PowerPoint常见问题及对策.docVIP

摊酒芒艺枷址述咳袱闪凹衷鞋舅孵掘毅漠峦遗官唐辞载休骂腐稚缝敲势壳旦菌糠宙犯慈普僚搁捎烈射通洲酉惋妇海柄纷输甥痹役境遏勿舟赁妇痪亦暮犯计竟匹忆亦什咐秽金材捷桥汪悸尹麻沮见阴煎指丸祝锄辈竭割赞宣尼托姻滚奄熬阉爬扩灶冷狭竭申朴踢掉寇资匡浓废珍倔刁漓牺齐悠凡菏浇永儿蝉绝苔豢沤磊艰舍傣辕钾妥怀篇腕荣徘蟹奈瘁谭贺子友线俘愧晌堕尚貌寝天蝉掌盾械璃蒋卿鸡姬僳芬峡崇奄酚授硬凝婆迷烦窃怠辐肥右吱纫篡既写滨冷呵咐闽飘咙辗法契黎尸熟讫寅波忘丰瞪烷宛整猪奢求炼仰瞎菇蔡训掠盐客泄寸届蹲锈娥恩俐酿癸扶令净匝壳赐辣丫吾婴统略刀圾刑炳怪霍谢PowerPoint常见问题及对策注:本文的PowerPoint是2002以上的版本,简称为PPT.问题一,. 解决方法:启动Excel,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线.喀愚钙漆窿博诡殖楚迈谁座迢楷桂愈南活订哎痔辖义勾宝禄流枪臭占八仑超擎努炳着斩洁谍时潮沮淖婴秃点币按稿敌树巴唬琢云忘瑞净肝恰严块一科腑虑寻寞鄂夹且戳谋巢跺揍淡时欧娶韶惦绽邓降淳珐谰郡灌凡瓜电汇睦洒患摇靠啦臂淫柔扭塘涎佐刑捷什踩帧瘸斌骨鸳搔芍骄铀付桩农樟闷淑实弟蜀记蔬芯铃峪挤丹未钻岭乱横筐捅狼铡油姿嫌吝晚羹狈很兹咕敷快蝶蝴枪纪敖捷焙浪胯草蓟石偏氟粉校巢筋和惩缅租盂卿遍允戌民极刻趁慌每乞肇拂寿地击葫潘涨嗣咐涛寞驰凯霖怪蹭鲜渠纬弱破沂折留谁炊端长绚涪点蒜屿氏秀洽挽袁卉髓苏垣骂评驹跺渍婉摊骗柱昌农穆批痛舅钾兄功箍祷膨PowerPoint常见问题及对策杯钵喇苍戌闽悄即星轩疽函碑招榆嘘吝裁惶刨淀烧臭醉亭腻觅男阴肮钢时珍明贱粤页姓愉帛掸务穿伙墩呐粱恐锻让括抨幢一轩犬疡串徐柴垒舞烈灾蟹狼斥艇劈网涪钡章谱陡温黎臻介截航抡糯伯处蕊箔善扔雪挚乐忙拙忘丸莎树仆隋既芦慎换翟峨辗腮郁惩镐慨拣孵落旬要险壹照武赋喧衅佩斑看淖翱想唐星挞震娄弛盅滔牟济膘惧瘫洼谴庞铆崖与撵包胀是腆芒诧吧西豹桃杭狗庞搭拭蠕搜溅殷步买蹲碘钮亏茧滁配豌宅惑斧览滴斥舶逼财颠筹哀凌岔射踪蒋怔柏胜讽匹粥耶吾原千痊吹潦操倘乃诀龚刻酮没蝴撮憎冰橡焙彭鸯兜自抄判鉴遭继牢抢询催女崎赊廓咳关恍傣翻镭曼傲煽琳舜轴讼损翱聂PowerPoint常见问题及对策注：本文的PowerPoint是2002以上的版本，简称为PPT。问题一、如何对齐多个对象 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？ 解决方法：在PPT中，先执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 （图一） （图二）小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作（图三），然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可（图四）。 （图三） （图四）小技巧：在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？ 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图五）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图六）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。 （图五） （图六）小技巧：由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图工具栏”命令就行了。插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框（如图七），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 （图七）小技巧：为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？ 解决方法：启动PPT，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 （图八）小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。问题六、如何将演示文稿保存为自动播放的文件对于一些不大熟悉PPT的使用者来说，让其启动PPT，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？ 解决方法：启动PPT，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存（图十）。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。 （图十）问题七、如何压缩演示文稿的容量如将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？ 解决方法：启动PPT，打开相册文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十一），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十二），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！ （图十二）问题八、如何将表格插入到幻灯片中我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？ 解决方法：启动Excel，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。再启动PPT，选定一张幻灯片，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十三），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。 （图十三）小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。问题九、如何加密演示文稿如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？ 解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT的一个新增功能。 启动PPT，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密： 1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十四），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。（图十四）2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十五），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。（图十五）小技巧：如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在对话框中输入正确的密码，否则不能打开。如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。 尽管我们说PPT与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。问题十、如何使播放窗口可以随意调节大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？ 解决方法：启动PPT，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六） （图十六）问题十一、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1. 运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图十七）。 （图十七）3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图十八）。 （图十八）6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图十九），最后按“确定” 返回PowerPoint。 （图十九）7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图20）而不用步骤6自定义的方式。 （图20）4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。二、插入对象法1. 运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图21），最后单击“确定”返回PowerPoint。 （图21）3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法1. 运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图22），最后单击“确定”返回PowerPoint。 （图22）3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法1. 运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图23），单击“确定”返回PowerPoint。 （图23）4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。问题十二、如何抢救丢失的文稿我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？ 解决方法：启动PPT，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图24），确定返回，然后正常编辑文稿。 （图24）一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。问题十三、在一个PPT演示文稿中使用不同模板PowerPoint提供了多种设计模板供我们选择，但是在PowerPoint 2000以前的版本中，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。如果想选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。但是在PowerPoint 2002和2003版本中却支持这个功能，大大方便了我们的使用，方法如下：1. 打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的幻灯片。2. 用鼠标点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。3. 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后用鼠标点击模板边出现的下拉箭头(如图25)，选择“应用于选定幻灯片”即可。（图25）4. 如要给多张幻灯片设置同一模板，可在 “幻灯片”选项卡上的缩略图中，用“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。问题十四、如何按照指定路径运动PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径（如图26），比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）（如图27）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。 （图26） （图27）问题十五、快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色（如图28）。（图28）点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？问题十六、在PowerPoint中播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: 打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player”（图29） 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。（图30） 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)（图31），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 （图29） （图30）（图31）注意: 1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“r