2014迎新晚会策划.doc

文化与传媒学院2014年迎新晚会工作安排（1） 第一项目组：节目组 责任人：李娇 组 长：贾洁 副组长：温佳 张承强 杨钰珊 杜雨珊 组 员：文艺部成员、各班文娱委员 任 务：A、11月13日晚完成第一次彩排并正规筛选节目； B、11月26日晚完成第二次彩排并确定最终节目； C、12月1日早晨将晚会节目单报到系办公室； E、12月2日进行第三次彩排。 F、12月2日至12日文娱部及各班文娱委员协同每个节 目负责人细化节目，提高节目质量（每个节目具 体负责情况由文娱部安排到个人）； G、12月3日之前准备好主持人的形象设计及台词；H、12月12日完成第四次正规彩排（带妆彩排）；（2） 第二项目组：剧场组 责任人：张宏 组 长：李颖、高冉、刘豪 组 员：女工部 心理咨询部、青年志愿服务部成员 任 务：A、12月1日之前将剧场具体设计策划案及效果图（细 化后）交导演组审查； B、12月3日准备剧场装饰所用的道具并提前制作好有 关大型装饰品； C、负责请柬的设计制作。（3） 第三项目组：礼仪组 责任人：赵伟彤组 长： 胡棣 杨雪莉 组 员： 礼仪队及秘书部成员 任 务：A、12月2日晚上之前准备好请柬； B、12月5日晚上之前送完请柬； C、12月1日晚上之前挑选出八位礼仪； D、12月11日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶、水果等； E、12月13日晚负责接待好领导及相关来宾。（4） 第四项目组：舞台组 责任人：宋佩隽 组 长：苏洲 副组长：陈晨 组 员：纪检部成员 任 务：A、协助每个节目设计舞台及总体对舞台区的设计工 作；负责LED背后的幕布制作。 C、化妆室、换衣间的选制及确定演员进出路线。 B、12月12日舞台灯光设备、音箱设备的安装及与灯 光师的沟通配合工作； D、第一次彩排结束后将各节目的相关背景音乐收齐 并与当日晚会负责后台音乐的播放。（5） 第五项目组：宣传报道组 责任人：王琪 组 长：张晨 何明峰 组 员：宣传部 通讯部成员 任 务：A、12月1日之前将请柬、宣传海报（3张）、节目单、 VCR宣传片的设计制作工作结束； B、12月1日至13日将三张不同海报张贴完毕(每隔四 天更换一次)； C、12月12日将有关横幅悬挂及宣传海报张贴的工作到位 D、12月12日之前利用横幅、海报、网络、广播、传 单等途径将宣传工作到位； （6） 第六项目组：外联组 责任人：徐鹏 组 长：蒋红玲 组 员：社会实践部部员 任 务：A、负责赞助商承诺给予系晚会的具体协议问题； B、12月5日最终确定赞助商及资金到位问题； C、协助节目组解决节目相关服装、化妆的赞助工作。（7） 第七项目组：后勤组 责任人：张晓峰 组 长：吴梦琪 副组长：王传梅、赵政、张楷明 组 员：组织部、劳生部、体育部、学习部成员 任 务：A、12月5日之前购买好剧场组以及节目组所用相关道 具； B、12月5日之前购买好晚会现场所用荧光棒、拍拍手 等热场道具并与9日晚提前半小时负责热场道具 的发放工作； C、带妆彩排的的剧场秩序及晚当天的秩序工作； E、12月13日晚前后台的秩序及节目催场、表演人员 的服装道具问题； F、12月13日晚节目上下台所需道具的搬置问题。（8） 第八项目组：导演组 责任人：张菁 刘洋 组 长：李娇 翟浩 副组长：贾洁 组 员：学生会主要干部 任 务：A、整场晚会各个方面的策划及创意工作； B、负责跟踪各小组的工作进程及沟通、协调各小组之 间的工作。（9） 第九项目组：机动组 责任人：张楷明 组 长：吴伟鹏 副组长：张志远 王琪 潘磊 毛敏 组 员：13级各班班委非演员部分 任 务：A、该组核心任务在于12月13日晚会期间，协助后勤 组负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急情况，保证晚会取得圆满成功； B、12月13日晚会结束后的相关善后工作。（10） 第十项目组：摄制组