苏州市2009年初中英语听力口语自动化考试考务工作备忘录.doc

苏州市2009年初中英语听力口语自动化考试考务工作备忘录本次考试的各项工作按苏教基2009 11号文件和2009年江苏省初中英语听力口语自动化考试实施细则的要求组织进行。现将其中的重要事项和一些具体安排说明以下：一、关于试题库下载4月23日各考点登录省教研室指定网站（网址另行通知）下载试题库。如23日下载不成功，24日上午9点前，电话报告当地招办，等候各市（区）招办处理。二、关于试卷密码1、4月22日下午3点，各市（区）招办到苏州市招办领取试卷密码。2、4月24日下午1：004：00，各考点巡视员到当地招办领取试卷密码，并按规定要求保管，开启使用前将当天的密码交考场监考员。3、严格按考试实施细则的要求，管理、开启、使用试卷密码。各考场监考员在开启试卷密码前，必须检查是否密封完好；按规定的时间开启对应的试卷密码；考点主任、监考员、系统操作员分别在试卷密码启封签字确认表上签名。4、第一天考试结束，巡视员收回当天所发密码（含使用和未使用）并保管。全部考试结束后，巡视员收齐、清点好本考点的密码（含使用和未使用），装入信封密封并在封口处签名。由考点将密码信封与试卷密码启封签字确认表一起上交各地招办。试卷密码（密码信封）、试卷密码启封签字确认表由各市（区）招办按考点回收、保存备查。三、关于领取考试物品各市（区）招办于4月9日领取补充耳麦，市区各考点于4月10日上午9：0011：30到招办领取补充耳麦。U盘与试卷密码一并发放。考场编排信息（电子版）待省教研室下发后，通过办公系统发至各市（区）招办，由各市（区）招办发至相关考点，并由各考点自行打印；四、上交答卷与相关考试物品1、考试结束当天各考点将答卷U盘及以下物品交至当地招办：答卷U盘（注意必须预先清空后才能拷贝答卷）试卷密码（密码信封）试卷密码签字确认表缺考/重考考生登记表考生签到表异常情况登记表各种工作证件考点将装入大信封，封口后学校盖章，交当地招办。2、4月27日上午10点前各市（区）招办将考生答卷硬盘和以下物品交至苏州市招办：载有考生答卷的移动硬盘两只（其中一只为备份）缺考/重考考生登记表五、重要提示1、本次考试考务与适应性训练相比有下列调整：各考点的组织机构的组成聘任外校校长担任考点巡视员，并兼任考点主任。负责考点的考风考纪监管和试题的安全保密工作（包括试题密码的领取和保管），并与考点副主任共同主持考试和考点工作人员的培训。考点副主任由考点学校的副校长担任，负责考前各项准备工作、考务工作、试（答）题和考试物品的领取（下载）以及上交。考场监考员由其他学校选派，其余工作人员由考点学校人员担任。每一考试时段为一小时（含两个考试批次），每一小时须更换试卷。每天第一时段的开考时间为7：45，比适应性训练提前了15分钟。不发试卷光盘，采用网上下载的方法。试卷密码必须回收，且要求十分严格。2、适应性训练阅卷过程中发现的问题：缺考/重考考生登记表中登记情况与U盘中答卷的实际情况不符。个别学校将应填入缺考/重考考生登记表的内容，填写到异常情况登记表中。个别学校缺考/重考考生登记表未交。