大学晚会活动策划方案.doc

社团活动策划方案主办方：广东农工商职业技术学院团委承办方：zero动漫社&Turning point戏剧社协办方：funny戏剧组负责人：周芹弟 王金文联系方式: 周芹弟613747 王金文638531审批： 盖章处：广东农工商职业技术学院动漫社&戏剧社第二届花样晚会策划方案活动目的及意义: 通过办一场文艺晚会，展现Zero动漫社和 Turning point戏剧社兄弟社团的特色和热情。在丰富学生们的社团生活的同时，让学生们更好地了解社团。也通过举办这次活动让社员们得到学习机会，激发社员们的动力，让社员们更好地融入校园融入社团。同时也是社团与社团之间的一次友好学习机会，让社团之间相互学习,增进感情，更有利于社团与社团之间的良好沟通与发展1、 活动主题: 第二届花样晚会之“漫戏年华”2、 主办方: 广东农工商职业技术学院（北校区）团委承办方: 广东农工商职业技术学院zero动漫社Turning point戏剧社协办方: funny戏剧组3、 活动时间: 2011年12月11日4、 活动地点: 第四饭堂5、 活动对象: zero动漫协会和turning point戏剧社全体成员， 各社团代表6、 活动形式与内容: 活动晚会7、 宣传方案宣传手段：1.动漫社技术部与戏剧社宣传部负责相关海报、邀请函的设计与制作；2.两社团负责人负责自身赞助商的宣传以及协议内容；3.动漫社及戏剧社外联部负责邀请函的发放；4博客、Q群效应：利用两个社团专属博客、Q群，在活动期间在此栏目中作一系列的相应宣传。通知：1.动漫协会将于11月21日进行动员大会； 2.戏剧社将于11月20日进行动员大会； 3.11月23日前将本次活动策划书发放到所有相关部门； 4.活动前1个礼拜完成所有宣传海报； 5.活动前2日完成宣传海报的张贴，以及发放邀请函到各个社团负责人。8、 活动流程16：00机动组集中开始搬运器材16:30开始搭建舞台与布置会场17：30全体演职人员到场准备踩场18：15确认节目方面人员准备到位以及音响器材试音18：30确认会场音效、灯光及演职人员到位19：00开始活动，主持人开场白节目单：时间节目负责单位备注19:00播放开场视频、赞助商宣传片戏剧社DV部此视频由戏剧社及动漫社联合制作，有戏剧社DV部负责拍摄19:10晚会开场舞动漫社要求活泼热烈，起到活跃气氛，热场的目的19:15主持人致开场白，介绍到场嘉宾及赞助商主持组邀请嘉宾：李文学老师，曾永红老师，社团联合会主席、副主席，各协会会长。19：20校园搞笑喜剧无间道戏剧社19:32第一次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品19:35动漫古装COS表演十里桃花动漫社19:40嘉宾表演：歌曲（曲目待定）嘉宾：黄文利19：45游戏互动环节1主持组、游戏组20:00舞台剧青春舞曲戏剧社20:15第二次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品20:18动漫舞蹈表演动漫社20:23嘉宾表演：小品Funny戏剧组20:35动漫现代COS表演黑执事动漫社20:45游戏互动环节2主持组、游戏组21:00热舞表演戏剧社21:05动漫漫展颁奖主持组、动漫社11月28日-12月1日动漫社举行内部漫展，面向全校投票，由收获票数决定名次。奖品是与电脑绘图软件方面相关杂志21:10第三次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品21：15邀请到场嘉宾上台发表对此次晚会感言主持组、外联组21:20主持人致晚会结束结词，并宣布晚会结束主持组9、 前期工作安排: 1. 培训：以部门为单位两社团之间对本次活动工作人员进行指导培训和学习；动漫社和戏剧社的节目负责人组织选角和彩排；提前通知活动表演嘉宾进行相关彩排培训。2.外联工作：1、邀请嘉宾：李文学老师，曾永红老师，社团联合会主席、副主席，各协会会长。；2、两社团准备策划书以及相关资料、协议书和合同，需要两社团责人讨论通过以及校团委查阅没问题通过后，方可签订（赞助策划另附）；3、11月21日前动漫外联部和戏剧社宣传部组织开展相关外联学；工作和资料的准备。12月1日前完成外出拉赞助工作，12月4日完成签订以及赞助资金到位；4、两社团分别制定本次活动预算，自行分配使用社团资金（活动间所有使用资金由两社团平分，赞助商使用费用除外）。10、 活动现场: 全体后勤工作人员负责布置活动现场（负责人：赖炜东）；需申请的物品：展板8块，充电式音响2台，无线麦克风2只，红色背景布两块（负责人：李嗣泽）；签到、咨询、物品存放工作：负责签到物品管理以及现场观众咨询工作（负责人：欧阳军）；游戏组：负责游戏解说，演示，操作（负责人：廖思洁）；机动组：搬运物资和调节现场气氛（负责人：陈斌）；节目催场组：节目准备和催场（负责人：何嘉旋）；物资采购组：购买会场所需一切物资（负责人：王雅奇、欧阳军）；COS组：动漫社演出人员的到场确认（负责人：王雅奇）；戏剧组：戏剧社演出人员的到场确认（负责人：王金文）；技术组：道具保管以及现场音响的控制（负责人：黄耀、陈桂燃）。注意事项：1. 晚会当晚工作人员无特殊原因的要佩戴工作证； 2.晚会过程中有突发事件影响晚会流程应及时；各负责人联系以保证场面稳定； 3.机动组在维持秩序时应保持礼貌，机动组以主持人应及时留意活动秩序和气氛，及时作相应的行动； 4.来宾或表演者进出通道应保持畅通，技术组留意者通道避免通道堵塞。11、 活动后期安排: 1、活动结束后，秘书负责清点物资，清点确定无误后，全体工作人员将借来物资交还给相关部门、打扫清理场地；2、总结大会具体由社团负责人安排，时间待定，各个项目负责人进行总结；3、活动结束后外联部写一份给赞助商家的活动反馈，向赞助商说明活动情况及宣传效果。12、 应急预案: 1.若活动当天下雨，需准备地方摆放雨伞； 2.若活动参演人员出现特殊情况而突然不能参与活动，应尽与负责人联络以便及时处理； 3.若活动当天人数不多或活动气氛不热烈，空闲的人员充场，注意充场人员需放下佩戴工作证。13、 经费预算:活动预算经费图表：种类单价（元）数量总数备注气球10.5331.5彩带2.51025海报17.5117.5横幅7/米1070此横幅可留至下一届循环利用奖品由赞助商提供14、