药学院毕业论文低值耗材管理办法及报销程序.doc

药学院毕业论文低值耗材管理办法及报销程序为保证我院毕业论文工作正常运行，实验耗材及时购置到位，并能保证随时补充耗材，现将我院毕业论文耗材申报、报销程序及相关管理规范公布如下1管理规范1.1 经费实验耗材经费按照学校毕业论文经费管理办法结合我院实习实训计划，按照科研型毕业论文700元/人，综合性实验150/人分配。1.2 毕业论文耗材申报毕业论文耗材统一由学生申报，指导教师汇总后进行补充补充，并由指导教师填写“附件1：药学院毕业论文材料申报表”，将纸质版一式两份打印后由院领导签字，院办公室盖章后，方可购买。1.3 毕业论文耗材采购由学生自购或指导教师统一购买，具体由指导教师自行安排。所购买耗材应具有正规发票或者供货方签字盖章的统一收据，方可进行报销。部分试剂或危化用品可由指导教师报毕业论文实验室负责人统计，达到一定数量后联系学校对口供货商提供，经费由指导教师或学生垫资，后期统一报账。1.4 毕业论文耗材使用与管理1.4.1 毕业论文实验室公用低值用品的补充为保证毕业论文所用基本低值用品数量达到实验要求，使毕业论文实验室能满足基本毕业实验的需要，我院实验中心将从以下两方面对实验室低值用品进行补充。（1）院实验中心将在每学期初对实验室低值易耗和低值耐耗用品进行资产清查，将富余试剂、材料以及低值仪器移交给毕业论文实验室，由毕业论文实验室负责保管及使用。（2）部分教师在上一届毕业论文期间所购置的低值材料，未用完且指导教师不在进行保管的材料，由指导教师所在教研室下属实验室组长进行清点后，纳入毕业论文实验室进行管理。1.4.2 自购毕业论文耗材的使用与管理（1）自购毕业论文耗材的保管毕业论文自购耗材一般普通材料由指导教师和学生自行保管，可存放于毕业论文实验室；危化用品应报毕业论文实验室负责人后，由实验室负责人统一管理；量大且需由指导教师分配使用的材料可由指导教师和所在教研室下属实验室组长商议后，经实验室组长同意后存放于对应实验室。（2）自购毕业论文耗材的使用学生自行购买的耗材由学生自行使用与管理，经指导教师统一购置的耗材且未交给学生保管的应由指导教师进行使用管理，若存放与所在教研室下属实验室组长处，只允许指导教师调用学生不可直接向实验组长取用。1.5 其他本管理办法于颁布之日起实施，未尽事宜由毕业论文管理办公室负责解释，另行制定方案。2 报销程序2.1 报销凭证毕业论文实验耗材报销所需材料及粘贴（注：不可装订）顺序：（具体填写方式见附录1）（1）支出证明单。我院办公室主任处领取。如图1所示。注意事项：（1）支出证明单不要有涂改，注意对应人签字正确（2）金额中最前面的阿拉伯数字要打“￥”（3）大写的人民币要顶格写，避免有添加篡改的情况发生（4）经手人为指导教师，证明人为院领导（2）票据（正规发票或盖章收据，背面有学生、老师、实验员签名）。如图2、3所示。（3）实验设备处出具的材料验收单（验收流程见2.2）。如图4所示。（4）本文1.2中所指签字盖章的附件1。如图5所示（5）附件3：武生院毕业论文自购材料采购登记表（验收人员亲笔签名）如图6所示。注意事项：以上所有材料均以指导教师为单位汇总，不受理学生个人申请。2.2 实验材料入库根据学校设备处实验材料入库流程进行入库：（1）准备2.1中（1）、（2）、（4）、（5）材料，（1）、（2）可先行粘贴。（2）于魔方软件登陆填写购买物品的相关信息（填写方法可咨询毕业论文实验室负责人）魔方软件网址：内网：34:999/magicflu/外网：:999/magicflu设备处：/（3）于设备处相关负责人处登记入库后出具验收单，签字。（具体验收负责人及工作地址将在报销工作开始后公布）2.3 报销完成以上工作后，指导教师填写“药学院本科毕业论文经费报账明细单” 如图7所示。以指导教师姓名-文件名命名（如张勇钢-药学院本科毕业论文经费报账明细单），将电子版和纸质版一同交我处，携带以上材料于西1204进行材料汇总，全部指导教师材料收齐后报学校审批报销。3 其他本管理办法由药学院毕业论文管理办公室制定，未尽事宜将另行发文通知。药学院毕业论文管理办公室2015年11月 附录：各类报账票据