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文档简介

1 / 8 公司员工仪容仪表管理规定 第一章 总则 一、目的 1、为统一公司形象标准,树立和保持良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范; 2、本制度是对公司全体员工进行仪容仪表规范监督与管理的基本依据; 二、适用范围 适用于公司全体在职员工; 三、职责 1、行政部负责仪容仪表的监督; 2、全体员工根据本制度之规定执行; 第二章 仪容、仪表 一、着装规定 每周一至周五必须按规定着工装; 1、男员工着装: 冬季:西装 +西裤 +长袖衬衫 +领带 +黑色皮鞋 夏季:西装 +西裤 +短袖衬衫 +黑色皮鞋 装套装: 套装或单西搭配西裤均可,西装颜色以单一、简单、大方为主,保持干净、平整、无异味;西裤的长度应正好触及鞋面;冬天保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等; 2 / 8 衫: 衬衫须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口;长袖衬衫袖子应以抬手时比西装衣袖长出 2右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤;注意领口和袖口要保持干净;袖口的扣子 需扣好,不得高挽袖口;保持衬衫的干净、无异味。 带: 领带要求干净、平整不起皱;领带的长度要合适,打好的领带节必须与衬衣领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间,领带尖端恰好触及到皮带扣; 袜: 子:袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜,袜子着黑色; 鞋:着西装一定要搭配黑色皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋; 2、女员工着装 冬季:西 装 +裙 +长袖衬衫 夏季:西装 +裙 +短袖衬衫 装套装: 保持西装干净,平整、不起皱; 装裙子: 3 / 8 要穿得端端正正,上下对齐;裙子上不添点缀; 衫: 衬衫必须合身,面料应轻薄柔软;不挽袖,不漏扣,不掉扣,领口与袖口处要保持干净;衬衫颜色应与西装搭配协调; 袜:以 “ 舒适、整洁、搭配协调 ” 为原则 子:平跟或中跟黑色皮鞋;搭配正装不能穿拖鞋、凉拖、布鞋、动动鞋等休闲鞋;鞋跟不宜过高、过细 ; 子:袜子无破损、无脱丝,裙角或裤角不漏袜口;忌穿网状带点和有花纹的丝 色要与衣服搭配,以肤色或纯色为主; 二、发型 修剪、梳理整齐,保持干净无头屑、无异味,不染烫怪异发型; 1、男员工:整齐的短发,一律侧不盖耳、后不及衣领;禁止剃光头; 2、女员工:发型梳理整齐,一律前不挡眉眼、不留怪异发型; 三、化妆 女员工上班适当淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品; 四、个人卫生 4 / 8 身体不得有 汗臭味,应该做到勤洗澡、勤换衣、勤理发、无体味;鞋袜清洁、无异味,保持个人卫生;上岗前和工作餐时不得饮酒(特殊情况除外,如:招待客户),不吃含刺激性气味的食物,做到口中无异味; 五、仪容仪表的检查与考核 1、各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理和要求,督促员工自觉遵守公司规定; 2、员工着装作为行为绩效考核的重要内容,员工每天上班前应注意检查自己的仪表,综合部于每天早上进行定期检查,并严格考核; 3、对于违反公司着装要求的行为,综合部将针对具体情况进行相应处罚和通报批 评。凡检查到仪容仪表不合格者,根据以下情况进行处罚: 月第一次违反给予 20 元的处罚; 0元的处罚,以此翻倍类推; 月内违反着装规定累计三次的,将根据情节给予严重警告处罚,当月行为绩效考核为零分;严重警告后若再次违反的将给予劝退处理。 第三章 仪态 一、形态规范 1、站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地 抖动; 5 / 8 2、坐姿:就坐时声音要轻,动作要缓;坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得趴在工作台上,不得盘腿,不得脱鞋; 3、行姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视; 二、行为举止 1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范;禁止各种不文明的举动,如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等;在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其他杂物。 2、不在办公区域内大声喧哗、打闹 、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得影响他人工作;工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事; 3、手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸; 4、走路脚步要轻,操作动作要轻;在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意; 第四章语言规范 一、言谈举止 1、用语礼貌,多用敬语、谦语,如 “ 您、请、谢谢、对不起 ” 等,不说脏话、忌语; 2、热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指6 / 8 人和拉拉扯扯; 3、不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问; 4、目视交谈对方,适时点头、应答; 5、说话时间长短适度,切忌滔滔不绝; 6、与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别人谈话; 7、与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应;不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍; 8、三人以上对话,要用相互都能听懂的语言; 9、不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争 吵辩论; 10、说话注意艺术,多用敬语, “ 请 ”“ 谢 ” 字不离口; 二、表情 1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感; 2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感; 3、要不卑不亢,给人以真诚感; 4、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感; 第五章 电话规范 1、电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道7 / 8 歉; 2、要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话; 3、接起电话,清晰地说 “ 您好,这里是 ; 4、接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付; 5、接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助; 6、通话完毕,礼貌道别,轻放电话; 第六章 会议规范 1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排; 2、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照 /视频、电脑、投影等); 3、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走

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