项目三 制作房屋租赁合同课件

项目三 制作房屋租赁合同,模块一 设置房屋租赁合同的字符格式 模块二 设置房屋租赁合同的段落格式 模块三 快速设置合同样式,本项目通过制作右图所示的房屋租赁合同，来认识Word 2007字符、段落格式设置方法，以及应用样式快速设置格式的方法。,模块一 设置房屋租赁合同的字符格式,一、设置字符字体,默认输入Word文档中的中文字符的字体为宋体，英文字符字体为Times New Roman。若要重新设置字符字体，可应用“开始”选项卡“字体”组中的命令。 首先选中要设置字体的文本，然后在“字体”下拉列表中选择所需字体即可。,选择编辑区域中的字符时，在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏，如下图所示。应用此工具栏可以完成字符的字体、字号、字形、字符颜色等格式设置。,二、设置字符字号,默认输入Word文档中的字符字号为五号，应用“字体”组中的“字号”下拉列表框可设置字符字号。首先选中要设置字号的文本，然后在“字号”下拉列表中选择所需字号即可。,三、设置字符字形和下划线效果,字形包括加粗、倾斜。若要为选择字符添加“加粗”或“倾斜”效果，可单击“字体”组中的“加粗”按钮 或“倾斜”按钮 ，得到下图所示的效果。,若要为选择字符添加下划线，可单击“字体”组中的“下划线”按钮 ，默认添加黑色单直线下划线，如下图所示。,除了上面所示的下划线样式外，Word中提供了多种下划线样式，下面介绍为选择字符添加其他样式下划线并设置下划线颜色的方法：首先选择要添加下划线的文本，然后在“下划线”下拉列表中选择所需下划线，并设置下划线的颜色即可。,延伸阅读,一、增大与减小字号,单击“字体”组中的“增大字体”按钮 和“缩小字体”按钮 ，可快速完成增大或减小字号。,例如，当前选择的字符为四号字，单击“增大字体”按钮号变为三号，再次单击该按钮，字号则变为小二号；若当前选择字符字号为四号，单击“缩小字体”按钮，字号变为小四号，再次单击该按钮，字号则变为11号，如下图所示。,二、添加字符特殊效果,字符特殊效果包括上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文等，这几种特殊效果如下图所示。,下面介绍上图中所有字符特殊效果的设置方法，首先选中要设置特殊效果的字符，然后在“字体”对话框的“效果”设置区中选择需要的复选框即可。,三、设置字符颜色,如果要为选择的字符设置颜色，可应用“字体”组中的“字体颜色”按钮 。首先选择要设置颜色的字体，然后在“字体颜色”下拉列表中选择所需颜色即可。,四、设置字符间距,字符之间的距离为字符间距，用户可根据需要调整字符间距，如加宽或紧缩。首先选中要调整间距的文本，然后在“字体”对话框“字符间距”选项卡的“间距”下拉列表中选择一种间距方式，接着在右侧的“磅值”编辑框中输入所需数值即可。,五、缩放字符,缩放字符是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度，在Word中100表示默认情况下字符的宽度，大于100的比例值表示拉伸字符宽度，小于100的比例值表示压缩字符宽度。 选择要进行字符缩放的文本，然后在“字体”对话框“字符间距”选项卡的“缩放”下拉列表中选择一种缩放比例。,六、设置字符边框与底纹,1应用“字符边框”与“字符底纹”按钮设置边框与底纹,选择字符，单击“字体”组中的“字符边框”按钮 或“字符底纹”按钮 ，即可完成边框与底纹设置，得到下图所示的效果。保持字符的选择状态，再次单击“字符边框”按钮 ，或“字符底纹”按钮 ，可删除字符的边框或底纹效果。,2应用“框线”与“底纹”按钮设置边框与底纹,选择字符，单击“段落”组中的“框线”按钮 ，从打开的下拉菜单中选择一种框线即可，如下图所示。,选择字符，单击“段落”组中的“底纹”按钮 ，在打开的颜色面板中选择一种颜色即可。,3以突显颜色方式为字符添加底纹,除以上介绍的两种方法外，还可以使用“以不同颜色突出显示文本”按钮 为选择的字符添加底纹。单击“字体”组中的“以不同颜色突出显示文本”按钮，打开颜色面板，从中选择一种突出显示颜色，然后将鼠标指针拖过要突出显示的文本即可。,另一种添加突显颜色的方法为：先选择字符，再打开突出显示颜色面板选择所需颜色。若要清除字符的突显颜色，可打开突出显示颜色面板，从中选择“无颜色”命令。,七、为中文字符添加拼音,如果要制作的Word文档要求用户为字符添加拼音，手动添加很麻烦。Word中提供了快速添加拼音的功能，先选择要添加拼音的文本，然后打开“拼音指南”对话框，并在其中进行设置即可。,八、设置带圈字符,Word中提供了为字符添加外圈的功能，允许用户为选择的字符添加圆圈（）、方框（）、三角形（）和菱形（）等外圈效果。方法是：选中要添加带圈字符的文本，然后打开“带圈字符”对话框，在其中进行设置。,若要删除字符的带圈效果，可打开“带圈字符”对话框，选择“样式”组中的“无”选项。,数字110的带圈字符可通过下图所示的“符号”对话框以特殊字符的形式插入到文档。,九、快速设置字符格式,应用“剪贴板”中的“格式刷”按钮 可以快速完成字符格式设置，前题条件是：当前文档或其他文档中含有设置格式的字符。方法是：将插入点置于设置了格式的段落中或选择设置了字符格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后按下鼠标左键不放拖过要应用格式的文本。,十、“纵横混排”的应用,纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字，例如日期。方法是：选择要进行纵横混排的文本，然后打开“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮即可。,十一、“合并字符”的应用,合并字符就是将选定的多个字符合并，使其占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会自动被删除。选择要进行合并的多个字符，打开“合并字符”对话框，设置完毕单击“确定”按钮即可。,十二、“双行合一”的应用,双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。方法是：选择要进行双行合的文本，打开“双行合一”对话框，设置完毕单击“确定”按钮即可。,模块二 设置房屋租赁合同的段落格式,一、设置段落缩进,Word中的段落缩进可分为：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。在标尺上移动缩进标记可以方便地对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等操作。这些缩进标记的意义如下，其效果如下图所示。,如果用户希望精确设置段落缩进，可使用“段落”对话框，方法是：选择要设置格式的段落，打开“段落”对话框，在其中进行设置后确定即可。,二、设置段落对齐,Word中的段落对齐可分为：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。下面以图示的方式认识一下这5种段落对齐，如下图所示。,切换至“开始”选项卡，“段落”组提供了5个不同对齐方式按钮，如下图所示。,应用上述按钮可以快速完成段落对齐设置，方法是：将插入符置于要设置对齐的段落中，单击所需的对齐按钮即可。,三、设置段落间距,段落之间的距离被称为段间距，Word中默认的段前、段后间距为0。为了使文档结构更加清晰，建议大家在段落与段落之间最好设置一定的距离。方法是：选择要设置间距的段落，在“段落”对话框的“间距”设置区中进行设置即可。,四、设置行间距,行与行之间的距离被称为行间距，Word中默认的行间距为单倍行距。为了方便阅读、美化文档，最好为行与行设置间距。方法是：选择要设置行间距的段落，在“段落”对话框的“间距”设置区中进行设置即可。,延伸阅读,一、设置段落边框与底纹,1为选择段落添加边框与底纹,选择要添加边框和底纹的段落，然后在“边框和底纹”对话框中进行设置即可。,2边框的特殊应用分隔线,用于分隔不同内容的线条被称为分隔线，打开“框线”下拉菜单，从中选择“横线”命令，可在插入点所在位置插入如下图所示的分隔线。,除此之外，用户还可打开“边框和底纹”对话框，通过指定“边框样式”、“边框颜色”及“框线位置”自定义分隔线，方法是：确定要插入分隔线的位置，然后在“边框和底纹”对话框中进行设置即可。,1添加项目符号与编号,为已有段落添加项目符号与编号的方法是：选择要添加项目符号与编号的行，然后分别在“项目符号”和“编号”下拉列表中选择所需项目符号和编号即可。,二、设置项目符号与编号,2自定义项目符号与编号,下面介绍自定义项目符号与编号的方法，选择要添加自定义项目符号和编号的行，然后在“定义新编号格式”和“定义新项目符号”对话框中进行设置，最后将自定义项目符号和编号应用所选行即可。,3更改列表级别,若要更改项目符号或编号的级别，可打开“项目符号”或“编号”下拉面板，从中选择“更改列表级别”命令，展开下级面板，用户可从中选择项目符号或编号的级别，如下图所示。,三、设置段落首字下沉,1应用首字下沉,下面介绍为段落设置首字下沉的方法：先定位插入点，然后在“首字下沉”下拉列表中选择“下沉”项即可。,2自定义下沉样式,如果用户想根据需要设置首字下沉行数及字体，可使用“首字下沉”对话框。下面介绍自定义下沉样式的方法：先定位插入点，然后在“首字下沉”对话框中进行设置即可。,模块三 快速设置合同样式,样式就是一系列格式的集合。可分为字符样式和段落样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式。 使用样式的好处在于用户能够准确、迅速地统一文档格式。另一个好处在于格式调整方便，例如，要修改某级标题的格式，用户只要简单地修改样式，则所有采用该样式的标题格式将被自动修改。 可以直接在文档中应用Word系统自带的内置样式，也可自定义样式。下面通过为房屋租赁合同设置样式为例，介绍如何应用内置样式以及自定义样式的应用。,一、应用样式,应用样式美化文档的方法是：选择要应用样式的段落，然后在“样式”列表中选择所需样式即可。,二、自定义样式,除了使用系统提供的样式外，用户也可以自定义样式，例如，定义“合同字样1”样式，方法是：选择要设置样式的段落，进行有关格式设置后，在“快速样式”下拉列表中选择“将所选内容保存为新快速样式” 项，然后在打开的对话框中设置样式属性。,三、修改样式,用户可根据需要对样式进行修改，修改完成后，应用该样式的所有内容可自动更新样式。修改样式的方法是：打开“修改样式”对话框，修改格式，然后选择“自动更新”选项即可。,见视频3-26,四、完善合同文档,为文档设置格式，完善合同文档。,延伸阅读,一、应用样式集美化文档,单击“更改样式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“样式集”命令，从弹出的级联菜单中选择特定的样式，例如选择“独特”选项，如下图所示，可实现用样式集快速美化文档。,二、删除快速样式,“快速样式”面板中不必要