2011年汇报PPT模版及制作要求.ppt

1,慧聪网（HK8292) ,汇报主题,汇报人/部门/时间,2,目录,标题1 标题2 标题3 标题4,3,汇报用PPT制作原则,整个PPT应有清晰、合理的逻辑线索贯穿始终，使用大纲视图呈现PPT的论证逻辑，使用目录展示PPT结构； 每一屏必须有明确的结论或观点，关键点可以用黑体或者红字强调，不允许只罗列数据图表而没有观点或结论； 结论或观点必须有数据、信息和逻辑分析来论证，不允许没有论证的孤立结论或者观点。,4,汇报PPT制作原则,论证包括定量分析（数据）和定性分析（逻辑），进行必要的加工和简化，尽量以图表化的形式呈现，确需引用大量数据或信息来说明问题的，可以放在备注部分或以附件的形式提供，设置超链接交叉引用。 纯文字的PPT每页行数不超过10行，字体不小于20号，避免大段文字，复杂的内容通过图表化展示； 字体、字号和色调前后要统一，避免过多颜色，整个PPT所用色系不宜超过3个； 文件篇幅不宜过长，要突出重点，明确问题，提出解决方案，不必面面俱到。,5,汇报文件的命名规则,所有汇报文件需按下面格式统一命名： 汇报日期汇报部门汇报事项 示例：20100108-企业规划部-2010年汇报模版及制作要求 特别说明：保存的文件格式，必须是2003版本，或者2003兼容版本，不允许使用2007版,6,几种常用结构及要求,XX的增长情况,要求： 文字部分结论清晰、简明扼要 图形部分应能充分支持文字内容、所选图表类型正确、配色统一。,文字+图形,建议使用同一色系或相近色系进行配色,7,几种常用结构及要求,要求： 文字部分结论清晰、简明扼要 表格部分应能充分支持文字内容，逻辑清晰,文字+表格,8,几种常用结构及要求,层级1 层级2 层级3 层级1 层级2 层级3,纯文字,要求： 结论清晰、分析准确、重点突出、语言简洁,9,如何灵活运用图表进行分析,成分 排序 时间序列 频率分布 相关性,比较类型,饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图,图表类型,要根据分析需要选择最适合的图表类型，右图给出了常用的图表类型和对应的适用情况。,10,示例1：用图表说明目标达成情况,本期目标完成情况总结：超额完成/完成/未完成？ 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 . 下一步策略,表：*部门目标达成情况,11,示例2：用柱状图或线状图表示业务增长情况,业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 ,图：*部门业务增长情况,图：*部门业务增长情况,12,示例3：用饼状图表示流量构成情况,业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 ,图： 流量构成,13,示例4：用两轴线柱图来表示销售额和及增长率,销售额持续增长趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2,图：MMT销量及增长,14,示例5：用雷达图表示产品性能差异等,用户调查表明MMT和诚信通的差距在缩小。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2,表：流量构成变化分析,15,示例6：用表格表示业务构成变化情况,流量贡献率变化趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2,表：流量构成变化分析,16,示例7：定性分析要善于用图形化表述,员工对培训的期望值提高，需要培训部马上改进。,17,谢谢！,慧聪网（HK8292) ,谢谢！,慧聪网