信息系统建设实践来看，成功的案例都是遵照分步实施、稳步推进的过程来实现的，在实施的过程中应当将企业的核心业务作为管理重点，积极优化和提升企业供应商管理、工程辅助转资以及销售购买业务板块管理等。积极拓展企业核心业务内容，在原先基础上积极整合和优化以及再造企业业务流程.ERP系统管理的的实施必须要求企业对业务流程进行整合和再造，围绕企业根本目标将价值作为企业管理标准来分析和实施业务流程。整合原有流程，确保ERP环境下的企业业务过程更加规范有效，明确业务流程优化的方向，设定好相应的流程管理和控制指标，注重整体流程的优化，积极利用信息技术来协调和处理企业内部管理，将影响企业战略目标实施的关键性流程以及因素作为优化的重点和对象，切实将原先的职能管理转变为业务流程管理，进而提升管理效率和效益。 四、强化企业ERP信息系统规范化和内部控制，为财务信息化提供保障 企业ERP信息系统建设的规范与否，规范化管理效果的好坏直接影响着企业的财务管理、会计核算科学化水平，对于企业日常管理具有重要的影响。作为企业日常管理的重要手段，ERP信息系统建设工作能够帮助管理者及时发现错误和遗漏，改正决策偏差，引导企业管理者向科学化管理方向发展。正是基于此，企业管理者需要结合自身管理实际，切实加强企业ERP信息系统建设，依靠财务会计核算的规范化提升自身的管理现代化、科学化。 建立并完善企业ERP信息系统建设体系的规范化管理机制。对于企业管理者来讲，建立并逐步完善自身的财务会计ERP信息系统体系的规范化管理机制，是企业管理者进行日常财务会计核算的重要基础，也是企业科学化管理的关键性因素。一般情况下，企业建立和完善ERP信息系统规范化管理可以围绕着以下的几个关键点来开展：企业ERP信息系统岗位的义务与职能，企业实际财务会计核算岗位设置，企业财务会计核算人员技能以及职业道德建设，会计从业人员资格等多个方面。尤其是在当前我国市场经济不断发展的大背景下，我国企业财务会计核算等相关人员在流动性上越来越强，这常常会导致企业在财务会计核算、财务会计核算交接等诸多方面发生问题。相关的财务会计核算工作能否顺利交接会对企业的财务管理水平以及管理的效率、效果产生直接影响。假若在交接过程中发生问题和遗漏，很容易导致企业日常财务会计核算管理工作受到影响，产生不必要的麻烦。与此同时，在企业建立和完善财务会计核算体系的规范化管理机制过程中，还需要关注会计资料的档案保管工作，确保会计信息的真实完整，提升效率。 在企业内部制定统一完整的ERP信息系统管理机制。当前，伴随着我国市场经济的发展，我国企业的经营范围和经营领域越来越广泛，经济行为不论在种类上还是数量上都有了较大发展。这一情况不仅增加了企业ERP信息系统会计核算的工作量，也进一步加大了企业财务会计核算的难度，甚至于各个业务部门之间在财务会计核算规范上也存在不一致的地方。为有效实现企业内部财务会计核算的信息标准化和真实性，应当制定和完善统一的ERP信息系统考核管理机制，确保企业所有的经济活动都能够满足标准要求。与此同时，为了有效推动企业ERP信息系统的科学化程度，企业管理者还应当积极结合自身的管理实践根据现实需要来确保考核政策的可行性，这样才能够保障考核政策在各个业务部门之间的统一采用，使其应用于整个管理部门，这样就能够避免因为业务部门之间因为经济业务的差异而导致核算不真实。一方面，企业管理者要结合企业自身的管理实践和行业特点来制定符合企业实际的有效完整的ERP信息系统核算考核方法和内容，并进一步明确具体要求。另一方面，企业各个具体管理部门还应当对企业的核算考核规范体系进行具体落实，实现整个企业内部的数据一致性，避免因为考核标准落实不到位导致信息之间难以有效衔接。最后一方面，企业的管理者在落实考核政策时，还应当做到有所偏重，有重有轻，在确保各个部门之间考核内容