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文档简介
供销管理制度(一)供应一、目的:为加强公司供应管理,做好物资、设备的供应,制定本规定规范公司供应管理。二、部门职责:1、在分管领导的领导下,根据各部门生产、生活物资需求计划编制与之相配套的采购计划。2、认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。4、完成领导交办的其他工作。三、业务流程:5、各部门根据本部门工作进展情况定期编制需够物品、设备计划表;6、根据设备及物品性质确定采购方式;7、制定采购方案,签订采购合同;8、合同及采购方案的执行和实施,具体组织监控;9、对采购到货的物资按要求组织验收、入库、移交;10、对所有相关资料进行归类、建档、保存。四、采购订货注意事项:11、采购订货必须依据采购订货计划、采购方式和市场行情,保质、保量,按期完成所需物品、设备的采购和订货,满足生产、施工的需要。12、采购订货要坚持“先看后买”的原则,不得盲目采购;对有安全规定的物品、设备必须到指定厂家购买。13、采购时必须索取产品合格证,具备有关的检测试验等资料。14、大宗或特殊重要的物品、设备订购,必须考虑供方信誉、供应能力及生产技术等条件。五、采购物品、设备验收:15、对采购物品、设备应根据采购计划、技术标准等进行抽样检查,严格检查验收。16、对验收不合格的物品由采购人员负责与供方协商处理。(二)销售一、目的:为了更好的实现公司的销售目标,增强公司实力和综合竞争力,制定本规定规范公司销售管理。二、使用范围:使用于公司一切销售活动。三、部门职责:1、完成公司制定的销售目标。2、根据有关市场信息资料,做出系统的销售计划。3、搜集、整理客户信息,建立完善有效的客户资料信息库,为决策提供依据。四、销售人员职责要求:4、负责开发和维护销售渠道,完成各项销售指标。5、负责与客户的沟通,保持与客户良好的关系。6、负责对所负责客户的应收款的管理。7、对自己岗位各种数据、报表的管理,做好销售信息的保密工作。五、销售合同的管理:8、从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。9、合同签订前,要经过销售分管领导审核,总经理批准后方可签订。10、合同签订时需明确如下问题:a)产品品名、规格、数量、契约单价等;b)具体付款条件:付款日期、付款方式等;c)交货地点、运送方式及运费支付、数量和质量确认方式等。11、合同签订后,各部门积极配合执行合同。12、建立和完善销售档案,管理好用户合同。六、其他:13、客户保持良好的沟通,将客户对产品质量、要求等方面信息进行登记并及时反馈有关部门处理。14、负
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