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为教学服务 为科研服务 为师生员工的生活服务后勤工作简报（第19期）后勤处编 2007年11月28日本 期 要 目 地下管网测绘图完工，结束50年无系统资料历史 王斌强调五个工作要求 后勤、财务共商后勤服务工作 后勤处参与全国高校后勤工作年会交流 团结向上，校运会后勤获佳绩 白云供电局真诚服务广外 后勤处诚意赠送三面锦旗 防雷方案拟定 服务保障，细处着手部门要闻地下管网测绘图完工，结束50年无系统资料历史工程部负责的北校区地下管网测绘工作已初步完成， 10月17，副校长陈子锐主持召开了工作总结会议。会议总结了北校区地下管网测绘工作开展以来所取得的成果，并就管网测绘工作中发现的问题进行讨论，同时提出解决的建议。 会上，学校工程服务部工程师冯贵权对地下管网普查测绘图成果作了报告，陈子锐要求相关部门对存在问题落实解决。 本次我校北校区地下管网测绘工作从去年5月份开始，到今年10月结束，期间历时净96个工作日。对含丰收山庄在内的96亩北校区权属所有地产范围进行了测探，业已完成8种专业管网（给水、排水、供电、电信、电视、光纤、消防、煤气）1：500测绘图一套，总计115幅成果资料。其中包括增加补绘1：500地形图中未有版幅两幅（即丰收山庄地段中的国际学院和国际会议中心建筑平面四至图，及第6教学楼现高压开关房工程部园林平房等建筑平面四至图），修改了原图中教工住宅自编号87栋平面四至图尺寸等工作。 此次北校地下管网测绘对我校北校区学校建设、规划报建及北校基础设施安全运行管理等具有重要意义。据悉，该测绘成果填补了自中南林学院建校至我校搬迁扩建至今所有地下管网系统记载资料的空白，从而结束了我校所在地段近50余年没有地下管网布局图与资料的历史，并为学校节约对外聘请测绘人员费用约50万元。提出五个工作要求，处长王斌强调要求各实体加强管理，妥善经营10月23日上午，后勤处处长王斌在后勤会议室主持召开了副经理以上人员会议。会上，各部门对开学以来开展的各项工作进行交流、汇报。王斌在总结发言中指出，开学以来，后勤在面临维持稳定工作、物价上涨等压力的情况下，工作仍然很到位，受到学校领导和师生员工的肯定。会上，王斌对近期工作提出了五个要求：一是要求各实体深入研究学习劳动合同法。对用工期、用工合同等问题开展深入调查研究，确定本部门员工的聘任制，并根据实体实际情况建立规范的工作制度，使员工管理方法合法化。二是要求各实体经理注重掌握和分析经营状况，要求分管副处长除经常了解工作状况外，还要了解经济状况，注重各类数据统计，要求把经济数据统计做到规范化、制度化。三是要注重员工工资、原材料等经营成本的研究，最大限度地节约成本。四是要求抓管理出效率。要求各实体加强科学化管理，增加收入。五是要求经理工作到位，经常到现场巡视，要明确本单位工作重点范围，每周还要到工作重点部位巡查，发现问题，及时解决。王斌着重强调：各实体要进一步考虑运行机制问题，考虑如何采取措施弥补管理和经营中的一些漏洞，严格加强管理，控制节约成本，全力把后勤服务保障工作做实、做好，同时，也要创新思维，使经营走上良性发展轨道。后勤、财务共商后勤服务工作11月14日后勤处与财务处在后勤会议室召开工作交流会，后勤处领导、各实体负责人和财务处有关负责人参加了本次会议。会议逐个分析各实体经营中碰到的实际困难，及就后勤财务管理中所碰到的难题和解决方案进行交流。会上，与会人员还认真探索了如何进一步完善“后勤服务实体协议书”的具体问题。后勤处参与全国高校后勤工作年会交流10月30日至11月1日，全国高校后勤工作年会在北京外国语言大学隆重举行，我校后勤处、部分实体和财务处部分人员参加了此次会议。会议就 如何进一步深化后勤社会化改革等问题进行了研讨，后勤处处长王斌提交了构建和谐后勤系统，重组高校后勤法人实体探析一文，并在会上进行交流。与会代表还与来自全国各所大学的后勤管理工部进行深入交流。会议期间，副校长陈子锐带领我校与会者到北京大学、清华大学访问参观。团结向上，校运会后勤获佳绩第三届教工运动会胜利闭幕，后勤代表队发扬团结友爱、积极向上的集体精神，取得运动成绩和精神文明双丰收，荣获“道德风尚奖”和团体总分第九名。白云供电局真诚服务广外后勤处诚意赠送三面锦旗为感谢白云供电局长期以来，特别是在今年6月份我校高压跳闸事故中及时抢修，10月23日，后勤处王斌处长、杨思副处长及工程服务部刘更副经理等人，在我校清雅园为白云供电局、抢修班的何冠熙与陈智锋赠送了“真情服务 情系用户”等三面锦旗，向白云供电局对我校的帮助表示感谢。防雷方案拟定广州市番禺区防雷设施检测所于9月25日27日对我南校区所有单体项目进行了防雷设施检测。检测结果：31个单位基本符合防雷规范要求，该部分建筑物仍存在防雷隐患；有9个单体是不符合防雷规范要求，该部分建筑物存在较大的雷击隐患，故没有取得合格证。防雷检测所要求南校区对所有单体存在的隐患问题尽快组织整改，目前，防雷整改方案已制定。教工反映体检工作较去年好11月12日16 日 全校教职员工及离退休人员共2400人进行了体检（其中300名、离退休教工自行到四五八医院体检）。体检主场设在校本部，本次体检医院经学校招标，四五八医院中标。对于这次体检工作，教职工普遍反映比去年好。去年存在的抽血、女B超、男肛检等不满意的现象，今年基本消除。体检历时5天，工作量大，值班人员及协助体检人员，每天6点前要打开门诊部外路边的铁链锁；6：30前协助完成体检前一切准备工作，保证6：30所有体检项目同时进行。除B超、女内外科外，其他项目基本消除了排长队等待的状况。 体检后还安排了综合讲座，使教职工既能知道自己的健康状况，又能客观上对全校健康概况有所了解，提高自己的防病意识。广房物业便民服务满意率100%11月15日下午，后勤处联合广房物业在第六教学楼东门举行“便民服务日”活动。广房物业公司高度重视此次活动，投入大量的人力、物力。现场有7名专业维修技术人员，9名服务人员。活动中共接待维修66单物品，其中电脑29台，台灯10台，MP3、复读机11台，吹风机3个，音箱3个，其他物品10件。除了个别物品无法处理，学生放弃维修外，其余物品都得到了维修。 从学生的意见反馈中得出，学生对本次活动服务态度、服务质量均表示100%满意。幼儿园举办观摩教学，切磋办学经验10月31日上午，白云区幼教集体调研暨黄石街幼教教研观摩活动在幼儿园进行。白云区教育发展中心黎小红老师、黄石街中心学校黄超督导员、白云区各镇街幼教片长、教研组长、黄石街幼教教研组成员和骨干教师近60人参加了观摩活动。本次观摩活动展示了幼儿园大、中、小班的健康、英语、数学三个教学活动。黎小红老师和观摩的幼教同行对幼儿园的人文素质、环境创设、师资队伍的建设均给予了高度的评价，还对幼儿园的教育教学进行了客观的评价，提出了宝贵的意见。服务保障，细处着手 标示牌安装完毕 南校区二期工程、体育场馆标示牌已基本完成安装，后勤处组织人员到现场核查，发现有错漏之处后联系施工单位修正。另外，为配合全国民族运动会和广东省大学生文化艺术节等大型活动在我校举行，我处在中环路和外环路各安装了两块欢迎牌。 绿化 11月份，大众物业公司清理了在公共绿地上的乱栽乱种及堆放的杂物，补种绿地面积超过3000平方米，同时修剪了家属区200多棵行道树； 5名员工用了8天的时间对文化广场的树头、绿篱进行了修边；并利用雨天对文化广场、办公楼、图书馆周边的绿化进行了施肥，共计用肥600多斤。 环卫 由于气候干燥，雨水少，管理云溪河道的两名员工每天任劳任怨的对河水进行各段的排水、清理杂物的工作；11月5日，大众物业联合经贸学院自愿者对学生宿舍911栋的单车进行集中清理，并张贴提示标语和指引图，杜绝乱停放现象。 安保 为了保障公寓内学生的人身财产安全，大众物业公司经常安排员工在公寓“打伏击”，捡到东西则及时归还失主。10月份以来，捡到手机3部、现金1600多元、银行卡10张、MP41部等贵重物品，已全部及时归回失主，得到了同学的好评。珠江物业积极做好体育馆的供电、供水、供冷等各种设备的维护、检测工作，及体育馆的卫生、安保和周边环境的绿化保洁等各项后勤保障工作，确保民族运动会珍珠球项目在我校顺利举行。 运输 运输服务部在近期内能比较好地完成各项运输保障工作，能经常保持车辆卫生整洁、保持车辆技术状况良好、按时到达指定地点、司机有较好着装仪容；能经常检查保养车辆，树立较强的安全行车意识，确保了人员和车辆的安全；在出车任务重、数量多的情况下圆满完成了广交会、工商管理教学委员会工商管理专业组、校友理事会、俄语大赛等大型活动的用车需要。 维修 针对学生宿舍天花渗漏水的问题，后勤处督促相关施工单位进行整改，大众物业进行监督，现已完成124间学生宿舍天花渗漏水的修补工程。 宿管自筹资金近十万元，历时15日完成东区公寓太阳能热水系统维修工程；对学生宿舍3、6、13栋学生宿舍楼道翻新粉刷，并贴瓷砖整体；对宿舍区约2000套漏电开关检查，要求厂家及时更换出现故障开关，确保电热水器安全使用；完成1000套桌、椅、书架（三件套）更换；完成350台风扇的维修工作。 管理 为了促进和谐，带动员工的工作积极性，更好地服务广外大师生