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文档简介

1 / 3 商场人事管理制度 商场人事管理制度 一、在职员工档案的管理方法 在职员工的档案均为三重管理：手工档案、电脑档案、员工管理卡片，三者之间是一一对应的关系，其中，以手工档案的资料最为齐备。 1、手工档案 包括应聘人员登记表的原件和身份证、毕业证的复印件各一份，营业员的健康证复印件各一份，技术工人的技术等级证、操作证复印件各一份，一寸彩色照片一张。此外，有关员工本人的转正审批表、营业员转正申请表、政审表、处分或表彰的文件复印件等均归入手工档案，一个档案袋一份档案 ，在专门的档案柜中按部门、楼层、工号的顺序排列。 2、电脑档案 根据系统的功能，一切可能录入的手工档案资料均录入电脑。 3、员工管理卡片 以部门和专柜为单位，主要记录员工的费用缴纳情况、证件交纳情况、入职和离职的时间。 二、离职及后备档案的管理 1、离职员工档案的管理方法： 离职员工档案分为正常离职档案和非正常离职档案2 / 3 两种。 正常离职员工的档案，区分不同的部门，按工号排列分别存档，一个部门一个档案袋。 非正常离职的员工 档案另外保管，也按部门、工号的顺序排列分别存档，一个部门一个档案袋。 2、后备档案的管理方法： 公司管理岗位后备员工档案按部门、岗位不同分别存放，一个岗位一个档案袋。 营业员的后备档案数目较大，可根据营业员的就职意向按照部门分别存放，一个部门一个档案袋。 三、档案的核对及清除 1、档案的核对 每天，档案管 员填写人事变动日报表，向人事主管上报当天营业员及公司内部员工人员变化情况。 每周，档案管 员要 到商品部进行一次营业员员工档案核对和工牌检查工作。发现档案与本人实际情况不符或工牌与本人不符，立即责令改正。发现本人实际已经离职但未办理离职手续的，视为非正常离职，将其档案提出，归入离职员工档案。 2、档案的清除 确认是要被清除的档案，将档案从档案袋中抽出、订起，最后一次离职的离职审批表或应聘登记表附在3 / 3 最上面，按照部门、工号的顺序排列，一个部门一个档案袋，同时，在档案被抽出的当天，将该员工的电脑档案删除。 四、保密 1、手工档案的保密 对公司员工的手 工档案，采取保密制度，非公司主管领导不得随意翻查，存放这部分档案的档案柜必须随时上
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